OST vs PST: Perbedaan dan Perbandingan

Anda akan mengetahui tentang file PST dan OST jika Anda adalah pengguna akun Microsoft 365, Akun MS Exchange, POP3, atau IMAP.

PST dan OST adalah file penyimpanan data untuk server tersebut. Anda dapat dengan mudah mengonversi file OST ke file PST dan sebaliknya sesuai kebutuhan.

Pengambilan Kunci

1. OST (Tabel Penyimpanan Offline) adalah salinan data offline yang disimpan di komputer lokal, sedangkan PST (Tabel Penyimpanan Pribadi) adalah file data Outlook.
2. OST digunakan dalam lingkungan kolaboratif, sedangkan PST digunakan untuk penyimpanan email pribadi.
3. File OST disinkronkan dengan server, sedangkan file PST tidak dan lebih rentan terhadap kehilangan atau kerusakan data.

OST vs PST

Perbedaan antara OST dan PST apakah file OST menyimpan data untuk penggunaan offline sementara format PST menyimpan data di drive lokal pengguna. File OST dilindungi dengan ekstensi .ost, sedangkan file PST disimpan dengan ekstensi .pst.

File OST memungkinkan Outlook bekerja offline dan secara otomatis disinkronkan ke Outlook saat memiliki akses ke koneksi internet. Itu juga dapat digunakan di server pertukaran MS di lingkungan pertukaran.

Ini memungkinkan klien atau pengguna untuk menulis, menghapus, membaca, dan membalas email secara offline.

Sedangkan mode PST tidak bisa digunakan di server pertukaran MS tetapi digunakan di server lain. HTTP dan IMAP gunakan hanya file folder PST.

Email, jurnal, kontak, kalender, dan komponen kotak surat lainnya yang disimpan secara lokal disimpan dalam format PST.  

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	OST	PST
Kompatibilitas server	Kompatibel dengan semua versi server Exchange.	Kompatibel dengan server lain selain server MS Exchange.
Portabilitas	Bergantung pada server dan tidak dapat di-porting.	Ini portabel dan dapat ditempatkan di mana saja di sistem lokal mana pun.
Faktor ketergantungan	Itu tidak dapat ditransfer dari server Exchange satu per satu.	Kemungkinan untuk membuat file Outlook basis data secara terpisah.
Kemungkinan sinkronisasi	Data disinkronkan secara otomatis saat disediakan dengan koneksi internet.	Sinkronisasi otomatis tidak dapat dilakukan.
manfaat	Mereka digunakan ketika pengguna ingin bekerja dengan domain di mana koneksi internet rendah/buruk.	Digunakan saat pengguna ingin memiliki cadangan komponen Outlook.

Apa itu OST?

OST adalah mode file offline Anda di MS Outlook. File Penyimpanan Offline menyusun data kotak surat pengguna untuk mode offline di sistem lokal. Itu dilakukan dengan mendaftar ke Exchange Server menggunakan Microsoft Outlook.

Ini dibuat secara otomatis saat pertama kali menggunakan Microsoft Outlook dengan konektivitas server. Setelah folder dibuat, data diatur dengan server email untuk ketersediaan offline.

Klien dapat membuat email dan komponen data lainnya dalam format OST bahkan offline, tetapi data tidak akan disinkronkan saat offline.

Setelah server Anda terhubung ke koneksi internet, salinan lokal dan server akan berada pada posisi yang sama untuk menyinkronkan informasi. 

Konten yang dapat disinkronkan oleh format OST adalah:

1. Header: Pengidentifikasi deskriptif yang akan memberikan nama pengirim, baris subjek pesan, waktu penerimaan pesan, dan ukuran pesan.
2. Item lengkap:  Menyertakan tajuk dan badan pesan dengan lampiran apa pun seperti gambar atau objek. Anda dapat menghapus, menambah, atau mengubah hal-hal di file offline.

Anda juga dapat memindahkan item antar folder, melihat konten folder luring publik Anda, dan mengirim pesan di luring Anda kotak keluar.

Selain itu, pesan baru disimpan di kotak masuk server, dan pengguna lain dapat menghapus, menambah, atau mengubah konten di folder.

Apa itu PST?

Dalam bahasa komputasi, PST atau Personal Storage Table adalah format file eksklusif yang dibuat oleh Microsoft untuk menyimpan salinan acara kalender, pesan, dan komponen lain dalam program perangkat lunak mereka seperti Windows. pesan dan Microsoft Outlook.

Keunggulan PST adalah mudah dibawa-bawa dan dapat dipindahkan dari satu pengguna Outlook ke pengguna lainnya. Meskipun memiliki keunggulan portabilitas, ia juga memiliki beberapa masalah keamanan.

File PST tidak dirancang untuk berfungsi sebagai arsip email multi-gigabyte. Karena itu, kehilangan dan kerusakan data selanjutnya dapat menjadi kejadian berulang.

File PST juga memiliki email yang tidak dapat diarsipkan dengan baik. Oleh karena itu, mereka tidak selalu dimasukkan ke dalam sistem klasifikasi retensi atau penghapusan yang sesuai.

Dengan itu, file PST dapat dilindungi kata sandi, tetapi pencarian sederhana di internet dapat menemukan banyak program yang dapat dengan mudah memecahkan kata sandi yang Anda simpan. Ini membahayakan data klien.

File PST adalah format penyimpanan email yang sering digunakan, yang mendasari semua solusi email Microsoft. Di lingkungan berbasis Microsoft apa pun, mengetahui cara mengelola dan mengamankan file PST sangat penting untuk memblokir masalah hukum, serangan, atau kehilangan data menggunakan data email yang diarsipkan.

Perbedaan Utama Antara OST dan PST

1. OST disebut Folder Penyimpanan Offline, sedangkan PST disebut Folder Penyimpanan Pribadi atau Online.
2. File OST memungkinkan pengguna membaca, membalas, menulis, dan melihat email bahkan saat offline, sedangkan dalam format file PST, Anda tidak dapat menikmati keuntungan dari fitur tersebut.
3. File OST mendukung server pertukaran Microsoft. Sedangkan untuk format file PST, Anda bisa menggunakan mode tukar (meski tidak disarankan).
4. File OST dapat dikerjakan secara online dan offline, sedangkan PST dapat digunakan untuk file dan data yang disimpan secara lokal. 
5. OST hanya bergantung pada konfigurasi akun dan tidak dapat dibuka satu per satu. Sedangkan untuk PST, tidak ada fitur yang ditemukan. 

Referensi

1. https://www.convertost.org/exchange-installation-and-recovery.pdf

Terakhir Diperbarui : 11 Juni 2023