SharePoint vs OneDrive: Perbedaan dan Perbandingan

Solusi penyimpanan berbasis cloud telah berevolusi untuk memecahkan dan melayani kebutuhan dan permintaan individu. Mereka adalah alat yang ampuh dan menawarkan fitur utama.

Mereka dapat bekerja dalam jaringan yang terhubung dan meningkatkan efisiensi kerja. Dua solusi penyimpanan berbasis cloud yang paling umum adalah SharePoint dan OneDrive.

Pengambilan Kunci

1. SharePoint adalah platform kolaboratif untuk berbagi, mengatur, dan mengelola dokumen dalam suatu organisasi, sedangkan OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud pribadi.
2. SharePoint mendukung fitur kolaborasi tingkat lanjut, seperti penulisan bersama dan kontrol versi, sementara OneDrive berfokus pada penyimpanan dan berbagi file.
3. OneDrive dirancang untuk pengguna individual, sedangkan SharePoint melayani tim dan organisasi.

SharePoint vs OneDrive

Perbedaan antara SharePoint dan onedrive adalah bahwa SharePoint adalah ruang kerja untuk membuat dan berbagi konten di seluruh organisasi. Pada saat yang sama, OneDrive adalah layanan penyimpanan cloud yang menyinkronkan dan menyimpan file di satu tempat dengan aman. SharePoint diluncurkan pada tahun 2001, sedangkan OneDrive ditemukan pada tahun 2007.

SharePoint milik Microsoft 365 ekosistem. Solusi penyimpanan cloud bertujuan untuk menghubungkan pengguna dan memungkinkan kolaborasi dan produktivitas dalam organisasi.

Jenis platformnya adalah x64. Ini adalah sistem penyimpanan dan sistem manajemen dokumen dengan kemampuan konfigurasi yang tinggi. SharePoint tersedia dalam lima jenis edisi utama dan mengintegrasikan berbagai alat.

Di sisi lain, fitur berbagi dan versi satu drive mudah diakses. Ini menyediakan akses dan penyimpanan file di lokasi terpusat.

File bersifat pribadi untuk pengguna. Ini sangat ideal untuk menciptakan ruang pribadi. Itu bisa disebut sebagai perpustakaan dokumen yang disederhanakan yang menyediakan akses penuh.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	SharePoint	onedrive
Tahun peluncuran	2001	2007
Tipe	Sistem Manajemen Konten	Layanan hosting file
Pengembang	kerjasama Microsoft	Microsoft
Kepemilikan	Dikelola dan dikendalikan oleh pemilik situs	Sistem terpusat
Efektivitas fitur komunikasi dan kolaborasi	Sangat efektif	Cukup efektif

Apa itu SharePoint?

SharePoint adalah platform kolaboratif yang berbasis web dan terintegrasi dengan Microsoft Office. Ini adalah sistem penyimpanan dan sistem manajemen dokumen dengan kemampuan konfigurasi yang tinggi.

Berbagai jenis organisasi menggunakan produk. Beberapa penggunaan umum adalah konten Perusahaan, file Intranet, jejaring sosial, perangkat lunak kolaboratif, layanan hosting file, aplikasi web khusus, dan layanan terkait lainnya.

Ini dikembangkan oleh kerjasama Microsoft.

Sistem operasi di SharePoint adalah Windows Server 2016 dan Windows Server 2019. Jenis platformnya adalah x64. Produk ini tersedia dalam berbagai bahasa.

Itu milik domain sistem manajemen konten. SharePoint tersedia untuk iOS dan Android. Produk ini memiliki lisensi perangkat lunak berpemilik.

Ukuran SharePoint di iOS adalah 79.6 MB, sedangkan ukuran SharePoint di Android adalah 27.31 MB. Menurut laporan tahun 2017, SharePoint memiliki lebih dari 190 juta pengguna.

SharePoint tersedia dalam lima jenis edisi utama. Ini adalah SharePoint Standard, Server, Enterprise, dan Online.

Ini terintegrasi dengan berbagai alat seperti Microsoft Groups, Microsoft Tim, OneDrive, Microsoft Office Suite, dan lainnya.

Arsitektur SharePoint memberikan hak istimewa paling sedikit dalam model izin eksekusi. Tipikal aplikasi web ada sebagai satu server dan bertujuan untuk redundansi di beberapa server.

Produk ini juga menggunakan Microsoft open XML dokumen untuk mengintegrasikan Microsoft Office. Penyimpanan metadata dokumen dilakukan melalui format ini.

Apa itu OneDrive?

OneDrive juga dikenal sebagai SkyDrive. Ini adalah perangkat lunak yang dapat diunduh yang diluncurkan pada Agustus 2007. Microsoft menciptakan perangkat lunak tersebut.

Peran utama OneDrive adalah memungkinkan pengguna menyinkronkan dan berbagi file mereka. Itu juga berfungsi sebagai backend penyimpanan Microsoft Office di versi web.

Pengguna memiliki ruang penyimpanan 5 GB dan opsi penyimpanan tambahan lainnya kantor 365 langganan. Alat kolaboratif secara efektif mengatur pekerjaan di satu tempat tertentu.

OneDrive tersedia dalam 107 bahasa. Ini dikenal untuk berbagai sistem operasi seperti Android, macOS, Windows Phone, iOS, Xbox Satu, Xbox 360, dan seri Xbox lainnya.

Awalnya, OneDrive juga dikenal sebagai Windows Live Folders pada peluncurannya. OneDrive juga memungkinkan mengunduh seluruh file sebagai satu ZIP mengajukan. OneDrive mampu menyinkronkan berbagai file SharePoint.

Satu drive dapat menyimpan berbagai file versi lama selama sekitar 30 hari. Fitur ini dikenal sebagai pembuatan versi, yang tidak tersedia di format sebelumnya.

Memanfaatkan file sesuai permintaan dapat disinkronkan dari daftar file dan tidak memerlukan ruang disk. One drive juga menyediakan editor teks online untuk melihat dan mengedit file dalam berbagai format.

Satu drive juga dianggap sebagai pustaka dokumen tunggal dengan akses pribadi.

Pembaruan "Wave 4" dari OneDrive memiliki kemiripan dengan perangkat lunak Microsoft Office untuk web. Satu drive mendukung berbagai format untuk melihat dokumen oleh pengguna.

Jenis yang paling umum adalah format dokumen portabel atau PDF dan format dokumen terbuka atau ODF. Format file berbasis XML dapat mendukung aplikasi lain seperti LibreOffice, Corel's WordPerfect, Microsoft Office, dan Apache Kantor terbuka.

Perbedaan Utama Antara SharePoint dan OneDrive

1. SharePoint adalah alat yang digunakan untuk berkolaborasi antara beberapa individu atau tim secara bersamaan, sedangkan OneDrive adalah platform penyimpanan berbasis web untuk dokumen dan file.
2. SharePoint digunakan untuk terhubung ke office suite, sedangkan OneDrive digunakan untuk file pribadi.
3. Kontrol konten di SharePoint ada pada pemilik situs, sedangkan kontrol di OneDrive hanya ada pada pemilik.
4. SharePoint sangat ideal untuk berbagi dan kolaborasi, sedangkan OneDrive ideal untuk ruang pribadi penyimpanan file dengan aman.
5. SharePoint hanya tersedia dalam paket berbayar, sedangkan OneDrive tersedia dalam versi gratis dan paket berbayar.

Referensi

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-6936-7_3
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-4203-2_1

Terakhir Diperbarui : 02 Juli 2023