Kas ir Slack un kā tas darbojas?

Kas ir ļengans?

Slack ir ziņojumapmaiņas lietotne, kas paredzēta biznesa saziņai, pilnveidojot komandu sadarbību, savienojot tās ar nepieciešamo informāciju. Šis spēcīgais rīks uzlabo sadarbību organizācijās, padarot to par būtisku centru dažādiem uzņēmumiem.

Sākot lietot Slack, tas piedāvā intuitīvu saskarni, kas apvieno tērzēšanu, failu koplietošanu un uzdevumu pārvaldību. Tas palīdz samazināt e-pasta jucekli un citas komunikācijas problēmas, uzlabojot kopējo efektivitāti. Slack arī lepojas ar daudzām integrācijām, kas ļauj jau izmantoto programmatūru tieši savienot ar tās platformu.

Lai vēl vairāk paplašinātu Slack iespējas, lietotne nodrošina tādas funkcijas kā kanāli, kas ir organizētas telpas, kurās komandas dalībnieki var apmainīties ar informāciju par konkrētām tēmām. Tiešās ziņas ļauj nosūtīt "viens pret vienu" vai nelielas grupas ziņojumus privātām diskusijām. Turklāt Slack atbalsta balss un video zvanus padziļinātām sarunām vai tiešsaistes sapulcēm.

Izmantojiet Slack jaudīgās meklēšanas funkcijas, lai ātri atrastu ziņojumus un dokumentus. Lai palielinātu savu produktivitāti, lietotnē izmantojiet īsinājumtaustiņus un pielāgotus atgādinājumus. Visbeidzot, nevilcinieties pielāgot savu Slack darbvietu atbilstoši savām vēlmēm, izmantojot tādas iespējas kā motīvu veidošana, paziņojumi un emocijzīmju reakcijas.

Apgūstot šīs funkcijas un efektīvi izmantojot Slack, jūs noteikti piedzīvosit uzlabotu komunikāciju un sadarbību savā organizācijā.

Navigācija Slack interfeisā

Slack ir lietotne, kas piedāvā vienkāršu un efektīvu veidu, kā sazināties un sadarboties ar saviem kolēģiem. Tas sakārto jūsu sarunas kanālos, nodrošina tiešu ziņojumapmaiņu un integrējas ar daudzām lietotnēm.

Atverot Slack, jūs atradīsit darbvietu ar lietotājam draudzīgu saskarni, kas sadalīta trīs galvenajās sadaļās: sānjosla, kanāla galvene un ziņojumu apgabals. Sānjosla atrodas ekrāna kreisajā pusē, un tajā ir kanālu, tiešo ziņojumu un lietotņu saraksts. Izmantojot sānjoslu, varat viegli pārslēgties starp dažādām diskusijām un rīkiem.

Kanāli ir Slack funkcionalitātes pamatā, apvienojot pareizos cilvēkus un informāciju. Tos var organizēt pēc komandas, projekta vai tēmas, lai izveidotu īpašas telpas diskusijām. Lai pievienotos kanālam, sānjoslā noklikšķiniet uz pogas “+” blakus “Kanāli”.

Kanāla galvenē jūs atradīsiet svarīgu informāciju, piemēram, kanāla nosaukumu, aprakstu un tā dalībniekus. Varat arī piekļūt dažādām iespējām, lai pielāgotu kanāla iestatījumus, uzaicinātu jaunus dalībniekus vai pamestu kanālu.

Zem kanāla galvenes ir ziņojumu apgabals, kurā notiek visa saziņa. Varat sūtīt ziņas, augšupielādēt failus un reaģēt uz ziņojumiem, izmantojot emocijzīmes. Lai kādu pieminētu, ierakstiet “@”, kam seko tās lietotājvārds, lai informētu personu. Tas nodrošinās, ka viņi nepalaiž garām svarīgus ziņojumus.

Izmantojiet Slack iebūvēto meklēšanas funkciju, ierakstot atslēgvārdus meklēšanas joslā, kas atrodas augšējā labajā stūrī. Tas palīdz ātri atrast nepieciešamo informāciju. Varat arī filtrēt savus meklēšanas rezultātus pēc konkrētiem kanāliem vai lietotājiem, lai iegūtu precīzākus rezultātus.

Slack piedāvā dažādus īsinājumtaustiņus, lai padarītu jūsu pieredzi efektīvāku. Mēģiniet lietot Cmd + K (operētājsistēmai Mac) vai Ctrl + K (operētājsistēmai Windows), lai ērti pārvietotos pa kanāliem un sarunām. Izpētiet citus īsinājumtaustiņus šeit: https://slack.com/help/articles/201374536-Slack-keyboard-shortcuts

Integrējiet savas iecienītākās lietotnes, piemēram, Google disku, Trello un Zoom, Slack darbvietā, lai nodrošinātu netraucētu sadarbību. Varat pievienot šīs lietotnes, apmeklējot Slack App Directory vai sānjoslas sadaļu “Programmas”.

Vienmēr atcerieties saglabāt profesionālu toni un etiķeti, lietojot Slack. Ņemiet vērā savu kolēģu darba laiku un apsveriet iespēju vajadzības gadījumā izmantot režīmu “Netraucēt”. Tādā veidā jūs varat labāk koncentrēties uz saviem uzdevumiem un cienīt savu komandas biedru laiku.

Noslēgumā jāsaka, ka izpratne par to, kā pārvietoties Slack saskarnē un izmantot tās jaudīgās funkcijas, var ievērojami uzlabot jūsu produktivitāti un komandas darbu. Praktizējot jūs apgūsit efektīvas komunikācijas un sadarbības mākslu savā organizācijā.

Slack darbvietas iestatīšana

Slack ir saziņas platforma, kas izstrādāta, lai racionalizētu sadarbību un saziņu komandās. Tā piedāvā virkni funkciju, piemēram, ziņojumapmaiņas, failu koplietošanas un balss/video zvanu iespējas. Lai pilnībā izmantotu Slack priekšrocības, jums ir jāiestata sava darbvieta.

Līdzstrādnieku uzaicināšana

Lai piesaistītu savu komandu, jums būs jāaicina kolēģi pievienoties jūsu darbvietai. Veiciet šīs darbības, lai nemanāmi pievienotu komandas locekļus:

1. Piesakieties savā Slack darbvietā.
2. Noklikšķiniet + ikona blakus "Tiešās Ziņojumi” sānjoslā.
3. Izvēlieties "Uzaiciniet cilvēkus”Nolaižamajā izvēlnē.
4. Ievadiet savu kolēģu vai komandas locekļu e-pasta adreses.
5. Pievienojiet neobligātu personisku ziņojumu un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt ielūgumus.

Tagad jūsu kolēģi saņems e-pasta ziņojumu ar uzaicinājuma saiti pievienoties jūsu Slack darbvietai.

Kanālu izveide

Kanāli ir Slack mugurkauls, nodrošinot sakārtotu telpu sarunām. Tie var būt publiski (pieejami ikvienam darbvietas dalībniekam) vai privāti (tikai noteiktiem komandas locekļiem). Lai izveidotu kanālu, veiciet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet + ikona blakus "Kanāli” sānjoslā.
2. Izvēlieties "Izveidojiet kanālu”Nolaižamajā izvēlnē.
3. Izvēlieties kanāla nosaukumu, kas atspoguļo kanāla tēmu vai mērķi, un pievienojiet izvēles aprakstu.
4. Izvēlieties kanāla konfidencialitātes iestatījumu: publisks (ieteicams vispārīgām diskusijām) vai privāts (sensitīvām, ierobežotām tēmām).
5. Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Uzaiciniet attiecīgos komandas locekļus vai izmantojiet @-pieminēšanas funkciju vēlāk.

Kad ir iestatīta darbvieta, izveidoti kanāli un uzaicināti komandas locekļi, tagad varat izmantot Slack nevainojamai saziņai un sadarbībai.

Atcerieties turpināt izpētīt Slack funkcijas, piemēram, integrāciju ar citiem rīkiem, paziņojumu pielāgošanu un meklēšanas funkcijas izmantošanu, lai uzlabotu vispārējo pieredzi.

Slack pamata funkcionalitāte

Ziņapmaiņa

Slack galvenokārt ir ziņojumapmaiņas lietotne uzņēmumiem, kas savieno komandas locekļus un nodrošina efektīvu saziņu. Jūs varat sazināties kanāli pamatojoties uz tēmām, komandām vai projektiem, padarot to viegli organizētu. Tiešām sarunām varat nosūtīt tiešās ziņas personām vai nelielām grupām.

Failu koplietošana

Failu koplietošana programmā Slack ir vienkārša. Velciet un nometiet failus kanālā vai tiešā ziņojumā, nodrošinot vieglu piekļuvi jūsu komandas locekļiem. Atbalstītie failu tipi ietver dokumentus, attēlus un videoklipus. Varat arī integrēt tādus pakalpojumus kā Google disks vai Dropbox, lai racionalizētu failu koplietošanas procesu.

Piespraust ziņas

Lai būtiskā informācija būtu viegli pieejama, Slack ļauj to darīt piespraust ziņas uz kanālu. Šī funkcija nodrošina, ka sarunā netiek pazaudēti svarīgi atjauninājumi, saites vai dokumenti. Lai piespraustu ziņojumu, blakus tam noklikšķiniet uz ikonas “Citas darbības” (trīs vertikāli punkti) un izvēlieties “Piespraust šim kanālam”.

Meklēšanas funkcijas

Ātra informācijas atrašana ir ļoti svarīga aizņemtā darba vidē, un Slack meklēšanas funkcionalitāte var jums palīdzēt. Izmantojiet lietotnes augšdaļā esošo meklēšanas joslu, lai atrastu ziņojumus, failus vai kanālus. Varat arī lietot filtrus konkrētākiem rezultātiem, piemēram, meklēšanai noteiktā datumu diapazonā vai konkrēta lietotāja meklēšanai. Atcerieties, ka Slack funkciju efektīva izmantošana optimizēs jūsu produktivitāti un komandas sadarbību.

Uzlabotas Slack funkcijas

Šajā sadaļā mēs izpētīsim dažas Slack uzlabotās funkcijas, kas var palīdzēt jums un jūsu komandai strādāt efektīvāk. Mēs apspriedīsim divas apakšsadaļas: integrācijas un robotprogrammatūras ieviešana.

integrāciju

Slack piedāvā tūkstošiem integrāciju ar populāriem rīkiem un platformām, atvieglojot jau izmantotās programmatūras savienošanu ar tās platformu. Tas vienkāršo sadarbību un racionalizē jūsu darbplūsmu. Dažas populāras integrācijas ietver:

• Projektu vadība: Trello, Asana un Jira
• Failu koplietošana: Google disks, Dropbox un Microsoft OneDrive
• Izstrādātāja rīki: GitHub, GitLab un Bitbucket
• Klientu atbalsts: Zendesk, Intercom un Help Scout

Varat arī izveidot pielāgotas integrācijas, lai izveidotu savienojumu ar saviem iekšējiem rīkiem un sistēmām. Lai pievienotu integrācijas, apmeklējiet Slack App Directory un meklējiet rīku vai pakalpojumu, ar kuru vēlaties izveidot savienojumu.

Botu ieviešanas

Slack robotprogrammatūra var palīdzēt automatizēt uzdevumus, sniegt noderīgu informāciju un racionalizēt jūsu komandas saziņu. Šeit ir dažas populāras Slack robotprogrammatūras ieviešanas iespējas:

• Giphy: Jautrs robots, kas ļauj sarunās nekavējoties kopīgot animētus GIF.
• Google kalendārs: Nodrošina jūs jaunāko informāciju par kalendāra notikumiem, sūta atgādinājumus un palīdz ieplānot sanāksmes.
• Tako: Vienaudžu atpazīšanas robots, kas ļauj komandas dalībniekiem dalīties atzinībā par otra darbu.
• Slackbot: Ir iebūvēts Slack un sniedz noderīgus padomus, atgādinājumus un var pat atbildēt uz pielāgotiem atslēgvārdiem.

Izmantojot Slack API, ir iespējams izveidot arī savu robotprogrammatūru. Varat izveidot pielāgotus robotus, lai mijiedarbotos ar komandas locekļiem, veiktu konkrētus uzdevumus vai sniegtu pielāgotus paziņojumus.

Integrējot šīs uzlabotās funkcijas savā Slack darbvietā, jūs varat patiesi izmantot visu platformas potenciālu, lai uzlabotu savas komandas produktivitāti un sadarbību.

Slack padomi un triki

Slack ir pārsteidzoša komandas ziņojumapmaiņas lietotne, kas var ievērojami uzlabot saziņu un produktivitāti. Lai palīdzētu jums maksimāli izmantot šīs lietotnes potenciālu, šeit ir daži padomi un triki:

Pielāgotas emocijzīmes

Viena no jautrākajām un saistošākajām Slack funkcijām ir iespēja izveidot pielāgotas emocijzīmes. Varat izmantot šīs emocijzīmes, lai izklaidētos un izteiktu īpašas sajūtas vai darbības, kas raksturīgas tikai jūsu komandai. Lai izveidotu pielāgotu emocijzīmi, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Doties uz jūsu komandas Slack URL/emoji/admin.
2. Noklikšķiniet uz “Izvēlēties failu” un atlasiet attēlu savā datorā.
3. Piešķiriet emocijzīmei unikālu un neaizmirstamu nosaukumu (piemēram, :team-talismans:).
4. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt, un jūsu pielāgotās emocijzīmes tiks pievienotas jūsu komandas pieejamajām emocijzīmēm.

Izmantojiet pielāgotas emocijzīmes, lai sniegtu personisku komandas saziņu un uzlabotu morāli!

tastatūras saīsnes

Izmantojot īsinājumtaustiņus, varat ievērojami palielināt Slack produktivitāti. Šeit ir daži noderīgi īsinājumtaustiņi, kas palīdzēs efektīvāk pārvietoties lietotnē.

• Ctrl + K: pāriet uz jebkuru sarunu, neatkarīgi no tā, vai tā ir kanāla, tieša vai grupas ziņa.
• Ctrl+Shift+K: pārlūkojiet un izvēlieties kādu no saviem nesenajiem tiešajiem ziņojumiem.
• Ctrl+Shift+M: skatiet savus nelasītos ziņojumus vienā sarakstā.
• Ctrl+Shift+A: atzīmējiet visas pašreizējā skata ziņas kā izlasītas.

Lai skatītu pilnu pieejamo īsinājumtaustiņu sarakstu, nospiediet Ctrl+/ iekš Slack.

Iekļaujot šos padomus un trikus ikdienas Slack lietošanā, jūs varat uzlabot savu produktivitāti un uzlabot komandas komunikāciju.

Slack pārvaldība

Paziņojumu iestatījumi

Lai saglabātu koncentrēšanos un izvairītos no paziņojumu pārņemšanas, Slack ļauj pielāgot paziņojumu iestatījumus. Noklikšķinot uz sava profila attēla augšējā labajā stūrī, varat piekļūt preferences un tad Paziņojumi. Šeit jūs varat:

• Izvēlieties, kad Slack jums jāpaziņo (piem., nekavējoties, ik pēc dažām minūtēm vai tikai tad, kad esat pieminēts).
• Izslēdziet noteiktu kanālu, sarunu vai darbvietu skaņu.
• Iestatiet atslēgvārdus, lai saņemtu paziņojumus, kad tiek pieminēti konkrēti vārdi vai frāzes.
• Pielāgojiet mobilo sakaru paziņojumu iestatījumus un izvēlieties, kurās ierīcēs saņemt paziņojumus.

Konfidencialitāte un drošība

Strādājot ar komandas saziņas rīku, piemēram, Slack, ļoti svarīgi ir saglabāt privātumu un drošību. Lai pārvaldītu savus privātuma un drošības iestatījumus, dodieties uz preferences Un izvēlieties Privātums un drošība cilne. Dažas galvenās pieejamās iespējas ir šādas:

• Divfaktoru autentifikācijas iespējošana konta papildu drošībai.
• Ziņojumu saglabāšanas iestatījumu pārvaldība, lai kontrolētu, cik ilgi ziņojumi un faili tiek saglabāti jūsu Slack darbvietā.
• Lietotņu un integrācijas atļauju iestatīšana, lai noteiktu, kas var pievienot vai pārvaldīt lietotnes un integrācijas jūsu darbvietā.
• Tiešo ziņojumu un grupu sarunu redzamības pielāgošana, lai izlemtu, kas var redzēt šīs sarunas un pievienoties tām.

Atvēlot laiku, lai pielāgotu Slack iestatījumus savām vajadzībām, jūs varat palielināt savu produktivitāti un komunikācijas pieredzi.

Pēdējo reizi atjaunināts: 19. gada 2023. novembrī