Секретарь и регистратор играют важную роль в нашей компании. Их основная работа отличается формой ответственности. Они оба должны поддерживать хорошую репутацию компании и ее услуг.
Их работа иногда может быть сложной, в зависимости от людей, с которыми они разговаривают. Обе должности хороши для начала карьеры.
Основные выводы
- Секретари отвечают за административные задачи, такие как планирование, ведение записей и общение, а администраторы приветствуют посетителей и направляют их к соответствующему лицу или в отдел.
- Секретарям требуется высшее образование и подготовка, чем секретарям, причем многие секретари имеют ученые степени или сертификаты в области делопроизводства или смежных областях.
- Секретари выполняют более специализированные должности, например, секретари по юридическим или медицинским вопросам, а администраторы работают в различных отраслях и условиях.
Секретарь против администратора
Разница между секретарем и регистратором заключается в том, что их должностные обязанности различаются. Это зависит от типа компании, с которой вы работаете. Некоторые компании могут потребовать от своих секретарей выполнения некоторых дополнительных работ в компьютерной сфере. Секретарей иногда могут попросить сделать фильтры по организации поездок для своего начальника.
Секретарь – это человек, который с искренней заботой занимается всеми делами. У них есть бумажная работа, почта и другие дела, связанные с офисом. Это может быть легко или сложно в зависимости от компании, к которой вы присоединяетесь.
У некоторых людей есть личные секретари, где они доверять другому человеку и поделится некоторыми конфиденциальными подробностями.
Секретарь является частью административной вспомогательной должности. В большинстве компаний на эту должность будут работать женщины, так как это начальный уровень, и мужчины не справятся с этой работой.
Кроме того, наличие женщины-работницы означает, что она ответит на вопросы, не показывая своего гнева или дискомфорта другому человеку. Кандидаты-женщины будут иметь более высокий приоритет в процессе отбора по сравнению с кандидатами-мужчинами.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | Секретарь | Портье |
|---|---|---|
| Также называется как | Личный помощник | Сотрудник ресепшн |
| Навыки и умения | Служба поддержки игроков | Навыки печатания |
| Минимальное обучение | Диплом | Диплом |
| Определение | Человек, который следит за своим боссом. | Человек, который вежливо здоровается со всеми. |
| Квалификация образования | Должен быть выпускник хорошего университета | Кандидаты должны были пройти среднюю школу с минимальным процентом. |
Что такое секретарь?
Секретарь – это лицо, назначаемое обществом для назначения и выполнения функций, связанных с вышестоящим представителем. Их роль очень важна. Они несут ответственность за каждую задачу.
Когда мы создаем компанию, мы не можем уследить за всеми встречами и событиями. Чтобы избежать расхождений в будущем, они нанимают нового человека для выполнения этой работы за них.
Их основная роль — информировать вышестоящие инстанции о предстоящих встречах, мероприятиях и вечеринках, чтобы они могли выделить время и запланировать свою работу.
Их работа заключается в том, чтобы заранее позаботиться обо всем, что касается встреч, их повестки дня и количества людей, которых они собираются пригласить, будет решаться ими.
Без секретаря важно справиться с работой в одиночку. Вы можете запутаться в расписании, и это нанесет ущерб репутации вашей компании.
Каждый секретарь должен обладать некоторыми качествами. Они должны обладать хорошими коммуникативными навыками, никогда не должны волноваться по поводу своей работы, должны сохранять спокойствие во время встреч.
В зависимости от типа компании, с которой они работают, существуют разные типы секретарей, такие как личный секретарь, секретарь ассоциации, секретарь Посольство, секретарь кооперативного общества, секретарь местного органа, секретарь правительственного департамента и секретарь компании.
Что такое ресепшн?
Администратор — это тот, кто ответит на наши вопросы относительно компании, сроков и всего, что касается предстоящих мероприятий. Они будут сидеть в холле офиса. Их основная работа будет на стойке регистрации компании или организации, с которой они работают.
Они ответят на вопросы посетителей лично или по телефону. Они ответят спокойно, не крича на собеседника. Каждая компания будет иметь администратора для обработки запросов клиентов.
Любая деловая организация сначала свяжется с администратором, чтобы узнать больше об их графиках работы, встречах и времени. Иногда регистратор может испытывать стресс из-за взаимодействия со многими людьми, и ему нужно повторить то же самое еще раз другому человеку.
Они наиболее важны, так как знают все о компании и ее укромный уголок и угол. Они всегда знают важные задачи, связанные с офисом, чтобы ответить на вопросы клиента. Они будут очень обновлены об организации, с которой они работают.
Официанты должны обладать хорошими коммуникативными навыками. Они должны общаться вежливо и спокойно. Они должны поддерживать хорошие и здоровые отношения с клиентами.
Есть много типов администраторов, таких как аудитор стойки регистрации, сотрудник стойки регистрации отеля и координатор расписания.
Основные различия между секретарем и секретарем
- В обязанности администратора входит отвечать на звонки и обращаться к людям, которые входят в офис. Но работа секретаря включает в себя выполнение задач своего начальника.
- Администраторы должны иметь базовые знания о том, как пользоваться компьютерами. Но с другой стороны, секретарь должен знать, должен иметь безупречные навыки работы с компьютером.
- Первое впечатление о компании будет оцениваться по тому, как администратор отвечает на вопросы. Роль секретаря наступает после того, как компания соглашается провести собрание.
- Хороший администратор должен знать программное обеспечение для обработки текстов и таблицы Excel, но секретари должны обладать хорошими навыками письма, поскольку их могут попросить отправлять электронные письма от имени его / ее начальника.
- Администраторы должны изучить факсимильные аппараты, фотокопии и некоторое программное обеспечение для видеоконференций, кроме телефонов. Иногда их работа может чередоваться с секретарями.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0277953685903478
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02689239410059642/full/html
Последнее обновление: 11 июня 2023 г.
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Чара Ядав имеет степень магистра делового администрирования в области финансов. Ее цель — упростить темы, связанные с финансами. Она работает в сфере финансов около 25 лет. Она провела несколько курсов по финансам и банковскому делу для бизнес-школ и сообществ. Подробнее у нее био страница.
В этой статье эффективно описываются различные роли секретарей и администраторов в профессиональной среде.
Сравнительная таблица эффективно суммирует ключевые различия между секретарями и администраторами.
Я не мог не согласиться. Это обеспечивает четкое понимание различий между двумя ролями.
Да, в таблице представлен полный обзор уникальных навыков и квалификации, необходимых для каждой должности.
Значение ролей секретарей и администраторов в компании прекрасно показано в этой статье.
Различия между секретарями и администраторами заключаются в их конкретных должностных обязанностях и образовательном уровне.
Образовательные и профессиональные требования к секретарям и администраторам, безусловно, имеют важное значение для различия их ролей.
В статье эффективно разграничиваются обязанности секретарей и регистраторов, подчеркиваются основные аспекты их роли в профессиональной среде.
Действительно, это обеспечивает всестороннее понимание их различных обязанностей, подчеркивая их вклад в успех организации.
В статье эффективно рассматриваются решающие роли секретарей и администраторов в профессиональной среде.
Эта статья дает четкое и информативное представление об уникальных обязанностях и квалификации, необходимых для секретарей и администраторов в компаниях.
В статье дается ценная информация о ролях и качествах, необходимых для секретарей и администраторов, а также полное понимание их обязанностей.
Согласен, качества, необходимые секретарям и регистраторам, детально проработаны, что способствует лучшему пониманию их роли.
Он предлагает четкое представление о требованиях и конкретных навыках, ожидаемых от людей на этих должностях, что делает его информативным.
Роль секретарей и администраторов имеет решающее значение в любой компании, поскольку они несут ответственность за поддержание репутации компании.
Я полностью согласен. Они являются лицом и основой любой компании.
Конечно, их роли игнорируются, но они жизненно важны для деятельности компании.
Ясность в определении конкретных ролей и обязанностей секретарей и администраторов необходима для понимания их вклада в деятельность компании.
Безусловно, установление четкого понимания своих ролей имеет жизненно важное значение для признания их индивидуальной значимости в организации.