Tenere traccia delle spese è essenziale; potrebbe anche essere sotto forma di un sistema di registrazione registrato in riviste o libri, intitolato contabilità.
La contabilità è fondamentale per mantenere rendiconti finanziari accurati. Mantenere un registro delle spese ci consente di conoscere le transazioni e aiuta a stabilire un budget per gestire ulteriori entrate e spese.
Contabilità rende molto facile la preparazione fiscale con una corretta gestione delle registrazioni di crediti e debiti in modo che non ci sia fretta nel trovare vecchie fatture, ricevute o estratti conto perché sono già documentati nella contabilità.
Punti chiave
- La contabilità a partita singola è un sistema più semplice, che registra una sola voce per transazione, come entrata o come spesa.
- La contabilità in partita doppia è un sistema più completo, che registra ogni transazione due volte come addebito e accredito nei conti corrispondenti.
- I sistemi di contabilità a partita singola e a partita doppia aiutano le aziende a mantenere i registri finanziari, ma la contabilità a partita doppia fornisce un quadro più accurato e completo della salute finanziaria di un'azienda.
Sistema di contabilità a partita singola vs Sistema di contabilità a partita doppia
La contabilità a partita singola è un metodo in cui ogni transazione finanziaria viene registrata una sola volta come entrata o spesa. Non tiene traccia di nessun'altra transazione. Contabilità in partita doppia, è un sistema in cui ogni transazione finanziaria viene registrata due volte, sia in addebito che in accredito.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Sistema di contabilità a partita singola | Sistema di contabilità in partita doppia |
|---|---|---|
| Utente | Qualsiasi unico uomo d'affari, piccola collaborazione | Utilizzato dalla grande cooperazione. |
| Records | Questo registra solo le transazioni in contanti, quindi note come record incompleti | Transazioni in contanti, credito e debito, quindi note come record completi |
| conti | Può mantenere conti personali di venditori e libretto di cassa | Può mantenere tutti i conti nominali, in tempo reale e personali |
| Accettazione | Le autorità fiscali non accettano questo tipo di record, ma alcuni fornitori o investitori accettano tipi di registrazione singola. | Le autorità fiscali accettano volentieri un sistema di partita doppia a causa della contabilità sistematica. |
| Bilancio di prova | Preparare il bilancio di verifica è difficile in quanto i registri sono incompleti | Preparare il bilancio di verifica è più semplice in quanto i registri sono completi |
Che cos'è il sistema di contabilità a partita unica?
Un sistema a voce singola nel calcolo o nella contabilità è un metodo di contabilità in cui i registri e le transazioni finanziarie di qualsiasi azienda vengono infiltrati come una singola voce in un registro.
Poiché il sistema a entrata singola offre una grande comodità, molti proprietari di piccole imprese li utilizzano come custode di assegni finanziari.
Le aziende con pochi dipendenti e una contabilità di cassa di base possono comodamente utilizzare questo sistema di contabilità gratuito.
Un tipico libretto cassa a partita singola include informazioni come Data, Descrizione, Transazione (Dare/Avere) e Valore saldo finale.
Tutte queste informazioni sui clienti o fornitori aiutano il contabile a tenere traccia di tutte le attività esistenti con un particolare cliente.
La riconciliazione dei conti è un po' difficile con un sistema a registrazione singola a causa della sua natura di registrazione a una sola facciata nel registro. La possibilità di errori ed estorsioni è maggiore e quindi questo metodo non è conforme agli standard GAAP.
Tuttavia, molti imprenditori individuali e i loro partner preferiscono utilizzare un sistema a ingresso singolo per il loro percorso finanziario di ogni anno di crescita.
Che cos'è il sistema di contabilità in partita doppia?
Un sistema di partita doppia in contabilità è un sistema di contabilità in cui tutte le transazioni finanziarie della società sono registrate come doppia registrazione nel registro, cioè un conto viene accreditato e l'altro viene addebitato.
Il sistema a partita doppia è utilizzato in tutto il mondo da molte multinazionali, grandi aziende sanitarie e medie imprese per la sua grande comodità e dalle aziende che hanno un gran numero di dipendenti
con vari dipartimenti che preferiscono un sistema di partita doppia per il loro record finanziario.
Il registro del sistema di partita doppia include informazioni come data, importo di credito e debito e valore del saldo totale. Il sistema della partita doppia funziona secondo il principio della dualità e della contabilità equazioni;
Passività + Investimento del proprietario = Attività
La riconciliazione dei conti è semplice nel caso di un sistema di partita doppia perché i record sono completi e sistematici.
Principali differenze tra Sistema di contabilità in partita singola e sistema di contabilità in partita doppia
- Aspetti: Il sistema a partita singola è un sistema di contabilità in cui è possibile registrare un solo tipo di aspetto della transazione alla volta, credito o debito. Un sistema di partita doppia è un tipo di sistema di contabilità in cui entrambi gli aspetti possono essere registrati in una sola volta.
- Complessità: Il sistema a partita singola è facile e può essere utilizzato da chiunque non abbia conoscenze contabili precedenti, mentre un sistema a partita doppia è molto complesso e solo gli esperti in contabilità possono gestirlo.
- Account: Il sistema a partita unica mantiene solo conti personali e contanti. Tutti i conti personali, nominali e reali possono essere mantenuti in partita doppia.
- Fraudolento: Le possibilità di frode e truffa in denaro sono maggiori in un sistema a ingresso singolo a causa di registri incompleti. D'altra parte, i casi di frode sono trascurabili perché hanno record completi e l'identificazione delle frodi è facile.
- Bilancio di verifica: I dati per la preparazione del bilancio di verifica o della rendicontazione finanziaria in un sistema a partita singola non sono sufficienti, mentre le aziende con un sistema a partita doppia possono facilmente tenere traccia dei loro rendiconti profitti e perdite perché dispongono di dati completi di record transazionali.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
- https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf
Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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