Iako se mogu činiti sličnima, imaju različita značenja. Ova dva pojma imaju različite svrhe unutar procesa nabave. Oni se odnose na proces davanja i primanja informacija između dviju tvrtki. I RFQ i RFP pripadaju obitelji RFx dokumenata.
Ključni za poneti
- RFQ je zahtjev za ponudu, dok je RFP zahtjev za ponudu.
- RFQ se koristi za usporedbu cijena proizvoda ili usluga, dok se RFP koristi za procjenu predloženih rješenja problema.
- RFQ zahtijeva detaljnu specifikaciju traženog proizvoda ili usluge, dok RFP zahtijeva detaljan opis problema koji treba riješiti.
RFQ vs RFP
RFQ (Zahtjev za ponudu) vrsta je dokumenta koji organizacije koriste za pronalaženje cijena proizvoda ili usluga. Financijske informacije također se mogu analizirati putem Zahtjeva za ponudu. RFP (Request For Proposal) je dokument koji tvrtke šalju dobavljačima. Svrha je prikupljanje podataka.
RFQ je zahtjev za a citat cijene i informacije o načinima plaćanja. Kupac dobiva točan broj za točno onu vrstu proizvoda ili usluge koju želi. Zahtjev za ponudu sadrži popis zahtjeva tako da prodavač može dati cijenu za svaki zahtjev zasebno.
U RFP-u, pitanja bi trebala biti vrlo konkretna. Na taj način kupci mogu dobiti specifične informacije o dobavljačima i njihovom iskustvu. Kupac također može spomenuti probleme s kojima se suočava i zatražiti prijedloge i rješenja od prodavač.
Dobavljači mogu ponuditi određenu strategiju, a kupac može percipirati njihove vještine na temelju rješenja koje nude.
Tabela za usporedbu
| Parametri usporedbe | RFQ | RFP |
|---|---|---|
| Cijela forma | Potpuni oblik RFQ-a je zahtjev za ponudu. | RFP je kratica za Request For Proposal. |
| Svrha | Svrha RFQ-a je analiza financijskih detalja. | Svrha RFP-a je omogućiti vam da razgledate i usporedite različite čimbenike prije nego što donesete definitivan izbor. |
| Stil | Stil pisanja Zahtjeva za ponudu trebao bi biti strukturiran i preskriptivan. | Stil RFP-a trebao bi biti izravan i održavati formalni jezik. |
| pita | Zahtjev za ponudu trebao bi sadržavati pitanja kako biste saznali cijenu zahtjeva. | U Zahtjevu za ponude potrebno je postaviti konkretna pitanja kako biste dobili pojedinosti o usluzi, proizvodu i poslovanju. |
| Prednost | Putem Zahtjeva za ponudu, osoba se upoznaje s konkretnom cijenom i ne zatrpava se drugim detaljima. | Putem RFP-a, kupac može usporediti sve ponude i mogućnosti i jasno razumjeti kako donijeti odluku. |
Što je RFQ?
Zahtjev za ponudu ili RFQ je dokument koji tvrtke koriste za traženje cijene usluga ili proizvoda. Prije nabave robe ovaj dokument objašnjava da kupac želi kupiti i traži cijenu od prodavatelja. Zahtjev za ponudu će detaljno opisati zahtjeve s količinom.
Kupac ili tvrtka poslat će Zahtjev za ponudu prodavačima ili drugim tvrtkama s kojima je kupac zainteresiran za poslovanje. Nakon dobivanja Zahtjeva za ponudu, prodavači će poslati odgovor koji je detaljan citat cijene. Iz tih odgovora kupac može odlučiti koja je za njega najbolja ponuda.
Ne samo trošak, već ova aplikacija može sadržavati i detaljan popis proizvoda, njihove karakteristike, količinu proizvoda, načine plaćanja i očekivani datum isporuke.
Zahtjevi za ponudu traže se od dobavljača prije kupnje velikih razmjera ili prije potpisivanja velikog dugoročnog ugovora. Ovaj dokument daje kupcu priliku da usporedi sve ponude dobavljača i dobije razumnu i najbolju poslovnu ponudu.
Što je RFP?
RFP ili Zahtjev za ponudu je dokument koji tvrtke šalju kako bi od dobavljača prikupile informacije o uslugama, a ne o proizvodima. RFQ traži samo cijenu, ali RFP je malo kompliciraniji jer traže više informacija.
U RFP-u, kupac će priložiti nekoliko pojedinosti o projektu kako bi vidio kako će dobavljači smisliti strategije. Budući da će kupac doći do raznih potencijalnih trgovaca, kupac će vidjeti različite strategije. RFP može sadržavati i pitanja o izvođačima.
RFP treba biti jasan i precizan. Putem RFP-a, kupac upoznaje preferencije dobavljača i stoga može usporediti ponude na temelju ne samo cijene već i prioriteta dobavljača.
RFP može tražiti primjere prethodnih radova dobavljača. Kako bi bio siguran i samouvjeren, kupac može zatražiti detalje prethodnih sličnih projekata.
Putem RFP-a, kupac dobiva priliku upoznati se s vještinama i sposobnostima dobavljača, a zatim ih usporediti kako bi dobio najbolje rezultate.
Glavne razlike između RFQ i RFP
- RFQ je kratica za Request for Quotation, a RFP je kratica za Request For Proposal.
- RFQ traži cijenu određene usluge ili proizvoda, a RFP traži detaljne informacije, pa čak i dokaz o uslugama.
- RFQ je za dobivanje financijskih detalja, dok je RFP za druge detalje koji mogu pomoći u usporedbi raznih drugih dobavljača, i stoga kupac može izabrati najbolji ugovor.
- Zahtjev za ponudu trebao bi biti dobro strukturiran i propisan. Prilikom pisanja RFP-a, kupac bi trebao biti vrlo formalan i postaviti svoja pitanja vrlo izravno. Kupac mora pitati sve što želi znati o uslugama.
- Zahtjev za ponudu zahtijeva samo detaljan trošak cijelog projekta, tako da dobavljač ne može zavarati kupca drugim nevažnim informacijama. S druge strane, RFP omogućuje kupcu da zaviri u sposobnosti i učinkovitost dobavljača.
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
- https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short
Zadnje ažuriranje: 15. lipnja 2023
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Chara Yadav ima MBA u financijama. Cilj joj je pojednostaviti teme vezane uz financije. U financijama radi oko 25 godina. Održala je više predavanja o financijama i bankarstvu za poslovne škole i zajednice. Pročitajte više kod nje bio stranica.
Smatram da je ovaj članak prosvjetljujući jer pojašnjava specifične upotrebe Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponude, što može biti korisno za one koji upravljaju postupkom nabave.
Ovaj dio nudi pronicljivu procjenu RFQ i RFP, bacajući svjetlo na nijansirane pojedinosti koje podupiru njihove različite svrhe u kontekstu postupaka nabave.
Cijenim detaljno objašnjenje koje pomaže u razlikovanju razlika između Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponudu, što olakšava razumijevanje njihovih različitih funkcija i svrha.
U potpunosti se slažem s tvojim opažanjem, Martine. Usporedna tablica uključena u članak vrlo je korisna za isticanje razlika između RFQ i RFP.
Detaljni opisi Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponudu nevjerojatno su pronicljivi i pružaju bogato razumijevanje načina na koji ti dokumenti služe različitim funkcijama u procesu nabave.
Apsolutno, Wendy. Pedantna raščlamba Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponude u članku je blagodat za profesionalce koji žele proširiti svoje znanje o praksama nabave.
Sveobuhvatna objašnjenja za RFQ i RFP uvelike su poboljšala moje razumijevanje njihovih funkcija, utirući put informiranijem donošenju odluka u postupcima nabave.
Drago mi je to čuti, Joanne. Dublje razumijevanje Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponudu ključno je u donošenju dobrih izbora prilikom suradnje s dobavljačima i razmatranja poslovnih ponuda.
Lucidno objašnjenje RFQ-a i RFP-a neizmjerno je korisno jer čitateljima pruža duboko razumijevanje različitih uloga koje ti dokumenti imaju u okruženju nabave.
Doista, Miller. Članak učinkovito secira finese RFQ i RFP, potičući dublje razumijevanje njihovih različitih ciljeva u području nabave.
Ne mogu se više složiti, Miller. Razjašnjavanje razlika između Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponude ključno je za stručnjake za nabavu kako bi optimizirali svoje strateške interakcije s dobavljačima.
Sveobuhvatno razgraničenje Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponudu neprocjenjivo je za profesionalce koji se snalaze u zamršenostima nabave, što im omogućuje donošenje odluka na temelju dobrih informacija u njihovim angažmanima s dobavljačima.
Dobro rečeno, Alexa. Duboko pojašnjenje Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponudu u ovom članku daje profesionalcima moć da pokažu oštroumnost i pronicljivost u svojim nastojanjima oko nabave.
Jasna razlika između Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponude nudi vrijedan uvid u jedinstvenu ulogu koju ovi dokumenti igraju u nabavi roba i usluga.
Apsolutno, Wille. Neophodno je da stručnjaci u nabavi dobro razumiju nijansirane razlike između Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponudu kako bi ih mogli učinkovito primijeniti.
Tablica usporedbe učinkovito sažima kontraste između RFQ i RFP, pružajući čitateljima brzu referencu za razlikovanje između ta dva.
Detaljna analiza članka artikulira precizne razlike između Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponude, omogućujući stručnjacima da jasno i oštroumno shvate zamršenu prirodu ovih dokumenata.
Doista, Jeremy. Lucidna usporedba između Zahtjeva za ponudu i Zahtjeva za ponudu vrijedan je izvor za stručnjake za nabavu, koji im omogućuje da s pouzdanjem upravljaju složenošću angažmana dobavljača.