Microsoft fornisce varie funzionalità per facilitare il lavoro di squadra. Per coprire entità specifiche all'interno del framework di Microsoft create per lavorare in modo efficiente in un gruppo ci sono Microsoft Groups e Microsoft Teams.
Entrambi funzionano e operano in modi diversi e forniscono funzionalità distinte agli utenti. Tuttavia, l'obiettivo di entrambi i blocchi di Microsoft rimane lo stesso.
Punti chiave
- Microsoft Groups facilita la collaborazione attraverso risorse condivise come e-mail, calendario e file, mentre Microsoft Teams si concentra sulla comunicazione tramite chat, voce e videochiamate.
- Microsoft Teams offre funzionalità più avanzate, come la condivisione dello schermo e integrazioni di app di terze parti, mentre Microsoft Groups ha una funzionalità più semplice.
- Microsoft Teams è un'app autonoma, mentre Microsoft Groups fa parte di varie applicazioni di Office 365.
Gruppi Microsoft vs Team Microsoft
Microsoft Groups fornisce spazi di lavoro condivisi affinché i team possano collaborare e comunicare in tempo reale, integrandosi con altre applicazioni Microsoft. Microsoft Teams è uno spazio di lavoro basato su chat con chat persistente e integrazioni di app di terze parti per aiutare i team a lavorare in modo più efficiente.
Microsoft Groups ha un'interfaccia simile a Outlook. L'aggiunta o la rimozione di persone dal gruppo è molto facile e semplice, come altri oggetti di sicurezza basati sul gruppo.
La maggior parte dei servizi forniti ha lo scopo di gestire l'appartenenza al team e fornire l'accessibilità a un gruppo numeroso.
D'altra parte, Microsoft Teams ha un'interfaccia utente dedicata e non ha un'interfaccia simile a Outlook. Non sono previste agevolazioni per gli utenti esterni.
Ciò fornisce sicurezza generale e riduce al minimo le minacce e le vulnerabilità.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Gruppi Microsoft | Microsoft Squadre |
|---|---|---|
| Funzione | Funziona come una piattaforma che consente agli utenti di Azure Active Directory di condividere file e collaborare | Funziona come una piattaforma che consente agli utenti di comunicare in modi diversi e aiuta anche a organizzare i file condivisi |
| Interfaccia | Microsoft Group ha un'interfaccia simile a Outlook | Microsoft Team ha un'interfaccia utente dedicata e non ha un'interfaccia simile a Outlook |
| Inviti | Microsoft Groups consente ad altri utenti esterni di partecipare come ospiti tramite inviti | Microsoft Team non ha alcuna funzione di invito e non consente agli utenti esterni di partecipare come ospiti |
| Piani richiesti | Il gruppo Microsoft ha bisogno di un piano di scambio online con Microsoft 365 per accedere alla funzionalità del gruppo Microsoft | Microsoft Team non richiede alcun piano di questo tipo con Microsoft 365 per accedere a Microsoft Teams |
| Applicazioni | Microsoft Groups fornisce solo applicazioni su piattaforme mobili | Microsoft Teams fornisce applicazioni per piattaforme desktop e mobili |
Che cos'è Microsoft Gruppi?
Microsoft Groups fa parte di Office 365. Fornisce un elenco di utenti di Active Directory che hanno accesso a un set specifico di strumenti.
Questi strumenti includono OneNote, MS Planner, SharePoint e altri. Gli utenti di Active Directory contengono cassette postali condivise all'interno dell'ufficio di Microsoft. Condividono anche un calendario nell'elenco.
Il compito principale di Microsoft Groups è creare un gruppo con un'azione "back-end". Ciò consente all'utente di connettersi a diversi strumenti a cui è possibile accedere e utilizzare insieme.
Fornisce un team di persone che hanno accesso agli stessi file. Il servizio di appartenenza tra applicazioni fornito da Microsoft in Microsoft Groups può essere utilizzato per lavori di livello base e avanzato.
Microsoft Groups funge da oggetto in Azure Active Directory. L'aggiunta o la rimozione di persone dal gruppo è molto facile e semplice, come un altro oggetto di sicurezza basato sul gruppo.
La maggior parte dei servizi forniti ha lo scopo di gestire l'appartenenza al team e fornire l'accessibilità a un gruppo numeroso. L'amministratore di Microsoft Group può aggiungere o rimuovere facilmente membri e consentire al gruppo di accedere a varie risorse.
Tutti i membri aggiunti in Microsoft Group possono accedere alle risorse e non è necessario assegnare l'autorizzazione manualmente.
I gruppi Microsoft possono essere privati o pubblici a seconda della scelta e delle esigenze del gruppo.
Può essere creato da diverse applicazioni come un pianificatore, team, Outlook SharePoint, Outlook sul Web e molte altre applicazioni.
Che cos'è Microsoft Teams?
Microsoft Teams è un'infrastruttura che fornisce comunicazioni collaborative tra un team o un gruppo di persone.
Microsoft Teams dispone di una struttura organizzata per videochiamate, chiamate vocali, file e documenti, chat di gruppo e molte altre funzionalità. Microsoft Teams è integrato con il gruppo Microsoft.
Il team creato in Microsoft Groups può riflettersi anche nella sezione di Microsoft Teams. Qualsiasi modifica apportata a Microsoft Group richiede circa 12-24 ore per riflettersi in Microsoft Teams.
Microsoft Team è una piattaforma per la fornitura di vari servizi, inclusi i servizi disponibili in Microsoft Groups. L'interfaccia di Microsoft Team non è di tipo Outlook.
Il team Microsoft non fornisce alcuna funzione per consentire agli utenti dall'esterno. Una volta decisa la sicurezza del gruppo, si comporta secondo i requisiti.
Non è prevista alcuna indennità per utenti esterni. Ciò fornisce sicurezza generale e riduce al minimo le minacce e le vulnerabilità. I dati e le risorse sono protetti e non è previsto l'ingresso di un estraneo.
Microsoft Teams non richiede agli utenti di avere un piano di scambio online. Microsoft Teams è disponibile su tutte le piattaforme mobili come IOS, Android o Windows.
Fornisce anche tutte le app desktop. Il compito principale di Microsoft Teams è aiutare nell'organizzazione dei file e fornire varie funzionalità di comunicazione tra i membri del gruppo.
Principali differenze tra i gruppi Microsoft e i team Microsoft
- Microsoft Groups non fornisce funzionalità di comunicazione come le chiamate, mentre Microsoft Teams offre funzionalità di comunicazione come le chiamate.
- Microsoft Groups consente agli utenti di caricare nuovi documenti e tenere riunioni, mentre Microsoft Teams consente agli utenti di tenere riunioni solo sui documenti caricati in Microsoft Group.
- Microsoft Groups ha una sicurezza relativamente inferiore, in quanto gli utenti esterni possono unirsi al gruppo, mentre Microsoft Teams ha una sicurezza più elevata, in quanto non vi è alcuna indennità per gli utenti esterni.
- Microsoft Groups non può visualizzare le attività del pianificatore in Microsoft Teams, mentre Microsoft Teams non può accedere a OneNote o al pianificatore di Microsoft Group.
- I gruppi Microsoft possono essere collegati a Microsoft Teams, mentre i Microsoft Teams vengono connessi automaticamente quando vengono creati.
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