नोटिस बनाम एजेंडा: अंतर और तुलना

नोटिस एक संज्ञा है और इसका मतलब किसी ऐसी चीज़ के बारे में औपचारिक घोषणा है जो घटित हुई है या शीघ्र ही घटित होने वाली है। इसका मतलब एक सलाह भी हो सकता है जो जल्द ही लागू होगी।

उदाहरण के लिए, एक नोटिस आपको सूचित कर सकता है कि आपका खाता नवीनीकरण के लिए है या किसी निश्चित तिथि पर नीति में बदलाव होगा। दूसरी ओर, एजेंडा से तात्पर्य उस सूची से है कि किसी बैठक या बाद के लिए नियोजित कार्यक्रम में क्या करने की आवश्यकता है।

इसलिए जब आप किसी बैठक में जाते हैं, तो संभावना है कि यह वह दस्तावेज़ है जिस पर आपको चर्चा के सभी विषय मिलते हैं - दोनों विषय कार्यसूची और पिछली बैठकों के लोग।

जब आप जानते हैं कि इन शब्दों का क्या अर्थ है, तो अपनी रचना में उनका सटीक उपयोग करना आसान हो जाता है! एक योजना को एक एजेंडा या समय सारिणी भी कहा जाता है, यह शुरू से लेकर मध्यांतर तक किए जाने वाले कार्यों की एक सूची है।

चाबी छीन लेना

1. नोटिस एक लिखित संचार है जो लोगों को आगामी घटना, बैठक या महत्वपूर्ण जानकारी के बारे में सूचित करता है। साथ ही, एजेंडा किसी बैठक या कार्यक्रम के दौरान चर्चा किए जाने वाले विषयों या वस्तुओं की एक सूची है।
2. प्रतिभागियों को तारीख, समय और स्थान जैसी आवश्यक जानकारी देने के लिए नोटिस भेजे जाते हैं। इसके विपरीत, एजेंडा चर्चा बिंदुओं और उद्देश्यों को रेखांकित करके प्रतिभागियों को बैठक के लिए तैयार करने में मदद करता है।
3. प्रतिभागियों को सूचित करने के लिए बैठक से पहले एक नोटिस भेजा जाता है, जबकि चर्चा के प्रवाह को निर्देशित करने के लिए बैठक से पहले या उसके दौरान एक एजेंडा वितरित किया जाता है।

नोटिस बनाम एजेंडा

नोटिस एक प्रकार का संचार है जो लोगों को किसी निश्चित घटना के बारे में बताता है, जैसे कि बैठक, और इसमें तारीख, समय, स्थान और उद्देश्य जैसी जानकारी शामिल होती है। एजेंडा बैठक में चर्चा किए जाने वाले या उन पर कार्रवाई किए जाने वाले विषयों की एक सूची है, जिसमें प्रत्येक आइटम के लिए क्रम और समय सीमा शामिल होती है।

नोटिस एक लिखित दस्तावेज़ है जैसे जब आपको अपने बैंक से किसी चीज़ के बारे में नोटिस मिलता है ओवरड्राफ्ट आपके खाते पर। नोटिस का मतलब एक भी होता है सलाहकार जो जल्द ही लागू होगा. आपको अपने स्कूल से एक नोटिस मिल सकता है जिसमें अगले सेमेस्टर के लिए आपके पाठ्यक्रम में बदलाव के बारे में बताया जाएगा।

एजेंडा सभी उद्देश्यों की सूची है।

अधिकांश बैठकों में, आपको एक एजेंडा मिलेगा, या तो मुद्रित या डिजिटल, जिसमें चर्चा के सभी विषयों, उद्देश्य, और प्रत्येक किस समय शुरू और समाप्त होता है और स्थान भी सूचीबद्ध होता है, जिसे व्यवसाय या व्यवसाय का क्रम भी कहा जाता है।

यह लैटिन शब्द एजेंडाम (एकवचन) से लिया गया है, जिसका अर्थ है किया जाने वाला कार्य। लेकिन एजेंडा शब्द (लैटिन बहुवचन) का प्रयोग एकवचन संज्ञा के रूप में किया जाता है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	नोटिस	कार्यसूची
अर्थ	किसी मीटिंग के बारे में बुनियादी संचार	उन सभी विषयों की सूची जिन पर चर्चा की आवश्यकता है। (बैठक का उद्देश्य)
प्रयोग	बैठक की प्रकृति (बोर्ड बैठक, सामान्य निकाय बैठक, तदर्थ बैठक, आदि), मूल उद्देश्य की पुष्टि करें, और बैठक की तारीख, समय और स्थान भी बताएं।	एक व्यवस्थित प्रपत्र में वे विषय शामिल होते हैं जिन पर बैठक में चर्चा की जानी है। उपस्थिति पुष्टिकरण एवं मतदान हेतु
तैयारी	कम से कम 3 दिन पहले पोस्ट किया गया.	बैठक से पहले तैयारी कर ली गयी है
लिखित (तनावपूर्ण)	वर्तमान काल में लिखा गया है	भविष्य काल में लिखा गया है
द्वारा तैयार	अध्यक्ष के परामर्श से सचिव द्वारा तैयार किया गया	बैठक सुविधाकर्ता द्वारा ज्यादातर अध्यक्ष द्वारा तैयार और वितरित किया जाता है।

नोटिस क्या है?

सूचना संचार का एक महत्वपूर्ण रूप है जो हमें किसी चीज़ के बारे में सूचित करती है। नोटिस किसी चीज़ की उचित घोषणा हो सकती है, जैसे किसी सभा की तारीख या आसन्न अवसर।

यह एक सलाह भी हो सकती है जो जल्द ही लागू होगी, जैसे कि जब आपके खाते का नवीनीकरण होना है, या किसी निश्चित तिथि पर नीति में बदलाव होगा।

सूचना एक प्रकार की घोषणा है जिसका उपयोग किसी सभा में जाने के योग्य प्रत्येक व्यक्ति को जागरूक करने के लिए किया जाता है। नोटिस दिनांक और समय के साथ-साथ सभा की सेटिंग के बारे में सारी जानकारी बताता है।

किसी कार्यकारी सभा के कारण, व्यक्तियों को सभा के लिए तैयार होने की अनुमति देने के लिए बैठक की तारीख से कम से कम 7 दिन पहले नोटिस भेजा जाना चाहिए।

स्कूलों और विश्वविद्यालयों में, किसी कार्यक्रम या स्कूल के समय में बदलाव या किसी अन्य महत्वपूर्ण पत्राचार के बारे में सूचना आमतौर पर अधिसूचना बोर्ड पर चिपका दी जाती है ताकि छात्र बिना किसी देरी के इसके साथ कुछ हद तक परिचित हो सकें।

किसी कार्यालय के अधिकारियों को चूक या हेराफेरी के लिए स्पष्टीकरण का अनुरोध करने के लिए अधिसूचना देने का कार्य ग्रह के एक तरफ से दूसरे तक एक विशिष्ट अभ्यास है।

एजेंडा क्या है?

एजेंडा एक दस्तावेज़ है जो सूचीबद्ध करता है कि किसी बैठक या कार्यक्रम में क्या किया जाना चाहिए। इसमें पिछली बैठकों के उन विषयों को भी सूचीबद्ध किया गया है जिन पर अभी तक ध्यान नहीं दिया गया है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि इस शब्द का क्या अर्थ है, तो इसे अपने लेखन में सही ढंग से उपयोग करना आसान हो जाता है!

किसी सभा में चर्चा किए जाने वाले मुद्दों या किए जाने वाले कार्यों की सूची, रूपरेखा या व्यवस्था को सभा की योजना के रूप में जाना जाता है।

सभा के विषयों या योजनाओं को इस प्रवृत्ति के आधार पर व्यवस्थित और व्यवस्थित किया जाता है कि किस बिंदु पर पहले जांच की जानी है।

किसी भी सभा की सिद्धि के लिए समय से पहले योजना बनाना अनिवार्य है। वैध तैयारी और सर्वव्यापी योजना के बिना, सभा के दौरान लगातार अव्यवस्था और भ्रम की संभावना बनी रहती है।

राजनीतिक निर्णय प्रक्रिया के दौरान वैचारिक समूह अतिरिक्त रूप से अपनी योजना की घोषणा करते हैं।

व्यवस्था में, वे अपने द्वारा अपनाई जाने वाली कार्यवाहियों और उन कार्यक्रमों को स्पष्ट करते हैं जिन्हें वे मतदाताओं को दिखाने की योजना बनाते हैं ताकि वे परियोजनाओं को उपयुक्त रूप से मतदान प्रपत्र में पेश कर सकें। संयुक्त राष्ट्र सम्मेलन के लिए भी एक व्यवस्था तय की गई है।

नोटिस और एजेंडा के बीच मुख्य अंतर

1. नोटिस एक सभा या अवसर के बारे में एक दावा है, जबकि एक एजेंडा उन चीजों का एक वर्गीकरण है जिन्हें एक सभा में किया जाना चाहिए।
2. संगठनों की लोड-अप सभाओं के लिए, एक नोटिस दिया जाता है और सभी योग्य व्यक्तियों को सभा की सेटिंग, तिथि, स्थान और मौसम दिखाते हुए भेज दिया जाता है, जबकि एक एजेंडे में उस बैठक में चर्चा किए जाने वाले विषयों की एक सूची होती है।
3. जो कुछ घटित हुआ है, घटित होगा या तुरंत घटित होगा, उसके बारे में एक पारंपरिक घोषणा को नोटिस के लिए याद किया जाता है जबकि एक एजेंडा एक सलाह का भी उल्लेख कर सकता है जो जल्द ही लागू होगी।
4. नोटिस प्रतिभागियों को एजेंडा के विषयों और उद्देश्यों पर तैयारी करने और बैठक में अपना समर्थन और सुझाव व्यक्त करने में सक्षम बनाने की दृष्टि से आता है।
5. एक नोटिस पोस्ट किया जाता है (ऑनलाइन या बुलेटिन बोर्ड पर) कि एक बैठक निर्धारित है। आम तौर पर, नोटिस कम से कम 3 दिन पहले यानी बैठक से पहले पोस्ट किया जाता है। इसके विपरीत, एजेंडा बैठक से ठीक पहले तैयार किया जाता है।
6. एक नोटिस लोगों को यह बताने के लिए है कि बैठक होने वाली है और क्यों/कब/कहां होगी, जबकि एजेंडा कहता है कि क्या चर्चा की जाएगी, कोई आश्चर्य नहीं!

संदर्भ

1. https://www.washoecounty.us/health/about-us/board-committees/district-board-of-health/2014/files/dboh-strategic-retreat-january-2014-packet-final.pdf
2. http://cityweb.flagstaffaz.gov/docs/2021/HOUS/20210128_1203/AGENDApacket__01-28-21_0923_1202.pdf

अंतिम अद्यतन: 13 जुलाई, 2023