Pesanan Pembelian vs Faktur: Perbedaan dan Perbandingan

Memulai bisnis adalah langkah yang signifikan, tetapi mengelola dan mengaturnya dengan semua prosedur dan kegiatan membutuhkan banyak waktu dan tenaga.

Pencatatan pembelian, pengiriman, dan pengiriman adalah fase utama yang harus diikuti dengan cermat saat membangun bisnis di antara orang-orang.

Berikut adalah perbedaan antara a pesanan pembelian dan faktur, dua proses penting yang membantu perusahaan dalam memantau dan mengklasifikasikan.

Pengambilan Kunci

1. Pesanan pembelian adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, yang menunjukkan produk, jumlah, dan harga yang disepakati. Pada saat yang sama, faktur adalah dokumen yang dikirim oleh penjual kepada pembeli yang merinci barang atau jasa yang disediakan dan jumlah yang harus dibayar.
2. Pesanan pembelian memulai transaksi dan mengonfirmasi niat pembeli untuk membeli, sementara faktur dikirim setelah pengiriman barang atau jasa untuk meminta pembayaran.
3. Faktur berfungsi sebagai bukti sah dari suatu transaksi dan digunakan untuk tujuan pencatatan dan pajak, sedangkan pesanan pembelian membantu melacak dan mengelola inventaris dan pengeluaran.

Pesanan Pembelian Vs Faktur

Perbedaan antara pesanan pembelian dan faktur adalah bahwa pesanan pembelian adalah saat pembeli mengirimkan dokumen resmi kepada penjual untuk mengatur dan melacak proses pembelian. Di sisi lain, faktur adalah saat penjual memberikan permintaan pembayaran formal kepada pelanggan setelah pesanan selesai.

Kontrak yang mengikat secara hukum terbentuk ketika a penjaja menerima pesanan pembelian. Sebelumnya, pesanan pembelian adalah perjanjian formal untuk melacak dan mengendalikan proses pembelian yang dilakukan oleh pembeli kepada penjual.

Pesanan pembelian menentukan item dan layanan yang ingin dibeli pelanggan dan tarif yang disepakati.

Faktur adalah daftar yang menentukan jumlah uang yang terutang dan menyebutkan barang dan jasa yang telah dikirimkan. Penjual mengirimkan biaya formal kepada pembelinya setelah pesanan selesai.

Faktur terutama berisi tanggal dan jadwal pembayaran, jumlah total terutang, informasi vendor, kredit yang tersedia, dan diskon.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Purchase Order	Faktur
Arti	Pesanan pembelian memungkinkan pelacakan inventaris secara sederhana.	Faktur adalah pemberitahuan pembayaran yang diberikan pemasok kepada pembeli.
Menghasilkan	Ketika pembeli melakukan pemesanan, pesanan pembelian diproduksi.	Setelah pesanan selesai, faktur dibuat.
Tujuan	Pesanan pembelian memungkinkan pelacakan inventaris sederhana.	Faktur membantu dalam penilaian pengeluaran dan pajak.
Menyebabkan	Pesanan pembelian melindungi inventaris agar tidak terlalu banyak menimbun.	Kelebihan pembayaran dan pembayaran berulang dihindari dengan menggunakan faktur.
Menetapkan	Pesanan pembelian menentukan persyaratan transaksi.	Faktur menentukan konfirmasi penjualan.

Apa itu Pesanan Pembelian?

Pesanan pembelian adalah kerangka terperinci yang menentukan layanan dan barang yang ingin dibeli pembeli dari penyedia. Pembeli menyelesaikan pesanan pembelian dan mengirimkannya ke penjual.

Formulir pesanan pembelian yang tepat tidak memberikan kesempatan untuk interpretasi karena sepenuhnya menentukan apa yang perlu diketahui kedua belah pihak tentang barang yang diperoleh, termasuk ketentuan pembayaran.

Untuk pemahaman lebih lanjut, pertimbangkan administrator kantor perusahaan XYZ, yang memastikan perusahaan selalu memiliki perlengkapan kantor yang cukup.

Administrator mengajukan pesanan pembelian kepada penyelia mereka, dan jika manajer menyetujui, administrator mengirimkan dokumentasi lengkap ke vendor perlengkapan kantor

untuk memulai proses akuisisi, serta departemen keuangan organisasi XYZ untuk memperhitungkan pembelian ini di muka.

Pesanan pembelian adalah sarana formal bagi semua pihak yang terlibat dalam proses akuisisi untuk menentukan prosedur. Karena niat setiap orang jelas, pesanan pembelian berfungsi sebagai a pedoman untuk menjernihkan miskomunikasi.

Pesanan pembelian memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan catatan pengeluaran mereka.

Akses ke pesanan pembelian meningkatkan penganggaran perusahaan karena departemen keuangan dapat mengatur terlebih dahulu untuk pembelian di masa mendatang daripada lengah dengan pengiriman faktur yang tidak terduga.

Apa itu Faktur?

Faktur adalah perjanjian tertulis yang meminta pembayaran untuk produk atau fasilitas sebagai imbalan. Obrolan dengan pembelian mungkin cukup untuk praktisi soliter, karena proses pengadaan yang lengkap mungkin tidak diperlukan untuk penagihan.

Ketika pemasok mengirimkan faktur, itu berisi jadwal dan tanggal pembayaran, jumlah total yang harus dibayar, nama dan harga barang atau jasa, diskon apa pun, dan detail kontak penjual.

Untuk lebih memahami, pertimbangkan perusahaan XYZ mengirimkan pesanan pembelian ke vendor perlengkapan kantor (seperti yang dijelaskan di segmen sebelumnya).

Departemen keuangan perusahaan XYZ mendapatkan fakturnya. Itu membayarnya pada tanggal tertentu karena mereka sudah memiliki pesanan pembelian dan menjadwalkan kedatangan faktur sebelumnya.

Mereka mengonfirmasi faktur dengan pesanan pembelian sumber dan tidak memiliki masalah anggaran untuk menyelesaikan transaksi.

Biasanya, vendor tidak akan dibayar kecuali faktur dikirimkan terlebih dahulu.

PO bukanlah permintaan pembayaran; sebaliknya, ini memberi tahu pemasok tentang apa yang diminta dari mereka dan, akibatnya, apa yang akan muncul di faktur.

Faktur merinci pembayaran yang tepat serta penyebab harga.

Bisnis dapat melacak dan menganalisis pengeluaran secara profesional dengan menggunakan data ini.

Faktur bukanlah kontrak yang dapat ditegakkan secara hukum, tetapi jika digabungkan dengan aspek penting lainnya, faktur dapat menjadi bagian dari kontrak yang dapat ditegakkan secara hukum.

Dalam hal audit, faktur berfungsi sebagai bukti persis apa yang dibayar perusahaan.

Perbedaan Utama Antara Pesanan Pembelian dan Faktur

1. Pesanan pembelian adalah konfirmasi pesanan pelanggan kepada penjual, sedangkan faktur adalah pengingat pembayaran yang dikirim oleh pemasok kepada pembeli.
2. Setelah pembeli memesan, pesanan pembelian dibuat, sedangkan ketika pesanan dipenuhi, faktur dibuat.
3. Pesanan pembelian menyederhanakan kontrol inventaris, sedangkan faktur membantu menghitung biaya dan pajak.
4. Pesanan pembelian mencegah inventaris menjadi terlalu banyak menimbun, tetapi faktur mencegah kelebihan pembayaran dan pembayaran berulang.
5. Pesanan pembelian menjelaskan parameter transaksi, sedangkan faktur mengonfirmasi penjualan.
6. Pesanan pembelian mencakup kebutuhan pelanggan seperti karakteristik produk, kuantitas, dan harga, serta persyaratan pembelian lainnya. Pada saat yang sama, faktur berisi informasi tentang produk yang dijual, jumlah dan tarif yang diotorisasi dalam pesanan pembelian, pendapatan, nomor pesanan pembelian yang diotorisasi, dan sebagainya. 

Referensi

1. https://tfsweb.tamu.edu/uploadedFiles/TFSMain/Finance_and_Admin/Staff_Resources/Content/P700259.pdf
2. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-6794-3_12

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023