ประกาศเทียบกับวาระการประชุม: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ประกาศ เป็นคำนาม หมายถึง ประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นหรือกำลังจะเกิดขึ้นในไม่ช้า นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงคำแนะนำที่จะมีผลบังคับใช้ในไม่ช้า

ตัวอย่างเช่น ข้อความแจ้งอาจแจ้งให้คุณทราบว่าบัญชีของคุณถึงกำหนดต่ออายุหรือจะมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายในวันที่กำหนด ในทางกลับกัน วาระการประชุมหมายถึงรายการสิ่งที่ต้องทำในการประชุมหรือกิจกรรมที่วางแผนไว้ในภายหลัง

ดังนั้น เมื่อคุณไปประชุม อาจเป็นไปได้ว่านี่คือเอกสารที่คุณจะพบกับหัวข้อการอภิปรายทั้งหมด – ทั้งสองหัวข้อใน ระเบียบวาระการประชุม และจากการประชุมครั้งก่อนๆ

เมื่อคุณรู้ว่าคำเหล่านี้หมายถึงอะไร การใช้คำเหล่านี้อย่างถูกต้องในการจัดองค์ประกอบภาพจะง่ายกว่า! แผนเรียกอีกอย่างว่าวาระการประชุมหรือตารางเวลา ซึ่งเป็นบทสรุปของแบบฝึกหัดตามคำขอที่จะดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงช่วงพัก

ประเด็นที่สำคัญ

1. ประกาศคือการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่แจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับกิจกรรม การประชุม หรือข้อมูลสำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้น ในขณะเดียวกัน วาระการประชุมคือรายการหัวข้อหรือรายการที่จะอภิปรายในระหว่างการประชุมหรือกิจกรรม
2. ประกาศจะถูกส่งเพื่อให้รายละเอียดที่จำเป็นแก่ผู้เข้าร่วม เช่น วันที่ เวลา และสถานที่ ในทางตรงกันข้าม วาระการประชุมจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมเตรียมตัวสำหรับการประชุมโดยสรุปประเด็นและวัตถุประสงค์ในการอภิปราย
3. หนังสือแจ้งจะถูกส่งก่อนการประชุมเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ ในขณะที่มีการแจกวาระการประชุมก่อนหรือระหว่างการประชุมเพื่อเป็นแนวทางในการอภิปราย

ประกาศ vs วาระการประชุม

ประกาศคือการสื่อสารประเภทหนึ่งที่แจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์บางอย่าง เช่น การประชุม และรวมถึงข้อมูล เช่น วันที่ เวลา สถานที่ และวัตถุประสงค์ วาระการประชุม คือ รายการหัวข้อที่จะหารือหรือดำเนินการในที่ประชุม พร้อมด้วยลำดับและกรอบเวลาในแต่ละรายการ

ประกาศเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น เมื่อคุณได้รับแจ้งจากธนาคารเกี่ยวกับ เงินเบิกเกินบัญชี ในบัญชีของคุณ ประกาศยังหมายถึง ที่ปรึกษา ซึ่งจะมีผลบังคับใช้เร็วๆ นี้ คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนจากโรงเรียนของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหลักสูตรของคุณสำหรับภาคการศึกษาหน้า

วาระการประชุมคือรายการวัตถุประสงค์ทั้งหมด

ในการประชุมส่วนใหญ่ คุณจะพบวาระการประชุมทั้งในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือดิจิทัล ซึ่งแสดงรายการหัวข้อการอภิปราย วัตถุประสงค์ และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละรายการ และสถานที่ที่เรียกว่าธุรกิจหรือลำดับของธุรกิจ

มาจากคำภาษาละติน Agendum (เอกพจน์) ซึ่งหมายถึงสิ่งที่ต้องทำ แต่คำว่า Agenda (พหูพจน์ภาษาละติน) ใช้เป็นคำนามเอกพจน์

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	แจ้งให้ทราบ	ระเบียบวาระการประชุม
ความหมาย	การสื่อสารเบื้องต้นเกี่ยวกับการประชุม	รายการหัวข้อทั้งหมดที่ต้องพูดคุย (วัตถุประสงค์ของการประชุม)
การใช้	ยืนยันการประชุมลักษณะ (การประชุมคณะกรรมการ การประชุมใหญ่สามัญ การประชุมเฉพาะกิจ ฯลฯ) วัตถุประสงค์พื้นฐาน และยังจะระบุวัน เวลา และสถานที่จัดการประชุมด้วย	แบบฟอร์มที่เป็นระเบียบรวมถึงเรื่องที่จะหารือในการประชุม สำหรับการยืนยันการเข้าร่วมและการลงคะแนนเสียง
การเตรียมพร้อม	โพสต์ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน	เตรียมพร้อมก่อนการประชุม
เขียน (เครียด)	เขียนในกาลปัจจุบัน	เขียนในอนาคตกาล
จัดเตรียมโดย	ร่างขึ้นโดยเลขานุการโดยปรึกษาหารือกับประธาน	วาดขึ้นและแจกจ่ายโดยผู้ดำเนินการประชุมส่วนใหญ่เป็นประธาน

ข้อสังเกตคืออะไร?

การบอกกล่าวเป็นรูปแบบการสื่อสารที่สำคัญที่แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง การบอกกล่าวอาจเป็นการประกาศบางสิ่งที่เหมาะสม คล้ายกับวันที่มีการชุมนุมหรือโอกาสที่กำลังจะมาถึง

นอกจากนี้ยังอาจเป็นคำแนะนำที่จะมีผลบังคับใช้เร็วๆ นี้ เช่น เมื่อบัญชีของคุณถึงกำหนดต่ออายุ หรือจะมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายในวันที่กำหนด

ประกาศเป็นการประกาศประเภทหนึ่งที่ใช้เพื่อชี้แจงให้ทุกคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไปร่วมงานชุมนุม ประกาศจะถ่ายทอดข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวันที่และเวลา เช่นเดียวกับการตั้งค่าของการรวบรวม

เนื่องจากเป็นการรวมตัวของผู้บริหารจึงต้องส่งหนังสือแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันประชุมเพื่อให้บุคคลต่างๆ เตรียมพร้อมสำหรับการรวมตัว

ในโรงเรียนและมหาวิทยาลัย การแจ้งเตือนเกี่ยวกับจำนวนที่นั่งหรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาของโรงเรียน หรือการโต้ตอบที่สำคัญอื่นๆ มักจะติดอยู่บนกระดานแจ้งเตือน โดยมีเป้าหมายที่นักเรียนสามารถทำความคุ้นเคยได้โดยไม่ยืดเยื้อมากนัก

การแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ของสำนักงานเพื่อขอคำชี้แจงสำหรับการยักยอกหรือยักยอกเป็นการปฏิบัติทั่วไปจากซีกหนึ่งไปยังอีกซีกโลกหนึ่ง

วาระคืออะไร?

วาระการประชุมคือเอกสารที่แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำในการประชุมหรืองานกิจกรรม นอกจากนี้ยังแสดงหัวข้อจากการประชุมครั้งก่อนๆ ที่ยังไม่ได้กล่าวถึง เมื่อคุณรู้ว่าคำนี้หมายถึงอะไร คุณจะใช้อย่างถูกต้องในงานเขียนของคุณได้ง่ายขึ้น!

บทสรุป เค้าโครงหรือการจัดประเด็นที่จะพูดคุยหรือสิ่งที่ต้องทำในการชุมนุมเรียกว่าแผนการชุมนุม

หัวข้อหรือแผนงานของการชุมนุมได้รับการจัดระเบียบและจัดเรียงตามความโน้มเอียงที่แสดงให้เห็นว่าประเด็นใดที่ต้องพิจารณาก่อน

การวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของการรวบรวมใดๆ หากไม่มีการเตรียมการที่ถูกต้องตามกฎหมายและแผนการกระจายอย่างรอบด้าน มีโอกาสเกิดความระส่ำระสายและสับสนระหว่างการชุมนุมอยู่เสมอ

ในระหว่างกระบวนการตัดสินใจทางการเมือง กลุ่มอุดมการณ์ได้ประกาศแผนของพวกเขาเพิ่มเติม

ในการเตรียมการ พวกเขาระบุแนวทางการดำเนินการที่พวกเขาปฏิบัติตามและโปรแกรมที่พวกเขาวางแผนที่จะแสดงให้ผู้มีสิทธิเลือกตั้งเห็น เพื่อให้สามารถจัดทำโครงการแบบฟอร์มการลงคะแนนเสียงได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ยังมีการเตรียมการสำหรับการประชุมของสหประชาชาติด้วย

ความแตกต่างหลักระหว่างประกาศและระเบียบวาระการประชุม

1. ประกาศเป็นการยืนยันเกี่ยวกับการรวมตัวหรือโอกาสต่างๆ ในขณะที่วาระการประชุมคือการแบ่งประเภทของสิ่งที่ต้องทำในการชุมนุม
2. สำหรับการรวมตัวขององค์กรต่างๆ จะมีการแจ้งเตือนและส่งไปยังบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมทั้งหมดโดยแสดงสถานที่ วันที่ สถานที่ และฤดูกาลของการชุมนุม ในขณะที่วาระการประชุมจะมีบทสรุปหัวข้อต่างๆ ที่จะพูดคุยในการประชุมครั้งนั้น
3. การประกาศทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น จะเกิดขึ้น หรือจะเกิดขึ้นทันทีจะถูกจดจำไว้สำหรับการบอกกล่าว ในขณะที่วาระการประชุมยังสามารถอ้างถึงคำแนะนำที่จะมีผลบังคับใช้ในเร็วๆ นี้
4. ประกาศนี้มีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเตรียมตัวในหัวข้อและวัตถุประสงค์ของระเบียบวาระการประชุมและแสดงการสนับสนุนและข้อเสนอแนะในการประชุม
5. มีการโพสต์ประกาศ (ออนไลน์หรือบนกระดานข่าว) ว่ามีกำหนดการประชุม โดยปกติจะมีการแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันก่อนการประชุม ในทางตรงกันข้าม จะมีการจัดเตรียมวาระการประชุมก่อนการประชุม
6. ประกาศคือการแจ้งให้ผู้คนทราบว่าการประชุมกำลังจะเกิดขึ้นและทำไม/เมื่อใด/ที่ไหน ในขณะที่วาระระบุว่าจะหารือเรื่องอะไรก็ไม่น่าแปลกใจ!

อ้างอิง

1. https://www.washoecounty.us/health/about-us/board-committees/district-board-of-health/2014/files/dboh-strategic-retreat-january-2014-packet-final.pdf
2. http://cityweb.flagstaffaz.gov/docs/2021/HOUS/20210128_1203/AGENDApacket__01-28-21_0923_1202.pdf

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023