Ontvangst versus factuur: verschil en vergelijking

Het ontvangstbewijs en de factuur spelen de cruciale rol als bewijs van financiële transacties. Het zijn essentiële boekhoudkundige documenten die worden gebruikt om zakelijke transacties bij te houden.

Deze documenten geven informatie over het verschuldigde en betaalde bedrag in ruil voor goederen en diensten.

Key Takeaways

1. Ontvangstbewijzen worden gegeven na een betaling, terwijl facturen worden gegeven voordat een betaling wordt gedaan.
2. Kwitanties fungeren als betalingsbewijs, terwijl facturen fungeren als betalingsverzoek.
3. Ontvangsten bevatten de datum, het bedrag en de beschrijving van de transactie, terwijl facturen aanvullende details bevatten, zoals de vervaldatum, voorwaarden en een gespecificeerde uitsplitsing van de kosten.

Ontvangst versus factuur

Kwitanties zijn belangrijk voor zowel de koper als de verkoper, omdat ze een overzicht vormen van de aankoop transactie en kan worden gebruikt voor belastingdoeleinden, boekhouding en als betalingsbewijs in geval van geschillen of aangiften. Een factuur is een document dat door een verkoper wordt afgegeven aan een koper waarin om betaling wordt verzocht goederen of diensten.

Ontvangst kan worden beschouwd als een wettelijk document of een stuk documentair bewijs voor gekochte of verkochte goederen. Het zijn ook bewijsstukken in diensten zoals juridisch advies en medisch voorschrift.

Op basis van de boekhouding zijn er twee soorten ontvangsten: inkomstenontvangst en kapitaalontvangst. Ze zijn verder onderverdeeld in respectievelijk fiscaal en niet-fiscaal, sparen en lenen.

Een factuur kan ook worden beschouwd als een bewijs of wettelijk document dat de identiteit van de koper en de verkoper vermeldt, evenals de hoeveelheid en prijs van de goederen en diensten.

Facturen begonnen voor het eerst in 5000 voor Christus in Mesopotamië, waar details van transacties in stenen en bladeren werden gegraveerd. Later werden dierenhuid en perkament populair en gebruikten ze zegels als handtekeningen.

Vergelijkingstabel

Parameters van vergelijking:	Ontvangst	Factuur
Betekenis	Een handelsdocument dat als betalingsbewijs fungeert	Een wettelijk document waarin om betaling wordt gevraagd.
Doel	Dienen als bewijs van het bedrag dat de koper heeft betaald voor goederen en diensten	Volg de verkoop van goederen en diensten
Periode	Gegeven na betaling door de koper	Gegeven nadat de service is uitgevoerd en voordat de betaling is gedaan
Details	vermeldt de producthoeveelheid, het bedrag van de service, het verschuldigde bedrag, enz.	vermeldt de verschuldigde betaling voor goederen en diensten.
Verdere verduidelijkingen	Onderverdeeld in inkomsten en kapitaalontvangsten	Pro-forma, Tussentijdse, Eindfactuur, enz

Wat is een ontvangstbewijs?

Zoals het woord suggereert, is een ontvangstbewijs een inkomende geldstroom of betaling. Tijdens zijn oorsprong in Jericho in 7500 voor Christus, betekende het woord "daad van ontvangen" in de Latijnse taal.

In deze procedure is een ontvangstbewijs een betalingsbewijs dat van de koper aan de verkoper is ontvangen voor de goederen en diensten. Ook voor de consument is de kassabon een essentiële behoefte.

Met haar "Jaago Ghrahak Jaago" of het "Wakker worden van de consument, wees bewust" bewustmakingsprogramma voor consumenten, moedigt de overheid consumenten aan om bonnen van de koper te nemen bij aankoop van alles.

Het programma is gestart door de Directie Consumentenzaken om de consument bewust te maken door middel van advertenties en slogans. Het werd ingevoerd om het bewustzijn te verspreiden dat het ontvangstbewijs fungeert als bewijs van de betaling door de koper.

De regering lanceerde ook de nieuwe wet op de consumentenbescherming, 2019, en verbreedde de definitie van oneerlijke handelspraktijken in vergelijking met de wet van 1986.

De wet introduceerde onlangs de praktijk van het uitgeven van rekeningen/memo's voor goederen en diensten en het retourneren van goederen waarvan bewezen is dat ze defect of defect zijn.

Ontvangsten helpen ook bij boekhoudprocedures en het bijhouden van de instroom en uitstroom van contant geld. Ze zijn het bewijs van de boekhoudkundige activiteit van de koper en verkoper.

Ze helpen bij het bepalen van winsten of verliezen en het vermogen van het bedrijf. Het langste ontvangstbewijs ter wereld werd gegenereerd in New York City, dat 57.5 meter lang was.

Wat is een factuur?

Een handelsdocument geleverd door een verkoper aan een koper over een verkooptransactie en met vermelding van de artikelen, hoeveelheden en overeengekomen prijzen voor producten of diensten die de verkoper aan de klant heeft verstrekt, staat bekend als een factuur, factuur of tabbladfacturen.

Het werd voor het eerst gepubliceerd in het dubbelboeksysteem door de Italiaan Luca Pacioli.

Facturen kunnen worden gebruikt om eenmalige taken of terugkerend werk te factureren, hoewel ze meestal worden gebruikt om betaling te vragen wanneer het werk is voltooid en als de klant gebruikelijk en repetitief is.

In het verleden werden facturen op papier gedrukt, met de hand geschreven of getypt, en vervolgens per post verzonden.

Er zijn drie belangrijke soorten facturen: Pro forma, tussentijds en definitief. Een pro-formafactuur, zoals de naam al doet vermoeden, is een 'vooraf'-factuur die geen betaling vereist, maar de klant informeert hoeveel het geschatte bedrag zal zijn nadat het werk is voltooid en de goederen zijn geleverd.

De tussentijdse factuur is een uitsplitsing van de eindfactuur, dat wil zeggen dat de grotere betaling wordt opgesplitst in kleinere betalingen naarmate het werk vordert.

Op de eindfactuur staat precies hoe het staat. Het is een officieel verzoek tot betaling nadat het werk is voltooid. Dit is de standaardprocedure bij de meeste bedrijven.

Facturen kunnen worden gebruikt om eenmalige taken of terugkerend werk te factureren, hoewel ze meestal worden gebruikt om betaling te vragen wanneer het werk is voltooid en als de klant gebruikelijk en repetitief is.

Facturen hebben hun eigen voor- en nadelen.

Hoewel facturen een kans zijn om een ​​goede boodschap over uw merk en haar producten over te brengen, kan de klanttevredenheid ook worden verbeterd door efficiënt facturen te maken en betalingen te innen.

Zonder dit kan een slecht beheerd systeem de reputatie van het bedrijf schaden.

Belangrijkste verschillen tussen ontvangstbewijs en factuur

1. Een ontvangstbewijs is een document dat bevestigt dat de verkoper de betaling heeft ontvangen, terwijl een factuur een verzoek is van een verkoper aan de koper om te betalen voor de goederen en diensten.
2. Er wordt een kwitantie gemaakt als bewijs dat de betaling door de koper is gedaan. Aan de andere kant wordt er een factuur gemaakt om de verkoop van goederen te volgen.
3. Na betaling wordt een ontvangstbewijs gemaakt en vóór betaling wordt een factuur gemaakt.
4. Een ontvangstbewijs vermeldt de hoeveelheid en het bedrag van de service van goederen en diensten. Terwijl de factuur het verschuldigde bedrag op goederen en diensten vermeldt.
5. Een ontvangstbewijs is verder onderverdeeld in inkomsten en kapitaalontvangsten. De factuur is verder opgedeeld in 9 delen, waaronder Pro-forma, Tussentijdse, Eindfactuur etc.

Referenties

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
2. https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses

Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023