Asisten Eksekutif vs Asisten Administrasi: Perbedaan dan Perbandingan

Jika Anda tertarik untuk membangun karir di bidang bisnis dan administrasi, Anda dapat mempertimbangkan untuk menjadi asisten eksekutif atau asisten administrasi.

Meskipun kedua peran pekerjaan ini memiliki beberapa jenis tanggung jawab yang serupa, ada beberapa perbedaan di antara keduanya. Memahami perbedaannya akan membantu Anda memilih di antara dua peran pekerjaan ini.

Pengambilan Kunci

1. Asisten Eksekutif memberikan dukungan tingkat tinggi kepada eksekutif puncak, sementara Asisten Administratif membantu tugas kantor umum.
2. Asisten Eksekutif mengelola jadwal yang kompleks dan dapat menangani informasi sensitif, sedangkan Asisten Administrasi fokus pada tugas administrasi rutin.
3. Asisten Eksekutif memerlukan lebih banyak pengalaman dan keterampilan khusus daripada Asisten Administratif.

Asisten Eksekutif vs Asisten Administrasi

Asisten eksekutif adalah orang yang bertugas mendukung eksekutif puncak dan pemimpin bisnis dengan peran administrasi dan manajemen kantor. Asisten administrasi adalah orang yang memberikan dukungan kepada pengunjung kantor, manajer, dan karyawan perusahaan dengan menangani beberapa tugas dan membuat interaksi menjadi lancar.

Asisten eksekutif adalah seseorang yang mendukung para pemimpin bisnis dan eksekutif puncak suatu organisasi. Seorang asisten eksekutif memberikan dukungan administrasi dan melakukan beberapa tugas manajemen kantor.

Terkadang tugas mereka secara langsung mempengaruhi keberhasilan organisasi. Tugas asisten eksekutif adalah menanggapi email, menerima panggilan, menerima faks, memberikan dukungan administrasi, dan sebagainya.

Asisten administrasi adalah orang yang memberikan dukungan kepada manajer, pengunjung kantor, dan karyawan organisasi lainnya dengan menangani beberapa tugas, seperti membuat, dan mengisi presentasi dan laporan, menyiapkan rapat, dan memastikan interaksi yang terstruktur dengan baik antara organisasi dan yang lain.

Terkadang asisten administrasi bekerja sebagai spesialis administrasi atau koordinator administrasi.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Asisten Eksekutif	Asisten administratif
Tugas klerikal	Asisten eksekutif dapat membuat keputusan independen dan memiliki tugas yang lebih kompleks dibandingkan dengan asisten administrasi.	Tugas asisten administrasi terbatas pada tugas klerikal, mereka tidak dapat mengambil keputusan sendiri.
Tanggung jawab bersama	Seorang asisten eksekutif hanya melakukan penelitian dan harus mengerjakan presentasi dan proyek menurut pemberi kerja.	Asisten administrasi dapat berkolaborasi dalam proyek atau penelitian dengan pemberi kerja.
Keterampilan	Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi seorang eksekutif adalah akal, menangani tekanan kerja, kecakapan teknologi, keterampilan organisasi, keterampilan analitik, keterampilan memprioritaskan, kemampuan multi-tasking, keterampilan komunikasi, keterampilan negosiasi.	Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi asisten administrasi adalah kecerdasan emosional, keterampilan multi-tasking, keterampilan organisasi, memiliki sikap berpikiran melayani, keterampilan komunikasi, dan sebagainya.
Pengalaman kerja	Sebagian besar waktu, seorang asisten eksekutif membutuhkan beberapa tahun pengalaman kerja di bidang ini.	Asisten administrasi tidak perlu memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
Gaji	Gaji asisten eksekutif lebih tinggi dari asisten administrasi.	Gaji asisten administrasi lebih rendah dari asisten eksekutif.

Apa itu Asisten Eksekutif?

Asisten eksekutif adalah orang yang memberikan asisten administrasi tingkat tinggi kepada para pemimpin bisnis dan eksekutif puncak di sebuah perusahaan atau perusahaan.

Seperti asisten pribadi dan administrasi lainnya, asisten eksekutif juga melakukan tugas administrasi. Namun, mereka memiliki tingkat tanggung jawab tambahan dan lebih tinggi.

Asisten eksekutif adalah tangan kanan eksekutif perusahaan. Mereka menangani semuanya mulai dari jadwal pribadi para eksekutif hingga rapat dewan.

Mereka melakukan tanggung jawab administrasi seperti mengirim memo, membuat dan menerima panggilan telepon, menjadwalkan rapat, memelihara file, meninjau laporan yang masuk, mengatur jadwal harian eksekutif, mengedit dan menyusun korespondensi, dan menerima pengunjung.

Untuk ini, asisten eksekutif perlu memiliki program perangkat lunak tingkat lanjut.

Seringkali asisten eksekutif bekerja sama dengan eksekutif puncak dan pemimpin perusahaan. Di beberapa organisasi, asisten eksekutif mengawasi pekerjaan asisten pribadi dan administrasi.

Seorang asisten eksekutif mungkin memiliki satu atau lebih asisten tergantung pada struktur dan ukuran organisasi.

Seorang asisten eksekutif bekerja di kantor. Asisten eksekutif dapat ditemukan di semua industri, termasuk rumah sakit, sekolah, lembaga pemerintah, nirlaba, dan organisasi perusahaan.

Seorang asisten eksekutif bekerja sebagai penjaga gerbang perusahaan dengan mengendalikan panggilan telepon dan menjadwalkan, membatalkan, atau menjadwal ulang pertemuan penting.

Apa itu Asisten Administrasi?

Asisten administrasi adalah salah satu karyawan terpenting perusahaan yang menjaga semuanya berjalan lancar. Seorang asisten administrasi bekerja sebagai sekretaris, resepsionis, atau pegawai kantor yang melakukan tugas organisasi dan administrasi sehari-hari.

Seorang asisten administrasi harus terorganisir dengan baik dan berorientasi pada detail untuk menciptakan tempat kerja yang terstruktur dengan baik.

Asisten administrasi draft pesan, mengatur file, membantu karyawan lain, dan menjadwalkan janji temu.

Asisten administrasi menggunakan komputer untuk menulis pesan, membuat spreadsheet, menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi, serta mengelola database.

Terkadang, asisten administrasi perlu membeli persediaan, bernegosiasi dengan vendor, mendapatkan data dari beberapa sumber, dan mengelola perpustakaan atau gudang perusahaan.

Beberapa keterampilan diperlukan untuk menjadi asisten administrasi.

Keterampilan komputer dan perangkat lunak dasar, kemampuan multi-tasking, keterampilan komunikasi tertulis dan verbal, keterampilan interpersonal, keterampilan organisasi, pengetahuan tentang administrasi kantor dan prosedur dan sistem manajemen, keterampilan memecahkan masalah, keterampilan perencanaan dan organisasi, keterampilan membuat keputusan, dan a diploma atau gelar sarjana diperlukan.

Mereka terkadang memberikan bantuan kepada asisten eksekutif.

Seorang asisten administrasi dapat bekerja hampir sepanjang waktu di kantor dan dari rumah, dan asisten administrasi penuh waktu harus bekerja dari kantor. Di setiap industri, asisten administrasi diperlukan untuk kelancaran bisnis.

Tapi asisten virtual menjadi populer di semua industri.

Perbedaan Utama Antara Asisten Eksekutif dan Asisten Administrasi

1. Asisten eksekutif dapat membuat keputusan independen dan memiliki tugas yang lebih kompleks dibandingkan dengan asisten administrasi. Di sisi lain, tugas asisten administrasi terbatas pada tugas klerikal, dan mereka tidak dapat membuat keputusan sendiri.
2. Seorang asisten eksekutif hanya melakukan penelitian dan harus mengerjakan presentasi dan proyek menurut pemberi kerja. Asisten administrasi dapat berkolaborasi dalam proyek atau penelitian dengan pemberi kerja.
3. Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi seorang eksekutif adalah akal, menangani tekanan kerja, kecakapan teknologi, keterampilan organisasi, keterampilan analitik, keterampilan memprioritaskan, kemampuan multi-tasking, keterampilan komunikasi, dan keterampilan negosiasi. Keterampilan inti yang dibutuhkan untuk menjadi asisten administrasi adalah kecerdasan emosional, keterampilan multi-tasking, keterampilan organisasi, sikap berpikiran melayani, keterampilan komunikasi, dan sebagainya.
4. Seringkali, seorang asisten eksekutif membutuhkan beberapa tahun pengalaman kerja di bidang ini. Asisten administrasi tidak perlu memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
5. Gaji asisten eksekutif lebih tinggi dari asisten administrasi. Tapi gaji asisten administrasi lebih rendah dari asisten eksekutif.

Referensi

1. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=executive+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3Dmt5bIzlL9roJ
2. https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=administrative+assistant+&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DraVaUabsMzAJ

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023