หนังสือเวียนกับบันทึก: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

คำศัพท์สองคำแบบวงกลมและบันทึกช่วยจำคือรูปแบบการสื่อสาร ทั้งสองสิ่งนี้แตกต่างกันตามหัวข้อที่เกี่ยวข้องตลอดจนวิธีการถ่ายทอดข้อความไปยังผู้ชมหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ให้เราพูดถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองรายละเอียด

ประเด็นที่สำคัญ

1. หนังสือเวียนคือเอกสารอย่างเป็นทางการที่แจกจ่ายให้กับผู้ชมในวงกว้างเพื่อสื่อสารข้อมูลสำคัญหรือการอัปเดต ในขณะที่บันทึกช่วยจำเป็นเอกสารไม่เป็นทางการที่มีไว้เพื่อการสื่อสารภายในองค์กร
2. หนังสือเวียนมีอายุการเก็บรักษานานกว่าบันทึกช่วยจำ เนื่องจากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นระยะเวลานาน
3. บันทึกช่วยจำมีความกระชับมากกว่าหนังสือเวียน โดยเน้นไปที่หัวข้อหรือคำแนะนำเดียว

วงกลม vs บันทึก

บันทึกช่วยจำคือบันทึกย่อ การเตือนความจำ หรือข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ใช้ในสถานที่ทำงานแบบมืออาชีพ มันไม่แพร่หลายนัก หนังสือเวียนคือข้อความ จดหมายอย่างเป็นทางการ หรือโฆษณาที่พิมพ์บนหน้าหรือแผ่นพับที่แจกจ่ายให้กับผู้คนจำนวนมากในเวลาเดียวกัน

หนังสือเวียนครอบคลุมเนื้อหาทั่วไปและมีเนื้อหาหลายประการ หนังสือเวียนมีการกระจายอย่างกว้างขวางไปยังผู้ชมหรือกลุ่มคนในวงกว้างเพราะเป็นหนังสือทั่วไป การโฆษณา.

วงกลมส่วนใหญ่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาที่มุ่งสู่สาธารณะ

บันทึกประกอบด้วยเนื้อหาหรือเนื้อหาที่ถูกจำกัดในทางใดทางหนึ่ง บันทึกช่วยจำถูกสร้างขึ้นเพื่อเตือนทุกคนเกี่ยวกับสิ่งที่รับประกันการดำเนินการเป็นหลัก ไม่มีการเผยแพร่ในวงกว้าง แทนที่จะเผยแพร่ภายในบริษัทหรือองค์กร

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	กลม	บันทึก
จุดมุ่งหมาย	ประกอบด้วยเรื่องทั่วไปและเกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆ	เป็นแบบพิเศษและมีจำนวนจำกัด
ความพร้อมที่จะให้บริการ	มีจำหน่ายในรูปแบบต่างๆ เช่น โปสเตอร์ แผ่นพับ	บันทึกช่วยจำคือประเภทของจดหมายที่มีข้อมูลเฉพาะที่ใช้โดยตรงกับทุกคน
กลุ่มเป้าหมาย	กำหนดเป้าหมายผู้ชมจำนวนมาก	บันทึกช่วยจำเฉพาะสำหรับคนจำกัดและ
ตอบ	วงกลมไม่จำเป็นต้องมีคำตอบ	บันทึกช่วยจำต้องการคำตอบ
ข้อกำหนดอื่น ๆ	สิ่งเหล่านี้ใช้สำหรับการโฆษณา	มันถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล

วงกลมคืออะไร?

หนังสือเวียนใช้เพื่อทำการโฆษณาและข้อความสาธารณะ เหล่านี้มีอยู่ในรูปแบบต่างๆ เช่น โปสเตอร์ จุลสาร หรือแผ่นพับที่สร้างความตระหนักแก่สาธารณชนในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง

ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่คุณต้องการติดต่อ ผู้ชมสำหรับวงกลมสามารถกว้างเท่าที่คุณต้องการ วงกลมใช้สำหรับคัดลอกและส่งมอบเอกสารและโฆษณาให้กับกลุ่ม

นอกจากนี้ยังครอบคลุมหัวข้อทั่วไป วงกลมมีการกระจายอย่างกว้างขวางไปยังผู้อ่านจำนวนมากเนื่องจากทำหน้าที่เป็นข้อความทั่วไป

หนังสือเวียนใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาเพื่อให้เอเจนซี่ บริษัท หรือองค์กรสามารถออกแถลงการณ์สาธารณะอย่างเป็นทางการได้ ปัจจุบัน ข้อความส่วนใหญ่จะถูกส่งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านการใช้ อีเมล และคอมพิวเตอร์

สำหรับการเผยแพร่จำนวนมากและการประกาศทั่วไป สิ่งที่ดีที่สุดที่จะใช้คือหนังสือเวียน วงกลมมีเนื้อหาจำนวนมากเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้อง

พวกเขาแสดงข้อมูลทางเทคนิคหรือไม่ใช่ทางเทคนิคที่เป็นที่นิยมในรูปแบบที่ออกแบบมาเพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะ

บันทึกช่วยจำคืออะไร?

Memorandum เป็นตัวย่อของ Memorandum เนื้อหาหรือเนื้อหาของเนื้อหามีจำกัด บันทึกช่วยจำถือว่ามีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น พวกเขาทำหน้าที่เป็นเครื่องมือเตือนความจำสำหรับการดำเนินการทันที

คุณยังสามารถใช้บันทึกข้อตกลงเพื่ออนุมัติก ความละเอียด หรือความคิด บันทึกข้อตกลงเป็นบันทึกระยะสั้น บันทึกช่วยจำประกอบด้วยเนื้อหาหรือเนื้อหาที่ถูกจำกัดในทางใดทางหนึ่ง

บันทึกช่วยจำถูกสร้างขึ้นเพื่อเตือนทุกคนเกี่ยวกับสิ่งที่รับประกันการดำเนินการ แม้ว่าจะไม่กระจายอย่างกว้างขวาง แต่สามารถแจกจ่ายบันทึกภายในองค์กรหรือบริษัทได้

บันทึกช่วยจำคือประเภทของจดหมายที่มีข้อมูลเฉพาะที่ใช้โดยตรงกับทุกคน สามารถติดต่อพื้นที่/ภูมิภาค/สาขาหรือสำนักงานใหญ่ในพื้นที่เฉพาะผ่านบันทึกที่ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจขององค์กร

บันทึกช่วยจำ หรือ Memo คือ การเขียนเตือนความจำหรือข้อมูลต่างๆ

คุณสามารถเขียนบันทึกถึงตัวคุณเอง บุคคลอื่น หรือกลุ่มได้ บันทึกช่วยจำเป็นแบบสาธารณะน้อยลงและกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่เจาะจงและเล็กลง

ใช้เพื่อเตือนใครก็ตามถึงงานที่ต้องทำหรือเพื่ออนุมัติข้อสรุปหรือแนวคิด ในยุคเทคโนโลยีปัจจุบัน มีการพิมพ์แม้ว่าจะเขียนด้วยลายมือก็ตาม

ความแตกต่างหลักระหว่างวงกลมและบันทึกช่วยจำ

1. วงกลมประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ในขณะที่เนื้อหาของบันทึกมีจำกัด
2. ไม่จำเป็นต้องตอบกลับสำหรับวงกลม แต่บันทึกต้องการการตอบกลับ
3. วัตถุประสงค์หลักของหนังสือเวียนคือการโฆษณาและการแถลงต่อสาธารณะ ในขณะที่บันทึกช่วยจำนั้นเปิดเผยต่อสาธารณะน้อยกว่าและกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมกลุ่มเล็ก
4. หนังสือเวียนไม่ได้เป็นเรื่องภายในและมีลักษณะเฉพาะตัว แต่บันทึกช่วยจำนั้นพิเศษมาก
5. วงกลมใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณาเนื่องจากเป็นการกล่าวถึงสาธารณะและบันทึกช่วยจำจะกำหนดเป้าหมายไปที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือบุคลิกภาพเฉพาะ

อ้างอิง

1. https://www.jstor.org/stable/20189278
2. https://www.jstor.org/stable/24308499

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023