A Microsoft fornece vários recursos para facilitar o trabalho em equipe. Para abranger entidades específicas dentro da estrutura da Microsoft que são criadas para trabalhar com eficiência em um grupo, estão o Microsoft Groups e o Microsoft Teams.
Ambos funcionam e operam de maneiras diferentes e fornecem recursos distintos aos usuários. No entanto, o objetivo de ambos os blocos da Microsoft continua o mesmo.
Principais lições
- O Microsoft Groups facilita a colaboração por meio de recursos compartilhados, como email, calendário e arquivos, enquanto o Microsoft Teams se concentra na comunicação por chat, voz e chamadas de vídeo.
- O Microsoft Teams oferece recursos mais avançados, como compartilhamento de tela e integrações de aplicativos de terceiros, enquanto o Microsoft Groups possui uma funcionalidade mais simples.
- O Microsoft Teams é um aplicativo autônomo, enquanto o Microsoft Groups faz parte de vários aplicativos do Office 365.
Grupos da Microsoft x Equipes da Microsoft
O Microsoft Groups fornece espaços de trabalho compartilhados para que as equipes colaborem e se comuniquem em tempo real, integrando-se a outros aplicativos da Microsoft. Microsoft Teams é um espaço de trabalho baseado em bate-papo com bate-papo persistente e integrações de aplicativos de terceiros para ajudar as equipes a trabalhar com mais eficiência.
Grupos da Microsoft tem uma interface semelhante ao Outlook. A adição ou remoção de pessoas do grupo é muito fácil e simples, como outros objetos de segurança baseados em grupo.
A maioria dos serviços prestados tem como objetivo gerenciar a adesão da equipe e atender a acessibilidade a um grande grupo.
Por outro lado, Microsoft Teams tem uma interface de usuário dedicada e não possui uma interface semelhante ao Outlook. Não há permissão para usuários externos.
Isso fornece segurança geral e minimiza ameaças e vulnerabilidades.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Grupos da Microsoft | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| função | Funciona como uma plataforma que permite aos usuários do Azure Active Directory compartilhar arquivos e colaborar | Funciona como uma plataforma que permite que os usuários se comuniquem de diversas formas e também auxilia na organização dos arquivos que são compartilhados |
| Interface | Microsoft Group tem uma perspectiva como interface | O Microsoft Team possui uma interface de usuário dedicada e não possui uma interface semelhante ao Outlook |
| convites | Grupos da Microsoft permite que outros usuários externos participem como convidados por meio de convites | O Microsoft Team não possui nenhum recurso de convite e não permite que usuários externos participem como convidados |
| Planos necessários | O Microsoft Group precisa trocar o plano online com o Microsoft 365, para acessar o recurso de grupo da Microsoft | O Microsoft Team não requer nenhum plano desse tipo com o Microsoft 365 para acessar o Microsoft Teams |
| Aplicações | Grupos da Microsoft só fornece aplicativos em plataformas móveis | O Microsoft Teams fornece aplicativos para desktop e plataformas móveis |
O que são Grupos da Microsoft?
O Microsoft Groups faz parte do Office 365. Ele fornece uma lista de usuários do Active Directory que têm acesso a um conjunto específico de ferramentas.
Essas ferramentas incluem OneNote, MS Planner, SharePoint, e outros. Os usuários do Active Directory contêm caixas de correio compartilhadas no Office da Microsoft. Eles também compartilham um calendário em toda a lista.
O principal trabalho do Microsoft Groups é criar um grupo com uma ação de “back-end”. Isso permite que o usuário se conecte a várias ferramentas diferentes que podem ser acessadas e utilizadas em conjunto.
Ele fornece uma equipe de pessoas que têm acesso aos mesmos arquivos. O serviço de associação entre aplicativos fornecido pela Microsoft em Microsoft Groups pode ser usado para trabalhos de nível básico a avançado.
Grupos da Microsoft atua como um objeto no Azure Active Directory. Adicionar ou remover pessoas do grupo é muito fácil e simples, como outro objeto de segurança baseado em grupo.
A maioria dos serviços prestados tem como objetivo gerenciar a adesão da equipe e atender a acessibilidade a um grande grupo. O administrador do Microsoft Group pode adicionar ou remover membros facilmente e permitir que o grupo acesse vários recursos.
Todos os membros adicionados no Microsoft Group podem acessar os recursos e não há necessidade de atribuir permissão manualmente.
Os Grupos da Microsoft podem ser privados ou públicos, dependendo da escolha e necessidade do grupo.
Ele pode ser criado a partir de diferentes aplicativos, como planejador, equipes, Outlook SharePoint, Outlook na Web e vários outros aplicativos.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma infraestrutura que fornece comunicação colaborativa entre uma equipe ou um grupo de pessoas.
O Microsoft Teams possui uma instalação organizada de videochamadas, chamadas de voz, arquivos e documentos, equipes bate-papo, e vários outros recursos. O Microsoft Teams está integrado ao grupo Microsoft.
A equipe criada em Grupos Microsoft também pode ser refletida na seção Microsoft Teams. Qualquer alteração realizada no Grupo Microsoft leva cerca de 12 a 24 horas para ser refletida no Microsoft Teams.
O Microsoft Team é uma plataforma para atender a vários serviços, incluindo os serviços disponíveis no Microsoft Groups. A interface do Microsoft Team não é do tipo Outlook.
A equipe da Microsoft não fornece nenhuma facilidade para permitir usuários de fora. Uma vez decidida a segurança do grupo, ele atua de acordo com os requisitos.
Não há permissão para usuários externos. Isso fornece segurança geral e minimiza ameaças e vulnerabilidades. Os dados e recursos são protegidos e não há previsão para a entrada de estranhos.
O Microsoft Teams não exige que os usuários tenham um plano de intercâmbio online. O Microsoft Teams está disponível em todas as plataformas móveis, como IOS, Android ou Windows.
Ele também fornece todos os aplicativos de desktop. O principal trabalho do Microsoft Teams é ajudar na organização dos arquivos e fornecer vários recursos de comunicação entre os membros do grupo.
Principais diferenças entre Microsoft Groups e Microsoft Teams
- O Microsoft Groups não fornece recursos de comunicação como chamadas, enquanto o Microsoft Teams fornece recursos de comunicação como chamadas.
- O Microsoft Groups permite que os usuários carreguem novos documentos e realizem reuniões, enquanto o Microsoft Teams permite que os usuários realizem reuniões apenas sobre os documentos que são carregados no Microsoft Group.
- O Microsoft Groups tem relativamente menos segurança, pois usuários externos podem ingressar no grupo, enquanto o Microsoft Teams tem segurança mais forte, pois não há permissão para usuários externos.
- O Microsoft Groups não pode exibir as tarefas do planejador no Microsoft Teams, enquanto o Microsoft Teams não pode acessar o OneNote ou o planejador do Microsoft Group.
- Os Microsoft Groups podem ser vinculados ao Microsoft Teams, enquanto o Microsoft Teams é conectado automaticamente quando criado.
Última atualização: 11 de junho de 2023
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Sandeep Bhandari é bacharel em Engenharia de Computação pela Thapar University (2006). Possui 20 anos de experiência na área de tecnologia. Ele tem grande interesse em vários campos técnicos, incluindo sistemas de banco de dados, redes de computadores e programação. Você pode ler mais sobre ele em seu página bio.
Os detalhes específicos sobre as diferenças nas permissões de acesso e interfaces entre Microsoft Groups e Microsoft Teams são valiosos para determinar qual plataforma se alinha melhor aos requisitos de uma equipe.
Microsoft Groups e Microsoft Teams são duas ferramentas fundamentais na plataforma Microsoft projetadas para maximizar o trabalho em equipe e a comunicação. Ambos possuem funcionalidades exclusivas que atendem a diferentes tipos de colaboração.
O Microsoft Groups oferece uma interface semelhante ao Outlook e permite que usuários externos participem como convidados, enquanto o Microsoft Teams fornece uma interface de usuário dedicada e não permite usuários externos. Essas diferenças na acessibilidade do usuário são cruciais.
A Microsoft fornece ferramentas muito úteis para colaboração em equipe. Equipes e Grupos oferecem diversos recursos e funcionalidades, todos adaptados para melhorar a eficiência e a comunicação.
O Microsoft Teams serve como uma plataforma eficiente para comunicação colaborativa, oferecendo diversos recursos como chamadas, videoconferências e compartilhamento organizado de arquivos. Os recursos robustos do Microsoft Teams tornam-no uma ferramenta valiosa para coordenação e produtividade de equipes.
A capacidade de criar grupos privados ou públicos dentro do Microsoft Groups, juntamente com os serviços abrangentes fornecidos pelo Microsoft Groups e pelo Microsoft Teams, demonstra a versatilidade destas plataformas para atender a diferentes necessidades colaborativas.
O Microsoft Groups faz parte do Office 365 que fornece um conjunto de ferramentas para colaboração e comunicação, enquanto o Microsoft Teams é uma infraestrutura autônoma com recursos de comunicação exclusivos.
A tabela de comparação fornecida descreve claramente as diferenças entre Microsoft Groups e Microsoft Teams. Essas distinções são vitais para entender qual plataforma atende às necessidades de cada equipe ou organização.