Voorziening versus reserve: verschil en vergelijking

Zowel de voorziening als de reserve zijn geldbedragen die het bedrijf achterhoudt om te sparen. Omdat deze twee zo op elkaar lijken, kunnen sommigen ze met elkaar verwarren.

Ze zijn echter niet hetzelfde. De termen mogen dus niet door elkaar worden gebruikt. Er zijn enkele zeer duidelijke punten van verschil tussen de voorwaarden-voorziening en reserve.

Key Takeaways

1. Voorziening is een bedrag dat is gereserveerd voor een specifiek doel, terwijl de reserve een bedrag is dat is gereserveerd voor onvoorziene omstandigheden of calamiteiten.
2. Voorziening is een verplichting in de boekhouding, terwijl de reserve een actief is.
3. Er wordt een voorziening gevormd voor verwachte kosten of verliezen, terwijl een reserve wordt aangelegd voor onverwachte gebeurtenissen of onzekerheden.

Voorziening versus reserve

De voorziening verwijst naar het opzij zetten van een geldbedrag om mogelijke toekomstige uitgaven te dekken. Een reserve is een geldbedrag dat voor een bepaald doel opzij wordt gezet. Voorzieningen worden aangelegd om mogelijke verliezen of verliezen te dekken passiva, terwijl reserves worden gereserveerd om lopende operaties te ondersteunen.

Een voorziening is de som van een kosten- of activavermindering die een bedrijf besluit op te nemen in haar financiële administratie boekhoudkundige alvorens nauwkeurige kennis te hebben van de werkelijke omvang van de uitgaven of activavermindering. 

Een organisatie houdt bijvoorbeeld voorzieningen voor dubieuze debiteuren bij, verkoop concessies en verouderde inventaris regelmatig. Ontslagvergoedingen, bijzondere waardeverminderingen en reorganisatiekosten zijn minder gebruikelijke voorzieningen. 

Een reserve is een set winsten. Het wordt gereserveerd voor een bepaald doel. Een kapitaalreserve is de meest voorkomende reserve, waarin geld opzij wordt gezet om vaste activa te kopen.

De bestuursleden scheiden de middelen van de algemene operationele kosten van de onderneming door een reserve aan te houden. Er is zelden een juridische beperking op het gebruik van gelden die "gereserveerd" zijn; daarom is de reserve niet nodig.

In plaats daarvan noteert het management alleen de verwachte kasbehoeften en financiert dienovereenkomstig.

Vergelijkingstabel

Parameters van vergelijking:	voorziening	Reserveren
Betekenis	Het is een deel van het kapitaal dat opzij is gezet om mogelijke financiële verantwoordelijkheden te dekken.	Het is een deel van de winst dat opzij wordt gezet om onverwachte economische verplichtingen in een bedrijf te dekken.
Gemak	Het is het bedrag dat wordt afgetrokken of in rekening wordt gebracht van de winst van het bedrijf.	Het is het winstdeel.
Doel	Het beschermt een bedrijf tegen onverwachte financiële verplichtingen.	Het helpt bij de voortzetting van bedrijfsactiviteiten en beschermt hen tegelijkertijd tegen onverwachte verantwoordelijkheden.
Toewijzing	Voor allocatie is in dit geval geen financieel gewin nodig.	Voor toewijzing is in dit geval financieel gewin noodzakelijk.
Belang	Het creëren van een voorziening is wettelijk verplicht.	Reservevorming is niet verplicht.

Wat is voorziening?

Het is een bedrag dat apart wordt gezet van de winst van een bedrijf. Dit bedrag is bedoeld om te voldoen aan een verwachte aansprakelijkheid of een verlies in de prijs van een item, zelfs als het werkelijke bedrag onzeker is.   

Een voorziening is geen spaarrekening. Het is eerder een verklaring van een dreigende schuld.

Een voorziening wordt in de International Financial Reporting Standards (IFRS) gewoonlijk een reserve genoemd; reserves en voorzieningen zijn echter geen uitwisselbare ideeën.

Een reserve is een deel van de winstgevendheid van een bedrijf dat opzij wordt gezet om de financiële situatie van het bedrijf te versterken door middel van ontwikkeling of uitbreiding, terwijl een voorziening geacht wordt verwachte verantwoordelijkheden te betalen.

Een voorziening voor slechte leningen is de meest voorkomende vorm van voorziening. Om aan de verplichtingen te voldoen is een voorziening voor de dubieuze debiteuren getroffen. Het is niet de bedoeling dat deze verplichtingen binnen een boekhoudperiode worden betaald.

Deze onvoorziene gebeurtenis wordt vaak opgenomen in het budget van het bedrijf en kan worden geschat op basis van eerdere schuldengeschiedenis en marktstatistieken.

De correspondentie theorie in de boekhouding pleit voor het vastleggen van uitgaven en inkomsten in dezelfde financiële periode. Het is omdat uitgaven van een jaar die in voorgaande of toekomstige boekjaren worden betaald, verwarrend kunnen zijn.

Door ervoor te zorgen dat de kosten in dezelfde boekhoudcyclus worden geregistreerd als de relevante uitgaven, veranderen de voorzieningen het saldo van het lopende jaar om preciezer te zijn.

Een balans registreert deze som geld. Het wordt ook in mindering gebracht op de jaarrekening.

Wat is reserveren?

Het is geld dat opzij is gezet voor winst of voordeel. Deze zijn voor een bepaald doel. Het aanleggen van reserves is bedoeld om vaste activa te kopen, bonussen te betalen, een verwachte juridische schikking te betalen, reparaties en onderhoud te betalen en schulden terug te betalen.

Als een bedrijf aan het eind van het jaar winst maakt, wordt een deel daarvan in de kas gehouden handel om te voldoen aan toekomstige behoeften, groeiprognoses en meer. Reserves zijn een term die in de boekhouding wordt gebruikt om de hoeveelheid bespaard geld te beschrijven.

De kapitaalreserve wordt opgebouwd uit kapitaalwinsten die niet als dividend aan de aandeelhouders worden uitgekeerd. Het kan niet worden afgeleid uit de winst die wordt gegenereerd door de basisactiviteiten van een bedrijf.

Inkomensreserves worden gecreëerd uit winsten die worden gegenereerd door het management van het bedrijf. Aan de passiefzijde van een boekhouding worden reserves weergegeven in het gedeelte Reserves en Surplus.

Met uitzondering van gedoneerd of primair aandelenkapitaal, kan een reserve ontstaan ​​in elk onderdeel van het eigen vermogen.

Het onbeperkte geld dat voldoende is om een ​​organisatie te runnen, wordt in de boekhouding van non-profitorganisaties een ‘operatiereserve’ genoemd, en besturen van non-profitorganisaties stellen zich ten doel enkele maanden werkkapitaal of een deel van het jaarlijkse inkomen aan te houden, ook wel de Operating Reserve Ratio genoemd. 

Belangrijkste verschillen tussen voorziening en reserve

1. Voorziening is een deel van het kapitaal dat opzij is gezet om mogelijke financiële verantwoordelijkheden te dekken. De reserve is een deel van de winst dat opzij wordt gezet om te voldoen aan onverwachte economische verplichtingen in een bedrijf.
2. Voorziening is het bedrag dat wordt afgetrokken of in rekening wordt gebracht van de winst van de onderneming. Aan de andere kant is het niet hetzelfde met reserve. Het is een deel van de winst.
3. De voorziening beschermt een bedrijf tegen onverwachte financiële verplichtingen. Aan de andere kant helpt reserve bij de voortzetting van bedrijfsactiviteiten en beschermt het hen ook tegen onvoorziene verantwoordelijkheden.
4. Geldelijk gewin is niet nodig voor toekenning bij voorziening, in tegenstelling tot de reserve waar wel wel Financieel gewin voor de opdracht moet zijn.
5. Het vormen van een voorziening is noodzakelijk door wet, maar het aanleggen van een reserve is niet verplicht.

Referenties

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6965657/
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/761875/

Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023