Dropbox vs SharePoint: Perbedaan dan Perbandingan

Dropbox menawarkan penyimpanan dan berbagi file yang mudah digunakan dengan antarmuka intuitif dan kemampuan sinkronisasi yang kuat, ideal untuk tim berukuran kecil hingga menengah yang mengutamakan kesederhanaan dan aksesibilitas. SharePoint, terintegrasi dengan Microsoft 365, menyediakan platform kolaborasi komprehensif, menawarkan manajemen dokumen tingkat lanjut, fitur intranet, dan integrasi mendalam dengan aplikasi Microsoft, sehingga cocok untuk organisasi besar yang mencari penyesuaian ekstensif dan solusi kolaborasi tingkat perusahaan.

Pengambilan Kunci

1. Dropbox adalah layanan hosting dan berbagi file berbasis cloud yang berfokus pada kemudahan penggunaan dan kolaborasi.
2. SharePoint adalah platform kolaboratif berbasis web yang menyediakan alat untuk manajemen dokumen, kolaborasi tim, dan kecerdasan bisnis.
3. Dropbox ideal untuk individu dan bisnis kecil dengan kebutuhan dasar berbagi file, sedangkan SharePoint lebih cocok untuk organisasi besar dengan persyaratan kolaborasi dan manajemen dokumen yang kompleks.

Dropbox vs SharePoint

dropbox adalah layanan hosting file yang memungkinkan pengguna mengelola file mereka di beberapa perangkat dan mengaksesnya dari mana saja dengan koneksi internet. SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini memberi pengguna lokasi terpusat untuk mengelola konten.

Dropbox adalah jaringan transfer file cloud dan cadangan online penyimpanan. Sangat mudah dan ramah pengguna untuk bekerja dengannya dan tidak memerlukan pengetahuan teknis apa pun. 

Sementara itu, SharePoint membutuhkan panduan dari departemen TI untuk menyusunnya dan memperpanjang.

SharePoint sangat kompleks untuk memulai kunci. Tapi, ia memiliki banyak fungsi khusus untuk dilihat secara terpisah. Temanya yang kuat memungkinkan administrasi dokumen baru, bersama dengan transfer file yang mudah. 

Tabel perbandingan

Fitur	dropbox	SharePoint
Fokus	Penyimpanan dan berbagi file sederhana	Manajemen dokumen yang komprehensif, kolaborasi, dan komunikasi internal
Kemudahan penggunaan	Antarmuka yang ramah pengguna, pengaturan sederhana	Kurva pembelajaran sedang, kompleks untuk fitur lanjutan
Storage	Bervariasi berdasarkan paket (2GB – 30 TB)	Bervariasi berdasarkan paket (1TB – tidak terbatas)
Fitur Kolaborasi	Berbagi file dasar, kontrol versi, komentar	Alat kolaborasi yang kuat, alur kerja, situs tim, wiki
Security	Fitur dasar seperti perlindungan kata sandi dan enkripsi	Fitur keamanan tingkat lanjut seperti kontrol izin pengguna, pencegahan kehilangan data, dan audit
integrasi	Terintegrasi dengan berbagai alat pihak ketiga	Terintegrasi secara mulus dengan produk Microsoft lainnya
Harga	Bervariasi berdasarkan paket ($11.99/bulan – $20/bulan per pengguna)	Disertakan dengan langganan Microsoft 365 atau tersedia paket terpisah
Pengguna Target	Individu, tim kecil	Tim, departemen, dan organisasi besar

Apa itu Dropbox?

Dropbox adalah layanan hosting file berbasis cloud yang memungkinkan pengguna menyimpan, menyinkronkan, dan berbagi file dan folder di beberapa perangkat. Ini memberikan solusi nyaman bagi individu dan bisnis untuk mengakses file mereka dari mana saja dengan koneksi internet.

Fitur dan Fungsi

1. Penyimpanan dan Sinkronisasi File:
   • Dropbox menawarkan pengguna lokasi terpusat untuk menyimpan file mereka di cloud. Pengguna dapat mengunggah file dari komputer atau perangkat seluler mereka, yang kemudian disinkronkan di semua perangkat yang terhubung. Hal ini memastikan bahwa versi file terbaru dapat diakses dari perangkat apa pun.
2. Berbagi File dan Kolaborasi:
   • Salah satu fitur utama Dropbox adalah kemampuannya untuk berbagi file dan folder dengan orang lain. Pengguna dapat membuat tautan yang dapat dibagikan ke file atau folder tertentu, sehingga kolaborator dapat melihat, mengedit, atau mengomentarinya. Hal ini memfasilitasi kolaborasi yang lancar antar anggota tim atau mitra eksternal.
3. Kompatibilitas Lintas Platform:
   • Dropbox kompatibel dengan berbagai sistem operasi, termasuk Windows, macOS, Linux, iOS, dan Android. Hal ini memastikan bahwa pengguna dapat mengakses file mereka apa pun perangkat yang mereka gunakan, sehingga meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas.
4. Riwayat Versi dan Pemulihan File:
   • Dropbox secara otomatis menyimpan riwayat versi file, memungkinkan pengguna untuk kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan. Selain itu, file yang terhapus dapat dipulihkan dari folder Sampah Dropbox, sehingga menawarkan lapisan perlindungan tambahan terhadap kehilangan data yang tidak disengaja.
5. Keamanan dan Perlindungan Data:
   • Dropbox menerapkan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut untuk melindungi data pengguna, termasuk enkripsi baik saat transit maupun saat disimpan. Ia menawarkan fitur seperti autentikasi dua faktor dan kontrol akses granular untuk meningkatkan keamanan data dan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan.
6. Integrasi dengan Aplikasi Pihak Ketiga:
   • Dropbox terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, memungkinkan pengguna menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas. Integrasi dengan alat produktivitas populer seperti Microsoft Office, Google Workspace, Kendur, dan Adobe Creative Cloud meningkatkan kolaborasi dan efisiensi alur kerja.
7. Fitur Lanjutan untuk Bisnis:
   • Dropbox menawarkan rencana bisnis yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, menyediakan fitur tambahan seperti administrasi terpusat, alat kolaborasi tim, kontrol berbagi tingkat lanjut, dan opsi keamanan yang ditingkatkan. Fitur-fitur ini memenuhi kebutuhan spesifik bisnis, memastikan kolaborasi dan pengelolaan data yang efisien.

Apa itu SharePoint?

SharePoint adalah platform kolaborasi berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft yang memungkinkan organisasi membuat, mengelola, dan berbagi konten dan aplikasi. Ini berfungsi sebagai pusat kerja tim, memfasilitasi komunikasi, kolaborasi, dan manajemen dokumen dalam suatu organisasi.

Fitur dan Fungsi

1. Manajemen dan Penyimpanan Dokumen:
   • SharePoint menyediakan repositori terpusat untuk menyimpan dokumen, memungkinkan pengguna mengunggah, menata, dan mengelola file secara terstruktur. Ini mendukung berbagai jenis dokumen, termasuk dokumen Word, spreadsheet Excel, presentasi PowerPoint, dan banyak lagi.
2. Kolaborasi Tim:
   • SharePoint memupuk kolaborasi antar anggota tim dengan menyediakan fitur seperti situs tim, pustaka dokumen, dan papan diskusi. Pengguna dapat bekerja sama dalam dokumen secara real-time, melacak perubahan, dan terlibat dalam diskusi untuk memfasilitasi kerja tim dan berbagi pengetahuan.
3. Penerbitan Intranet dan Konten:
   • SharePoint berfungsi sebagai platform canggih untuk membangun situs intranet dan portal perusahaan. Organisasi dapat membuat situs intranet yang disesuaikan untuk menyebarkan berita, pengumuman, dan informasi perusahaan. Ini menawarkan fitur seperti penerbitan berita, pustaka dokumen, kalender, dan komponen web kustom untuk meningkatkan komunikasi dan keterlibatan internal.
4. Otomatisasi alur kerja:
   • SharePoint menyertakan kemampuan alur kerja bawaan yang memungkinkan organisasi mengotomatiskan proses bisnis dan menyederhanakan alur kerja. Pengguna dapat membuat alur kerja kustom menggunakan SharePoint Designer atau Microsoft Power Automate untuk mengotomatisasi tugas, merutekan dokumen untuk persetujuan, dan menerapkan aturan bisnis.
5. Intelijen dan Pelaporan Bisnis:
   • SharePoint terintegrasi dengan Microsoft Power BI dan Excel Services untuk memberikan kemampuan intelijen bisnis yang kuat. Pengguna dapat membuat dasbor interaktif, laporan, dan visualisasi data untuk mendapatkan wawasan tentang metrik utama dan membuat keputusan yang tepat.
6. Penelusuran dan Penemuan:
   • Fungsi pencarian SharePoint yang canggih memungkinkan pengguna menemukan konten relevan di seluruh platform dengan cepat. Ini mencakup fitur-fitur seperti pencarian perusahaan, navigasi metadata, dan penyempurnaan pencarian untuk memfasilitasi penemuan dan pengambilan konten.
7. Keamanan dan Kepatuhan:
   • SharePoint menawarkan fitur keamanan komprehensif untuk melindungi informasi sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan. Ini mencakup manajemen izin terperinci, enkripsi, pencegahan kehilangan data (DLP), dan fitur kepatuhan seperti eDiscovery dan pembekuan dokumen hukum.
8. Integrasi dengan Microsoft 365:
   • SharePoint terintegrasi erat dengan layanan Microsoft 365 lainnya, termasuk aplikasi Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, dan Office. Integrasi ini memungkinkan kolaborasi dan berbagi informasi yang lancar di seluruh ekosistem Microsoft.
9. Kustomisasi dan Ekstensibilitas:
   • SharePoint menyediakan opsi penyesuaian yang luas, memungkinkan organisasi menyesuaikan platform dengan kebutuhan spesifik mereka. Pengguna dapat membuat desain situs kustom, menambahkan komponen web kustom, dan mengembangkan solusi kustom menggunakan SharePoint Framework (SPFx) dan Microsoft Power Platform.

Perbedaan Utama Antara Dropbox dan SharePoint

• Penyimpanan dan Sinkronisasi:
  • Dropbox: Berfokus pada penyimpanan dan sinkronisasi file yang mudah digunakan, menawarkan antarmuka intuitif dan kemampuan sinkronisasi yang kuat.
  • Bagikan Poin: Menyediakan platform kolaborasi komprehensif yang terintegrasi dengan Microsoft 365, menekankan manajemen dokumen tingkat lanjut, fitur intranet, dan integrasi mendalam dengan aplikasi Microsoft.
• Kolaborasi dan Kerja Tim:
  • Dropbox: Terutama dirancang untuk berbagi dan kolaborasi file, menawarkan fitur seperti tautan berbagi file, kolaborasi waktu nyata, dan komentar.
  • Bagikan Poin: Menawarkan rangkaian alat kolaborasi yang lebih luas selain berbagi file, termasuk situs tim, pustaka dokumen, alur kerja, dan integrasi dengan Microsoft Teams untuk kolaborasi tim.
• Kustomisasi dan Integrasi:
  • Dropbox: Menawarkan opsi penyesuaian dan integrasi terbatas dibandingkan SharePoint, dengan fokus pada kesederhanaan dan kemudahan penggunaan.
  • Bagikan Poin: Memberikan kemampuan penyesuaian yang luas, memungkinkan organisasi menyesuaikan platform dengan kebutuhan spesifik mereka melalui desain situs kustom, komponen web, dan integrasi dengan layanan Microsoft 365 lainnya serta aplikasi pihak ketiga.
• Fitur Tingkat Perusahaan:
  • Dropbox: Terutama menargetkan usaha kecil dan menengah serta individu, menawarkan pengalaman ramah pengguna dengan fitur kolaborasi dasar.
  • Bagikan Poin: Melayani organisasi dan perusahaan yang lebih besar, menyediakan fitur-fitur canggih seperti pencarian perusahaan, fitur kepatuhan, intelijen bisnis, dan kontrol keamanan yang ekstensif.
• Ekosistem Platform:
  • Dropbox: Beroperasi sebagai penyimpanan cloud mandiri dan platform kolaborasi, dengan integrasi terbatas dengan alat dan layanan produktivitas lainnya.
  • Bagikan Poin: Bagian dari ekosistem Microsoft 365 yang lebih luas, terintegrasi erat dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, dan aplikasi Office, menawarkan kolaborasi dan produktivitas yang lancar di seluruh ekosistem Microsoft.

Terakhir Diperbarui : 02 Maret 2024