परिपत्र बनाम सूचना: अंतर और तुलना

सर्कुलर क्या है?

सर्कुलर एक दस्तावेज़, पत्र या संदेश है जिसे जानकारी प्रदान करने, निर्देश देने या घोषणाएं करने के उद्देश्य से कई प्राप्तकर्ताओं को वितरित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिपत्रों का उपयोग आमतौर पर व्यवसायों, सरकारी संगठनों, शैक्षणिक संस्थानों और सामुदायिक समूहों सहित विभिन्न सेटिंग्स में किया जाता है। वे सुसंगत जानकारी के साथ व्यापक दर्शकों तक पहुंचने के एक कुशल तरीके के रूप में कार्य करते हैं।

स्पष्टता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए परिपत्र एक मानकीकृत प्रारूप या टेम्पलेट का पालन करते हैं। उनमें शीर्षक, दिनांक, प्रेषक की जानकारी, प्राप्तकर्ता सूची, संदेश का मुख्य भाग और कोई भी आवश्यक अनुलग्नक शामिल होते हैं।

नोटिस क्या है?

नोटिस एक लिखित या मुद्रित घोषणा या संचार है जो विशिष्ट दर्शकों को जानकारी या निर्देश प्रदान करता है। नोटिस का उपयोग विभिन्न संदर्भों में और विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जैसे महत्वपूर्ण जानकारी देना, घटनाओं की घोषणा करना, चेतावनी जारी करना या औपचारिक घोषणा करना। उन्हें दृश्यमान और सुलभ स्थानों पर पोस्ट या वितरित किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इच्छित प्राप्तकर्ता उन्हें आसानी से देख और पढ़ सकें।

नोटिस औपचारिक और अनौपचारिक दोनों सेटिंग्स में संचार का एक आवश्यक साधन हैं, और वे व्यक्तियों, संगठनों और समुदायों को महत्वपूर्ण मामलों के बारे में सूचित रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। किसी नोटिस की सामग्री और प्रारूप उसके उद्देश्य और दर्शकों तक पहुंचने के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न हो सकता है।

परिपत्र और नोटिस के बीच अंतर

1. परिपत्रों का उपयोग व्यापक दर्शकों, जैसे किसी कंपनी के कर्मचारियों, किसी संगठन के सदस्यों या आम जनता को जानकारी, अपडेट या घोषणाएँ प्रदान करने के लिए किया जाता है। उन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं हो सकती है और उनका उद्देश्य लोगों को सूचित रखना है। दूसरी ओर, नोटिस विशिष्ट निर्देश या अलर्ट देने पर अधिक केंद्रित होते हैं। उन्हें प्राप्तकर्ताओं से तत्काल ध्यान और कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है। नोटिस का उपयोग आमतौर पर कानूनी या आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जैसे बेदखली नोटिस या सार्वजनिक स्वास्थ्य अलर्ट।
2. परिपत्र एक मानकीकृत प्रारूप का पालन करते हैं, जिसमें स्पष्ट शीर्षक, तिथि, प्रेषक की जानकारी और पाठ का एक संरचित निकाय होता है। उनमें विस्तृत जानकारी, स्पष्टीकरण और अतिरिक्त संदर्भ शामिल हो सकते हैं। नोटिस संक्षिप्त और मुद्दे पर आधारित होते हैं। वे स्पष्टता और तात्कालिकता को प्राथमिकता देते हैं। नोटिस में आवश्यक जानकारी और निर्देश शामिल हो सकते हैं लेकिन ये परिपत्रों की तुलना में छोटे और अधिक प्रत्यक्ष होते हैं।
3. परिपत्र व्यापक और कभी-कभी अधिक सामान्य दर्शकों के लिए होते हैं। उन्हें प्राप्तकर्ताओं के एक विस्तृत समूह में वितरित किया जा सकता है, जैसे किसी कंपनी के सभी कर्मचारी या किसी संगठन के सभी सदस्य। नोटिस विशिष्ट व्यक्तियों या संस्थाओं को निर्देशित किए जाते हैं। वे प्राप्तकर्ता के लिए वैयक्तिकृत होते हैं और उनमें उनकी विशेष स्थिति से संबंधित जानकारी या निर्देश होते हैं। उदाहरण के लिए, खाली करने का नोटिस एक विशिष्ट किरायेदार को संबोधित किया जाता है।
4. परिपत्रों को प्राप्तकर्ताओं से विशिष्ट प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी। वे प्रकृति में सूचनात्मक हैं और प्रतिक्रिया या कार्रवाई का अनुरोध कर सकते हैं लेकिन जरूरी नहीं कि व्यक्तिगत आधार पर। नोटिस के लिए प्राप्तकर्ता से विशिष्ट प्रतिक्रिया या कार्रवाई की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कानूनी नोटिस के लिए किसी व्यक्ति को अदालत में उपस्थित होने की आवश्यकता हो सकती है, और बेदखली नोटिस के लिए किरायेदार को एक निश्चित तिथि तक परिसर खाली करने की आवश्यकता होती है।
5. परिपत्रों में उनकी सामग्री और उद्देश्य के आधार पर विभिन्न प्रकार के स्वर हो सकते हैं। प्रेषक के इरादे के आधार पर वे औपचारिक, अनौपचारिक, सूचनात्मक या प्रेरक हो सकते हैं। नोटिस अधिक औपचारिक होते हैं, क्योंकि उनमें कानूनी या आधिकारिक मामले शामिल होते हैं। वे महत्वपूर्ण जानकारी को स्पष्ट और आधिकारिक तरीके से संप्रेषित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

परिपत्र और नोटिस के बीच तुलना

तुलना के पैरामीटर	परिपत्र	नोटिस
वितरण का दायरा	आमतौर पर कर्मचारियों, सदस्यों या जनता जैसे व्यापक दर्शकों के लिए भेजा जाता है।	आम तौर पर कानूनी निहितार्थों के साथ विशिष्ट व्यक्तियों या संस्थाओं पर निर्देशित।
सामग्री की प्रकृति	मुख्य रूप से सूचनात्मक, अपडेट, समाचार या घोषणाएँ प्रदान करना।	इसमें महत्वपूर्ण निर्देश, कानूनी सूचनाएं, चेतावनियां या मांगें शामिल हो सकती हैं।
तात्कालिकता	आम तौर पर कम जरूरी, तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता नहीं हो सकती है।	अक्सर स्पष्ट समय सीमा के साथ त्वरित ध्यान और विशिष्ट कार्रवाइयों की आवश्यकता होती है।
प्रारूप लचीलापन	स्वरूपण और सामग्री शैली में अधिक लचीलापन हो सकता है।	आमतौर पर स्पष्टता और कानूनी वैधता के लिए एक मानकीकृत और औपचारिक प्रारूप का पालन किया जाता है।
हस्ताक्षर एवं प्रमाणीकरण	हमेशा हस्ताक्षर या प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं हो सकती.	कानूनी वैधता और प्रामाणिकता के लिए अक्सर आधिकारिक हस्ताक्षर या नोटरीकरण की आवश्यकता होती है।

संदर्भ

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/4558318/
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6976780/

अंतिम अद्यतन: 19 जनवरी, 2024