Microsoft Planner vs Jira: diferença e comparação

O Microsoft Planner é uma ferramenta leve e fácil de usar integrada ao pacote Microsoft 365, adequada para equipes de pequeno e médio porte. Oferece gerenciamento simples de tarefas, recursos de colaboração e fácil integração com outros aplicativos da Microsoft.

Por outro lado, o Jira, desenvolvido pela Atlassian, é uma ferramenta robusta e personalizável, preferida por grandes empresas e equipes de desenvolvimento de software. Ele fornece rastreamento avançado de projetos, amplas opções de personalização e oferece suporte a metodologias ágeis, tornando-o uma solução poderosa para projetos complexos com requisitos diversos.

Principais lições

1. O Microsoft Planner é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permite aos usuários organizar e atribuir tarefas aos membros da equipe.
2. Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos como rastreamento de problemas, geração de relatórios e desenvolvimento ágil.
3. A principal diferença entre o Microsoft Planner e o Jira é que o Jira é mais abrangente e adequado para projetos maiores, enquanto o Planner é melhor para projetos de pequeno a médio porte.

Microsoft Planner x Jira

O Microsoft Planner é uma ferramenta de planejamento de tarefas fornecida pela Microsoft e integrada ao Office 365. Está disponível para assinantes dos planos premium, educacional e empresarial. Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas que está disponível como um serviço de nuvem e vem com mais de 3,000 aplicativos.

O Microsoft Planner é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais conhecidos e está integrado ao Office 365. O aplicativo está disponível para qualquer pessoa que tenha uma assinatura dos planos do Office 365 (essencial, premium e educacional).

Usar o Planner é muito conveniente porque está integrado a todos os outros aplicativos do Office 365 e torna o ecossistema de trabalho muito mais eficiente. 

Por outro lado, Jira também é um software de gerenciamento de projetos que também fornece rastreamento de bugs e recursos de gerenciamento de scrum.

Pode-se usar o Jira para gerenciamento de casos de teste, desenvolvimento ágil de software, criação de roteiros para gerenciamento de projetos, personalização do fluxo de trabalho etc.

Como o Jira também possui um modelo gratuito, os iniciantes têm a oportunidade de explorar o aplicativo sem pagar do bolso. 

Tabela de comparação

Característica	Planejador da Microsoft	Jira
Foco	Gerenciamento de tarefas e colaboração básica em projetos	Desenvolvimento ágil de software e gerenciamento de projetos complexos
Usuários Alvo	Equipes de todos os tamanhos, ideais para projetos simples	Equipes de desenvolvimento ágil, equipes maiores com fluxos de trabalho complexos
Fácil de usar	Interface simples e intuitiva	Mais complexo, requer alguma curva de aprendizado
Funcionalidades	Quadros Kanban, criação, atribuição e rastreamento de tarefas básicas, anexos de arquivos, listas de verificação, rótulos	Quadros Kanban, quadros Scrum, histórias de usuários, rastreamento de problemas, ampla personalização, relatórios, integrações, fluxos de trabalho com plug-ins
Integrações	Integra-se com outros aplicativos do Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive, etc.)	Integra-se com várias ferramentas de desenvolvedor e outros produtos Atlassian (Confluence, Bitbucket)
Custo	Gratuito com assinatura do Microsoft 365	Planos pagos com vários níveis de preços com base em recursos e usuários

O que é o Microsoft Planner?

O Microsoft Planner é uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos projetada para ajudar as equipes a organizar e monitorar seu trabalho com eficiência. Com sua interface amigável e integração com outros aplicativos do Microsoft 365, o Planner facilita o trabalho em equipe, fornecendo uma plataforma centralizada para gerenciamento de tarefas, acompanhamento de progresso e comunicação.

Principais recursos do Microsoft Planner

• Criação e organização de tarefas: O Microsoft Planner permite aos usuários criar tarefas facilmente. Os usuários podem adicionar detalhes como datas de vencimento, descrições e anexos às tarefas, tornando-o uma ferramenta abrangente para gerenciamento de tarefas. As tarefas podem ser organizadas em diferentes grupos, que funcionam como categorias para agrupar atividades relacionadas.
• Visualização de tabuleiro e cartão: O Planner oferece uma representação visual das tarefas por meio de sua visualização de quadro e cartão. A visualização do quadro fornece um layout no estilo Kanban, permitindo que as equipes movam as tarefas através de diferentes estágios de conclusão. A visualização de cartão exibe informações detalhadas sobre cada tarefa, tornando conveniente para os usuários revisar e atualizar especificações específicas da tarefa.
• Integração com aplicativos Microsoft 365: Um dos pontos fortes do Planner é a integração perfeita com outros aplicativos do Microsoft 365. Os usuários podem anexar arquivos do OneDrive, vincular tarefas a e-mails do Outlook e sincronizar tarefas com o Microsoft Teams. Esta integração melhora a colaboração e garante que as equipas tenham acesso a todas as informações relevantes num ambiente unificado.
• Recursos colaborativos: O Planner promove a colaboração permitindo que os membros da equipe comentem tarefas e compartilhem atualizações. A comunicação dentro das tarefas garante que todas as discussões e informações relevantes sejam centralizadas, reduzindo a necessidade de extensas trocas de e-mail e promovendo um trabalho em equipe transparente.
• Centro para produtividade da equipe: Atuando como um centro de produtividade da equipe, o Planner fornece um local centralizado para as equipes gerenciarem seus projetos. A interface intuitiva facilita a navegação e a organização dos usuários, aumentando a produtividade geral e reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas.
• Gráficos e relatórios: O Planner oferece gráficos integrados e ferramentas de relatórios que fornecem insights sobre o andamento do projeto. Os usuários podem visualizar gráficos que ilustram a conclusão de tarefas, identificar gargalos e avaliar a integridade geral do projeto. Esses recursos contribuem para a tomada de decisões informadas e ajudam as equipes a manter o controle de seus objetivos.
• Acessibilidade e compatibilidade entre plataformas: O Microsoft Planner pode ser acessado em vários dispositivos e plataformas, incluindo navegadores da Web, aplicativos de desktop e dispositivos móveis. Isso garante que os membros da equipe possam permanecer conectados e envolvidos em suas tarefas, independentemente de sua localização ou dispositivo preferido.

O que é Jira?

Jira é uma ferramenta amplamente utilizada de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas desenvolvida pela Atlassian. Ele fornece uma plataforma abrangente para as equipes planejarem, acompanharem e gerenciarem seu trabalho com eficiência. Jira é particularmente popular no desenvolvimento de software, mas seus recursos versáteis o tornam aplicável a vários setores e tipos de projetos.

Principais recursos do Jira

1. Rastreamento de problemas: A principal funcionalidade do Jira gira em torno do rastreamento de problemas. Ele permite que as equipes criem, priorizem e atribuam tarefas ou problemas, fornecendo um sistema centralizado para monitorar o progresso e gerenciar itens de trabalho.
2. Gerenciamento de Projetos: Jira oferece suporte a metodologias ágeis de gerenciamento de projetos, incluindo Scrum e Kanban. Ele permite que as equipes planejem sprints, gerenciem pendências e visualizem fluxos de trabalho, promovendo a execução colaborativa e adaptativa do projeto.
3. Personalização: Um dos pontos fortes do Jira reside no seu alto grau de personalização. Os usuários podem definir fluxos de trabalho, campos e tipos de problemas personalizados para adaptar o sistema às necessidades exclusivas de seus projetos e equipes.
4. Integração: O Jira integra-se perfeitamente a uma ampla variedade de ferramentas e aplicativos de terceiros, aprimorando sua funcionalidade. As integrações populares incluem sistemas de controle de versão, ferramentas de integração contínua e plataformas de colaboração.
5. Relatórios e Painéis: O Jira fornece recursos robustos de relatórios, permitindo que as equipes gerem uma variedade de relatórios para analisar o progresso do projeto, identificar gargalos e rastrear os principais indicadores de desempenho. Painéis personalizáveis ​​oferecem uma visão geral em tempo real do status do projeto.
6. Colaboração e Comunicação: O Jira promove a colaboração entre os membros da equipe, fornecendo recursos como comentários, menções e anexação de arquivos diretamente aos problemas. Isso facilita a comunicação e garante que todas as informações relevantes sejam capturadas no sistema.
7. Permissões e segurança: Com permissões e configurações de segurança configuráveis, o Jira permite que as equipes controlem o acesso a informações confidenciais. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam visualizar, editar ou gerenciar detalhes específicos do projeto.
8. Escalabilidade: O Jira é escalonável para acomodar as necessidades de pequenas equipes e grandes empresas. Sua flexibilidade e escalabilidade o tornam adequado para uma ampla gama de projetos, desde o simples rastreamento de tarefas até iniciativas complexas de desenvolvimento de software.

Edições do Jira

1. Software Jira: Projetado principalmente para equipes de desenvolvimento de software, o Jira Software oferece gerenciamento ágil de projetos e rastreamento robusto de problemas, adaptado às necessidades dos desenvolvedores e das equipes de produto.
2. Gerenciamento de serviços Jira: Anteriormente conhecido como Jira Service Desk, esta edição concentra-se no gerenciamento de serviços de TI. Ajuda as equipes a lidar com solicitações de serviço, incidentes e mudanças com eficiência, melhorando o suporte ao cliente e as operações de TI.
3. Núcleo Jira: Jira Core é uma versão simplificada adequada para equipes de negócios. Ele oferece recursos essenciais de gerenciamento de projetos sem as funcionalidades específicas de gerenciamento ágil ou de serviços de TI encontradas nas outras edições.

Principais diferenças entre Microsoft Planner e JIRA

• Objetivo e Foco:
  • Planejador da Microsoft:
    • Projetado para tarefas leves e gerenciamento de projetos.
    • Destinado à colaboração simples e ao rastreamento de tarefas no Microsoft 365.
  • Percorrer:
    • Adaptado principalmente para desenvolvimento ágil de software.
    • Oferece recursos robustos para rastreamento de problemas, gerenciamento de projetos e processos de desenvolvimento de software.
• Customização e Flexibilidade:
  • Planejador da Microsoft:
    • Opções de personalização limitadas.
    • Adequado para projetos de pequeno e médio porte com fluxos de trabalho simples.
  • Percorrer:
    • Altamente personalizável, permitindo que as equipes adaptem os fluxos de trabalho às necessidades específicas.
    • Oferece configurações avançadas para projetos complexos e diversas estruturas de equipe.
• Integração:
  • Planejador da Microsoft:
    • Integra-se perfeitamente com outros aplicativos do Microsoft 365, como Teams, SharePoint e Outlook.
  • Percorrer:
    • Amplos recursos de integração com uma ampla variedade de ferramentas e serviços de terceiros.
    • Frequentemente usado em conjunto com ferramentas de desenvolvimento e colaboração como Confluence e Bitbucket.
• Interface de usuário:
  • Planejador da Microsoft:
    • Interface amigável e intuitiva.
    • Design simplificado para adoção rápida, especialmente por usuários não técnicos.
  • Percorrer:
    • Interface rica em recursos com uma curva de aprendizado mais acentuada.
    • Oferece uma ampla gama de opções e configurações, atendendo às necessidades de diversas equipes.
• Escalabilidade:
  • Planejador da Microsoft:
    • Ideal para equipes e projetos de pequeno e médio porte.
    • Pode tornar-se menos eficiente para projetos complexos ou de grande escala.
  • Percorrer:
    • Adequado para projetos de diversos tamanhos, incluindo grandes empresas.
    • Escalável de forma eficaz para acomodar equipes crescentes e processos de desenvolvimento complexos.
• Características avançadas:
  • Planejador da Microsoft:
    • Concentra-se em recursos básicos de gerenciamento de tarefas.
    • Limitado em termos de funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos.
  • Percorrer:
    • Oferece recursos avançados, como planejamento de sprint, gerenciamento de pendências e relatórios abrangentes.
    • Suporta metodologias ágeis como Scrum e Kanban, fornecendo ferramentas para planejamento de lançamentos e rastreamento de velocidade.
• Custo:
  • Planejador da Microsoft:
    • Normalmente incluído nos planos de assinatura do Microsoft 365.
    • Pode ser uma solução econômica para organizações que já utilizam o ecossistema da Microsoft.
  • Percorrer:
    • Geralmente requer uma assinatura separada e os custos podem variar de acordo com a opção de implantação (nuvem ou local).
    • Oferece diferentes níveis de preços com diversos conjuntos de recursos.
• Público-alvo:
  • Planejador da Microsoft:
    • Voltado para necessidades gerais de gerenciamento de tarefas e colaboração.
    • Adequado para equipes de vários setores, especialmente aquelas que já utilizam o Microsoft 365.
  • Percorrer:
    • Destinado principalmente a equipes e organizações de desenvolvimento de software que seguem metodologias ágeis.
    • Comumente usado no desenvolvimento de software e na indústria de TI.

Referências

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5

Última atualização: 09 de março de 2024