Piano monouso vs piano permanente: differenza e confronto

Punti chiave

1. I piani monouso vengono sviluppati per situazioni o obiettivi specifici e temporanei, come progetti, eventi o budget. Vengono utilizzati una sola volta e non sono destinati a essere continui o ripetuti.
2. I piani permanenti, d'altra parte, sono piani continui che forniscono guida e direzione per attività ripetitive o di routine all'interno di un'organizzazione. Includono politiche, procedure e regole che stabiliscono pratiche coerenti.
3. I piani monouso sono limitati nel tempo e scadono una volta raggiunta la situazione o l'obiettivo specifico. I piani permanenti rimangono in vigore fino a quando non vengono rivisti o aggiornati per riflettere i cambiamenti nelle esigenze dell'organizzazione o fattori esterni.

Che cos'è un piano monouso?

Il piano monouso è una tecnica utilizzata per risolvere una specifica situazione una tantum. Questo tipo di strategia non può essere utilizzato ripetutamente. Sono creati per raggiungere un obiettivo unico. Diventano inutili dopo aver servito il loro scopo una volta. Sono anche noti come "Piani specifici".

La durata dei piani monouso può variare a seconda dell'obiettivo. L’obiettivo può essere raggiunto in un giorno oppure richiedere settimane o mesi. Il vantaggio di un piano monouso è che può essere distinto e preciso poiché è stato creato per una situazione particolare. La strategia del piano monouso massimizza l'efficienza del processo e minimizza anche il costo dell'operazione. Il livello medio del management prepara questo tipo di piani. E per ogni nuovo problema viene creato un nuovo piano.

Esistono tre tipi di piani monouso: programmi, progetti e budget. Ad esempio, viene creato un singolo piano per raggiungere un obiettivo una tantum in un programma. In un progetto, viene creata una serie di piani per raggiungere un obiettivo una tantum e non è possibile utilizzare un singolo budget ogni anno, quindi ogni anno viene sviluppato un nuovo budget.

Cos'è un piano permanente?                                                                             

Il piano permanente è una strategia creata per gestire attività o eventi regolari. Sono pensati per essere utilizzati più e più volte per problemi comuni ricorrenti. Questa tecnica è flessibile e può essere utilizzata per un lungo periodo. Sono anche noti come piani a utilizzo multiplo o piani a utilizzo ripetuto.

Il piano permanente viene creato una volta e può essere adattato e modificato a seconda delle necessità senza crearne uno nuovo per questioni diverse. Questo piano migliora l’efficienza degli affari, che richiedono un processo decisionale periodico. Hanno notevoli vantaggi nel superare una gestione debole. Questi piani sono stabili e garantiscono il buon funzionamento dell'azienda e le operazioni interne. I manager di alto livello preparano il piano permanente e coinvolgono più di un dipartimento.

I cinque aspetti essenziali del piano permanente sono: politiche che includono valutazioni dei dipendenti, obiettivi da raggiungere, procedure che sono azioni stabilite da seguire in determinate circostanze, regole per i modi e il comportamento dei dipendenti; e Metodi, cioè, modo standard di fare lavori ripetitivi. Alcuni esempi di un piano permanente sono le politiche di assunzione, le politiche di interazione dei dipendenti e le procedure per la segnalazione di problemi o reclami alle risorse umane.

Differenza tra piano monouso e piano permanente

1. Un piano monouso raggiunge un obiettivo specifico, mentre un piano permanente gestisce le attività regolari.
2. Un piano monouso può essere utilizzato una sola volta, mentre un piano permanente può essere utilizzato più volte.
3. Un piano monouso viene preparato dalla dirigenza di livello intermedio, mentre un piano permanente viene preparato dalla dirigenza di livello superiore.
4. I piani monouso sono realizzati per un breve periodo, mentre i piani permanenti sono realizzati per un lungo periodo.
5. Il piano monouso aiuta solo a risolvere un problema una tantum, mentre il piano permanente garantisce il regolare svolgimento dell'attività.

Confronto tra piano monouso e piano permanente

Parametri di confronto	Piano monouso	Piano permanente
Definizione	Viene utilizzato per risolvere una specifica situazione una tantum	Periodo
Natura	Può essere utilizzato una sola volta	Può essere utilizzato più volte
formulato	Sono preparati da dirigenti di medio livello	Sono preparati dal top management
Risolve solo un problema una tantum	breve Termine	Lungo Termine
Obiettivi	Risolve solo un problema una tantum	Garantisce il regolare svolgimento dell'attività

Riferimenti

1. https://www.proquest.com/openview/e445ddeb8f1c784221d2056337148075/1?pq-origsite=gscholar&cbl=49243
2. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254980

Ultimo aggiornamento: 25 novembre 2023