Microsoft Forms vs Google Forms: Perbedaan dan Perbandingan

Untuk mengumpulkan informasi secara online, survei dan jajak pendapat dibuat. Berbagai antarmuka dan platform memungkinkan pengguna membuat layanan seperti kuis dan jajak pendapat dengan mudah dan tidak melibatkan sisi teknis apa pun.

Dua platform paling populer untuk pembuatan survei semacam itu adalah Microsoft Forms dan Google Forms.

Pengambilan Kunci

1. Microsoft Forms adalah bagian dari rangkaian Microsoft 365, sedangkan Google Forms adalah bagian dari Google Workspace, membuat setiap alat formulir terintegrasi lebih baik dengan ekosistemnya masing-masing.
2. Kedua platform menawarkan fungsionalitas serupa, tetapi Microsoft Forms lebih cocok untuk bisnis dan organisasi karena fitur lanjutan seperti percabangan dan kolaborasi yang ditingkatkan.
3. Formulir Google adalah pilihan yang lebih populer untuk penggunaan pribadi, karena gratis dan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki akun Google.

Formulir Microsoft vs Formulir Google

Microsoft Forms adalah survei online dan alat pembuatan kuis. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat survei dan kuis dengan logika bercabang dan umpan balik yang dipersonalisasi. Google Forms adalah jenis survei online dan alat pembuat kuis yang juga merupakan bagian dari aplikasi di suite Google Workspace.

Microsoft Forms dikembangkan oleh perusahaan induk Microsoft Corporation. Diluncurkan pada tahun 2016. Microsoft Forms tidak mengizinkan pengguna untuk membatasi akses audiens.

Itu bahkan tidak mengizinkan penambahan kolaborator kecuali pengguna memiliki langganan berbayar ke platform.

Sedangkan Google Forms dikembangkan oleh induk perusahaan Google. Diluncurkan pada tahun 2008. Formulir Google memungkinkan pengguna untuk mengontrol audiens formulir dengan opsi pengeditan.

Ia bahkan menyediakan kolaborator dalam versi gratis dan kontrol atas penambahan kolaborator tambahan.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Formulir Microsoft	Formulir Google
Berbagai pilihan	Ini hanya memiliki enam opsi untuk jenis jawaban	Ini menyediakan berbagai pilihan seperti skala linier, berbasis teks, kotak centang, dan lainnya untuk jenis jawaban
Tahun peluncuran	Pada tahun 2016	Pada tahun 2008
Fitur mengunggah file	Microsoft Forms tidak menyediakan fitur pengunggahan file apa pun dalam survei	Google Formulir memungkinkan fitur unggah file mulai tahun 2016
Tipe antarmuka	Antarmuka formulir Microsoft modern dan kontemporer	Antarmuka formulir Google terlihat agak kuno
Aksesibilitas	Alat-alat dalam formulir Microsoft diatur tanpa kekacauan tetapi dapat membingungkan pengguna baru	Alat-alat dalam formulir Google dipisahkan dalam bagian-bagian rapi yang mudah digunakan

Apa itu Microsoft Forms?

Microsoft Forms adalah bagian dari Office 365 yang membantu dalam membuat layanan online. Microsoft Forms juga dikenal sebagai formulir kantor.

Platform web diluncurkan oleh Microsoft pada bulan Juni, di tahun 2016. Platform ini menyediakan fasilitas untuk membuat survei dan kuis yang dapat ditandai secara otomatis kepada pengguna.

Data yang diekstraksi dari Microsoft Forms dapat diekspor oleh pengguna ke Microsoft Excel. Pengembang induk platform perangkat lunak layanan adalah Microsoft Corporation.

Pada tahun 2019, pengembang induk telah merilis versi pratinjau dari Microsoft Formulir Pro yang memberikan wawasan kepada pengguna untuk mengintegrasikan kemampuan ekspor data ke dasbor Power BI.

Microsoft Forms memberikan keamanan dan keselamatan kepada pengguna. Pengembang induk telah menyaksikan gelombang serangan phishing pada awal 2021.

Dan kemudian menghasilkan algoritme yang secara otomatis dapat memblokir upaya phishing apa pun yang terdeteksi dengan platform perangkat lunak survei.

Untuk membangkitkan kesadaran tentang serangan phishing seperti itu, Microsoft juga menyarankan pengguna untuk tidak memberikan detail. Informasi pribadi seperti kode pin, kata sandi, dan data pribadi terkait lainnya dalam formulir atau survei.

Grafik laporan dari perusahaan induk ditempatkan di bawah tombol kirim setiap formulir. Alat yang disediakan dalam formulir Microsoft mudah dan membantu dalam membuat formulir yang efektif dengan desain dan saran yang jelas.

Pengguna juga dapat menunjukkan kreativitas mereka karena tema dapat disesuaikan.

Apa itu Google Formulir?

Formulir Google adalah editor berbasis web dari Google Docs rangkaian. Ini digunakan sebagai perangkat lunak administrasi survei. Pengembang platform ini adalah Google.

Ini adalah perangkat lunak kolaboratif yang juga menyediakan fasilitas survei web. Pengguna dapat membuat dan mengedit formulir dan survei online dan juga dapat berkolaborasi secara real-time dengan pengguna lain.

Informasi yang diekstraksi dari Google Forms dapat dikumpulkan dan disajikan dalam spreadsheet. Berbagai pembaruan telah dilakukan pada layanan Google Forms selama bertahun-tahun.

Fitur-fitur eksklusif seperti pencarian menu, membatasi tanggapan per orang, pengacakan pertanyaan untuk memberikan urutan acak, memberikan URL yang lebih pendek dan lain-lain dapat dilakukan di Google Forms.

Google Formulir juga menyediakan fitur mengunggah file sambil menjawab pertanyaan sehingga pengguna bahkan dapat berbagi file dan konten dari perangkat mereka.

Pada tahun 2014, pengembang induk Google juga membawa add-on ke formulir yang memungkinkan pengembang pihak ketiga untuk menambahkan fitur baru ke platform survei. Formulir dapat disesuaikan oleh pengguna.

Pada tahun 2017, Google juga telah memperbarui Google Forms dan menghadirkan fitur baru seperti validasi respons intelijen yang dapat mendeteksi input teks di kolom dan mengidentifikasi apa yang telah ditulis pengguna sebagai jawaban atas pertanyaan dan mendeteksi kesalahan.

Semua fitur kolaborasi dan berbagi Sites, Spreadsheet, Gambar, Dokumen, dan Slide ditampilkan oleh Google Formulir.

Perbedaan Utama Antara Microsoft Forms dan Google Forms

1. Microsoft Forms tidak mengizinkan penambahan kolaborator dalam versi standar sementara Google Forms mengizinkan penambahan kolaborator.
2. Microsoft Forms tidak menyediakan variasi template apa pun sementara Google Forms menyediakan berbagai macam template.
3. Microsoft Forms memiliki berbagai tema grafik dengan setiap template sementara Google Forms tidak menawarkan banyak tema dan warna untuk setiap template.
4. Gambar kustom di Microsoft Forms diterapkan ke seluruh latar belakang sedangkan gambar kustom di Google Forms hanya diterapkan di header halaman survei.
5. Microsoft Forms tidak mengizinkan penyisipan gambar, video, atau URL YouTube di halaman survei sementara Google Forms mengizinkan penyisipan gambar, video, atau URL YouTube di halaman survei.

Referensi

1. https://art-of-medicine.ifnmu.edu.ua/index.php/aom/article/view/597
2. https://link.springer.com/article/10.1007/s40670-020-01133-6

Terakhir Diperbarui : 15 Juli 2023