Google Workspace versus Office 365: verschil en vergelijking

Google Workspace en Office 365 zijn momenteel de twee meest gebruikte zakelijke tools.

Ze bieden een complete oplossing voor alle zakelijke vraagstukken en voorzien de klanten van de apps en diensten om hun werk makkelijker te maken.

Beide zijn cloudgebaseerd en met hetzelfde doel voor ogen delen ze ook enkele verschillen. 

Key Takeaways

1. Google Workspace is een suite van cloudgebaseerde productiviteitstools van Google, terwijl Office 365, nu bekend als Microsoft 365, een vergelijkbare suite van Microsoft is.
2. Google Workspace staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en naadloze integratie met andere Google-services, terwijl Office 365 geavanceerde functies biedt en de voorkeur geniet van grotere organisaties.
3. Prijsstructuren voor Google Workspace en Office 365 variëren, waarbij Google Workspace prijzen per gebruiker biedt en Office 365 verschillende abonnementen biedt voor verschillende gebruikersgroepen.

Google Workspace versus Office 365

Google-werkruimte is een productiviteitssuite die is gericht op samenwerking en cloudgebaseerde applicaties. Office 365 is meer gericht op de desktopervaring en bevat meer traditionele Microsoft-applicaties, terwijl het ook een online versie van de applicaties heeft.

Google Workspace bevat de vele apps die door Google zijn gelanceerd en die het werk van een bedrijf of organisatie eenvoudiger en handiger maken.

Het heeft verschillende apps voor ander werk en men kan gratis genieten van de basisfuncties met alleen een Gmail-account.

Office 365 biedt net als Google Workspace applicaties die uit het huis van Microsoft komen. Alle software hier is cloudgebaseerd en voor opslag krijg je een Microsoft Onedrive account met 1 TB opslagruimte.

De klantenondersteuning is hier 24/7 open voor alle gebruikers. De beveiliging van uw account wordt ook verzorgd door Microsoft. 

Vergelijkingstabel

Parameters van vergelijking:	Google-werkruimte	Office 365
Jaar	Het werd gelanceerd in 2006.	Het werd gelanceerd in 2017.
Cloud Storage	Het biedt 2TB per gebruiker voor het Standard Business-abonnement en 5TB per gebruiker voor het Business Plus-abonnement.	Het biedt 1 TB OneDrive-opslag en 50 GB e-mailopslag.
Security	Het biedt gebruikers tweestapsverificatie.	Het biedt gebruikers Multi-factor authenticatie.
Samenwerking	Hiermee kunnen maximaal 250 mensen deelnemen aan een videoconferentie.	Hiermee kunnen maximaal 300 mensen deelnemen aan een videoconferentie.
Support	Google heeft standaard ondersteuning voor iedereen.	Het kantoor heeft 24/7 telefoons en online ondersteuning.

Wat is Google-werkruimte?

Google Workspace is in 2006 uitgebracht door het merk Google. Ten tijde van de lancering stond het bekend als Google Apps for Your Domain. Later in 2016 werd het omgedoopt tot de naam G Suite.

Het is een verzameling applicaties die bedoeld zijn om productief te zijn en tegelijkertijd cloud computing te realiseren. 

De software onder deze werkruimte zijn samenwerkingstools en worden op de markt gebracht door Google. De apps onder deze werkruimte zijn als volgt: Gmail, Meet, Google Documenten, Contacten, Agenda, Drive en nog veel meer.

Voor het onderwijs voegde Google later Google Classroom toe.

Om van alle functies van de Google-apps te kunnen genieten, moet je een abonnement kopen. De meeste aangeboden services kunnen echter gratis worden gebruikt met behulp van uw Gmail-account.

Door te kiezen voor betaalde abonnementen, kunt u 24/7 telefonische en e-mailondersteuning van het bedrijf krijgen. Als u tijdens het werken van de advertenties af wilt, is het nemen van een betaald abonnement ook de oplossing. 

Wat is Office 365?

Office 365 kwam in 2017 op de markt. Sinds 2020 staat het bekend als Microsoft 365. Het wordt gepresenteerd door Microsoft en een reeks services is hier te vinden.

Deze zijn op basis van abonnement. De beheerdiensten van het product maakten het werk voor de organisaties erg gemakkelijk. 

Het kan worden gestart in Windows 10 en de services zijn cloudgebaseerd. Met de naam van het hele merk werden veel andere Office 365-producten hernoemd naar Microsoft 365.

Als u de abonnementen neemt, mag u alle beschikbare functies gebruiken. Alle software is met elkaar verbonden.

Hier ga je gebruiken Skype for Business Server, en met SharePoint kunt u het delen met uw team.

Microsoft Team is een andere applicatie die u helpt om verbinding te maken en samen te werken met uw team. De abonnementen van deze tool zijn gericht op de zakelijke markten.

U kunt deze abonnementen krijgen op uw Windows, Mac en zelfs mobiel. Eén abonnement kan op 5 apparaten werken.

Belangrijkste verschillen tussen Google Workspace en Office 365

1. Google Workspace werd in 2006 in gebruik genomen, terwijl Office 365 in 2017 werd opgericht en nu de naam heeft veranderd in Microsoft 365. 
2. In Google Workspace krijgt u 2 TB per gebruiker aan cloudruimte als u het Standard Business-abonnement neemt, en als u kiest voor het Business Plus-abonnement, dan krijgt u 5 TB cloudruimte per gebruiker. Aan de andere kant geeft Office 365 1 TB OneDrive-opslag en krijg je ook 50 GB e-mailopslag.
3. Om veiligheidsredenen heeft Google Workspace een tweestapsverificatieservice, maar Office 365 heeft meervoudige authenticatie om de beveiliging intact te houden.
4. Google Workspace videoconferentie heeft ruimte voor 250 personen; u kunt het aantal echter verhogen door voor een beter abonnement te kiezen. Office 365 daarentegen biedt ruimte voor 300 personen in een virtuele conferentie.
5. Google Workspace heeft standaardondersteuning voor iedereen, maar de kwaliteit wordt verbeterd naarmate u betere plannen krijgt, maar Office 365 biedt 24/7 ondersteuning aan de gebruikers.

Referenties

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6240878/
2. https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/agispt.20210601047695

Laatst bijgewerkt: 19 juli 2023