Microsoft Teams vs SharePoint: differenza e confronto

Microsoft 365 offre numerose applicazioni per semplificare la nostra vita lavorativa. Possiamo ottimizzare il nostro ambiente di lavoro dalla condivisione di file alla collaborazione con altre persone quando queste soluzioni sono integrate.

Uno di questi esempi ideali è l'integrazione del sistema di gestione dei documenti di SharePoint nell'ambiente Microsoft Teams in modo tale da poter godere dei vantaggi di entrambi gli strumenti insieme. 

Punti chiave

1. Microsoft Teams è progettato per la collaborazione in team, mentre SharePoint è progettato per la gestione dei documenti.
2. Microsoft Teams ha funzionalità di videoconferenza integrate, mentre SharePoint no.
3. SharePoint ha funzionalità di controllo e gestione dei documenti più solide rispetto a Microsoft Teams.

Microsoft Team vs SharePoint

Microsoft Squadre è uno strumento di collaborazione e comunicazione in tempo reale progettato da Microsoft per la collaborazione in team. SharePoint è uno strumento di gestione di documenti e contenuti progettato per la gestione di file e informazioni all'interno di un'organizzazione. Consente agli utenti di organizzare e condividere documenti e flussi.

Microsoft Squadre è uno dei più recenti strumenti di collaborazione lanciati dall'azienda. La piattaforma è così versatile per la comunicazione e la collaborazione che può essere facilmente sostituita Skype per il tuo lavoro quotidiano.

Dalla connessione tramite videochiamate alla condivisione e al download di file, Microsoft Teams offre una posizione centrale in cui tutti i membri del team possono lavorare in modo efficiente.

SharePoint è anche una piattaforma di collaborazione in cui è possibile archiviare, condividere e accedere a qualsiasi informazione. Si può utilizzare SharePoint in modo indipendente aprendosi da qualsiasi browser Web, ma Microsoft si integra anche in vari pacchetti Microsoft come Office 365.

Da SharePoint, le informazioni possono essere condivise tra vari team in modo sicuro.

Tavola di comparazione

Parametri di confronto	Microsoft Squadre	SharePoint
Definizione	Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione e comunicazione e fa parte della suite Microsoft 365.	SharePoint è una piattaforma collaborativa basata sul Web per l'archiviazione e la condivisione di documenti.
Lancio	Microsoft Teams è stato lanciato nel 2017.	SharePoint è stato lanciato nel 2001.
Ruolo	Microsoft Teams svolge il ruolo di monitoraggio del lavoro di squadra complessivo. Dalla condivisione di file alla videoconferenza, tutto viene fatto sulla piattaforma.	SharePoint è molto importante per il sistema informativo di un'organizzazione e ha i suoi archivi per la gestione e la condivisione delle informazioni.
Caratteristiche	Le funzionalità principali sono la conferenza audio e video, la creazione di canali, l'archiviazione di documenti e la condivisione.	Le caratteristiche principali sono la condivisione, la scoperta, l'organizzazione, la costruzione e la gestione.
Usa il	Viene utilizzato per creare un ambiente di lavoro ibrido in modo che tutti i membri del team in un progetto possano lavorare in modo collaborativo.	SharePoint viene utilizzato principalmente per la creazione di siti Web in cui un'azienda può archiviare le informazioni in modo sicuro.
Comunicazione	La messaggistica, le videochiamate e la registrazione delle riunioni sono vari modi di comunicazione.	Non ci sono altri mezzi di comunicazione se non la condivisione di documenti.
accesso a	È possibile accedere a Microsoft Teams da app autonome disponibili sia per dispositivi Android che iOS.	È possibile accedere a SharePoint tramite qualsiasi browser Internet ed è anche integrato con Microsoft Teams.

Che cos'è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una delle migliori piattaforme di collaborazione che diverse organizzazioni, inclusi conglomerati multinazionali e istituti di istruzione, utilizzano oggi per svolgere il lavoro quotidiano.

Ci sono molte funzioni utili della piattaforma che sono molto cruciali per la comunicazione aziendale di oggi, specialmente in modalità online.

Sebbene ci siano molte altre applicazioni aziendali e di collaborazione per progetti come Slack o Skype che le persone usano oggi. Ma alcune funzionalità di Microsoft Teams lo rendono uno dei più flessibili sul mercato. 

Microsoft Teams consente di creare vari team da un unico account. Inoltre, un singolo team è composto da canali in cui possono aver luogo le conversazioni tra i compagni di squadra.

Le riunioni possono essere programmate nei canali e le persone che vengono aggiunte a un determinato team riceveranno una notifica. C'è un canale generale in cui ogni membro può visualizzare qualsiasi post o documento caricato.

Oltre a condurre riunioni e messaggi, è anche possibile caricare post per fornire aggiornamenti su qualsiasi cosa. Le persone hanno anche la possibilità di reagire ai post con emoji (come Facebook) e rispondere. 

Alcune delle funzionalità più utilizzate della piattaforma sono le videochiamate, la condivisione dello schermo, la registrazione delle riunioni, l'utilizzo di SharePoint Online per accedere ai documenti, ecc. Microsoft Teams è una piattaforma molto intuitiva che offre uno spazio di lavoro ibrido per migliorare la produttività.

Microsoft Teams è una nuova piattaforma e ci sono materiali di formazione disponibili dall'azienda se qualcuno ha bisogno di assistenza per imparare a utilizzare la piattaforma. 

Che cos'è SharePoint?

SharePoint è meglio descritto come una piattaforma collaborativa basata sul Web lanciata da Microsoft e costituisce l'hub centrale per i sistemi di gestione dei documenti.

Questa piattaforma è nota per l'archiviazione e la condivisione di dati (informazioni importanti) tra vari membri del team in un'azienda. Diventa principalmente una parte cruciale del sistema di lavoro in un ambiente remoto per la gestione dei contenuti.

SharePoint è utilizzato principalmente dalle aziende per creare siti Web in cui sono archiviati vari contenuti aziendali. 

Ci sono molteplici motivi per cui il tuo team dovrebbe rendere SharePoint una parte della tua piattaforma di lavoro. Un facile accesso ai contenuti da qualsiasi angolo del mondo da qualsiasi dispositivo senza problemi è un desiderio di ogni dipendente là fuori.

E, con varie funzionalità di SharePoint, è reso possibile per ogni dipendente di un'azienda. SharePoint diventa più potente quando è integrato con Office 365 liberando così il vero potere di uno spazio di lavoro collaborativo. 

SharePoint ha diversi vantaggi soprattutto a causa della sua elevata sicurezza. Le funzionalità di sicurezza integrate di SharePoint consentiranno al proprietario di decidere quale dipendente può accedere a quale livello di informazioni o chi all'esterno dell'organizzazione può accedere al contenuto.

Può anche automatizzare attività banali come la raccolta dello stato dei documenti, la raccolta delle approvazioni, ecc. 

Principali differenze tra Microsoft Teams e SharePoint

1. Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione e comunicazione meglio descritta come ambiente di lavoro ibrido, mentre SharePoint è una piattaforma per la gestione e la condivisione dei documenti.
2. Microsoft Teams è una piattaforma piuttosto nuova che è stata lanciata nel 2017 mentre SharePoint è stato rilasciato nel 2001.
3. Microsoft Teams svolge il ruolo di monitoraggio del lavoro di squadra complessivo mentre SharePoint ha i suoi repository per la gestione e la condivisione delle informazioni.
4. Le caratteristiche principali di Microsoft Teams includono audio e videoconferenza, creazione di canali, archiviazione di documenti e condivisione, mentre le varie funzionalità di SharePoint ruotano attorno alla corretta archiviazione e condivisione delle informazioni. 
5. Microsoft Teams viene utilizzato per creare un ambiente di lavoro ibrido in modo che tutti i membri del team in un progetto possano lavorare in modo collaborativo, mentre SharePoint viene utilizzato principalmente per creare siti Web in cui un'azienda può archiviare le informazioni in modo sicuro.

Riferimenti

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1155/2015/589180

Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023