Microsoft Planner vs Jira: differenza e confronto

Microsoft Planner è uno strumento intuitivo e leggero integrato nella suite Microsoft 365, adatto a team di piccole e medie dimensioni. Offre una semplice gestione delle attività, funzionalità di collaborazione e una facile integrazione con altre app Microsoft.

D'altra parte, Jira, sviluppato da Atlassian, è uno strumento robusto e personalizzabile preferito dalle aziende più grandi e dai team di sviluppo software. Fornisce il monitoraggio avanzato dei progetti, ampie opzioni di personalizzazione e supporta metodologie agili, rendendolo una soluzione potente per progetti complessi con requisiti diversi.

Punti chiave

1. Microsoft Planner è uno strumento di gestione delle attività che consente agli utenti di organizzare e assegnare attività ai membri del team.
2. Jira è uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità come monitoraggio dei problemi, reportistica e sviluppo agile.
3. La principale differenza tra Microsoft Planner e Jira è che Jira è più completo e adatto a progetti più grandi, mentre Planner è il migliore per progetti di piccole e medie dimensioni.

Microsoft Planner contro Jira

Microsoft Planner è uno strumento di pianificazione delle attività fornito da Microsoft ed è integrato con Office 365. È disponibile per gli abbonati con piani premium, educativi e aziendali. Jira è uno strumento di gestione dei progetti e di monitoraggio dei problemi disponibile come servizio cloud e fornito con oltre 3,000 app.

Microsoft Planner è una delle applicazioni di gestione dei progetti più conosciute ed è integrata in Office 365. L'applicazione è disponibile per chiunque abbia un abbonamento ai piani di Office 365 (essenziale, premium ed educativo).

L'uso di Planner è molto comodo perché è integrato in ogni altra applicazione di Office 365 e rende l'ecosistema di lavoro molto più efficiente. 

D'altro canto, Jira è anche un software di gestione dei progetti che fornisce anche funzionalità di tracciamento dei bug e gestione della mischia.

È possibile utilizzare Jira per la gestione dei casi di test, lo sviluppo agile del software, la creazione di roadmap per la gestione dei progetti, la personalizzazione del flusso di lavoro, ecc.

Poiché Jira ha anche un modello gratuito, i principianti hanno l'opportunità di esplorare l'applicazione senza pagare di tasca propria. 

Tavola di comparazione

caratteristica	Pianificatore Microsoft	Jira
Focus	Gestione delle attività e collaborazione progettuale di base	Sviluppo software agile e gestione di progetti complessi
Utenti target	Squadre di tutte le dimensioni, ideali per progetti semplici	Team di sviluppo agili, team più grandi con flussi di lavoro complessi
Facilità d'uso	Interfaccia semplice e intuitiva	Più complesso, richiede una certa curva di apprendimento
Caratteristiche	Bacheche Kanban, creazione, assegnazione e monitoraggio di attività di base, allegati di file, liste di controllo, etichette	Tabelloni Kanban, tabelloni Scrum, storie degli utenti, tracciamento dei problemi, ampia personalizzazione, reportistica, integrazioni, flussi di lavoro con plugin
Integrazioni	Si integra con altre app di Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive, ecc.)	Si integra con vari strumenti di sviluppo e altri prodotti Atlassian (Confluence, Bitbucket)
Costo	Gratuito con abbonamento a Microsoft 365	Piani a pagamento con vari livelli di prezzo in base a funzionalità e utenti

Cos'è Microsoft Planner?

Microsoft Planner è uno strumento di gestione dei progetti collaborativo progettato per aiutare i team a organizzare e tenere traccia del proprio lavoro in modo efficiente. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e all'integrazione con altre applicazioni Microsoft 365, Planner facilita il lavoro di squadra fornendo una piattaforma centralizzata per la gestione delle attività, il monitoraggio dei progressi e la comunicazione.

Funzionalità principali di Microsoft Planner

• Creazione e organizzazione delle attività: Microsoft Planner consente agli utenti di creare facilmente attività. Gli utenti possono aggiungere dettagli come date di scadenza, descrizioni e allegati alle attività, rendendolo uno strumento completo per la gestione delle attività. Le attività possono essere organizzate in diversi contenitori, che fungono da categorie per raggruppare le attività correlate.
• Visualizzazione tabellone e scheda: Planner offre una rappresentazione visiva delle attività attraverso la visualizzazione della bacheca e delle schede. La visualizzazione bacheca fornisce un layout in stile Kanban, consentendo ai team di spostare le attività attraverso diverse fasi di completamento. La visualizzazione scheda mostra informazioni dettagliate su ciascuna attività, facilitando agli utenti la revisione e l'aggiornamento delle specifiche dell'attività.
• Integrazione con le app Microsoft 365: Uno dei punti di forza di Planner è la sua perfetta integrazione con altre applicazioni Microsoft 365. Gli utenti possono allegare file da OneDrive, collegare attività ai messaggi di posta elettronica di Outlook e sincronizzare le attività con Microsoft Teams. Questa integrazione migliora la collaborazione e garantisce che i team abbiano accesso a tutte le informazioni rilevanti all'interno di un ambiente unificato.
• Funzionalità collaborative: Planner promuove la collaborazione consentendo ai membri del team di commentare le attività e condividere aggiornamenti. La comunicazione all'interno delle attività garantisce che tutte le discussioni e le informazioni rilevanti siano centralizzate, riducendo la necessità di ampi scambi di e-mail e favorendo un lavoro di squadra trasparente.
• Hub per la produttività del team: Agendo come hub per la produttività del team, Planner fornisce una posizione centralizzata in cui i team possono gestire i propri progetti. L'interfaccia intuitiva semplifica la navigazione e l'organizzazione degli utenti, migliorando la produttività complessiva e riducendo il tempo dedicato alle attività amministrative.
• Grafici e reporting: Planner offre grafici integrati e strumenti di reporting che forniscono informazioni dettagliate sullo stato di avanzamento del progetto. Gli utenti possono visualizzare grafici che illustrano il completamento delle attività, identificare i colli di bottiglia e valutare lo stato generale del progetto. Queste funzionalità contribuiscono a un processo decisionale informato e aiutano i team a rimanere in linea con i propri obiettivi.
• Accessibilità e compatibilità multipiattaforma: Microsoft Planner è accessibile su vari dispositivi e piattaforme, inclusi browser Web, applicazioni desktop e dispositivi mobili. Ciò garantisce che i membri del team possano rimanere connessi e coinvolti nelle loro attività, indipendentemente dalla loro posizione o dal dispositivo preferito.

Cos'è Jira?

Jira è uno strumento di gestione dei progetti e di monitoraggio dei problemi ampiamente utilizzato sviluppato da Atlassian. Fornisce una piattaforma completa che consente ai team di pianificare, monitorare e gestire il proprio lavoro in modo efficiente. Jira è particolarmente popolare nello sviluppo di software, ma le sue funzionalità versatili lo rendono applicabile a vari settori e tipi di progetti.

Caratteristiche principali di Jira

1. Monitoraggio del problema: La funzionalità principale di Jira ruota attorno al monitoraggio dei problemi. Consente ai team di creare, dare priorità e assegnare attività o problemi, fornendo un sistema centralizzato per monitorare i progressi e gestire gli elementi di lavoro.
2. Gestione Progetto: Jira supporta metodologie agili di gestione dei progetti, tra cui Scrum e Kanban. Consente ai team di pianificare gli sprint, gestire gli arretrati e visualizzare i flussi di lavoro, promuovendo l'esecuzione collaborativa e adattiva dei progetti.
3. Personalizzazione: Uno dei punti di forza di Jira risiede nell'elevato grado di personalizzazione. Gli utenti possono definire flussi di lavoro, campi e tipi di problemi personalizzati per adattare il sistema alle esigenze specifiche dei loro progetti e team.
4. Integrazione: Jira si integra perfettamente con un'ampia gamma di strumenti e applicazioni di terze parti, migliorandone la funzionalità. Le integrazioni più diffuse includono sistemi di controllo della versione, strumenti di integrazione continua e piattaforme di collaborazione.
5. Reportistica e dashboard: Jira offre solide funzionalità di reporting, consentendo ai team di generare una varietà di report per analizzare l'avanzamento del progetto, identificare i colli di bottiglia e tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione. Dashboard personalizzabili offrono una panoramica in tempo reale dello stato del progetto.
6. Collaborazione e comunicazione: Jira promuove la collaborazione tra i membri del team fornendo funzionalità come commentare, menzionare e allegare file direttamente ai problemi. Ciò facilita la comunicazione e garantisce che tutte le informazioni rilevanti vengano acquisite all'interno del sistema.
7. Autorizzazioni e sicurezza: Con autorizzazioni e impostazioni di sicurezza configurabili, Jira consente ai team di controllare l'accesso alle informazioni sensibili. Ciò garantisce che solo le persone autorizzate possano visualizzare, modificare o gestire i dettagli del progetto specifico.
8. Scalabilità: Jira è scalabile per soddisfare le esigenze sia dei piccoli team che delle grandi imprese. La sua flessibilità e scalabilità lo rendono adatto a un'ampia gamma di progetti, dal semplice monitoraggio delle attività a complesse iniziative di sviluppo software.

Edizioni di Jira

1. Software Jira: Progettato principalmente per i team di sviluppo software, Jira Software offre una gestione agile dei progetti e un efficace monitoraggio dei problemi su misura per le esigenze degli sviluppatori e dei team di prodotto.
2. Gestione del servizio Jira: Precedentemente nota come Jira Service Desk, questa edizione si concentra sulla gestione dei servizi IT. Aiuta i team a gestire richieste di servizio, incidenti e modifiche in modo efficiente, migliorando l'assistenza clienti e le operazioni IT.
3. Jira Nucleo: Jira Core è una versione semplificata adatta ai team aziendali. Offre funzionalità essenziali di gestione dei progetti senza le funzionalità specifiche di gestione agile o dei servizi IT presenti nelle altre edizioni.

Principali differenze tra Microsoft Planner e JIRA

• Scopo e messa a fuoco:
  • Pianificatore Microsoft:
    • Progettato per attività leggere e gestione dei progetti.
    • Destinato alla collaborazione semplice e al monitoraggio delle attività all'interno di Microsoft 365.
  • Tour:
    • Progettato principalmente per lo sviluppo agile di software.
    • Offre funzionalità affidabili per il monitoraggio dei problemi, la gestione dei progetti e i processi di sviluppo software.
• Personalizzazione e flessibilità:
  • Pianificatore Microsoft:
    • Opzioni di personalizzazione limitate.
    • Adatto a progetti di piccole e medie dimensioni con flussi di lavoro semplici.
  • Tour:
    • Altamente personalizzabile, consente ai team di adattare i flussi di lavoro a esigenze specifiche.
    • Offre configurazioni avanzate per progetti complessi e strutture di team diversificate.
• Integrazione:
  • Pianificatore Microsoft:
    • Si integra perfettamente con altre app Microsoft 365 come Teams, SharePoint e Outlook.
  • Tour:
    • Ampie capacità di integrazione con un'ampia gamma di strumenti e servizi di terze parti.
    • Spesso utilizzato insieme a strumenti di sviluppo e collaborazione come Confluence e Bitbucket.
• Interfaccia utente:
  • Pianificatore Microsoft:
    • Interfaccia user-friendly e intuitiva.
    • Design semplificato per una rapida adozione, soprattutto da parte di utenti non tecnici.
  • Tour:
    • Interfaccia ricca di funzionalità con una curva di apprendimento più ripida.
    • Offre una vasta gamma di opzioni e configurazioni, soddisfacendo le esigenze di team diversi.
• Scalabilità:
  • Pianificatore Microsoft:
    • Ideale per team e progetti di piccole e medie dimensioni.
    • Potrebbe diventare meno efficiente per progetti su larga scala o complessi.
  • Tour:
    • Adatto a progetti di varie dimensioni, comprese le grandi imprese.
    • Scalabile in modo efficace per accogliere team in crescita e processi di sviluppo complessi.
• Funzionalità Avanzate:
  • Pianificatore Microsoft:
    • Si concentra sulle funzionalità di base della gestione delle attività.
    • Limitato in termini di funzionalità avanzate di gestione dei progetti.
  • Tour:
    • Offre funzionalità avanzate come pianificazione dello sprint, gestione del backlog e reportistica estesa.
    • Supporta metodologie agili come Scrum e Kanban, fornendo strumenti per la pianificazione dei rilasci e il monitoraggio della velocità.
• Costo:
  • Pianificatore Microsoft:
    • In genere incluso nei piani di abbonamento a Microsoft 365.
    • Può essere una soluzione conveniente per le organizzazioni che già utilizzano l'ecosistema Microsoft.
  • Tour:
    • Generalmente richiede un abbonamento separato e i costi possono variare in base all'opzione di distribuzione (cloud o locale).
    • Offre diversi livelli di prezzo con diversi set di funzionalità.
• Destinatari:
  • Pianificatore Microsoft:
    • Orientato alla gestione generale delle attività e alle esigenze di collaborazione.
    • Adatto a team di vari settori, in particolare a quelli che già utilizzano Microsoft 365.
  • Tour:
    • Rivolto principalmente a team e organizzazioni di sviluppo software che seguono metodologie agili.
    • Comunemente utilizzato nello sviluppo di software e nel settore IT.

Riferimenti

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5

Ultimo aggiornamento: 09 marzo 2024