回覧と通知: 違いと比較

回覧板とは何ですか?

回覧は、情報の提供、指示、または発表を目的として複数の受信者に配布されるように設計された文書、手紙、またはメッセージです。回覧は、企業、政府機関、教育機関、コミュニティ グループなど、さまざまな環境で一般的に使用されます。これらは、一貫した情報を幅広い視聴者に届ける効率的な方法として機能します。

回覧は、明確さと一貫性を確保するために、標準化された形式またはテンプレートに従っています。これらには、見出し、日付、送信者の情報、受信者リスト、メッセージの本文、および必要な添付ファイルが含まれます。

通知とは何ですか?

通知は、特定の対象者に情報や指示を提供する書面または印刷された発表または通信です。通知は、重要な情報の伝達、イベントの発表、警告の発令、正式な宣言など、さまざまな状況や目的で使用されます。これらは、対象となる受信者が簡単に見て読むことができるように、目に見えてアクセスできる場所に掲載または配布されます。

通知は、公式および非公式の両方の場面で重要なコミュニケーション手段であり、個人、組織、コミュニティに重要な事項を知らせ続ける上で重要な役割を果たします。通知の内容と形式は、その目的と対象とする対象者に応じて大きく異なります。

回覧と通知の違い

1. 回覧は、企業の従業員、組織のメンバー、一般大衆など、より幅広い対象者に情報、最新情報、またはお知らせを提供するために使用されます。すぐに対応する必要はなく、人々に情報を提供し続けることを目的としている場合があります。一方、通知は、特定の指示や警告を配信することに重点を置いています。受信者からの即時の注意と行動が必要になる場合があります。通知は通常、立ち退き通知や公衆衛生上の警告など、法的または公式の目的で使用されます。
2. 回覧は標準化された形式に従い、明確な見出し、日付、送信者情報、構造化された本文が含まれます。詳細情報、説明、追加のコンテキストが含まれる場合があります。通知は簡潔かつ要点を絞ったものになる傾向があります。彼らは明確さと緊急性を優先します。通知には重要な情報や指示が含まれる場合がありますが、回覧よりも短く、より直接的です。
3. 回覧は、より幅広い読者、場合によってはより一般的な読者を対象としています。企業内の全従業員や組織の全メンバーなど、幅広い受信者グループに配布される場合があります。通知は特定の個人または団体に向けて送信されます。これらは受信者に合わせてカスタマイズされており、受信者の特定の状況に関連する情報や指示が含まれています。たとえば、退去通知は特定のテナントに宛てられます。
4. 回覧では、受信者からの特定の応答が必要な場合とそうでない場合があります。これらは本質的に情報提供を目的としており、フィードバックやアクションを要求する場合がありますが、必ずしも個人ベースではありません。通知には、受信者からの特定の応答またはアクションが必要です。たとえば、法的通知では法廷に出廷することが求められる場合があり、立ち退き通知ではテナントが特定の期日までに建物を明け渡すことが求められる場合があります。
5. 回覧板には、内容や目的に応じてさまざまなトーンがあります。送信者の意図に応じて、形式的、非公式、有益、または説得力のあるものにすることができます。通知は法的または公的事項に関係するため、よりフォーマルな雰囲気になります。これらは、重要な情報を明確かつ権威ある方法で伝えるように設計されています。

回覧と通知の比較

比較のパラメータ	円形	通知
配布範囲	通常、従業員、メンバー、一般など、より幅広い聴衆に送信されます。	通常は特定の個人または団体を対象とし、法的な影響を伴います。
コンテンツの性質	主に情報提供であり、更新情報、ニュース、またはお知らせを提供します。	重要な指示、法的通知、警告、または要求が含まれる場合があります。
緊急性	一般に緊急性は低く、すぐに対応する必要がない場合があります。	多くの場合、迅速な対応と明確な期限付きの具体的な行動が必要です。
フォーマットの柔軟性	書式設定とコンテンツ スタイルがより柔軟になる可能性があります。	通常、明確さと法的有効性を確保するために、標準化された正式な形式に従います。
署名と認証	必ずしも署名や認証が必要なわけではありません。	多くの場合、法的有効性と信頼性を確認するために公式の署名や公証が必要になります。

参考情報

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/4558318/
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6976780/