Što je Google Drive i kako radi? – (ažurirano 2024.)

Pohrana u oblaku postala je sastavni dio naših digitalnih života, omogućujući nam pohranu, pristup i dijeljenje datoteka s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Google Drive ističe se kao jedna od najpopularnijih i najsvestranijih opcija među raznim uslugama pohrane u oblaku koje su danas dostupne. U ovom ćemo članku zaroniti duboko u Google disk, istražujući što je to i kako funkcionira.

Što je Google disk?

Definicija i pregled

Google Drive je usluga za pohranu u oblaku koju je razvio Google, a korisnicima nudi siguran i praktičan način pohrane i pristupa njihovim digitalnim datotekama. To je dio većeg skupa alata za produktivnost koje nudi Google Workspace (bivši G Suite). Pomoću Google diska možete pohranjivati ​​dokumente, fotografije, videozapise i ostalo te im pristupati s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom. Ovo rješenje za pohranu podataka temeljeno na oblaku steklo je ogromnu popularnost zbog svog korisničkog sučelja i besprijekorne integracije s drugim Googleovim uslugama.

Glavne značajke

Google Drive nudi mnoge značajke, što ga čini preferiranim izborom za pojedince i tvrtke. Ključne značajke uključuju velikodušan besplatni prostor za pohranu (15 GB), jednostavno dijeljenje datoteka, suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu, napredne mogućnosti pretraživanja i integraciju s popularnim aplikacijama kao što su Google dokumenti, tablice i slajdovi. Osim toga, omogućuje izvanmrežni pristup datotekama, što ga čini praktičnim za korisnike u pokretu.

Kratka povijest

Google Drive pokrenut je u travnju 2012., isprva je korisnicima pružao 5 GB besplatnog prostora za pohranu. Tijekom godina se razvijao i proširivao svoju ponudu. Godine 2014. Google Drive je integriran s Google Photos, pružajući besprijekornu pohranu fotografija i videa. Godine 2020. Google je predstavio Google Workspace, koji uključuje Google Drive, kao sveobuhvatan paket alata za produktivnost za tvrtke.

Kako radi Google Drive?

Postavljanje Google diska

Početak rada s Google diskom jednostavan je postupak. Za postavljanje računa trebat će vam Google račun. Sve je spremno ako ga već imate (za Gmail ili druge Googleove usluge). Prijavite se na svoj Google račun i pristupite Google disku. Ako ne, možete besplatno izraditi Google račun. Nakon što se prijavite, prema zadanim postavkama dobit ćete 15 GB prostora za pohranu.

Prijenos i organiziranje datoteka

Prijenos datoteka na Google disk jednostavan je poput povlačenja i ispuštanja. Možete učitati pojedinačne datoteke ili cijele mape. Nakon što se datoteke učitaju, možete ih organizirati u mape i podmape kao na računalu. Intuitivno sučelje Google diska olakšava uredno posložene datoteke.

Dijeljenje i suradnja

Jedna od istaknutih značajki Google diska njegove su mogućnosti dijeljenja i suradnje. Datoteke i mape možete dijeliti s drugima navođenjem njihovih adresa e-pošte. Suradnici mogu pregledavati, uređivati ​​ili komentirati vaše datoteke u stvarnom vremenu, ovisno o dozvolama koje dodijelite. To ga čini idealnim alatom za zajednički rad na dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama.

Google Drive u odnosu na druge usluge pohrane u oblaku

Google Drive protiv Dropboxa

Kada uspoređujete Google Drive s Dropboxom, važno je uzeti u obzir vaše specifične potrebe. Google Drive nudi besprijekornu integraciju s Google Workspace aplikacijama, što ga čini najboljim izborom za one koji intenzivno koriste Googleove alate za produktivnost. S druge strane, Dropbox je poznat po svojim mogućnostima sinkronizacije datoteka i jednostavnosti. Možda će ga preferirati korisnici koji žele jednostavno rješenje za pohranu u oblaku.

Google Drive u odnosu na Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive usko je integriran s paketom Microsoft Office, što ga čini atraktivnom opcijom za tvrtke koje ulažu u Microsoftove proizvode. Google Drive, s druge strane, nudi opsežniji paket aplikacija za produktivnost, uključujući Google dokumente i tablice. Vaš izbor može ovisiti o vašem postojećem softverskom ekosustavu i zahtjevima za suradnju.

Google Drive protiv iClouda

Za Apple korisnike, iCloud pruža besprijekornu integraciju s iOS i macOS uređajima. Iako je odličan u sinkronizaciji fotografija, kontakata i kalendara, Google Drive nudi svestranije rješenje za pohranu datoteka i suradnju. Razmotrite postavke svog uređaja i platforme kada se odlučujete između to dvoje.

Google Drive Savjeti i trikovi

Napredne značajke

Google Drive nudi nekoliko naprednih značajki za povećanje vaše produktivnosti:

• Integracija Google fotografija: Možete automatski sigurnosno kopirati fotografije i videozapise na Google disk pomoću Google fotografija. Ova značajka pomaže osloboditi prostor na vašem mobilnom uređaju, a istovremeno čuva vaše uspomene.
• Napredna pretraga: Iskoristite moćne mogućnosti pretraživanja Google diska za brzo pronalaženje datoteka. Možete pretraživati ​​prema vrsti datoteke, vlasniku, ključnim riječima itd. Operatori poput "vrsta:" i "vlasnik:" mogu vam pomoći suziti rezultate pretraživanja.
• Izvanmrežni pristup: Omogućite izvanmrežni pristup važnim datotekama. Ova vam značajka omogućuje rad na dokumentima čak i kada niste spojeni na internet. Sve promjene koje napravite sinkronizirat će se kada ponovno budete na mreži.

Sigurnost i privatnost

Da biste osigurali sigurnost svog Google Drive računa:

• Dvofaktorska provjera autentičnosti (2FA): Omogućite 2FA za dodavanje dodatnog sloja sigurnosti. Uz 2FA morate unijeti kontrolni kod i lozinku prilikom prijave.
• Postavke privatnosti: Pregledajte i prilagodite svoje postavke privatnosti. Možete kontrolirati tko može pregledavati, uređivati ​​ili komentirati vaše datoteke. Osim toga, možete postaviti datume isteka za dijeljene veze.
• Povijest verzija datoteke: Google disk čuva povijest verzija datoteke. To znači da se po potrebi možete vratiti na prethodne verzije datoteka, što može biti neprocjenjivo za oporavak izgubljenih podataka.

Primjenjujući ove savjete i održavajući dobru sigurnosnu praksu, možete maksimalno iskoristiti Google Drive, a istovremeno čuvati svoje podatke.

Zaključak

Zaključno, Google Drive moćno je i svestrano rješenje za pohranu u oblaku koje pojednostavljuje način na koji upravljamo i surađujemo na digitalnim datotekama. Njegovo korisničko sučelje, opsežan skup značajki i besprijekorna integracija s drugim Googleovim uslugama čine ga izborom za pojedince, tvrtke i obrazovne ustanove.

Bez obzira koristite li ga za pohranu osobnih dokumenata, zajednički rad ili dijeljenje datoteka, Google Drive nudi robusnu platformu koja se prilagođava vašim potrebama. Dok istražujete svijet pohrane u oblaku, ne zaboravite maksimalno iskoristiti napredne značajke Google diska, vodite računa o sigurnosti i razmislite o usporedbi s drugim uslugama za pohranu u oblaku na temelju vaših posebnih zahtjeva.

Uz Google Drive imate pouzdanog suputnika za upravljanje svojim digitalnim životom, dostupnog bilo kada, bilo gdje i s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.

Zadnje ažuriranje: 19. studenog 2023