Microsoft Planner vs Trello: diferença e comparação

O gerenciamento e o planejamento de projetos podem ser um dos jargões de negócios mais fáceis que se pode ouvir, mas sua execução não é tão simples.

Tem uma enorme demanda de mercado e é a essência de qualquer projeto de sucesso, ou seja, o quão bem ele é gerenciado. Microsoft Planner e Trello são duas dessas plataformas que fornecem esses serviços.

Principais lições

1. O Microsoft Planner integra-se perfeitamente com o Office 365, proporcionando uma experiência de gerenciamento de projetos coesa para os usuários da Microsoft.
2. O Trello possui uma interface visualmente mais atraente e oferece maiores opções de personalização, tornando-o adequado para vários setores.
3. O Trello suporta integrações de terceiros melhor do que o Microsoft Planner, permitindo que os usuários aprimorem sua experiência de gerenciamento de projetos com ferramentas adicionais.

Microsoft Planner x Trello

Planejador da Microsoft é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para ajudar os usuários a se manterem organizados. Ele é totalmente integrado a outros aplicativos da Microsoft, facilitando a colaboração e o compartilhamento de arquivos. Trello é um tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para focar mais na integração com aplicativos de terceiros.

Planejador da Microsoft é um produto da empresa Microsoft e vem com o pacote Microsoft 365. Ele planeja e distribui as tarefas para vários membros da equipe e os ajuda a organizar seu trabalho.

Ele também permite que os usuários verifiquem o progresso no trabalho atribuído de outros membros do grupo.

Trello também é usado no gerenciamento de projetos e na criação de listas. Ele fornece layouts extensos e rastreia o progresso do usuário por meio de atualizações de status, como 'tarefas', 'em andamento' e 'trabalho concluído'.

É utilizado em pequenos empreendimentos de grupos como professores, escolas, cooperativas, jogos, advogados, etc. Requer acesso à internet durante o trabalho.

Tabela de comparação

Parâmetros de comparação	Planejador da Microsoft	Trello
Sede	É um produto da empresa Microsoft e sua sede fica em Redmond, Washington, Estados Unidos.	A sede do Trello está localizada em Nova York.
Funcionalidades	Seus recursos incluem gráficos, comentários, sincronização de dados, cronogramas de eventos, gráficos de progresso, etc.	Seus recursos incluem rastreamento de datas de vencimento, criação de listas, acesso a quadros, anexação de fotos, esboços etc.
Sistema de Notificação	Ele envia notificações por meio de e-mails.	Ele envia notificações por e-mail e por telefone.
desvantagens	O Microsoft Planner não possui um recurso de marcação e os arquivos não podem ser enviados ou recebidos em chats.	O Trello não possui um calendário embutido em seu painel, dificultando o agendamento de eventos e tarefas para os usuários.
Base de usuários	É usado por grandes empresas e organizações para gerenciar projetos e membros do grupo.	É usado por indústrias de pequena escala, empresas e indivíduos. Por exemplo, escolas, professores, advogados, empresas, etc.

O que é o Microsoft Planner?

Este é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais amplamente utilizados na indústria. É uma plataforma baseada em grupo que pode ser acessada se a pessoa tiver uma assinatura paga do Microsoft 365. Foi lançada em 6 de junho de 2016.

Possui uma das interfaces e funcionalidades mais simples e fáceis de entender, que distribui o trabalho entre os membros e utiliza campos, cartões, baldes, etc.

O recurso de calendário do Planner facilita a definição de datas-alvo e a sincronização de tarefas dos membros de acordo com uma programação específica.

Tanto o usuário quanto o coordenador podem adicionar notas ou comentários sobre os trabalhos adicionados ao grupo.

Além disso, também possui um recurso chamado 'Planner Hub', que fornece uma pequena essência na forma de notificações para cada grande instrução ou nota do empregador, o que facilita o atendimento.

As notificações são enviadas por e-mail.

O Planner usa gráficos codificados por cores para identificar o membro do grupo e o status de seu trabalho.

Com a criação de cada novo projeto, um novo grupo do Microsoft 365 é criado, o que permite que os membros do grupo se conectem e se comuniquem. As caçambas são utilizadas para customizar o trabalho conforme a necessidade do usuário.

O que é o Trello?

Este é outro famoso gerenciamento de projetos que ajuda na organização do trabalho dos membros do grupo. Foi criado por Joel Spolsky e Michael Pryor e desenvolvido pela Atlassian. Foi fundada em 13 de setembro de 2011.

Embora sua base de usuários seja composta por organizações de pequeno porte, devido aos recursos fáceis e acessíveis do Trello, as pessoas o utilizam no dia a dia para manter seu trabalho organizado.

O Trello usa a metodologia Kanban para obter os melhores resultados possíveis sem perder tempo, esforço e recursos.

Possui uma interface muito amigável, onde criar grupos, adicionar membros e iniciar novos projetos é muito fácil. Ele é projetado para se parecer com um quadro de avisos bem organizado, onde diferentes trabalhos e informações flutuam como notas adesivas.

Possui um sistema de atribuição de trabalho baseado em cartão, em que o empregador apenas nomeia o cartão com o nome dos funcionários e aloca o trabalho de acordo.

Embora não tenha um calendário embutido, seu recurso de rastreamento de datas de vencimento mantém o trabalho de acordo com o cronograma.

O feed de atividades funciona em tempo real e, portanto, economiza o tempo dos membros do grupo para serem constantemente notificados sobre seu status de trabalho. Está disponível em 21 idiomas e é baseado em JavaScript.

Embora sua versão básica seja gratuita, os usuários podem optar por pagar um valor mensal para usar sua versão avançada com mais recursos.

Principais diferenças entre o Microsoft Planner e o Trello

1. O Microsoft Planner possui um calendário embutido que permite ao gerente do grupo distribuir o trabalho e aos usuários agendar de acordo. O Trello não possui um calendário em seu painel. 
2. O Microsoft Planner fornece aos usuários um relatório detalhado sobre o projeto e as tarefas envolvidas. O Trello não possui esse recurso e, portanto, seu uso é bastante limitado. 
3. No caso de facilidade de uso e compreensão, melhor feedback do usuário e melhores recursos organizacionais, o Trello tem uma vantagem sobre o Microsoft Planner. 
4. O Microsoft Planner fornece notificações apenas por e-mail. O Trello tem um sistema de notificação mais personalizado, pois chega tanto em e-mails quanto em notificações push móveis. 
5. O Microsoft Planner não possui um recurso de marcação, que está presente no Trello. Com esse recurso, um usuário pode ser marcado diretamente e os detalhes de seu projeto e atualizações de trabalho podem ser solicitados diretamente.

Referências

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc5370621/

Última atualização: 15 de julho de 2023