Kwitansi vs Faktur: Perbedaan dan Perbandingan

Kwitansi dan faktur memainkan peran penting sebagai bukti transaksi keuangan. Mereka adalah dokumen akuntansi penting yang digunakan untuk menyimpan catatan transaksi bisnis.

Dokumen-dokumen ini memberikan informasi tentang jumlah yang harus dibayar dan dibayarkan sebagai imbalan atas barang dan jasa.

Pengambilan Kunci

1. Tanda terima diberikan setelah pembayaran, sedangkan Faktur diberikan sebelum pembayaran dilakukan.
2. Kwitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran, sedangkan Faktur berfungsi sebagai permintaan pembayaran.
3. Tanda terima mencakup tanggal, jumlah, dan deskripsi transaksi, sedangkan Faktur mencakup rincian tambahan seperti tanggal jatuh tempo, persyaratan, dan rincian biaya.

Kwitansi vs Faktur

Tanda terima penting bagi pembeli dan penjual karena memberikan catatan tentang . dan dapat digunakan untuk tujuan perpajakan, pembukuan, dan sebagai bukti pembayaran jika terjadi perselisihan atau pengembalian. Faktur adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran barang atau layanan.

Tanda terima dapat dianggap sebagai catatan hukum atau bukti dokumenter untuk barang yang dibeli atau dijual. Mereka juga merupakan bukti dalam layanan seperti konsultasi hukum dan resep medis.

Berdasarkan akuntansi, ada dua jenis penerimaan: Penerimaan Pendapatan dan Penerimaan Modal. Mereka selanjutnya dibagi menjadi pajak dan non-pajak, tabungan, dan pinjaman, masing-masing.

Faktur juga dapat dianggap sebagai bukti atau catatan hukum yang menyatakan identitas pembeli dan penjual, serta jumlah dan harga barang dan jasa.

Faktur pertama kali dimulai pada 5000 SM di Mesopotamia, di mana detail transaksi diukir di atas batu dan daun. Belakangan, kulit binatang dan perkamen menjadi populer, dan mereka menggunakan segel sebagai tanda tangan.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Penerimaan	Faktur
Arti	Dokumen komersial yang bertindak sebagai bukti pembayaran	Dokumen hukum yang meminta pembayaran.
Tujuan	Sajikan sebagai bukti jumlah yang dibayarkan oleh pembeli untuk barang dan jasa	Melacak penjualan barang dan jasa
Periode	Diberikan setelah pembayaran dilakukan oleh pembeli	Diberikan setelah service selesai dan sebelum pembayaran dilakukan
Rincian	daftar kuantitas produk, jumlah layanan, jumlah jatuh tempo, dll.	mencantumkan pembayaran yang harus dibayar atas barang dan jasa.
Klarifikasi Lebih Lanjut	Dibagi menjadi Penerimaan dan Penerimaan Modal	Pro-forma, Interim, Faktur Akhir, dll

Apa itu Tanda Terima?

Seperti kata yang disarankan, tanda terima adalah arus masuk uang tunai atau pembayaran. Selama asalnya di Jericho pada 7500 SM, kata itu berarti "tindakan menerima" dalam bahasa Latin.

Dalam prosedur ini, kuitansi adalah bukti pembayaran yang diterima dari pembeli kepada penjual atas barang dan jasa. Kwitansi juga merupakan kebutuhan penting bagi konsumen.

Dengan skema kesadaran konsumen “Jaago Ghrahak Jaago” atau “Bangunkan konsumen, waspada”, pemerintah mendorong konsumen untuk menerima tanda terima dari pembeli atas pembelian apa saja.

Program ini dimulai oleh Departemen Urusan Konsumen untuk menciptakan kesadaran konsumen melalui iklan dan slogan. Itu diberlakukan untuk menyebarkan kesadaran bahwa tanda terima bertindak sebagai bukti pembayaran yang dilakukan oleh pembeli.

Pemerintah juga meluncurkan Undang-Undang Perlindungan Konsumen 2019 yang baru, dan memperluas definisi Praktik Perdagangan Tidak Sehat dibandingkan dengan Undang-Undang 1986.

Undang-undang tersebut baru mengenalkan praktek penerbitan tagihan/memo barang dan jasa serta mengembalikan barang yang terbukti cacat atau rusak.

Penerimaan juga membantu dalam prosedur akuntansi dan menyimpan catatan arus masuk dan keluar uang tunai. Itu adalah bukti aktivitas akuntansi yang dilakukan oleh pembeli dan penjual.

Mereka membantu menentukan keuntungan atau kerugian dan kekayaan bersih perusahaan. Tanda terima terpanjang di dunia dihasilkan di New York City, yang panjangnya 57.5 ​​kaki.

Apa itu Faktur?

Sebuah dokumen komersial disampaikan oleh penjual kepada pembeli tentang transaksi penjualan dan menyatakan barang, jumlah, dan harga yang disepakati untuk produk atau layanan yang telah disediakan penjual kepada pelanggan dikenal sebagai faktur, tagihan, atau Faktur Tab.

Ini pertama kali diterbitkan dalam sistem buku entri ganda oleh Luca Pacioli dari Italia.

Faktur dapat digunakan untuk menagih tugas satu kali atau pekerjaan berulang, meskipun paling sering digunakan untuk meminta pembayaran saat pekerjaan selesai dan jika pelanggan biasa dan berulang.

Di masa lalu, faktur dicetak di atas kertas, baik tulisan tangan atau diketik, lalu dikirimkan.

Ada tiga jenis faktur utama: Pro forma, interim, dan final. Faktur Pro forma, seperti namanya, adalah faktur "pra" yang tidak meminta pembayaran tetapi memberi tahu pelanggan berapa perkiraan jumlah setelah pekerjaan selesai dan barang dikirim.

Faktur sementara adalah perincian dari faktur akhir, yaitu pembayaran yang lebih besar dipecah menjadi pembayaran yang lebih kecil seiring dengan kemajuan pekerjaan.

Faktur akhir persis seperti yang dinyatakan. Ini adalah permintaan resmi yang dibuat untuk pembayaran setelah pekerjaan selesai. Ini adalah prosedur standar di sebagian besar perusahaan.

Faktur dapat digunakan untuk menagih tugas satu kali atau pekerjaan berulang, meskipun paling sering digunakan untuk meminta pembayaran saat pekerjaan selesai dan jika pelanggan biasa dan berulang.

Faktur memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri.

Meskipun faktur adalah kesempatan untuk menyampaikan pesan yang baik tentang merek Anda dan produknya, kepuasan pelanggan juga dapat ditingkatkan melalui pembuatan faktur dan pengumpulan pembayaran yang efisien.

Tanpa ini, sistem yang dikelola dengan buruk dapat merusak reputasi perusahaan.

Perbedaan Utama Antara Tanda Terima dan Faktur

1. Tanda terima adalah dokumen yang memverifikasi bahwa penjual telah menerima pembayaran, sedangkan faktur adalah permintaan yang dibuat oleh penjual kepada pembeli untuk membayar barang dan jasa.
2. Tanda terima dibuat untuk tujuan melayani sebagai bukti bahwa pembayaran dilakukan oleh pembeli. Di sisi lain, faktur dibuat untuk melacak penjualan barang.
3. Tanda terima dibuat setelah pembayaran, dan faktur dibuat sebelum pembayaran.
4. Tanda terima mencantumkan kuantitas dan jumlah layanan barang dan jasa. Sementara Faktur mencantumkan jumlah yang harus dibayar atas barang dan jasa.
5. Tanda terima selanjutnya dibagi menjadi Penerimaan Pendapatan dan Modal. Faktur selanjutnya dibagi menjadi 9 bagian, termasuk Pro-forma, interim, final invoice, dll.

Referensi

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
2. https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023