Le monde de l'entreprise et de la gestion offre de nombreuses opportunités en termes d'emplois. Il assure une carrière fructueuse à long terme.
Souvent, les gens supposent que certains emplois poursuivent les mêmes tâches/responsabilités, mais en réalité, ils portent leur ensemble de tâches qui sont assez différentes les unes des autres.
Par exemple, un Assistante administrative et Coordonnateur peuvent sembler étonnamment similaires pour un amateur, mais ils ne sont pas identiques. Connaître les différences entre eux aidera à postuler à ces postes.
Faits marquants
- Les assistants administratifs se concentrent principalement sur les tâches de bureau et d'organisation, tandis que les coordinateurs gèrent des projets, des événements ou des programmes.
- Les coordonnateurs nécessitent des connaissances ou une expertise plus spécialisées dans un domaine particulier que les assistants administratifs.
- Un coordonnateur implique des responsabilités décisionnelles et une collaboration avec diverses équipes, tandis qu'un adjoint administratif soutient plusieurs départements ou individus.
Assistant administratif vs coordinateur
La différence entre un Assistante administrative et un coordinateur est qu'un assistant administratif exécute des tâches telles que l'organisation ou l'organisation de réunions et de conférences sans conflit / conflit, effectue également la procédure de réservation de voyage, y compris les réservations, et est similaire à un secrétaire, alors qu'un coordinateur exécute des tâches d'instruction d'une équipe pour accomplir une tâche donnée, en d'autres termes, le coordinateur peut également être appelé le chef d'équipe.
Un assistant administratif sert d'assistant dans la gestion et la planification de tous les événements vitaux du bureau. Il existe également certaines spécialisations dans ce métier car elles peuvent être modifiées en fonction du secteur dans lequel ils travaillent.
Généralement, leur travail comprend l'attestation/la documentation, la tenue de tous les dossiers et dossiers importants, la comptabilité, l'audit, etc.
D'un autre côté, un coordinateur est plus un travail de suivi et de mise en œuvre.
En règle générale, ils doivent suivre tous les événements et projets importants, ils doivent également citer le budget de chaque projet, publier/établir les protocoles et les directives liés au projet lui-même.
Ils se chargent d'organiser des sessions de formation spécialement pour les stagiaires et les employés. La tâche distinctive d'un coordonnateur est la supervision et la surveillance.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Assistante administrative | Coordinatrice |
|---|---|---|
| Qualifications/compétences requises | Diplôme de formation générale (GED) ou diplôme associatif commercial (dans certains cas, un diplôme post-diplôme peut être requis) | Diplôme en gestion/ Baccalauréat en commerce/ Diplôme en ressources humaines/ Diplôme d'études secondaires |
| Principales responsabilités | Gestion de la communication, planification/organisation, audit, attestation, etc. | Supervision et Surveillance, Estimation des Budgets, Organisation des Camps d'Entraînement, etc. |
| Compétences/Expertise supplémentaires requises | Compétences informatiques (Microsoft Word, Excel, Office, etc.), résolution de problèmes, compétences idéales en communication, expérience en tant que commis est préférable | Gestion du temps, capacité à prioriser et multitâche, qualités de leadership sans faille, apporter l'harmonie et l'unité dans l'équipe, etc. |
| D'autres pistes à suivre | Administration de bureau, spécialisation dans des secteurs comme les affaires et la santé | Coordonnatrice marketing/événementiel, coordonnatrice des ventes, etc. |
| Secteurs bénéfiques/fructueux | Commerce, gestion, éducation, etc. | Ressources humaines, médias/RP, etc. |
Qu'est-ce qu'une assistante administrative ?
Comme mentionné ci-dessus, un assistant administratif est un poste qui nécessite d'énormes compétences en communication verbale et écrite et qui s'apparente davantage à un travail de secrétariat ou d'assistance.
Ils sont censés gérer et organiser des conférences et des réunions sans heurts ni conflits.
Les tâches vitales d'un assistant administratif sont de conserver tous les dossiers de bureau, attestations / documentation, tenue de livres, etc. précédents et actuels.
Il leur est conseillé d'acquérir une expertise dans Microsoft Office et Excel qui aidera à maintenir les fichiers et les enregistrements. On s'attend à ce qu'ils connaissent bien l'ordinateur et les logiciels afin qu'ils puissent très bien formuler des courriels, des mémos, des lettres, etc.
En tant qu'assistants, ils sont censés organiser / mettre en place toutes les réservations liées au voyage dès la réservation de billets, les réservations d'hôtel, etc., officiellement, ils sont invités à composer des feuilles de calcul pour enregistrer les dépenses annuelles / mensuelles, préparer la conférence / présentations prévues , etc.
La documentation joue un rôle important dans les tâches quotidiennes des assistants administratifs, car ils sont censés relire les dossiers/documents, noter le procès-verbal de la réunion, etc.
Avec de plus en plus d'opportunités, un assistant administratif est désormais ouvert à de nombreuses sous-branches, pour être précis, ils peuvent facilement accomplir une spécialisation dans tous les secteurs allant du juridique au médical.
Bien sûr, la poursuite de la spécialisation signifie qu'ils doivent posséder suffisamment de connaissances dans ce domaine particulier, par exemple, un assistant administratif appartenant au secteur médical doit posséder suffisamment de connaissances sur les terminologies médicales, les rapports et les protocoles, tandis qu'un assistant impliqué dans le secteur juridique doit comprendre le jargon et les procédures juridiques.
Collectivement, un assistant administratif doit être productif, fiable, digne de confiance, bien familiarisé avec les ordinateurs, idéal pour la conversation, coopératif, etc.
Au cours de la dernière décennie, le taux d'emploi des assistants administratifs a considérablement augmenté, ce qui indique que ce travail particulier est tout à fait nécessaire pour chaque domaine / secteur.
Qu'est-ce qu'un coordinateur ?
Ci-dessus mentionné, un coordonnateur est un titre donné à un professionnel qui supervise, encadre et guide les membres de son équipe pour qu'ils travaillent ensemble en harmonie.
Leurs tâches essentielles incluent la cotation du budget du projet / de l'événement, le suivi des progrès de tous les membres de l'équipe, etc.
Les exigences de qualification d'un poste de coordonnateur diffèrent d'un secteur à l'autre, mais pour décrocher le poste, l'exigence de base est un baccalauréat en commerce ou en ressources humaines avec une expérience décente dans le domaine de la gestion d'événements.
Les entreprises attendent des coordinateurs qu'ils répondent aux appels importants des investisseurs, exécutent parfaitement les présentations et les réunions, ils sont considérés comme le lien entre le directeur général et les stagiaires ou employés.
Ils sont seuls responsables de la performance des membres de leur équipe. Les étudiants de première année / stagiaires nouvellement rejoints s'appuient sur les coordinateurs car ils sont responsables de la conduite des sessions de formation pour les stagiaires.
Les coordonnateurs sont responsables de la gloire et de l'honneur de l'entreprise car ils forment activement les amateurs ainsi que surveillent et encadrent le personnel expérimenté.
Ils doivent constamment mettre à jour les dossiers de l'employeur ainsi que ceux de l'investisseur ou du client afin d'éviter tout problème brusque.
Comme ils sont en charge de la supervision, ils ont besoin d'améliorer leur jeu de compétences en acquérant une expertise dans compétences douces comme la constitution d'équipes, la résolution de problèmes, la gestion du temps, la priorisation, le multitâche, etc.
Être impulsif n'est pas adapté à ce travail car il faut énormément de patience pour gérer tous les membres de l'équipe en veillant à ce qu'il n'y ait aucun différend entre eux.
Les coordinateurs ont de nombreuses options pour se diversifier dans leur domaine, ils peuvent se spécialiser dans des domaines allant du marketing, des ventes, du mariage au coordinateur de la communication, etc.
Selon le baccalauréat, les coordonnateurs peuvent également acquérir une expertise dans des secteurs tels que l'information et les médias, les ressources humaines, etc.
Principales différences entre l'assistant administratif et le coordinateur
- Un assistant administratif est un poste qui ressemble davantage à un assistant d'administrateur qui implique principalement des tâches de secrétariat, tandis qu'un coordinateur est une personne qui supervise et encadre les coéquipiers vers la réalisation du projet.
- L'assistant administratif est censé gérer les réservations de voyage, relire les documents vitaux, les attester, etc., d'autre part, un coordinateur est censé citer le budget du projet, former les stagiaires, transmettre les messages du directeur général aux employés, etc.
- Un assistant administratif doit maîtriser des compétences telles que des compétences exceptionnelles en communication, Microsoft Office, Excel, etc., tandis qu'un coordinateur doit acquérir une expertise dans des compétences telles que Leadership , Gestion du temps, etc.
- Un assistant administratif peut se diversifier dans des secteurs tels que la médecine, les affaires et le droit, tandis qu'un coordinateur peut se diversifier dans des secteurs tels que les actualités, les relations publiques, les médias, les ressources humaines, etc.
- Les tâches vitales d'un assistant administratif sont de rédiger les procès-verbaux des réunions, de rédiger des présentations et de mener des recherches actives, en revanche, les tâches vitales d'un coordinateur incluent la gestion de plusieurs contrats de bureau, l'organisation d'événements et la réalisation de projets, la formation d'amateurs, etc.
Bibliographie
Dernière mise à jour : 13 juillet 2023
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Emma Smith est titulaire d'une maîtrise en anglais du Irvine Valley College. Elle est journaliste depuis 2002, écrivant des articles sur la langue anglaise, le sport et le droit. En savoir plus sur moi sur elle page bio.
