De wereld van het bedrijfsleven en het management biedt veel kansen op het gebied van banen. Het zorgt voor een vruchtbare carrière op de lange termijn.
Vaak gaan mensen ervan uit dat sommige banen dezelfde taken/verantwoordelijkheden nastreven, maar in werkelijkheid voeren ze hun reeks taken uit die behoorlijk van elkaar verschillen.
Bijvoorbeeld een Administratief Medewerker en coördinator lijken voor een amateur opvallend veel op elkaar, maar ze zijn niet hetzelfde. Het kennen van de verschillen tussen hen zal helpen bij het solliciteren naar deze functies.
Key Takeaways
- Administratieve assistenten richten zich voornamelijk op administratieve en organisatorische taken, terwijl coördinatoren projecten, evenementen of programma's beheren.
- Coördinatoren hebben meer gespecialiseerde kennis of expertise op een bepaald gebied nodig dan administratief assistenten.
- Een coördinator heeft beslissingsverantwoordelijkheden en samenwerking met verschillende teams, terwijl een administratief medewerker meerdere afdelingen of individuen ondersteunt.
Administratief Medewerker versus Coördinator
Het verschil tussen een Administratief Medewerker en een coördinator is dat een administratief assistent taken uitvoert zoals het regelen of organiseren van vergaderingen en conferenties zonder botsing/conflict, ook de procedure voor het boeken van reizen uitvoert, inclusief reserveringen, en vergelijkbaar is met een secretaresse, terwijl een coördinator taken uitvoert van het instrueren van een team om een bepaalde taak te vervullen, met andere woorden, de coördinator kan ook de teamleider worden genoemd.
Een administratief assistent fungeert als assistent bij het beheren en plannen van alle vitale gebeurtenissen op kantoor. Er zijn ook bepaalde specialisaties in deze functie, omdat deze kunnen worden aangepast aan de sector waarin ze werken.
Over het algemeen omvat hun taak attest/documentatie, het bijhouden van alle belangrijke documenten en bestanden, boekhouding, auditing, enz.
Aan de andere kant is een coördinator meer een controlerende en uitvoerende taak.
Meestal moeten ze alle belangrijke evenementen en projecten bijhouden, ook moeten ze het budget van elk project citeren, de protocollen en richtlijnen met betrekking tot het project zelf publiceren/opstellen.
Zij beginnen met het organiseren van trainingen speciaal voor de stagiaires en medewerkers. De onderscheidende taak van een Coördinator is toezicht en toezicht.
Vergelijkingstabel
| Parameters van vergelijking: | Administratief Medewerker | Coördinator |
|---|---|---|
| Kwalificaties / vaardigheden vereist | General Education Degree (GED) of Business Associative Degree (in sommige gevallen kan post-graduatie vereist zijn) | Managementgraad / Bachelor in Business / Human Resources Degree / High School Diploma |
| Belangrijkste verantwoordelijkheden | Communicatiebeheer, plannen/organiseren, auditing, attestering, enz. | Toezicht en toezicht, opstellen van begrotingen, organiseren van trainingskampen, enz. |
| Aanvullende vaardigheden / expertise vereist | Computervaardigheden (Microsoft Word, Excel, Office, enz.), Probleemoplossend vermogen, Ideale communicatieve vaardigheden, Ervaring als administrateur is een pré | Tijdmanagement, vermogen om prioriteiten te stellen en multitasken, onberispelijke leiderschapskwaliteiten, harmonie en eenheid in het team bewerkstelligen, enz. |
| Andere wegen om te volgen | Kantooradministratie, Specialisatie in sectoren als Business en Health | Marketing-/evenementencoördinator, verkoopcoördinator, etc. |
| Gunstige/vruchtbare sectoren | Zaken, management, onderwijs, enz. | Personeelszaken, media/pr, enz. |
Wat is een Administratief Medewerker?
Zoals hierboven vermeld, is een administratief assistent een functie die enorme verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden vereist en meer een secretariële of ondersteunende baan is.
Van hen wordt verwacht dat ze conferenties en bijeenkomsten zonder botsingen of conflicten kunnen beheren en opzetten.
De vitale taken van een administratief medewerker zijn het bijhouden van alle voorgaande en huidige kantooradministratie, attesten / documentatie, boekhouding, enz.
Ze worden geadviseerd om expertise op te doen in Microsoft Office en Excel die zal helpen bij het onderhouden van de bestanden en records. Van hen wordt verwacht dat ze goed thuis zijn in de computer en software zodat ze heel goed e-mails, memo's, brieven, enz. kunnen formuleren.
Als assistenten wordt van hen verwacht dat ze alle reisgerelateerde boekingen regelen/opzetten vanaf het boeken van tickets, hotelreserveringen, enz. Officieel wordt van hen gevraagd spreadsheets samen te stellen om de jaarlijkse/maandelijkse uitgaven vast te leggen, de geplande conferentie/presentaties voor te bereiden , enzovoort.
Documentatie speelt een belangrijke rol in de dagelijkse taken van administratieve assistenten, aangezien van hen wordt verwacht dat ze de verslagen/documenten proeflezen, de notulen van de vergadering noteren, enz.
Met toenemende kansen staat een administratief medewerker nu open voor veel subbranches, om precies te zijn kunnen ze gemakkelijk specialisatie realiseren in elke sector, variërend van juridisch tot medisch.
Natuurlijk betekent het nastreven van specialisatie dat ze voldoende kennis op dat specifieke gebied moeten hebben, een administratief medewerker die tot de medische sector behoort, moet bijvoorbeeld voldoende kennis hebben van de medische terminologieën, rapporten en protocollen, terwijl een assistent die betrokken is bij de juridische sector moet het juridische jargon en de procedures begrijpen.
Gezamenlijk wordt van een administratief assistent verwacht dat hij productief, betrouwbaar, betrouwbaar, goed thuis is met computers, ideale gesprekspartner, coöperatief, enz.
In de afgelopen tien jaar is de werkgelegenheidsgraad van administratief assistenten enorm gestegen, wat aangeeft dat deze specifieke baan vrij noodzakelijk is voor elk vakgebied/sector.
Wat is een coördinator?
Voornoemd is een coördinator een titel die wordt gegeven aan een professional die toezicht houdt, mentor is en zijn teamleden begeleidt om in harmonie samen te werken.
Hun vitale taken omvatten het citeren van het project-/evenementbudget, het controleren van de voortgang van alle teamleden, enz.
De kwalificatie-eisen van een coördinatorfunctie verschillen van sector tot sector, maar om de functie te bemachtigen is de basisvereiste een bachelordiploma in Business of Human Resources met behoorlijke ervaring op het gebied van Event Management.
Bedrijven verwachten dat coördinatoren belangrijke oproepen van investeerders behandelen, de presentaties en vergaderingen perfect uitvoeren, zij worden beschouwd als de schakel tussen de chief officer/executive en de stagiaires of medewerkers.
Zij zijn als enige verantwoordelijk voor de prestaties van hun teamleden. De nieuw toegetreden eerstejaarsstudenten/stagiairs vertrouwen op de coördinatoren aangezien zij verantwoordelijk zijn voor het geven van trainingssessies voor de stagiaires.
Coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de glorie en eer van het bedrijf, aangezien ze actief de amateurs opleiden en de ervaren staf monitoren en begeleiden.
Ze moeten de gegevens van de werkgever, de belegger of de klant voortdurend bijwerken om abrupte problemen te voorkomen.
Omdat ze de leiding hebben over het toezicht, moeten ze hun vaardigheden verbeteren door expertise op te doen in soft skills zoals teambuilding, probleemoplossing, timemanagement, prioriteiten stellen, multitasken, enz.
Impulsief zijn is niet geschikt voor deze baan, omdat het enorm veel geduld vereist om met alle teamleden om te gaan en ervoor te zorgen dat er geen onenigheid tussen hen ontstaat.
Coördinatoren hebben nogal wat opties om vanuit hun vakgebied te vertakken, ze kunnen specialisatie bereiken op gebieden variërend van marketing, verkoop, huwelijk tot communicatiecoördinator, enz.
Afhankelijk van het bachelordiploma kunnen coördinatoren ook expertise opdoen in sectoren als nieuws en media, human resources, enz.
Belangrijkste verschillen tussen administratief medewerker en coördinator
- Een administratief assistent is een functie die meer een assistent is van een beheerder en die voornamelijk secretariële taken omvat, terwijl een coördinator iemand is die de teamgenoten begeleidt en begeleidt bij de voltooiing van het project.
- Van een administratief assistent wordt verwacht dat hij reisreserveringen beheert, vitale documenten proefleest, attesteert, enz. Aan de andere kant wordt van een coördinator verwacht dat hij het projectbudget citeert, stagiaires opleidt, de berichten van de hoofdofficier aan de werknemers overbrengt, enz.
- Van een administratief medewerker wordt verwacht dat hij vaardigheden beheerst zoals uitzonderlijk goede communicatieve vaardigheden, Microsoft Office, Excel, etc., terwijl van een coördinator wordt verwacht dat hij expertise verwerft in vaardigheden zoals Leadership, tijdbeheer, enz.
- Een administratief assistent kan zich vertakken in sectoren als medisch, zakelijk en juridisch, terwijl een coördinator zich kan vertakken in sectoren als nieuws, PR, media, human resources, enz.
- De vitale taken van een administratief medewerker zijn het notuleren van de vergaderingen, het opstellen van presentaties en het uitvoeren van actief onderzoek. De essentiële taken van een coördinator zijn daarentegen het afhandelen van meerdere kantoorcontracten, het organiseren van evenementen en het voltooien van projecten, het opleiden van amateurs, enz.
Referenties
Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Emma Smith heeft een MA in Engels van Irvine Valley College. Ze is journalist sinds 2002 en schrijft artikelen over de Engelse taal, sport en recht. Lees meer over mij op haar bio pagina.
