หนังสือเวียนกับประกาศ: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

หนังสือเวียนคืออะไร?

หนังสือเวียนคือเอกสาร จดหมาย หรือข้อความที่ออกแบบมาเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้รับหลายคนโดยมีวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล ให้คำแนะนำ หรือประกาศ หนังสือเวียนมักใช้ในสภาพแวดล้อมต่างๆ รวมถึงธุรกิจ องค์กรภาครัฐ สถาบันการศึกษา และกลุ่มชุมชน เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงผู้ชมในวงกว้างด้วยข้อมูลที่สอดคล้องกัน

หนังสือเวียนเป็นไปตามรูปแบบหรือเทมเพลตมาตรฐานเพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจนและสม่ำเสมอ ประกอบด้วยส่วนหัว วันที่ ข้อมูลผู้ส่ง รายชื่อผู้รับ เนื้อหาของข้อความ และไฟล์แนบที่จำเป็น

ประกาศคืออะไร?

ประกาศคือประกาศหรือการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือพิมพ์ออกมาซึ่งให้ข้อมูลหรือคำแนะนำแก่ผู้ชมเฉพาะกลุ่ม ประกาศจะถูกใช้ในบริบทต่างๆ และเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญ การประกาศกิจกรรม การออกคำเตือน หรือการประกาศอย่างเป็นทางการ มีการโพสต์หรือแจกจ่ายในตำแหน่งที่มองเห็นและเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับที่ต้องการสามารถดูและอ่านได้ง่าย

ประกาศเป็นวิธีการสื่อสารที่สำคัญทั้งในสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ และมีบทบาทสำคัญในการแจ้งให้บุคคล องค์กร และชุมชนทราบเกี่ยวกับเรื่องที่สำคัญ เนื้อหาและรูปแบบของประกาศอาจแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมายของประกาศดังกล่าว

ความแตกต่างระหว่างหนังสือเวียนและประกาศ

1. หนังสือเวียนใช้เพื่อให้ข้อมูล อัปเดต หรือประกาศแก่ผู้ชมในวงกว้าง เช่น พนักงานในบริษัท สมาชิกขององค์กร หรือประชาชนทั่วไป พวกเขาอาจไม่ต้องการการตอบสนองในทันทีและมุ่งหวังที่จะแจ้งให้ผู้คนทราบ ในทางกลับกัน ประกาศจะเน้นไปที่การให้คำแนะนำหรือการแจ้งเตือนเฉพาะมากกว่า พวกเขาอาจต้องการความสนใจและการดำเนินการทันทีจากผู้รับ ประกาศต่างๆ มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรืออย่างเป็นทางการ เช่น ประกาศขับไล่ หรือการแจ้งเตือนด้านสาธารณสุข
2. หนังสือเวียนเป็นไปตามรูปแบบมาตรฐาน โดยมีส่วนหัว วันที่ ข้อมูลผู้ส่งที่ชัดเจน และเนื้อหาข้อความที่มีโครงสร้างชัดเจน อาจรวมถึงข้อมูลโดยละเอียด คำอธิบาย และบริบทเพิ่มเติม ประกาศมักจะกระชับและตรงประเด็น พวกเขาให้ความสำคัญกับความชัดเจนและความเร่งด่วน ประกาศอาจมีข้อมูลและคำแนะนำที่จำเป็น แต่จะสั้นกว่าและตรงกว่าหนังสือเวียน
3. หนังสือเวียนมีไว้สำหรับผู้ชมในวงกว้างและบางครั้งก็กว้างกว่านั้น อาจแจกจ่ายให้กับผู้รับกลุ่มใหญ่ เช่น พนักงานทุกคนในบริษัทหรือสมาชิกทั้งหมดขององค์กร ประกาศจะมุ่งไปที่บุคคลหรือนิติบุคคลเฉพาะเจาะจง สิ่งเหล่านี้ได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับผู้รับและมีข้อมูลหรือคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะของพวกเขา ตัวอย่างเช่น การแจ้งย้ายออกจะส่งถึงผู้เช่ารายใดรายหนึ่ง
4. หนังสือเวียนอาจหรือไม่ต้องการคำตอบเฉพาะจากผู้รับ มีลักษณะเป็นข้อมูลและอาจขอความคิดเห็นหรือการดำเนินการ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นรายบุคคล การแจ้งต้องได้รับการตอบสนองหรือการดำเนินการเฉพาะจากผู้รับ ตัวอย่างเช่น ประกาศทางกฎหมายอาจกำหนดให้บุคคลต้องปรากฏตัวในศาล และหนังสือแจ้งการขับไล่กำหนดให้ผู้เช่าย้ายออกจากสถานที่ภายในวันที่กำหนด
5. หนังสือเวียนอาจมีโทนสีได้หลากหลายขึ้นอยู่กับเนื้อหาและวัตถุประสงค์ อาจเป็นทางการ ไม่เป็นทางการ ข้อมูล หรือโน้มน้าวใจ ขึ้นอยู่กับเจตนาของผู้ส่ง ประกาศจะใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการมากกว่าเนื่องจากเกี่ยวข้องกับเรื่องทางกฎหมายหรือทางการ ได้รับการออกแบบมาเพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญในลักษณะที่ชัดเจนและเชื่อถือได้

การเปรียบเทียบระหว่างหนังสือเวียนกับประกาศ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	กลม	แจ้งให้ทราบ
ขอบเขตการจัดจำหน่าย	มักจะส่งถึงกลุ่มเป้าหมายในวงกว้าง เช่น พนักงาน สมาชิก หรือประชาชนทั่วไป	โดยทั่วไปมุ่งเป้าไปที่บุคคลหรือนิติบุคคลเฉพาะเจาะจง โดยมีผลกระทบทางกฎหมาย
ลักษณะของเนื้อหา	ให้ข้อมูลเบื้องต้น ให้ข้อมูลอัปเดต ข่าวสาร หรือประกาศ	อาจมีคำแนะนำที่สำคัญ การแจ้งเตือนทางกฎหมาย คำเตือน หรือข้อเรียกร้อง
การเร่งรีบ	โดยทั่วไปมีความเร่งด่วนน้อยกว่า อาจไม่ต้องดำเนินการทันที	มักต้องได้รับความเอาใจใส่อย่างรวดเร็วและดำเนินการเฉพาะเจาะจง โดยมีกำหนดเวลาที่ชัดเจน
ความยืดหยุ่นของรูปแบบ	อาจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในด้านการจัดรูปแบบและรูปแบบเนื้อหา	โดยทั่วไปจะใช้รูปแบบที่เป็นมาตรฐานและเป็นทางการเพื่อความชัดเจนและความถูกต้องตามกฎหมาย
ลายเซ็นและการรับรองความถูกต้อง	อาจไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นหรือการรับรองความถูกต้องเสมอไป	มักต้องมีลายเซ็นอย่างเป็นทางการหรือการรับรองเอกสารเพื่อความถูกต้องตามกฎหมายและความถูกต้อง

อ้างอิง

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/4558318/
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6976780/

อัพเดตล่าสุด : 19 มกราคม 2024