रिपोर्टिंग बनाम एनालिटिक्स: अंतर और तुलना

व्यवसाय विभिन्न तरीकों से परिचालन दक्षता और उत्पादन बढ़ाने के लिए रिपोर्ट और विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं।

रिपोर्टिंग का उपयोग पाई-चार्ट, बार आरेख इत्यादि जैसे रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करके कठिन जानकारी को सरल बनाने के लिए किया जाता है, जबकि विश्लेषण रिपोर्टिंग के बाद आता है क्योंकि इसमें निर्णय लेने के लिए प्रस्तुत डेटा को समझना शामिल है।

चाबी छीन लेना

1. रिपोर्टिंग में ऐतिहासिक डेटा प्रस्तुत करना शामिल है, जबकि विश्लेषण में रुझानों और अंतर्दृष्टि की पहचान करने के लिए डेटा की व्याख्या करना शामिल है।
2. रिपोर्टिंग पिछले प्रदर्शन का अवलोकन प्रदान करती है, जबकि एनालिटिक्स डेटा-संचालित निर्णय लेने और रणनीति विकास का समर्थन करता है।
3. एनालिटिक्स डेटा माइनिंग और प्रेडिक्टिव मॉडलिंग जैसी उन्नत तकनीकों का उपयोग करता है, जबकि रिपोर्टिंग बुनियादी डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल और सारांश पर निर्भर करती है।

रिपोर्टिंग बनाम एनालिटिक्स

रिपोर्टिंग सटीक जानकारी को इकट्ठा करने, व्यवस्थित करने और सार्थक ढंग से प्रस्तुत करने की प्रक्रिया है ताकि अन्य लोग इसे आसानी से समझ सकें और इसकी व्याख्या कर सकें। एनालिटिक्स भविष्यवाणी और विश्लेषण के लिए बड़े डेटासेट के भीतर छिपे पैटर्न या रुझानों को खोजने के लिए सांख्यिकीय तरीकों का उपयोग करता है।

रिपोर्टिंग में घटनाओं के बारे में विस्तार से जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया शामिल है, इसके बाद घटना के प्रभाव का विश्लेषण करना, तीसरा, डेटा और तथ्यों का मूल्यांकन करना, निष्कर्ष की भविष्यवाणी करना और अंत में, सब कुछ संक्षेप में समाप्त करना शामिल है।

यह किसी भी रिपोर्ट-आवश्यक क्षेत्र में एक न भूलने वाली प्रक्रिया है, यह देखते हुए कि यह किसी भी समयावधि में व्यावसायिक प्रदर्शन पर नज़र रखता है।

एनालिटिक्स मार्केटिंग अनुकूलन, कंपनियों, बैंकिंग एजेंसियों, सॉफ्टवेयर, सुरक्षा प्रबंधन और कई अन्य क्षेत्रों में डील-ब्रेकिंग मेट्रिक्स में से एक है।

व्यावसायिक सवालों के जवाब देने, रिश्तों की खोज करने, अज्ञात परिणामों की भविष्यवाणी करने और निर्णयों को स्वचालित करने के मामले में, विश्लेषण महत्वपूर्ण है।

मुख्य रूप से, चार श्रेणियां हैं जो एनालिटिक्स का आकलन करती हैं, अर्थात्, वर्णनात्मक, नैदानिक, भविष्य कहनेवाला और अनुदेशात्मक।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	रिपोर्टिंग	विश्लेषण (Analytics)
अर्थ	रिपोर्टिंग एक ऐसा कार्य है जिसमें आवश्यक जानकारी/डेटा शामिल होता है और इसे व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत किया जाता है।	एनालिटिक्स किसी व्यवसाय के लिए निर्णय लेने के लिए सारांशित डेटा का मूल्यांकन और विश्लेषण करने की प्रक्रिया है।
कार्य	रिपोर्टिंग में शामिल है- व्यावसायिक घटनाओं की पहचान करना, आवश्यक जानकारी एकत्र करना, व्यवस्थित करना, सारांशित करना और मौजूदा डेटा प्रस्तुत करना।	एनालिटिक्स में शामिल हैं- डेटा पर सवाल उठाना, व्याख्या करना, अन्वेषण करना और अंतिम उपयोगकर्ताओं तक संचार करना।
लक्ष्य	रिपोर्टिंग किसी संगठन में 'क्या हो रहा है' इंगित करती है।	एनालिटिक्स दर्शाता है कि 'ऐसा क्यों हो रहा है' या 'इसके पीछे कारण क्या है?'
महत्व	रिपोर्टिंग जटिल डेटा को प्रस्तुत करने योग्य जानकारी के एक टुकड़े में बदल देती है।	एनालिटिक्स जानकारी की व्याख्या करता है और निर्णय लेने या अनुशंसा करने के लिए प्रेरित करता है।
उपयोगकर्ता	किसी व्यवसाय में प्रभावी ढंग से और कुशलता से काम करने के लिए व्यवसाय प्रमुखों को रिपोर्टिंग सौंपी जाती है।	डेटा विश्लेषक, वैज्ञानिक और व्यवसायी प्रभावी कार्रवाई करने के लिए एनालिटिक्स का उपयोग करते हैं।

रिपोर्टिंग क्या है?

ऐसे कई क्षेत्र हैं जिनमें रिपोर्टिंग को इसकी प्रक्रिया के एक भाग के रूप में शामिल किया गया है, प्रबंधन से लेकर व्यवसाय तक, पत्रकारिता, डेस्क-वर्क नौकरियां, और कोई भी कार्य जिसमें रिकॉर्ड की जाने वाली जानकारी और डेटा शामिल है।

रिपोर्टिंग एक रिपोर्ट/दस्तावेज़ के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया है जिसमें महत्वपूर्ण उद्देश्यों के लिए ग्राहकों को प्रस्तुत की जाने वाली सभी आवश्यक जानकारी शामिल होती है। 

रिपोर्टिंग हाल ही में किसी भी व्यवसाय का एक हिस्सा बन गई है जो सफलता की आकांक्षा रखता है क्योंकि यह व्यवसाय की सोच और संचालन की रीढ़ है।

किसी व्यवसाय के लिए रिपोर्टिंग एक आवश्यक मीट्रिक है, क्योंकि वे व्यवसाय के बारे में समझने के लिए आवश्यक व्यवस्थित जानकारी प्रस्तुत करते हैं।

In इसके अलावा इसमें, पेशेवरों के कौशल और विचारों को रिपोर्टिंग द्वारा बड़े करीने से प्रलेखित किया जाता है, इसलिए निर्णय लेने की स्थिति में, यह बहुत मददगार हो सकता है। 

दरअसल, सही रिपोर्टिंग करने के लिए कुछ निश्चित चरणों का पालन करना होता है।

रिपोर्टिंग का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम रिपोर्टिंग के उद्देश्य को तय करना है, इसके बाद शोध करना, एक रूपरेखा लिखना (शीर्षक पृष्ठ, सामग्री तालिका, रिपोर्ट का परिचय, संदर्भ की शर्तें, प्रक्रिया का सारांश, निष्कर्ष, विश्लेषण शामिल है) , निष्कर्ष, और ग्रन्थसूची).

उपर्युक्त सभी आवश्यकताओं के लिए इसे तैयार करने के बाद, पहली रिपोर्ट का मसौदा तैयार किया जाता है, और बाद में, संपादन के लिए विश्लेषण, डेटा निष्कर्ष और सिफारिशें प्रदान की जाती हैं। 

एनालिटिक्स क्या है?

हालाँकि, एनालिटिक्स एक व्यवस्थित रूप से संगठित प्रक्रिया है जो किसी व्यवसाय के डेटा और जानकारी का विश्लेषण करती है। एनालिटिक्स डेटा में मौजूद मूल्यवान पैटर्न की खोज, व्याख्या और संचार करने का एक तरीका है।

इसे सरल शब्दों में कहें तो, एनालिटिक्स एक ऐसी प्रक्रिया है जो डेटा विश्लेषण करती है, लेकिन कंप्यूटर कौशल, गणित, सांख्यिकी और अन्य वर्णनात्मक तकनीकों के व्यापक उपयोग के साथ।

इस डेटा-संचालित दुनिया में, एनालिटिक्स की भूमिका एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, डेटा में छिपे अर्थ को समझने से लेकर निर्णय लेने तक, जो कई लोगों की जान और समय बचा सकता है।

हालाँकि, व्यवसाय के संदर्भ में, विश्लेषण का उपयोग व्यवसाय के प्रदर्शन का अध्ययन, भविष्यवाणी और सुधार करने के लिए किया जाता है।

एनालिटिक्स में संपूर्ण डेटा का विश्लेषण करने के लिए छह प्रक्रियाएं शामिल हैं- डेटा आवश्यकता विशिष्टता, डेटा संग्रह, डेटा प्रोसेसिंग, डेटा सफाई, डेटा विश्लेषण और संचार। 

सबसे पहले, डेटा को विशिष्ट प्रकार के प्रयोग की आवश्यकता के अनुसार लिया जाता है, उचित समय पर, संसाधित करने के लिए आवश्यक डेटा को सटीक रूप से एकत्र किया जाता है।

इस बीच, गहन विश्लेषण के लिए गहन विश्लेषण किए गए डेटा को प्रस्तुत करने के लिए अपूर्ण, त्रुटि, डुप्लिकेट किए गए डेटा को हटा दिया जाता है।

अंत में, परिणाम डेटा को रिपोर्टिंग के लिए अग्रेषित किया जाता है ताकि कंपनियों को बेहतर, अधिक सूचित निर्णय लेने और व्यवसाय के लाभ के लिए विभिन्न लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिल सके। 

रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स के बीच मुख्य अंतर 

1. रिपोर्टिंग मौजूदा डेटा को प्रस्तुत करने योग्य जानकारी में सारांशित कर रही है, जबकि एनालिटिक्स निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए सारांशित डेटा की व्याख्या कर रहा है।
2. रिपोर्टिंग विभिन्न प्रकार की होती है जैसे कि आवधिक रिपोर्टिंग, कार्यात्मक रिपोर्टिंग, औपचारिक/अनौपचारिक रिपोर्टिंग, ऊर्ध्वाधर और पार्श्व रिपोर्टिंग, लंबी और छोटी रिपोर्टिंग, आदि। दूसरी ओर, विश्लेषण के चार प्रकार होते हैं जैसे पूर्वानुमानित विश्लेषण, नैदानिक ​​विश्लेषण, वर्णनात्मक, और अनुदेशात्मक विश्लेषण। 
3. रिपोर्टिंग पहचान, संग्रह, सारांश और प्रस्तुति का कार्य है। हालाँकि, एनालिटिक्स अंतिम-उपयोगकर्ताओं से प्रश्न, व्याख्या और संचार का कार्य है। 
4. रिपोर्टिंग दिलचस्प डेटा को मूल्यवान जानकारी में बदल देती है, लेकिन प्रभावी निर्णय लेने के लिए विश्लेषण की व्याख्या की जाती है। 
5. रिपोर्टिंग का उद्देश्य यह जानना है कि 'क्या हो रहा है', इस बीच, विश्लेषण का उपयोग करने का दायरा 'क्या हो रहा है इसकी अंतर्दृष्टि' ढूंढना है।

संदर्भ

1. https://eric.ed.gov/?id=ED132567
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0743731514000057

अंतिम अद्यतन: 14 जुलाई, 2023