Формализација против специјализације: разлика и поређење

У енглеском речнику постоји много речи које могу изгледати као да објашњавају исту радњу, али се међусобно веома разликују у сваком смислу.

Такав је случај са формализацијом и специјализацијом, које се мешају са сличним, али нису. 

Кључне Такеаваис

1. Формализација је стварање правила, процедура и структура унутар организације како би се осигурала доследност и ред, док је специјализација подела рада која се фокусира на специфичне задатке или улоге.
2. Формализација помаже у успостављању јасних очекивања, смањењу двосмислености и побољшању ефикасности, док специјализација омогућава запосленима да развију стручност и повећају продуктивност.
3. И формализација и специјализација доприносе укупној ефикасности и успеху организације.

Формализација против специјализације

Формализација је процес стандардизације радних процедура и правила како би се обезбедио доследан рад. Специјализација је процес који укључује обуку и образовање. То је процес фокусирања на одређену област стручности или задатак у циљу побољшања ефикасности и продуктивности.

Формализација је реч која је у употреби веома дуго. То је уобичајен термин у организацијама, компанијама итд.

Углавном се бави структурализацијом радног места и креирањем сродних правила, Правила, прописи, рутине итд.

Под формализацијом, једна од предности је то што понашање запослених постаје веома предвидљиво и стога лако за управљање. Специјализација није баш древна реч, али је постала важан термин за младе.

У компанији, специјализација је метод поделе одређених догађаја и позиција према нивоима. Ова метода специјализације није увек добра и може учинити посао веома монотоним и досадним.

Упоредна табела

Параметри поређења	Формализација	Специјализација
O nama	То је стандардизација и формирање структуре посла.	То је подела нивоа и догађаја унутар организације.
порекло	Први пут је ушао у употребу касних 1500-их.	Први пут је ушао у употребу касних 1800-их.
Фокус на	Правила, процедуре и политике у вези са послом.	Фокусира се на поделу рада на различитим нивоима.
Предности	Веома предвидљиво понашање запослених.	Сигурност посла и веома висок ниво продуктивности.
Мане	Веома дуг процес доношења одлука.	Веома ограничен скуп вештина запослених може довести до досаде.

Шта је формализација?

Када се све одвија систематски, онда је лако управљати и управљати стварима, посебно у великим фирмама или организацијама где постоји много различитих врста послова и нивоа процедура.

Важно је имати скуп правила и формални протокол процедуре који се односи на ток посла и који олакшава управљање комплетним задатком. Формализација ради управо овај задатак.

У организацији, процес израде смјерница за управљање послом, обезбјеђивање правила и прописа и структурирање процедуре и протокола за све запослене појединачно је оно што се формализује.

Овај задатак је углавном у рукама менаџера компаније или тима. Стварање многих одредби се дешава под формализацијом.

Ово укључује организационе односе, мисију и циљеве, опсег моћи и одговорности, основне позиције у вези са задацима и обрасцима процеса.

Цео процес формулисања одвија се у три фазе: креирање правних докумената за организацију, детаљан опис јединица, и на крају, организација наставља да унапређује документе уз прилагођавање промена из интерних и екстерних извора.

Понекад процес формализације постаје предуг и резултира а кашњење у процесу доношења одлука што се види као недостатак оваквог начина организације, али је истовремено једна од предности формализације то што олакшава предвиђање понашања запослених.

Шта је специјализација?

Специјализација је врло нејасан појам и најчешће га људи мешају са савладавањем. Она игра веома важну улогу у процесу рада организације, без обзира да ли је у питању мала или велика индустрија.

Процес специјализације укључује поделу рада. Ово је све једноставна дефиниција, а опис каже да је специјализација метод поделе улога запослених у компанији према њиховим вештинама и потребама пројекта.

Смешта запослене на различите нивое у организацији према ефикасности њиховог рада. Ово га чини веома корисним у одређивању резултата из одређеног сектора компаније. 

Једна од предности специјализације је што постоји изузетна сигурност посла, а запослени могу очекивати квалитетан ниво продуктивности од запослених.

Разлог за добру продуктивност због специјализације је то што запослени добијају управо онај посао који одговара њиховој вештини и радној ефикасности.

Међутим, временом се запослени могу суочити и са неким недостацима због специјализације. Запослени имају искуство само у једној области, што им ограничава поље рада.

Ово их оставља са ограниченим скупом вештина и досадом да обављају исти посао током дужег периода.

Главне разлике између формализације и специјализације

1. Реч „формализација“ први пут је ушла у употребу крајем 16. века. С друге стране, реч 'специјализација' у смислу организационе методе први пут је ушла у употребу крајем 19. века.
2. Формализација је термин који објашњава формирање и стандардизацију радног места или посла, док је специјализација термин који најбоље дефинише дистрибуцију радних места на различите нивое у организацији.
3. Процес формализације се фокусира на креирање политика, правила и прописа. С друге стране, специјализација има свој главни фокус на поделу рада на различите нивое и стандарде.
4. Једна од предности формализације је то што послодавцу постаје лако да предвиди понашање запосленог, док је једна од предности специјализације то што се посао лако и брзо покрива.
5. Недостатак формализације је што постоје дугачке процедуре одлучивања, док је специјализација досада због монотоније и ограниченог скупа вештина.

Референце

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/003803857400800104
2. https://www.jstor.org/stable/2392199

Последње ажурирање: 22. јул 2023