Inventarisasi vs Kontrol Stok: Perbedaan dan Perbandingan

Pengambilan Kunci

1. Inventarisasi adalah penghitungan fisik dan verifikasi jumlah persediaan untuk mencocokkannya dengan tingkat stok yang tercatat, yang dilakukan secara berkala. Tujuan utamanya adalah untuk mengidentifikasi perbedaan dan memelihara catatan inventaris yang akurat.
2. Kontrol stok melibatkan manajemen dan pemantauan tingkat stok yang berkelanjutan untuk mengoptimalkan operasi inventaris. Ini termasuk mengatur titik pemesanan ulang, mengelola penambahan stok, dan menerapkan langkah-langkah pengendalian inventaris.
3. Sementara inventarisasi berfokus pada verifikasi dan penyesuaian catatan inventaris, kontrol stok berfokus pada menjaga keseimbangan optimal antara penawaran dan permintaan, meminimalkan biaya, dan meningkatkan efisiensi operasional setiap hari. Ini melibatkan penggunaan sistem dan strategi manajemen inventaris untuk melacak tingkat stok, memperkirakan permintaan, dan menghasilkan pesanan pembelian atau jadwal produksi.

Apa itu Stock Opname?

Inventarisasi mengacu pada proses menghitung dan meninjau inventaris atau stok bisnis. Ini melibatkan penghitungan fisik semua produk atau barang yang disimpan dalam stok dan merekonsiliasinya dengan catatan inventaris untuk memastikan bahwa jumlah yang dicatat sesuai dengan jumlah fisik yang sebenarnya.

Inventarisasi dilakukan secara berkala, misalnya bulanan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada ukuran dan kompleksitas usaha. Inventarisasi bertujuan untuk mengidentifikasi adanya ketidaksesuaian atau kesalahan dalam pencatatan persediaan dan mengambil tindakan perbaikan untuk memastikan bahwa persediaan dicatat dan dinilai secara akurat.

Inventarisasi adalah proses bisnis yang penting karena catatan inventaris yang akurat sangat penting untuk manajemen inventaris yang efektif, yang dapat berdampak pada profitabilitas bisnis dan kepuasan pelanggan. Dengan melakukan inventarisasi secara rutin, bisnis dapat mengidentifikasi area untuk perbaikan, seperti mengurangi pemborosan atau mengoptimalkan tingkat stok. Mereka dapat memastikan bahwa catatan inventaris mereka mutakhir dan andal.

Apa itu Kontrol Stok?

Kontrol stok, juga dikenal sebagai kontrol inventaris, adalah mengelola jumlah dan nilai inventaris atau stok yang dimiliki oleh bisnis. Ini melibatkan penentuan tingkat daftar optimal untuk dipertahankan, memantau tingkat inventaris, dan mengambil tindakan untuk memastikan bahwa tingkat inventaris tetap berada dalam kisaran yang diinginkan.

Kontrol stok yang efektif melibatkan penyeimbangan biaya penyimpanan persediaan dengan biaya kehabisan stok (kehabisan stok). Lebih banyak inventaris dapat menghabiskan modal dan ruang penyimpanan, sementara lebih banyak inventaris dapat mengakibatkan hilangnya penjualan dan pelanggan yang tidak puas. Tujuan dari pengendalian stok adalah untuk meminimalkan biaya persediaan sambil memastikan stok yang cukup tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Perbedaan Antara Inventarisasi dan Kontrol Stok

1. Tujuan inventarisasi adalah untuk menghitung dan merekonsiliasi inventaris secara fisik untuk memastikan akurasi, sementara kontrol stok difokuskan pada pengelolaan tingkat inventaris dan memastikan ketersediaan.
2. Inventarisasi dilakukan secara berkala, misalnya bulanan atau tahunan, sedangkan pengendalian stok merupakan proses berkelanjutan yang memerlukan pemantauan terus menerus.
3. Inventarisasi melibatkan peninjauan komprehensif terhadap semua item inventaris, sedangkan pengendalian stok berfokus pada pengelolaan tingkat inventaris untuk produk atau kategori produk tertentu.
4. Hasil inventarisasi adalah penghitungan inventaris yang akurat, sedangkan hasil pengendalian stok adalah tingkat inventaris yang optimal yang menyeimbangkan biaya dan ketersediaan.
5. Inventarisasi dilakukan setelah beberapa waktu, sedangkan pengendalian stok merupakan proses yang berlangsung secara real-time.

Perbandingan Antara Inventarisasi dan Pengendalian Stok

Parameter Perbandingan	Inventarisasi	Pengatur persediaan
Tujuan	Untuk memastikan catatan inventaris yang akurat	Untuk mengelola tingkat inventaris dan memastikan ketersediaan
Frekuensi	Berkala	Pemantauan terus menerus dan berkelanjutan
Cakupan	Tinjauan komprehensif dari semua item inventaris	Berfokus pada pengelolaan tingkat inventaris untuk produk atau kategori produk tertentu
Hasil	Hitungan inventaris yang akurat	Tingkat inventaris yang dioptimalkan yang menyeimbangkan biaya dan ketersediaan
Pemilihan waktu	Dilakukan setelah periode waktu berlalu	Proses berkelanjutan yang terjadi secara real-time

Referensi

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
2. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023