Proračun je službena izjava o procjeni prihoda i rashoda tijekom određenog razdoblja na temelju prethodnih zapisa i planova.
Proračun može napraviti osoba, tim, tvrtka, vlada, tvrtka ili bilo tko tko treba pratiti svoje prihode i troškove. Proračun se može klasificirati kao statični ili fiksni proračun na temelju njegove prilagodljive prirode.
Ključni za poneti
- Statički budžeti ostaju nepromijenjeni kroz cijelo razdoblje, bez obzira na stvarni poslovni učinak.
- Fleksibilni proračuni prilagođavaju se prema stvarnim razinama proizvodnje ili drugim relevantnim čimbenicima, omogućujući točniju procjenu učinka.
- Tvrtke koriste fleksibilne proračune kako bi se bolje prilagodile promjenjivim uvjetima poslovanja, dok statični proračuni daju fiksni financijski plan.
Statički proračun naspram fleksibilnog proračuna
Razlika između statičnih i fleksibilnih proračuna leži u njihovoj prirodi prilagodljivosti. Statički proračun, jednom formuliran, ne može se mijenjati bez obzira na promjene koje se događaju u njegovoj pretpostavljenoj aktivnosti prije isteka fiksnog razdoblja. Fleksibilan proračun, međutim, može se slobodno prilagoditi u skladu s promjenama u bilo kojem trenutku postavljenog razdoblja.
Statički proračun je vrsta proračuna u kojem su prihodi i rashodi dotičnog tijela unaprijed određeni za nadolazeće razdoblje. Čak iu slučaju bilo kakve fluktuacije promjene unaprijed zadanih brojeva, ona ostaje statična, tj. ista.
Fleksibilan proračun, s druge strane, ne određuje unaprijed novčani tok razdoblja. Slobodno se mijenja prema potrebama sata i promjenama u svojoj djelatnosti. Sofisticiraniji je jer ga treba ponovno procijeniti u skladu s potrebama u bilo kojem trenutku tijekom izvještajnog razdoblja.
Tabela za usporedbu
| Parametri usporedbe | Statički proračun | Fleksibilni proračun |
|---|---|---|
| Definicija | To je unaprijed određena procjena prihoda i rashoda za određeno razdoblje. | To je fleksibilan izvještaj o prihodima i rashodima koji se može slobodno mijenjati u skladu s promjenama u razini aktivnosti. |
| Pretpostavka | Proračun je napravljen pod pretpostavkom da neće biti promjena uvjeta. | Osmišljen je da se mijenja prema potrebama |
| Stupanj prilagodljivosti | nijedan | Može se mijenjati po želji, tj. dinamičan je |
| Jednostavnost pripreme | Lako se priprema jer se formira samo jedan proračun s fiksnim brojevima | Visoko sofisticiran jer se mora pripremiti niz proračuna na različitim razinama promjena/razinama aktivnosti. |
| Vrijeme pripreme | Potrebno je manje vremena za pripremu | Potrebno je više vremena za pripremu |
| Klasifikacija troškova | Troškovi se ne razvrstavaju u vrste (varijabilni, fiksni ili poluvarijabilni) jer ne postoji varijabilnost. | Troškovi se klasificiraju prema prirodi njihove varijabilnosti. |
| usporedba | Usporedba proračunskih i stvarnih podataka je teška ako se brojke razlikuju | Usporedba proračunskih i stvarnih podataka lakša je i realistična. |
| Provjera odstupanja | Lakše je provjeriti stupanj razlike između stvarnih i pretpostavljenih brojki (varijanca) zbog svoje statične prirode | Vrlo je teško provjeriti odstupanje između podataka jer se sam proračun mijenja prema razini aktivnosti |
| Određivanje cijena | Ako podaci variraju, fiksiranje cijena postaje teško. | Određivanje cijene je lakše jer se može zadovoljiti razlika između podataka |
| Ishod | Manje je učinkovit jer je promjena jedina konstanta. | Učinkovitiji je zbog svoje prilagodljive prirode. |
Što je statični proračun?
Statički proračun je vrsta proračuna u kojem su kvantitativne brojke prihoda i rashoda osobe, tima, poduzeća, tvrtke ili čak vlade fiksne na temelju pretpostavki i prethodnih podataka prikupljenih za fiksno razdoblje koje može varirati od dnevne do godišnje ili čak više.
Ovo je jednostavniji proračun za pripremu jer su sve brojke unaprijed određene i ne uzimaju u obzir bilo kakve buduće fluktuacije i promjene u razinama aktivnosti. Pretpostavlja se da će uvjeti ostati konstantni.
Na primjer, tvrtka je procijenila svoj prihod na 20 milijuna dolara, a rashod na 8 milijuna dolara za svoj godišnji proračun u 2021. Međutim, utvrđeno je da je njen prihod na kraju godine iznosio samo 16 milijuna dolara.
Razlika između dvije vrijednosti naziva se statička varijanca. Međutim, budući da su se pretpostavljeni podaci i stvarni podaci razlikovali, trošak robe i fiksiranje cijena postalo je teško. Dakle, iako je učinkovit za analizu varijance, nije realan jer je promjena jedina konstanta u gospodarstvima.
Statički proračun koristi organizacija koja se bavi robom s fiksnim cijenama i transakcijama, vlada i obrazovne organizacije itd.
Što je fleksibilni proračun?
Fleksibilni proračun je ona vrsta proračuna koja je pripremljena na način da se može mijenjati u skladu s promjenama u pretpostavkama nastalima tijekom njegove pripreme.
Ovo je sofisticiran proračun koji treba pripremiti jer treba uzeti u obzir sve promjene i varijacije koje se mogu dogoditi u budućem izvještajnom razdoblju i napraviti serija proračuna za ispunjavanje određenih promjena.
Potrebno je imati zamršeno znanje o tome koji su troškovi fiksni, a koji nisu i prethodno znanje o učinku promjena u pretpostavkama. Radi s prodajom na tome da će se promjene sigurno dogoditi i stoga je dizajniran kao fleksibilan.
Na primjer, tvrtka u modnoj industriji ima fleksibilan proračun jer se modni stilovi često mijenjaju. Također je učinkovit za nove pothvate jer se ne odlučuje o trošku i prodaji novih pothvata.
Glavne razlike između statičkog proračuna i fleksibilnog proračuna
- Statički proračun je krut i ne mijenja se, dok se fleksibilni proračun mijenja prema relevantnoj situaciji.
- Prilikom izrade statičkog proračuna pretpostavlja se da neće biti fluktuacija u izvještajnom razdoblju, dok je Fleksibilni proračun dizajniran da se prilagođava promjenama.
- Statički proračun nema stupanj prilagodljivosti, dok je fleksibilni proračun, kao što ime sugerira, fleksibilan.
- Potrebno je puno više vremena i iskustvo formulirati fleksibilni proračun od statičkog proračuna koji je relativno jednostavniji.
- Teško je uspoređivati stvarne i proračunske podatke ako se brojke razlikuju u statičkom proračunu, dok je u fleksibilnom proračunu to lakše.
- Također je teško odrediti i klasificirati troškove u statičkom proračunu ako se podaci razlikuju, dok je u fleksibilnom proračunu lakše dostići podaci budući da se proračun prilagođava vlastitim potrebama.
- Statički proračun se rijetko koristi i nije realan jer se gospodarstva stalno mijenjaju, dok su fleksibilni podaci realan prikaz tržišta.
- https://academic.oup.com/ajcp/article-abstract/84/2/202/1779551
- https://www.jstor.org/stable/2350614
Zadnje ažuriranje: 14. srpnja 2023
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Chara Yadav ima MBA u financijama. Cilj joj je pojednostaviti teme vezane uz financije. U financijama radi oko 25 godina. Održala je više predavanja o financijama i bankarstvu za poslovne škole i zajednice. Pročitajte više kod nje bio stranica.
Fleksibilnost u izradi proračuna neprocjenjiva je za rješavanje dinamičke prirode poslovanja, dok statični proračuni mogu pružiti temeljni okvir za stabilno financijsko planiranje.
Prilagodljivost fleksibilnih proračuna omogućuje organizacijama da bolje odgovore na promjenjive poslovne uvjete, što ih čini vrijednim alatom za financijsko planiranje.
I statični i fleksibilni proračuni imaju svoje prednosti i nedostatke, a ključno je odabrati pravu vrstu proračuna kako bi se zadovoljile specifične potrebe organizacije ili pojedinca.
Statički i fleksibilni proračuni nude jasne prednosti u različitim situacijama, oblikujući financijske strategije i procese donošenja odluka u organizacijama.
Prepoznavanje uloge statičnih i fleksibilnih proračuna u različitim okruženjima, kao što su vladina tijela i poduzeća, naglašava različite primjene praksi izrade proračuna.
Statičke proračune je jednostavnije pripremiti, ali fleksibilni proračuni daju točniju procjenu uspješnosti poslovanja.
Uzimajući u obzir stupanj prilagodljivosti i jednostavnost provjere odstupanja, organizacije mogu iskoristiti prednosti statičnih i fleksibilnih proračuna kako bi poboljšale svoje financijsko planiranje i donošenje odluka.
Proračun je ključni alat za svakog pojedinca ili organizaciju za praćenje svojih financija, a razumijevanje razlika između statičnih i fleksibilnih proračuna važno je za bolje planiranje i prilagodljivost.
Utjecaj statičnih i fleksibilnih proračuna na fiksiranje cijena i analizu varijanci očituje da je potrebno pažljivo razmatranje kako bi se odabrao najprikladniji pristup proračunu.
Razumijevanje razlika između statičnih i fleksibilnih proračuna ključno je za tvrtke kako bi donosile informirane odluke i poboljšale svoje financijske rezultate.
Usporedba proračunskih i stvarnih podataka ključni je aspekt financijske evaluacije, a priroda proračuna značajno utječe na točnost i jednostavnost te usporedbe.
Prepoznavanje posebne prirode statičnih i fleksibilnih proračuna u upravljanju financijskim resursima ključno je za sveobuhvatno razumijevanje praksi izrade proračuna u različitim sektorima.
Utjecaj statičnih i fleksibilnih proračuna na analizu varijanci i klasifikaciju troškova daje dragocjen uvid u implikacije pristupa budžetiranju na financijsko upravljanje.
Usporedba prirode prilagodljivosti, vremena pripreme i jednostavnosti provjere varijance između statičkih i fleksibilnih proračuna jasno ilustrira prednosti svake vrste za različite scenarije.
Strateške implikacije statičnih i fleksibilnih proračuna naglašavaju potrebu za informiranim odlučivanjem pri odabiru najprikladnijeg proračuna za postizanje dugoročnih financijskih ciljeva.
Ishod različitih pristupa proračunu u smislu učinkovitosti i određivanja cijena odražava strateške implikacije odabira najprikladnijeg proračuna za usklađivanje s organizacijskim ciljevima.
Učinkovitost statičkih i fleksibilnih proračuna u rješavanju promjena u poslovnim uvjetima naglašava potrebu da organizacije usklade svoje prakse proračuna sa svojim operativnim okruženjem.
Klasifikacija troškova u statične i fleksibilne proračune odražava njihov pristup rješavanju varijabilnosti, a to je razumijevanje ključno za učinkovito upravljanje proračunom.
Razumijevanje prikladnosti statičnih i fleksibilnih proračuna temeljenih na prirodi varijabilnosti i prilagodljivosti ključno je za učinkovito financijsko planiranje i donošenje odluka.
Odabir između statičnih i fleksibilnih proračuna uključuje vaganje njihovih kompromisa i usklađivanje proračunskih strategija s dugoročnim ciljevima organizacije.
Utjecaj prirode proračuna na fiksiranje cijena naglašava strateške implikacije odabira odgovarajućeg pristupa proračunu za postizanje financijskih ciljeva.