Quando si parla di strategie di trasformazione digitale, le tecnologie di Business Process Management o BPM sono state una parte essenziale e integrante. Ma per far progredire i processi aziendali, le aziende hanno adottato la tecnologia RPA o Robotic Process Automation, che può occuparsi di attività aziendali più complesse con la massima efficienza.
Punti chiave
- Il Business Process Management (BPM) ottimizza i processi aziendali end-to-end, mentre la Robotic Process Automation (RPA) automatizza le attività ripetitive all'interno di tali processi.
- BPM si affida al processo decisionale umano e alla collaborazione per migliorare i flussi di lavoro, mentre RPA utilizza robot software per eseguire attività senza intervento umano.
- L'RPA può essere implementato rapidamente con un'interruzione minima dei sistemi esistenti, mentre il BPM può richiedere modifiche significative ai processi aziendali e ai ruoli dei dipendenti.
BPM contro RPA
La differenza tra BPM e RPA è che BPM fornisce un approccio olistico all'ottimizzazione e all'automazione dei processi aziendali, mentre RPA si occupa solo di attività ripetitive che non vengono modificate frequentemente. RPA gioca un buon ruolo all'inizio di un processo. Fa parte dell'approccio BPM.
Il BPM è un processo per rendere le aziende più efficienti dal punto di vista digitale. È più di un semplice flusso di lavoro automatizzato. La gestione delle operazioni disciplinari può eseguire funzioni come automazione, controllo, esecuzione e ottimizzazione con grande efficienza. È utile nella costruzione di modelli di business norme a livello aziendale.
L'RPA è una tecnologia o un software in grado di creare robot software in pochissimo tempo noti come "bot", in grado di imitare attività umane come l'accesso ai sistemi IT o persino il copia-incolla di enormi quantità di dati. Questi robot vengono utilizzati per ridurre o sostituire gli sforzi umani per completare le attività aziendali. RPA è principalmente uno strumento di automazione.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | BPM | RPA |
|---|---|---|
| Modulo completo | BPM è l'acronimo di Business Process Management. | RPA è l'acronimo di Robotic Process Automation. |
| Definizione | Il BPM è principalmente una disciplina nella gestione delle operazioni che è utile nelle organizzazioni aziendali attraverso processi come automazione, controllo, esecuzione e ottimizzazione. | RPA è fondamentalmente una tecnologia software che è la migliore per eseguire attività ripetitive e attività che gli esseri umani hanno eseguito in precedenza. |
| Obiettivo aziendale | Il principale obiettivo aziendale di BPM è riprogettare i processi sottostanti e guidare gli strumenti centrali. | Il principale obiettivo aziendale di RPA è ridurre i costi e l'organico attraverso l'utilizzo di robot software. |
| Tempo e impatto | È un'implementazione complessa e di più mesi. BPM ha test approfonditi e impatti aziendali. | È un processo rapido che viene eseguito in pochissimo tempo. |
| Gli sforzi | Il BPM è un metodo che richiede uno sforzo elevato per l'implementazione. | RPA è la tecnologia che richiede uno sforzo minimo di implementazione rispetto al BPM. |
| Durata e costo | Il BPM è un processo a lungo termine che richiede una maggiore efficienza in termini di costi. | RPA è un processo rapido e immediato che riduce anche i costi. |
Cos'è il BPM?
Ci sono stati molti conflitti sulla definizione di BPM o Business Process Management.
Il BPM o Business Process Management può essere definito come una disciplina che coinvolge la modellazione, l'automazione, l'esecuzione, il controllo, la misurazione e l'ottimizzazione dei flussi di attività aziendali.
Il BPM può includere vari metodi per migliorare quello di un'azienda gestione aziendale. I processi sono strutturati e ripetibili o non strutturati e variabili.
BPM è una gestione dei processi molto diversa dalla gestione dei programmi.
BPM considera i processi una parte importante di un'organizzazione che deve essere compresa, gestita e migliorata per soddisfare le esigenze del cliente o del cliente.
Insomma, il BPM è una pratica o una disciplina che necessita di un monitoraggio costante. Durante il tentativo di valutare un processo specifico, il professionista BPM deve esercitarsi a tenere in considerazione le metriche dell'intero sistema.
Un BPM è un'attività o un insieme di attività che possono aiutare a raggiungere gli obiettivi aziendali se seguiti correttamente. Non è una tecnologia.
Compiti di BPM:-
· Soddisfare un ordine di prodotto.
· Aggiornamento degli account associati.
· Aggiornamento delle banche dati pertinenti
· Per assumere un nuovo dipendente.
Cos'è l'RPA?
RPA, o Robotic Process Automation, è un tipo di tecnologia di automazione dei processi aziendali basata su robot software, noti anche come bot.
Gli strumenti RPA sono tecnicamente simili agli strumenti dell'interfaccia utente grafica, che sono anche in grado di automatizzare le interazioni con la GUI e vengono eseguite ripetendo una serie di dimostrazioni o istruzioni.
A differenza del BPM, l'RPA è una tecnologia. L'RPA viene utilizzato per automatizzare le nostre pratiche quotidiane, che una volta venivano praticate manualmente. Utilizza questa tecnologia per aumentare l'efficienza di varie organizzazioni.
Automatizza tutte le attività monotone e noiose che richiedono molto tempo per essere eseguite manualmente. Sebbene affinché un APR funzioni correttamente, deve trattarsi di un compito voluminoso basato su una regola particolare.
Il processo dovrebbe avere input e output specifici ed essere ripetitivo con determinati intervalli di tempo e trigger.
Il potenziale di produttività e il tasso di RPA sono piuttosto elevati, il che ha guadagnato così tanta popolarità nel mondo di oggi, ma non potrà mai sostituire il BPM.
Compiti di RPA: -
· Catena di fornitura gestione.
· Aggiornamento delle informazioni sui dipendenti.
· Automazione delle attività delle risorse umane.
· Onboarding e offboarding.
Principali differenze tra BPM e RPA
- BPM sta per Business Process Management, mentre RPA sta per Robotic Process Automation.
- BPM è principalmente una disciplina nella gestione delle operazioni che è utile nelle organizzazioni aziendali attraverso processi come automazione, controllo, esecuzione e ottimizzazione, mentre RPA è una tecnologia software utilizzata per eseguire attività ripetitive o attività manuali che sono state eseguite in precedenza da esseri umani.
- BPM è una metodologia, mentre RPA è una tecnologia.
- Il BPM richiede uno sforzo maggiore per l'implementazione rispetto all'RPA.
- Il principale obiettivo aziendale di BPM è riprogettare e modificare i processi aziendali utilizzati per aumentare l'efficienza e la produttività, mentre RPA mira a ridurre la quantità di attività manuali e ripetitive.
- La metodologia BPM è un processo molto più complesso e richiede tempo, mentre la RPA è una tecnologia meno complessa.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-30429-4_19
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-29821-0_8
Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
La spiegazione dettagliata di BPM e RPA ha fatto luce sull'importanza di entrambe le tecnologie. Questa visione globale è preziosa per le aziende che mirano alla trasformazione digitale.
La tabella comparativa fornisce un'eccellente panoramica delle principali differenze tra BPM e RPA in termini di implementazione e impatto aziendale.
BPM e RPA sono tecnologie intelligenti e le aziende possono trarre grandi vantaggi dalla loro implementazione per l’ottimizzazione e l’automazione dei processi.
L'RPA sembra essere un'ottima soluzione per le attività ripetitive, ma BPM ha un approccio più completo per ottimizzare i processi aziendali.
Comprendere la differenza tra BPM e RPA è fondamentale per le aziende. Ogni tecnologia ha i suoi vantaggi unici che possono essere utilizzati in vari scenari.
Grazie per la spiegazione dettagliata. Mi piacerebbe capire di più su come applicare questi concetti nella pratica.
BPM aiuta le aziende a raggiungere il proprio potenziale e potenzia i processi. Richiede cambiamenti più significativi rispetto all'RPA, ma entrambi possono essere di grande aiuto per il business.
BPM e RPA hanno ruoli distinti nella trasformazione e nell'automazione aziendale. È importante valutare le esigenze specifiche di un'azienda per determinare l'approccio più adatto.