Совместное использование заботу!

Секретарь и регистратор играют важную роль в нашей компании. Их основная работа отличается формой ответственности. Они оба должны поддерживать хорошую репутацию компании и ее услуг.

Их работа иногда может быть сложной, в зависимости от людей, с которыми они разговаривают. Обе должности хороши для начала карьеры.

Основные выводы

  1. Секретари отвечают за административные задачи, такие как планирование, ведение записей и общение, а администраторы приветствуют посетителей и направляют их к соответствующему лицу или в отдел.
  2. Секретарям требуется высшее образование и подготовка, чем секретарям, причем многие секретари имеют ученые степени или сертификаты в области делопроизводства или смежных областях.
  3. Секретари выполняют более специализированные должности, например, секретари по юридическим или медицинским вопросам, а администраторы работают в различных отраслях и условиях.

Секретарь против администратора

Разница между секретарем и регистратором заключается в том, что их должностные обязанности различаются. Это зависит от типа компании, с которой вы работаете. Некоторые компании могут потребовать от своих секретарей выполнения некоторых дополнительных работ в компьютерной сфере. Секретарей иногда могут попросить сделать фильтры по организации поездок для своего начальника. 

Секретарь против администратора

Секретарь – это человек, который с искренней заботой занимается всеми делами. У них есть бумажная работа, почта и другие дела, связанные с офисом. Это может быть легко или сложно в зависимости от компании, к которой вы присоединяетесь.

У некоторых людей есть личные секретари, которым они доверяют другому человеку и делятся некоторыми конфиденциальными подробностями.  

Секретарь является частью административной вспомогательной должности. В большинстве компаний на эту должность будут работать женщины, так как это начальный уровень, и мужчины не справятся с этой работой.

Кроме того, наличие женщины-работницы означает, что она ответит на вопросы, не показывая своего гнева или дискомфорта другому человеку. Кандидаты-женщины будут иметь более высокий приоритет в процессе отбора по сравнению с кандидатами-мужчинами.

Читайте также:  Ценообразование проникновения против стратегий ценообразования скимминга: разница и сравнение

Сравнительная таблица

Параметры сравненияСекретарьПортье
Также называется какЛичный помощникСотрудник ресепшн
Навыки и уменияСлужба поддержки игроковНавыки печатания
Минимальное обучениеДипломДиплом
ОпределениеЧеловек, который следит за своим боссом.Человек, который вежливо здоровается со всеми.
Квалификация образованияДолжен быть выпускник хорошего университетаКандидаты должны были пройти среднюю школу с минимальным процентом.

Что такое секретарь?

Секретарь – это лицо, назначаемое обществом для назначения и выполнения функций, связанных с вышестоящим представителем. Их роль очень важна. Они несут ответственность за каждую задачу.

Когда мы создаем компанию, мы не можем уследить за всеми встречами и событиями. Чтобы избежать расхождений в будущем, они нанимают нового человека для выполнения этой работы за них. 

Их основная роль — информировать вышестоящие инстанции о предстоящих встречах, мероприятиях и вечеринках, чтобы они могли выделить время и запланировать свою работу.

Их работа заключается в том, чтобы заранее позаботиться обо всем, что касается встреч, их повестки дня и количества людей, которых они собираются пригласить, будет решаться ими.

Без секретаря важно справиться с работой в одиночку. Вы можете запутаться в расписании, и это нанесет ущерб репутации вашей компании.

Каждый секретарь должен обладать некоторыми качествами. Они должны обладать хорошими коммуникативными навыками, никогда не должны волноваться по поводу своей работы, должны сохранять спокойствие во время встреч. 

В зависимости от типа компании, с которой они работают, существуют разные типы секретарей, такие как личный секретарь, секретарь ассоциации, секретарь Посольство, секретарь кооперативного общества, секретарь местного органа, секретарь правительственного департамента и секретарь компании. 

секретарь

Что такое ресепшн?

Администратор — это тот, кто ответит на наши вопросы относительно компании, сроков и всего, что касается предстоящих мероприятий. Они будут сидеть в холле офиса. Их основная работа будет на стойке регистрации компании или организации, с которой они работают.

Читайте также:  Корпорация против регистрации: разница и сравнение

Они ответят на вопросы посетителей лично или по телефону. Они ответят спокойно, не крича на собеседника. Каждая компания будет иметь администратора для обработки запросов клиентов.

Любая деловая организация сначала свяжется с администратором, чтобы узнать больше об их графиках работы, встречах и времени. Иногда регистратор может испытывать стресс из-за взаимодействия со многими людьми, и ему нужно повторить то же самое еще раз другому человеку. 

Они самые важные, поскольку знают все о компании и ее закоулках. Они всегда знают важные офисные задачи, чтобы отвечать на запросы клиентов. Они будут в курсе всех событий в организации, с которой работают.

Официанты должны обладать хорошими коммуникативными навыками. Они должны общаться вежливо и спокойно. Они должны поддерживать хорошие и здоровые отношения с клиентами. 

Есть много типов администраторов, таких как аудитор стойки регистрации, сотрудник стойки регистрации отеля и координатор расписания. 

регистратор

Основные различия между секретарем и секретарем

  1. В обязанности администратора входит отвечать на звонки и обращаться к людям, которые входят в офис. Но работа секретаря включает в себя выполнение задач своего начальника.
  2. Администраторы должны иметь базовые знания о том, как пользоваться компьютерами. Но с другой стороны, секретарь должен знать, должен иметь безупречные навыки работы с компьютером.
  3. Первое впечатление о компании будет оцениваться по тому, как администратор отвечает на вопросы. Роль секретаря наступает после того, как компания соглашается провести собрание.
  4. Хороший администратор должен знать программное обеспечение для обработки текстов и таблицы Excel, но секретари должны обладать хорошими навыками письма, поскольку их могут попросить отправлять электронные письма от имени его / ее начальника.
  5. Администраторы должны изучить факсимильные аппараты, фотокопии и некоторое программное обеспечение для видеоконференций, кроме телефонов. Иногда их работа может чередоваться с секретарями.
Разница между секретарем и секретарем
Рекомендации
  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0277953685903478
  2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02689239410059642/full/html
точка 1
Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!

By Чара Ядав

Чара Ядав имеет степень магистра делового администрирования в области финансов. Ее цель — упростить темы, связанные с финансами. Она работает в сфере финансов около 25 лет. Она провела несколько курсов по финансам и банковскому делу для бизнес-школ и сообществ. Подробнее у нее био страница.