Manajemen Outsourcing vs Vendor: Perbedaan dan Perbandingan

Administrasi bisnis adalah kegiatan penting yang penting di setiap perusahaan, terlepas dari ukuran atau pekerjaannya. Ini meningkatkan pengendalian biaya, pengurangan risiko, dan perencanaan darurat.

Mengingat sulitnya melakukan, beberapa strategi, seperti outsourcing dan manajemen vendor, dapat digunakan tergantung pada pilihan bisnis individu dan jumlah kegiatan yang bersangkutan.

Pengambilan Kunci

1. Outsourcing melibatkan pendelegasian proses bisnis ke perusahaan eksternal, sementara manajemen vendor berfokus pada menjaga hubungan pemasok yang efektif.
2. Bisnis outsourcing untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi dan keahlian akses khusus; manajemen vendor yang efektif memastikan kualitas, efektivitas biaya, dan kepatuhan.
3. Pengalihdayaan dapat melibatkan berbagai fungsi bisnis, sementara manajemen vendor mencakup banyak vendor, termasuk penyedia layanan pengalihdayaan.

Pengalihdayaan vs Manajemen Vendor

Pengalihdayaan adalah praktik mengontrakkan fungsi atau proses bisnis ke penyedia pihak ketiga. Ini dapat mencakup layanan seperti dukungan pelanggan, TI, akuntansi, dan manufaktur. Penjaja manajemen mengacu pada proses memilih, mengevaluasi, dan mengelola hubungan dengan pemasok pihak ketiga. Penjaja manajemen meliputi kegiatan.

Dalam outsourcing, bank-bank mapan yang ingin memaksimalkan modal pemegang saham melakukan outsourcing untuk menikmati keuntungan dari berbagai keuntungan.

Sebuah bank dapat dengan cepat meningkatkan integritas penawarannya, meningkatkan efisiensi operasional atau anggaran, dan, dalam banyak situasi, memotong biaya menggunakan outsourcing ke penawaran layanan terampil.

Outsourcing memang dapat membantu administrasi bank untuk lebih menekankan pada tugas-tugas produk utama, meningkatkan aksesibilitas fasilitas bank, dan mempercepat pengirimannya.

Manajemen vendor mengacu pada praktik yang diterapkan bisnis untuk mengatur kontraktornya, yang dikenal sebagai vendor.

Memilih pemasok, menegosiasikan kesepakatan, mengatur harga, mengurangi bahaya terkait vendor, dan menjamin pengalaman pelanggan adalah contoh dari operasi manajemen vendor.

Penerapannya oleh perusahaan akan sangat bervariasi bergantung pada jenis organisasi dan mungkin mencakup bisnis yang berbeda seperti eksportir makanan laut, penyedia TI, pembersih, dan ahli strategi pemasaran.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	outsourcing	Vendor Manajemen
Definisi	Ini adalah aktivitas bisnis yang memerlukan mempekerjakan vendor pihak ketiga untuk melaksanakan layanan.	Ini adalah metode bagi perusahaan untuk menyelidiki, memeriksa, mendaftar, dan mendapatkan layanan.
dilakukan	Itu dilakukan di rumah oleh staf perusahaan.	Hal ini dilakukan untuk menjamin penyampaian layanan.
Operasi	Operasi termasuk menangani semua bidang operasi perusahaan.	Ini memerlukan perekrutan dan verifikasi berbagai vendor untuk berbagai tugas perusahaan.
Kelebihan	Ini menghemat waktu dan uang dengan membuat sumber daya dan keterampilan dapat diakses, berfokus pada kemampuan dan taktik utama, dan seterusnya.	Kumpulan pemasok yang lebih luas memungkinkan pilihan yang lebih banyak, kontrak vendor yang dikelola dengan baik, nilai uang yang diinvestasikan terjamin, dan seterusnya.
Tantangan	Ketika entitas lain terpapar file pribadi perusahaan dan kemudian mengalami kebocoran data, masalah keamanan muncul.	Menantang bagi perusahaan dengan basis pemasok yang luas dan jangkauan geografis untuk memperoleh gambaran konsolidasi dari penyedia.

Apa itu Outsourcing?

Outsourcing adalah teknik komersial di mana pihak luar disewa untuk melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan sendiri oleh tim perusahaan.

Meskipun strategi ini menimbulkan kritik di banyak negara karena kehilangan pekerjaan, strategi ini banyak digunakan sebagai pendekatan pemotongan biaya.

Ini juga digunakan untuk berkonsentrasi pada masalah perusahaan yang lebih penting sementara melakukan outsourcing yang kurang signifikan.

Solusi TI, operasi keuangan, industri, dan proses sumber daya manusia hanyalah beberapa kategori aktivitas perusahaan yang secara rutin dialihdayakan.

Outsourcing dapat secara dramatis menurunkan biaya tenaga kerja untuk perusahaan. Ketika sebuah perusahaan menggunakan outsourcing, itu menyebutkan bantuan dari organisasi luar yang tidak terafiliasi untuk melaksanakan tanggung jawab tertentu.

Bisnis luar mempunyai pengaturan remunerasi yang berbeda dengan personelnya dibandingkan dengan organisasi outsourcing, sehingga memungkinkan mereka menyelesaikan tugas dengan biaya lebih sedikit.

Akibatnya, perusahaan yang memilih untuk outsourcing berhak untuk mengurangi pengeluaran tenaga kerja.

Bisnis juga dapat menghemat biaya overhead, mesin, dan inovasi.

Selain penghematan biaya, bisnis dapat menggunakan pendekatan outsourcing untuk lebih menekankan komponen penting dari industri.

Pengalihdayaan operasi non-inti dapat meningkatkan efektivitas dan produksi karena lembaga lain dapat menangani pekerjaan kecil ini lebih baik daripada perusahaan.

Metode ini juga dapat menghasilkan siklus pengembangan yang lebih pendek, peningkatan daya saing ekonomi, dan biaya operasi akhir yang lebih rendah.

Apa itu Manajemen Vendor?

Manajemen vendor adalah strategi yang memungkinkan perusahaan melakukan riset, menilai pemasok, dan mendapatkan solusi dari berbagai sumber, sehingga menjamin keandalan layanan.

Manajemen vendor mencakup, antara lain, tanggung jawab pekerjaan, perjanjian kontrak, distribusi pembayaran, penilaian kinerja, dan pembangunan hubungan.

Ada beberapa teknologi manajemen vendor yang dibuat.

Strategi ini menawarkan beberapa keuntungan, termasuk kumpulan pemasok yang lebih luas untuk pengambilan yang lebih baik, strategi pengadaan yang dikelola dengan baik, kemampuan menyusun laporan untuk vendor berdasarkan pencapaian, dan nilai uang yang dikeluarkan terjamin.

Manajemen vendor sangat penting untuk berbagai tujuan. Misalnya, ketika memilih vendor yang tepat untuk kebutuhan bisnis tertentu, manajemen vendor sangat penting.

Mungkin sulit untuk mendapatkan gambaran konsolidasi tentang vendor perusahaan ketika memiliki strategi sumber yang luas dan/atau lokasi geografis yang rumit.

Tantangan dapat berkembang kapan saja selama sistem manajemen vendor, mulai dari mendapatkan dokumen yang tepat dari pemasok hingga melakukan evaluasi risiko yang sesuai.

Untuk menghindari masalah, sangat penting untuk menggunakan proses dan instrumen yang tepat.

Vendor juga harus dikelola dengan baik untuk membatasi kemungkinan gangguan konveyor suplai dan untuk menjamin bahwa produk dan layanan terpenuhi sesuai jadwal dan pada tingkat yang diinginkan.

Selain itu, strategi manajemen vendor yang baik dapat membantu bisnis dalam mengembangkan hubungan yang lebih dalam dengan vendor mereka, yang dapat memberikan kemungkinan untuk menawar harga yang lebih baik.

Perbedaan Utama Antara Outsourcing dan Manajemen Vendor

1. Dalam outsourcing, manajemen termasuk mengawasi semua aspek administrasi perusahaan. Sedangkan manajemen vendor mencakup perekrutan dan verifikasi banyak vendor untuk aktivitas perusahaan tertentu.
2. Outsourcing dilakukan di rumah oleh kru perusahaan. Sedangkan vendor management dilakukan untuk menjamin pelaksanaan komoditas.
3. Outsourcing meminimalkan waktu dan uang dengan memberikan pengetahuan dan kemampuan lebih transparan, lebih berkonsentrasi pada kompetensi inti dan taktik. Sedangkan dalam manajemen vendor, kumpulan pedagang yang lebih luas memungkinkan pemilihan yang lebih banyak, strategi pengadaan yang dikelola dengan baik, nilai uang tunai yang dikeluarkan terjamin, dan sebagainya.
4. outsourcing adalah kegiatan komersial yang menggabungkan perekrutan vendor pihak ketiga untuk melakukan operasi. Sedangkan manajemen vendor adalah teknik bagi perusahaan untuk mengevaluasi, memeriksa, memobilisasi, dan mengakses layanan.
5. Dalam outsourcing, ketika orang lain memiliki akses ke bahan perumahan perusahaan dan kemudian menjalani data pencurian, ancaman keamanan muncul. Sedangkan manajemen vendor dapat menjadi rumit bagi organisasi dengan jaringan pemasok yang luas dan cakupan geografis untuk membangun gambaran agregat dari produsen.

Referensi

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0305054806000323
2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/deci.12446  

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023