La planification a toujours été un avantage avant d'exécuter quoi que ce soit. C'est bien si tous les facteurs ont été pris en considération avant les actions réelles car cela vous prépare à la pire situation.
Et ce n'est pas seulement dans les entreprises ou le monde de l'entreprise, mais dans la vie en général aussi, la planification est toujours bonne.
Par exemple, avant de cuisiner un repas, il est bon de prévoir où acheter les ingrédients, quoi d'autre est nécessaire, combien de temps cela peut prendre, etc.
Les mots, l'agenda et les itinéraires sont tous deux des éléments essentiels de la planification de ce qui est nécessaire. Les deux sont faits avant l'action proprement dite pour planifier tout ce qui doit être fait.
Faits marquants
- L'ordre du jour est une liste d'éléments à discuter ou à accomplir lors d'une réunion ou d'un événement, tandis qu'un itinéraire est un itinéraire planifié ou le calendrier d'un voyage.
- L'ordre du jour est davantage axé sur le contenu et les objectifs de la réunion ou de l'événement, tandis que l'itinéraire est davantage axé sur les préparatifs de voyage et les activités du voyage.
- L'agenda est plus court et plus simple que les itinéraires, qui peuvent inclure des informations détaillées sur le transport, l'hébergement et les visites touristiques.
Mots Agenda vs Itinéraire
Un ordre du jour implique de garder une liste des choses importantes à faire le lendemain ou des réunions importantes pour la discussion. Un itinéraire est un calendrier d'occasions et d'activités associées à une visite planifiée. Un itinéraire aide à organiser une visite d'affaires complète, mettant en évidence chaque prochain événement dans l'ordre.
L'ordre du jour des mots est un document qui contient les informations sur toute réunion et est distribué à l'avance ou avant le début de la réunion et est toujours écrit au futur.
Il est préparé par le , et après confirmation avec le président, il est réparti entre tous les membres.
L'itinéraire est un document contenant toutes les informations sur le voyage, en particulier les itinéraires, et il est distribué aux voyageurs avant ou au début du voyage.
Un agent de voyages qui s'occupe du voyage est responsable de sa fabrication et de sa distribution.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Ordre du jour des mots | Itinéraire |
|---|---|---|
| Définition | Notes détaillées des sujets à discuter lors de la réunion | Notes détaillées du plan d'itinéraire d'un voyage |
| Associé à | Réunions officielles | Voyages |
| Contenu | Activités à discuter | Nécessités de l'itinéraire du voyage |
| Preparé par | Secrétaire | Agent de voyage |
| Quand préparer | Avant la réunion | Avant le voyage |
Qu'est-ce que Words Agenda ?
Il s'agit d'une note détaillée de tout le contenu qui doit être considéré lors d'une réunion.
Ce que Words Agenda a :
- Thèmes/sujets de discussion : Tous les thèmes de discussion doivent être mentionnés avec précision dans l'Agenda Words.
- Date et heure : la date et l'heure de la réunion doivent être mentionnées en haut.
- Nom des membres : le nom de chaque membre qui assistera à la réunion devrait également figurer dans l'ordre du jour Word.
Importance de l'ordre du jour
- Il explique l'objectif principal et le but principal des réunions. Connaître le but avant la réunion est important pour que chaque membre sache ce qu'il vise et travaille pour atteindre cet objectif.
- Cela donne le temps de chercher et de rassembler toutes les connaissances sur les objectifs à atteindre. Connaître les conséquences et les risques à l'avance est toujours bénéfique, c'est pourquoi toutes les précautions doivent être discutées lors de la réunion uniquement.
- Il maintient la concentration et les motive à prendre les bonnes décisions.
- L'une des principales raisons de la création de Word Agenda est qu'il aidera à rédiger les procès-verbaux.
Il est toujours écrit au futur comme il est écrit avant la réunion proprement dite.
Qu'est-ce que l'itinéraire ?
Il s'agit de notes détaillées sur les itinéraires de voyage données aux voyageurs par l'agent de voyages. L'importance de l'itinéraire est :
- Gère le temps : il est utile pour gérer le temps car il contient des informations sur les itinéraires de voyage et d'autres détails importants. Et il est important que le temps ne soit pas perdu. Sinon, des choses ou des points de vue importants sont laissés.
- Contrôle des dépenses : vous pouvez contrôler vos dépenses car cela vous donnera tous les coûts que vous pouvez engager ; par conséquent, la planification doit être faite en conséquence.
- Voyage facile et aventureux : il conduit à la fin de tous les soucis liés au voyage afin que vous puissiez profiter pleinement du voyage.
- Vérifiez les éléments essentiels du voyage : un itinéraire comprend tous les désirs et toutes les exigences du voyage ; par conséquent, vous pouvez toujours vérifier si quelque chose est omis ou non. Il sera très utile lors de l'emballage.
L'élément d'un itinéraire efficace comprend :
- Tour Programme : il comprend tous les itinéraires et les différentes activités qui auront lieu pendant le voyage.
- Horaire : en vertu de celui-ci, il doit y avoir un calendrier approprié pour les activités du voyage.
- Destination et durée : toute la destination et sa durée.
À l'exception de tous ceux mentionnés, il y a 4 A qui devraient être inclus lors de la création d'un itinéraire. Ce sont les attractions, les commodités, l'hébergement et l'accessibilité. Par conséquent, ceux-ci sont très importants du point de vue du voyageur et doivent être inclus dans l'itinéraire.
Différences principales entre les mots agenda et itinéraire
- Word Agenda est préparé pour diffuser les détails d'une réunion, tandis que Itinerary est préparé pour indiquer les détails du voyage ou de l'itinéraire du plan de voyage.
- L'ordre du jour Word est préparé par le secrétaire et approuvé par le président, mais un agent de voyage prépare un itinéraire.
- Le mot Agenda est important car il est utilisé pour les détails de la réunion, tandis que l'itinéraire est important car il est utilisé pour les informations sur l'itinéraire du voyage.
- L'agenda Word est associé aux réunions officielles, tandis que l'itinéraire est associé aux voyages.
- L'ordre du jour Word est préparé avant le début des réunions, puis distribué aux membres qui se joignent à la réunion, tandis que l'itinéraire est établi avant le voyage et diffusé parmi les voyageurs.
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=yP0C_1SoK8cC&oi=fnd&pg=PT61&dq=words+agenda&ots=XVBnS0b2T9&sig=VfW6ZhSiWfdrp2UUK3zJ43o-zQ4
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/014198798329991
Dernière mise à jour : 18 juin 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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