Asisten Administrasi vs Koordinator: Perbedaan dan Perbandingan

Dunia bisnis dan manajemen menawarkan banyak peluang dalam hal pekerjaan. Ini memastikan karir yang berbuah dalam jangka panjang.

Seringkali orang berasumsi bahwa beberapa pekerjaan memiliki tugas/tanggung jawab yang sama, namun kenyataannya, mereka menjalankan serangkaian tugas yang sangat berbeda satu sama lain.

Misalnya, sebuah Asisten Administrasi dan Koordinator mungkin terlihat sangat mirip untuk seorang amatir tetapi mereka tidak sama. Mengetahui perbedaan di antara mereka akan membantu saat melamar posisi ini.   

Pengambilan Kunci

1. Asisten administratif terutama berfokus pada tugas-tugas administrasi dan organisasi, sementara koordinator mengelola proyek, acara, atau program.
2. Koordinator memerlukan pengetahuan atau keahlian yang lebih terspesialisasi dalam bidang tertentu dibandingkan asisten administrasi.
3. Seorang koordinator melibatkan tanggung jawab pengambilan keputusan dan kolaborasi dengan berbagai tim, sedangkan asisten administrasi mendukung banyak departemen atau individu.

Asisten Administrasi vs Koordinator  

Perbedaan antara sebuah Asisten Administrasi dan Koordinator adalah Asisten Administrasi melakukan tugas seperti mengatur atau menyelenggarakan pertemuan dan konferensi tanpa bentrok/konflik, juga menjalankan prosedur pemesanan perjalanan termasuk reservasi, dan mirip dengan sekretaris, sedangkan Koordinator menjalankan tugas menginstruksikan tim untuk memenuhi tugas yang diberikan, dalam istilah lain Koordinator dapat juga disebut sebagai Ketua Tim.  

Asisten Administrasi berfungsi sebagai asisten dalam mengelola dan menjadwalkan semua peristiwa penting di kantor. Ada juga spesialisasi tertentu dalam pekerjaan ini karena dapat dimodifikasi sesuai dengan sektor tempat mereka bekerja.

Umumnya, pekerjaan mereka meliputi pengesahan/ dokumentasi, memelihara semua catatan dan file penting, akuntansi, audit, dll.   

Di sisi lain, seorang Koordinator lebih merupakan pekerjaan pemantauan dan implementasi.

Biasanya, mereka harus melacak semua acara dan proyek penting, juga, mereka harus mengutip anggaran setiap proyek, menerbitkan/menetapkan protokol dan pedoman yang terkait dengan proyek itu sendiri.

Mereka memulai tugas mengatur sesi pelatihan khusus untuk pekerja magang dan karyawan. Tugas yang membedakan seorang Koordinator adalah supervisi dan pengawasan.   

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Asisten Administrasi	Koordinator
Kualifikasi / Keterampilan yang Dibutuhkan	Gelar Pendidikan Umum (GED) atau Gelar Asosiatif Bisnis (Dalam beberapa kasus, pasca kelulusan mungkin diperlukan)	SXNUMX Manajemen/ SXNUMX Bisnis/ SXNUMX Sumber Daya Manusia/ SMA
Kunci tanggung jawab	Manajemen Komunikasi, Penjadwalan / Pengorganisasian, Audit, Pengesahan, dll.	Pengawasan dan Pengawasan, Mengutip Anggaran, Menyelenggarakan Training Camp, dll.
Diperlukan Keterampilan / Keahlian Tambahan	Keterampilan Komputer (Microsoft Word, Excel, Office, dll.), Pemecahan masalah, Keterampilan Komunikasi Ideal, Pengalaman sebagai Pegawai lebih disukai	Manajemen Waktu, Kemampuan untuk Memprioritaskan dan Multitask, Kualitas Kepemimpinan Tanpa Cela, Mewujudkan Keharmonisan dan persatuan dalam tim, dll.
Jalan Lain untuk Dikejar	Administrasi Perkantoran, Spesialisasi di sektor-sektor seperti Bisnis dan Kesehatan	Koordinator Pemasaran / Acara, Koordinator Penjualan, dll.
Sektor yang Menguntungkan/ Berbuah	Bisnis, Manajemen, Pendidikan, dll.	Sumber Daya Manusia, Media/Humas, dll.

Apa itu Asisten Administrasi?  

Seperti disebutkan di atas, Asisten Administrasi adalah posisi yang membutuhkan keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa dan lebih merupakan pekerjaan kesekretariatan atau asisten.

Mereka diharapkan mengelola dan menyelenggarakan konferensi dan pertemuan tanpa bentrokan atau konflik.

Tugas vital Asisten Administrasi adalah memelihara semua catatan kantor sebelumnya dan sekarang, pengesahan / dokumentasi, pembukuan, dll.  

Mereka disarankan untuk memiliki keahlian dalam Microsoft Office dan Excel yang akan membantu memelihara file dan catatan. Mereka diharapkan menguasai komputer dan perangkat lunak sehingga mereka dapat merumuskan email, memo, surat, dll dengan sangat baik.   

Menjadi asisten, mereka diharapkan untuk mengatur / mengatur semua pemesanan terkait perjalanan langsung dari pemesanan tiket, pemesanan hotel, dll., Secara resmi mereka diminta untuk menyusun spreadsheet untuk mencatat pengeluaran tahunan / bulanan, mempersiapkan konferensi / presentasi yang dijadwalkan , dan seterusnya.

Pendokumentasian memainkan peran penting dalam tugas sehari-hari Asisten Administrasi karena mereka diharapkan untuk mengoreksi catatan/dokumen, mencatat risalah rapat, dll.  

Dengan peluang yang semakin besar, seorang Asisten Administrasi sekarang terbuka untuk banyak cabang pembantu, tepatnya mereka dapat dengan mudah menyelesaikan spesialisasi di setiap sektor mulai dari Hukum hingga Medis.

Tentu saja, mengejar spesialisasi menunjukkan bahwa mereka harus memiliki pengetahuan yang cukup di bidang tertentu, misalnya, Asisten Administrasi yang termasuk dalam bidang medis harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang terminologi, laporan, dan protokol medis, sedangkan asisten yang terlibat dalam bidang hukum. harus memahami jargon dan prosedur hukum.   

Secara kolektif, Asisten Administrasi diharapkan menjadi produktif, andal, dapat dipercaya, fasih dengan komputer, pembicara yang ideal, kooperatif, dll.

Selama dekade terakhir, tingkat pekerjaan Asisten Administrasi meningkat pesat yang menunjukkan bahwa pekerjaan khusus ini sangat diperlukan untuk setiap bidang/sektor.  

Apa itu Koordinator?  

Disebutkan, Koordinator adalah gelar yang diberikan kepada seorang profesional yang mengawasi, membimbing, dan membimbing anggota timnya untuk bekerja sama secara harmonis.

Tugas vital mereka termasuk mengutip anggaran proyek/ acara, memeriksa semua kemajuan anggota tim, dll.   

Persyaratan kualifikasi posisi Koordinator berbeda dari satu sektor ke sektor lain, tetapi untuk mengantongi posisi persyaratan dasar adalah Gelar Sarjana Bisnis atau Sumber Daya Manusia dengan pengalaman yang layak di bidang Manajemen Acara.   

Perusahaan mengharapkan Koordinator untuk menangani panggilan penting dari investor, melaksanakan presentasi dan rapat dengan sempurna, mereka dianggap sebagai penghubung antara chief officer/eksekutif dan pekerja magang atau karyawan.

Mereka bertanggung jawab penuh atas kinerja anggota tim mereka. Mahasiswa baru/magang yang baru bergabung bergantung pada koordinator karena mereka bertanggung jawab untuk melakukan sesi pelatihan bagi mahasiswa magang.   

Koordinator bertanggung jawab atas kemuliaan dan kehormatan perusahaan karena mereka secara aktif melatih para amatir serta memantau dan membimbing staf yang berpengalaman.

Mereka harus terus-menerus memperbarui catatan pemberi kerja serta investor atau klien untuk menghindari masalah mendadak.

Karena mereka bertanggung jawab atas pengawasan, mereka perlu meningkatkan permainan keterampilan mereka dengan mendapatkan keahlian soft skill seperti membangun tim, pemecahan masalah, manajemen waktu, memprioritaskan, multitasking, dll.

Menjadi impulsif tidak cocok untuk pekerjaan ini karena membutuhkan kesabaran yang luar biasa untuk menangani semua anggota tim untuk memastikan tidak ada perselisihan di antara mereka.   

Koordinator memiliki beberapa pilihan untuk berkembang dari bidangnya, mereka dapat mencapai spesialisasi di bidang mulai dari Pemasaran, Penjualan, Pernikahan hingga Koordinator Komunikasi, dll.

Bergantung pada Gelar Sarjana, Koordinator juga dapat memperoleh keahlian di sektor-sektor seperti Berita dan Media, Sumber Daya Manusia, dll.   

Perbedaan Utama Antara Asisten Administrasi dan Koordinator  

1. Asisten Administrasi adalah posisi yang lebih merupakan asisten admin yang sebagian besar melibatkan pekerjaan kesekretariatan, sedangkan Koordinator adalah seseorang yang mengawasi dan membimbing rekan satu tim menuju penyelesaian proyek.  
2. Asisten Administrasi diharapkan mengelola reservasi perjalanan, mengoreksi dokumen penting, mengesahkannya, dll., sebaliknya, Koordinator diharapkan mengutip anggaran proyek, melatih pekerja magang, menyampaikan pesan dari chief officer kepada karyawan, dll.  
3. Seorang asisten administrasi diharapkan untuk menguasai keterampilan seperti keterampilan komunikasi yang sangat baik, Microsoft Office, Excel, dll., sedangkan seorang Koordinator diharapkan untuk mencapai keahlian dalam keterampilan seperti Kepemimpinan, Manajemen Waktu, dll.  
4. Asisten administrasi dapat bercabang di sektor-sektor seperti medis, bisnis, dan hukum, sementara seorang Koordinator dapat bercabang di sektor-sektor seperti Berita, Humas, Media, Sumber Daya Manusia, dll.   
5. Tugas vital Asisten Administrasi adalah mencatat risalah rapat, menyusun presentasi, dan melakukan penelitian aktif, sebaliknya, tugas vital Koordinator meliputi Menangani beberapa kontrak kantor, mengatur acara dan menyelesaikan proyek, melatih amatir, dll.  

Referensi 

1. https://reddeer.hgcareers.com/en/js/export/documents/job2942/DSAA%20%20Development%20Services%20Admin%20Assistant.pdf  

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023