Podnošenje naspram prijenosa: razlika i usporedba

Tehnički žargon nije svačija šalica čaja. Postoji mnogo različitih pojmova s ​​mikroskopskim razlikama u teoriji, ali sadrže važne razlike kada se primjenjuju u praksi.

Submittal i transmittal su dvije takve riječi koje se međusobno izmjenjuju, ali imaju potpuno različite i različite vlastite definicije. Oba se odnose na dokumente koji se podnose i prenose između ljudi.

Ključni za poneti

1. Prilozi su dokumenti, uzorci ili drugi materijali koji se dostavljaju na pregled, odobrenje ili vođenje evidencije u kontekstu projekta ili poslovanja.
2. Prijenosi su dokumenti koji prate i prate prijenos materijala ili informacija između strana, kao potvrda ili zapis komunikacije.
3. Podnosi se usredotočuju na sadržaj koji se pregledava ili odobrava, dok prijenosi dokumentiraju prijenos materijala ili informacija.

Predaja vs Prijenos

Podnošenje je čin službenog predstavljanja ili dostave dokumenta, crteža ili drugih informacija primatelju na pregled, odobrenje ili razmatranje. Prijenos je proces prijenosa podataka ili informacija elektroničkim putem, npr. putem e-mail, Itd

Podnošenje se odnosi na podnošenje određenih spisa i dokumenata čije podatke trebaju pregledati i proučiti viša tijela.

Dokumenti za podnošenje koriste se u organizacijama kojima je potrebno upravljanje izgradnjom zbog prirode posla koji se obavlja. To se smatra prvim korakom u odobrenju projekta.

Dokumenti za prijenos vjerni su svom nazivu, služeći u svrhu prijenosa poruka širokom rasponu ljudi. Ti se dokumenti koriste u komunikaciji između ljudi u organizaciji.

Prijenosi se također mogu poslati izvan službene organizacije, omogućujući prijenos informacija i zadržavanje ljudi unutar petlje.

Tabela za usporedbu

Parametri usporedbe	Podnošenje	Prijenosni
Definicija	Dokumenti koji se šalju na pregled i odobrenje nazivaju se dokumentima za podnošenje.	Dokumenti koji se sastoje od informacija koje se prenose zajedno s drugim datotekama nazivaju se prijenosima.
Stadij	Dokumenti za podnošenje početna su točka svakog projekta ili ideje.	Prijenosni dokumenti mogu se poslati u bilo kojoj fazi projekta.
Sadržaj	Prijave se sastoje od pojedinosti i specifičnosti prijedloga.	Prijenosi se sastoje od pojedinosti o imenu, pošiljatelju, primatelju i drugim dokumentima u datoteci.
Korišteno u	Dokumenti za podnošenje uglavnom su predstavljeni u upravljanju gradnjom i srodnim područjima.	Prijenosni dokumenti se izdaju kada informacije treba prenijeti širokom krugu ljudi.
Primjeri	Nacrti trgovine, podaci o proizvodima i uzorci.	Zapisi, promjene itd.

Što je podnošenje?

Predaja je građevinska riječ koja uključuje dokumente, uzorke i druge povezane informacije koje se, kao što je predloženo u terminu, trebaju dostaviti odgovarajućem osoblju.

Ovi ljudi čine konzultanti, arhitekti, inženjeri, terenski voditelji itd. koji su uključeni u provedbu projekta.

Detaljan pregled projekta je skiciran kako bi se dobilo odobrenje od potrebnog osoblja i ostalih članova prije početka projekta. Tek kada se dobije pečat prihvaćanja, projekt će dobiti oblik.

To je prvi i najvažniji korak u svakom projektu zbog dinamike polja. Izgradnja se pretežno oslanja na specifikacije i planove, koji moraju biti točno postavljeni da bi zaživjela.

Prijave također uključuju vanjske evaluatore i konzultante čiji doprinosi i prijedlozi mogu utjecati ili uništiti projekt.

Unatoč ranoj fazi u kojoj se podnesci prikazuju, njihov je sadržaj temeljit i sastoji se od potpunih informacija o prijedlogu.

Oni pomažu provjeriti ispravnu tehniku, proizvode i postupke koje treba poduzeti u nadolazećem projektu. Prijave također pomažu u finom podešavanju projekta i povezuju sve nedoumice koje bi mogle biti prisutne.

Prijave se mogu sastojati od crteža, podataka o proizvodu i materijalu i drugih uzoraka.

Što je Transmittal?

Prijenos se može usporediti s vrpcom vezanom na poklonu, samo što je puno bitniji i opisniji nego puki ukras.

Prijenosni dokumenti odnose se na dokument priložen drugim važnim datotekama i dokumentima. Ti se dosjei i dokumenti prosljeđuju zajedno s prijenosom.

Prijenosni dokumenti igraju glavnu ulogu u osiguravanju prosljeđivanja informacija do traženih osoba. To može uključivati ​​unutarnje i vanjsko okruženje organizacije.

Nadalje, prijenosni dokumenti pomažu u praćenju svake komunikacije započete i donesene tijekom poduzimanja bilo kojeg projekta.

Koriste se kao dokaz da su dosjei, uzorci i dokumenti proslijeđeni spomenutom osoblju.

Time se smanjuje mogućnost previda detalja usred komunikacijskog procesa, čineći ga manje složenim.

Također se prezentiraju u sudskim sporovima.

Stoga se prijenosni dokumenti mogu nazvati otpremnicom koja se sastoji od određenih obveznih informacija kao što su datum, naziv, broj i adresa projekta, pošiljatelja i primatelja.

Također sadrži popis priloženih dokumenata i datoteka te razlog prijenosa datoteka.

Prijenosi mogu biti privitak od jedne stranice ili zaseban dokument, ovisno o situaciji.

Glavne razlike između podnošenja i prijenosa

1. Dok se podnošenje odnosi na dokumente koji se šalju na odobrenje, prijenos se sastoji od popisa datoteka i drugih informacija o prenesenim datotekama.
2. Dokumenti za podnošenje moraju biti prihvaćeni kao prva faza projekta. Prijenosni dokumenti mogu se pronaći na svim i bilo kojim razinama projekta.
3. Prijave osiguravaju da su održivost projekta i njegovih proizvoda provjereni i odobreni. Prijenosi pomažu u komunikaciji detalja projekta, izmjenama i idejama. Oni su također istaknuti kao pravni dokazi.
4. Dokumenti u podnesku prosljeđuju se arhitektima, inženjerima i drugom osoblju i sadrže informacije o projektu i njegovom prijedlogu. S druge strane, detalji o projektu, pošiljatelju i primatelju kao što su imena i adrese nalaze se u prijenosu.
5. Prijave uključuju nacrte trgovine i pojedinosti o proizvodima i trgovini. Prijenos može biti pojedinačni ili priloženi dokument s popisom sadržaja.

Reference

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

Zadnje ažuriranje: 18. srpnja 2023