Microsoft Teams против SharePoint: разница и сравнение

Microsoft 365 предлагает множество приложений, облегчающих нашу работу. Мы можем оптимизировать нашу рабочую среду от обмена файлами до совместной работы с другими людьми, когда эти решения интегрированы.

Одним из таких идеальных примеров является интеграция системы управления документами SharePoint в среду Microsoft Teams, чтобы мы могли одновременно пользоваться преимуществами обоих инструментов. 

Основные выводы

1. Microsoft Teams предназначен для совместной работы в команде, а SharePoint — для управления документами.
2. Microsoft Teams имеет встроенные функции видеоконференций, а SharePoint — нет.
3. SharePoint имеет более надежные функции контроля и управления документами, чем Microsoft Teams.

Команды Microsoft против SharePoint

Microsoft Команды — это инструмент для совместной работы и общения в режиме реального времени, разработанный Microsoft для совместной работы в команде. SharePoint — это инструмент управления документами и контентом, предназначенный для управления файлами и информацией в организации. Это позволяет пользователям организовывать и обмениваться документами и потоками.

Microsoft Команды — один из новейших инструментов совместной работы, запущенных компанией. Платформа настолько универсальна для общения и совместной работы, что может легко заменить Skype для вашей повседневной работы.

От подключения через видеозвонки до совместного использования и загрузки файлов — Microsoft Teams предлагает централизованное расположение для эффективной работы всех членов команды.

SharePoint также является платформой для совместной работы, где можно хранить, обмениваться и получать доступ к любой информации. Можно использовать SharePoint независимо, открывая его из любого веб-браузера, но Microsoft также интегрируется в различные пакеты Microsoft, такие как Office 365.

Из SharePoint можно безопасно обмениваться информацией между различными командами.

Сравнительная таблица

Параметры сравнения	Microsoft Команды	SharePoint
Определение	Microsoft Teams — это платформа для совместной работы и общения, которая является частью пакета Microsoft 365.	SharePoint — это совместная веб-платформа для хранения и обмена документами.
Презентация	Microsoft Teams была запущена в 2017 году.	SharePoint был запущен в 2001 году.
Роли	Microsoft Teams играет роль мониторинга общей командной работы. От обмена файлами до видеоконференций все делается на платформе.	SharePoint очень важен для информационной системы организации и имеет свои репозитории для управления и обмена информацией.
Особенности	Основными функциями являются аудио- и видеоконференции, создание каналов, хранение документов и обмен.	Основными функциями являются совместное использование, обнаружение, организация, создание и управление.
Используйте	Он используется для создания гибридной рабочей среды, чтобы все члены команды в проекте могли работать совместно.	SharePoint в основном используется для создания веб-сайтов, на которых компания может безопасно хранить информацию.
Связь	Обмен сообщениями, видеозвонки и запись встреч — это различные способы общения.	Других средств связи, кроме обмена документами, нет.
О компании	Доступ к Microsoft Teams осуществляется из автономных приложений, доступных как для устройств Android, так и для iOS.	Доступ к SharePoint можно получить через любой интернет-браузер, а также он интегрирован с Microsoft Teams.

Что такое команды Microsoft?

Microsoft Teams — одна из лучших платформ для совместной работы, которую сегодня используют несколько организаций, включая многонациональные конгломераты и образовательные учреждения, для выполнения повседневной работы.

Есть много полезных функций платформы, которые очень важны для современного делового общения, особенно в онлайн-режиме.

Хотя есть много других приложений для совместной работы над проектами и бизнес-приложений, таких как Slack или Skype, которые люди используют сегодня. Но некоторые функции Microsoft Teams делают его одним из самых гибких на рынке. 

Microsoft Teams позволяет создавать различные команды из одной учетной записи. И единая команда состоит из каналов, по которым могут происходить разговоры между товарищами по команде.

Встречи могут быть запланированы в каналах, и люди, добавленные в конкретную команду, получат уведомление. Существует общий канал, где каждый участник может просматривать любые загруженные сообщения или документы.

Помимо проведения встреч и обмена сообщениями, можно также загружать сообщения, чтобы сообщать новости о чем-либо. У людей также есть возможность реагировать на сообщения с помощью смайликов (например, Facebook) и отвечать на них. 

Некоторые из наиболее часто используемых функций платформы — это видеозвонки, совместное использование экрана, запись собраний, использование SharePoint Online для доступа к документам и т. д. Microsoft Teams — это очень удобная платформа, которая предлагает гибридное рабочее пространство для повышения производительности.

Microsoft Teams — это новая платформа, и компания предоставляет учебные материалы, если кому-то требуется помощь в изучении того, как использовать платформу. 

Что такое SharePoint?

SharePoint лучше всего описывается как веб-платформа для совместной работы, запущенная Microsoft, которая формирует центральный узел для систем управления документами.

Эта платформа известна тем, что хранит и обменивается данными (важной информацией) между различными членами команды в компании. В основном он становится важной частью рабочей системы в удаленной среде для управления контентом.

SharePoint в основном используется компаниями для создания веб-сайтов, на которых хранится различное корпоративное содержимое. 

Существует множество причин, по которым вашей команде следует сделать SharePoint частью вашей рабочей платформы. Легкий доступ к контенту из любого уголка мира с любого устройства без каких-либо хлопот — это желание каждого сотрудника.

А благодаря различным функциям SharePoint это стало возможным для каждого сотрудника компании. SharePoint становится более мощным, когда он интегрирован с Office 365, тем самым раскрывая настоящую мощь совместной рабочей области. 

SharePoint имеет несколько преимуществ, особенно благодаря высокому уровню безопасности. Встроенные функции безопасности SharePoint позволят владельцу решать, какой сотрудник может получить доступ к какому уровню информации или кто за пределами организации может получить доступ к контенту.

Он также может автоматизировать рутинные задачи, такие как сбор статуса документов, сбор разрешений и т. д. 

Основные различия между Microsoft Teams и SharePoint

1. Microsoft Teams — это платформа для совместной работы и общения, которую лучше всего описать как гибридное рабочее место, тогда как SharePoint — это платформа для управления документами и обмена ими.
2. Microsoft Teams — довольно новая платформа, которая была запущена в 2017 году, тогда как SharePoint был выпущен в 2001 году.
3. Microsoft Teams играет роль мониторинга общей командной работы, тогда как SharePoint имеет свои репозитории для управления информацией и обмена ею.
4. Основные функции Microsoft Teams включают в себя аудио- и видеоконференции, создание каналов, хранение документов и совместное использование, тогда как различные функции SharePoint связаны с правильным хранением и обменом информацией. 
5. Microsoft Teams используется для создания гибридной рабочей среды, поэтому все члены команды в проекте могут работать совместно, тогда как SharePoint в основном используется для создания веб-сайтов, на которых компания может безопасно хранить информацию.

Рекомендации

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1155/2015/589180

Последнее обновление: 13 июля 2023 г.