Apa itu Permintaan Pembelian?
Permintaan pembelian, disingkat PR, adalah permintaan formal yang dibuat oleh individu, departemen, atau karyawan dalam suatu organisasi untuk meminta pembelian barang atau jasa. Permintaan ini memulai proses pengadaan dalam perusahaan, dan berfungsi sebagai dokumen internal yang digunakan untuk meminta persetujuan pembelian sebelum dilakukan. Daftar permintaan pembelian membantu organisasi mengendalikan pengeluaran, memastikan bahwa pembelian diperlukan dan sesuai anggaran, dan menjaga transparansi dalam proses pengadaan.
Daftar permintaan pembelian diajukan oleh karyawan atau departemen yang membutuhkan barang atau jasa tertentu. Permintaan ini dapat datang dari berbagai departemen dalam suatu organisasi, seperti pemasaran, TI, operasi, atau departemen lain yang perlu melakukan pembelian.
Apa itu Pesanan Pembelian?
Pesanan pembelian (PO) adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang dikeluarkan oleh pembeli atau organisasi kepada pemasok atau vendor. Ini digunakan untuk secara resmi meminta pembelian barang atau jasa dan berfungsi sebagai penawaran resmi untuk melakukan transaksi. Pesanan pembelian adalah bagian penting dari proses pengadaan dan digunakan untuk menguraikan syarat dan ketentuan perjanjian pembelian.
Setelah pemasok atau vendor menerima pesanan pembelian dan menerima syarat dan ketentuannya, kontrak yang mengikat secara hukum terbentuk. Pesanan pembelian membantu memastikan bahwa kedua belah pihak memahami dan menyetujui ketentuan transaksi, yang dapat membantu mencegah perselisihan dan kesalahpahaman. Ini juga memberikan catatan pembelian yang jelas untuk tujuan akuntansi dan audit.
Perbedaan Antara Permintaan Pembelian dan Pesanan Pembelian
- Daftar permintaan pembelian adalah permintaan yang dibuat oleh karyawan atau departemen dalam suatu organisasi untuk memberi tahu departemen pengadaan tentang kebutuhan barang atau jasa tertentu. Ini berfungsi sebagai dokumen internal untuk memulai proses pengadaan. Sebaliknya, pesanan pembelian adalah dokumen formal yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pemasok untuk mengonfirmasi dan mengesahkan pembelian barang atau jasa yang diminta. Ini adalah dokumen eksternal yang mengikat secara hukum yang menguraikan ketentuan perjanjian pembelian.
- Daftar permintaan pembelian bukanlah dokumen yang mengikat secara hukum; itu adalah permintaan internal untuk pengadaan. Pesanan pembelian adalah dokumen yang mengikat secara hukum yang merupakan penawaran dari pembeli kepada pemasok dan, jika diterima, membentuk kontrak antara kedua pihak.
- Daftar permintaan pembelian memerlukan persetujuan internal dari departemen atau penyelia terkait dalam organisasi sebelum dapat dilanjutkan ke departemen pembelian. Pesanan pembelian dibuat oleh departemen pembelian setelah menerima daftar permintaan pembelian yang disetujui. Departemen pembelian mempunyai wewenang untuk menerbitkan pesanan pembelian.
- Daftar permintaan pembelian dibuat sebelum pesanan pembelian dan merupakan langkah awal dalam proses pengadaan. Pesanan pembelian dibuat setelah daftar permintaan pembelian disetujui dan departemen pembelian telah mengevaluasi opsi vendor dan persyaratan yang dinegosiasikan.
- Daftar permintaan pembelian berisi rincian tentang barang atau layanan yang dibutuhkan, termasuk deskripsi, jumlah, dan persyaratan khusus apa pun. Ini mungkin juga mencakup alasan permintaan tersebut. Pesanan pembelian mencakup semua rincian yang ditemukan dalam daftar permintaan pembelian, namun lebih jauh lagi dengan menentukan ketentuan pembelian, tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran, dan informasi kontrak lainnya. Ini adalah dokumen yang lebih komprehensif dan formal.
Perbandingan Antara Daftar Permintaan Pembelian dan Pesanan Pembelian
| Parameter Perbandingan | Permintaan Pembelian | Purchase Order |
|---|---|---|
| Pemrakarsa | Departemen atau karyawan | Bagian pengadaan atau pembelian. |
| Tanggung jawab | Meminta barang atau jasa | Mengotorisasi transaksi pembelian |
| Status Dokumen | Dokumen dalaman | Dokumen eksternal yang mengikat secara hukum. |
| Informasi Pemasok | Tidak menentukan pemasok | Menentukan pemasok yang dipilih |
| Tingkat Otorisasi | Membutuhkan persetujuan internal | Dikeluarkan oleh departemen pengadaan. |
- https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390
Terakhir Diperbarui : 19 Februari 2024
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Chara Yadav memegang gelar MBA di bidang Keuangan. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan topik terkait keuangan. Dia telah bekerja di bidang keuangan selama sekitar 25 tahun. Dia telah mengadakan beberapa kelas keuangan dan perbankan untuk sekolah bisnis dan komunitas. Baca lebih lanjut tentang dia halaman bio.
Menurut saya artikel tersebut informatif dan menarik. Ini berfungsi dengan baik dalam menjelaskan perbedaan antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian.
Anda benar sekali. Artikel ini ditulis dengan baik dan mencakup semua aspek penting dari topik tersebut.
Kontennya sangat informatif dan ditulis dengan baik. Ini memberikan pemahaman yang sangat baik tentang proses yang terlibat dalam pengadaan.
Saya sangat setuju. Ini adalah artikel yang sangat mendalam tentang daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian.
Artikel ini merupakan sumber informasi dan komprehensif untuk memahami daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian dalam proses pengadaan.
Sangat. Ini adalah konten yang terstruktur dengan sangat baik dan berwawasan luas.
Saya setuju. Ini adalah panduan berharga bagi siapa pun yang ingin memahami prosedur pengadaan.
Artikel ini gagal memberikan pemahaman menyeluruh tentang subjek tersebut. Detail dan contoh lebih lanjut akan sangat dihargai.
Saya cenderung setuju dengan Hill Owen. Contoh yang lebih mendalam akan bermanfaat.
Saya sangat tidak setuju. Artikel ini terstruktur dengan baik dan informatif, memberikan pemahaman yang jelas tentang topik tersebut.
Artikel ini memberikan penjelasan lengkap dan detail mengenai daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian serta perbedaannya. Ini adalah sumber yang bagus untuk memahami proses pengadaan.
Sangat! Ini sangat informatif dan terstruktur dengan baik.
Saya sangat setuju. Kontennya dijelaskan dengan sangat baik dan mudah dipahami.
Artikel ini menawarkan perbandingan yang kuat antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian. Hal ini telah meningkatkan pemahaman saya tentang proses pengadaan.
Sangat. Laporan ini memberikan wawasan mendalam mengenai perbedaan dan pentingnya dokumen-dokumen penting ini dalam proses pengadaan.
Saya menemukan isinya sangat mencerahkan. Ini telah memperluas pengetahuan saya tentang pengadaan.
Perbandingan rinci antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian sangat mendalam dan mendidik. Kerja bagus!
Artikel ini adalah sumber berharga bagi siapa pun yang tertarik mempelajari seluk-beluk daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian.
Sangat. Ini adalah panduan yang bagus untuk memahami kompleksitas proses pengadaan.
Saya yakin artikel ini memberikan penjelasan komprehensif tentang perbedaan antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian. Bagus sekali!
Penjelasannya jelas, ringkas, dan mendalam. Bacaan yang bagus untuk siapa pun yang mencari pengetahuan tentang prosedur pengadaan.
Saya sangat setuju. Artikel ini mencakup semua aspek daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian dengan cara yang sangat mudah dipahami.
Artikel ini menawarkan wawasan mendetail tentang perbedaan antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian, yang sangat penting untuk memahami proses pengadaan.
Sangat. Ini adalah konten yang sangat komprehensif yang memberikan kejelasan besar mengenai prosedur pengadaan.
Saya sangat setuju. Artikel ini sangat informatif dan terorganisir dengan baik.
Artikel ini menyajikan perbandingan komprehensif antara daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian. Informasi ini berharga bagi siapa pun yang terlibat dalam pengadaan.
Informasi disajikan dengan jelas dan ringkas. Itu membuat perbandingannya mudah dimengerti.
Saya sangat setuju. Perbandingan mendetail yang diberikan dalam artikel ini sangat membantu.
Artikel ini adalah sumber daya yang menyeluruh dan terperinci untuk memahami nuansa daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian. Kontribusi besar terhadap pengetahuan pengadaan.
Sungguh, konten yang sangat informatif dan berharga. Hal ini telah memperluas pemahaman saya tentang proses pengadaan.
Ini adalah artikel yang sangat mendalam. Daftar permintaan pembelian dan pesanan pembelian sangat penting dalam menjaga transparansi dan memastikan pembelian sesuai anggaran.
Konten ini sangat bagus dan memberikan pemahaman menyeluruh tentang nuansa pengadaan. Ditulis dengan sangat baik.
Artikel ini sangat kering dan tidak memiliki wawasan yang nyata. Ini bisa menjadi lebih menarik dan komprehensif.
Saya menghargai informasi lugas dan terperinci yang diberikan dalam artikel ini. Terkadang kesederhanaan adalah kuncinya.