จดหมายที่ผ่านการรับรองและจดหมายลงทะเบียน: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

จดหมายรับรองเป็นหนึ่งในบริการไปรษณีย์ที่มอบให้กับลูกค้า ผู้ส่งจะได้รับใบรับรองว่าจดหมายได้ถูกส่งไปยังบุคคล/หน่วยงานที่ระบุพร้อมหลักฐานลายเซ็นแล้ว

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ส่งติดตามความปลอดภัยของสินค้าได้โดยใช้รหัสติดตาม 20 หลักที่ให้ไว้เมื่อส่งสิ่งของ

รหัสนี้ช่วยให้ผู้ส่งสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของพัสดุได้

หลักฐานการรับจะถูกเก็บไว้กับที่ทำการไปรษณีย์เป็นเวลาเกือบสองปีในกรณีที่ผู้ส่งทำใบรับรองที่ออกให้สูญหายตั้งแต่แรก

ไปรษณีย์ลงทะเบียนจะมีผลเมื่อสิ่งของที่ส่งทางไปรษณีย์มีมูลค่าสูงและต้องมีการคุ้มครองเพิ่มเติม

เป็นบริการไปรษณีย์ที่มุ่งให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของสิ่งของที่เป็นอยู่ ส่ง.

เพื่อจุดประสงค์นี้ รายการจดหมายเหล่านี้จะถูกล็อคไว้ในตู้นิรภัย ผู้ส่งสามารถติดตามรายการเหล่านี้ได้โดยใช้รหัสติดตาม 13 หลักที่ให้ไว้เมื่อส่งรายการทางไปรษณีย์

ไปรษณีย์ลงทะเบียนให้บริการเพิ่มเติมเมื่อเทียบกับไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรอง เช่น ห่วงโซ่การดูแลที่ส่งไปยังผู้ส่งสิ่งของทางไปรษณีย์

ประเด็นที่สำคัญ

1. Certified Mail คือบริการของระบบไปรษณีย์ที่มีหลักฐานการส่งและการยืนยันการจัดส่ง ในทางตรงกันข้าม ไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นบริการที่ปลอดภัยกว่าที่ให้การติดตาม การประกันภัย และห่วงโซ่การดูแลสำหรับสิ่งของมีค่าหรือละเอียดอ่อน
2. จดหมายรับรองเหมาะสำหรับเอกสารสำคัญหรือสิ่งของที่ต้องมีหลักฐานการจัดส่ง ในทางตรงกันข้าม ไปรษณีย์ลงทะเบียนได้รับการออกแบบสำหรับสินค้าที่มีมูลค่าสูงหรือเป็นความลับซึ่งต้องมีการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันเพิ่มเติมระหว่างการขนส่ง
3. ทั้งจดหมายรับรองและจดหมายลงทะเบียนให้การป้องกันเพิ่มเติมเมื่อเปรียบเทียบกับบริการไปรษณีย์ทั่วไป อย่างไรก็ตาม จดหมายรับรองจะเน้นที่การยืนยันการจัดส่ง ในขณะที่ไปรษณีย์ลงทะเบียนเสนอตัวเลือกการรักษาความปลอดภัย การติดตาม และการประกันภัยที่ได้รับการปรับปรุง

จดหมายรับรอง vs ไปรษณีย์ลงทะเบียน

Certified Mail เป็นบริการที่นำเสนอโดยบริการไปรษณีย์ รวมถึง United States Postal Service (USPS) ที่ให้หลักฐานการส่งทางไปรษณีย์และการจัดส่งเอกสารหรือพัสดุสำคัญแก่ผู้ส่ง Registered Mail เป็นบริการไปรษณีย์ที่ปลอดภัยที่นำเสนอโดยฝ่ายบริหารไปรษณีย์หลายแห่งทั่วโลก

---

 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	จดหมายรับรอง	ไปรษณีย์ลงทะเบียน
ความหมาย	ในช่วงเวลาของการส่งจดหมายนี้ ลายเซ็นของผู้รับกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ส่งก่อนที่จะส่งจดหมายได้	ในช่วงเวลาของจดหมายนี้ มั่นใจได้ว่าจดหมายจะถูกขนส่งและจัดส่งด้วยการป้องกันเพิ่มเติม
โฟกัส	มันมุ่งเน้นไปที่การส่งจดหมายไปยังบุคคลที่ถูกต้องพร้อมหลักฐาน	โดยมุ่งเน้นที่การส่งจดหมายโดยยังคงความปลอดภัยไว้
รหัส	มีรหัสติดตาม 20 หลัก	มีรหัสติดตาม 13 หลัก
ราคา	เป็นวิธีการส่งสิ่งของทางไปรษณีย์ที่ประหยัด	มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับจดหมายรับรอง
การจัดการรายการ	จดหมายจะถือเป็นจดหมายธรรมดา	สิ่งของหลักจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในกล่องที่ล็อคไว้
ความเหมาะสม	เหมาะเมื่อจำเป็นต้องมีหลักฐานการจัดส่ง	เหมาะสำหรับส่งสิ่งของที่มีมูลค่าสูงทางไปรษณีย์
Service	ให้เฉพาะใบเสร็จรับเงินส่งคืนและส่งคืนใบเสร็จรับเงินหลังจากส่งทางไปรษณีย์	โดยให้ประกันภัย การจัดส่งแบบจำกัด ใบเสร็จรับเงินส่งคืนหลังส่งทางไปรษณีย์ และใบเสร็จรับเงินการส่งคืน

---

 

จดหมายรับรองคืออะไร?

จดหมายรับรองเกิดขึ้นในปี ค.ศ. 1755 ซึ่งเป็นส่วนเสริมของระบบไปรษณีย์ลงทะเบียน โดยมุ่งเน้นที่การทำให้แน่ใจว่าพัสดุจะถูกส่งไปยังบุคคล/เจ้าหน้าที่ และจะมีการรวบรวมหลักฐาน ณ เวลาส่งมอบ

ดังนั้นจดหมายรับรองจึงให้ความสำคัญกับการส่งจดหมายมากขึ้น สิ่งเหล่านี้จะถูกส่งไปพร้อมกับจดหมายธรรมดา

จดหมายรับรองแต่ละฉบับจะมีหมายเลขติดตามที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งมีความยาวประมาณ 20 หลัก และทำให้ผู้ส่งสามารถดูสถานะของพัสดุได้

อีเมลเหล่านี้ไม่ได้รับการประกัน สำหรับการประกันไปรษณีย์รับรอง ผู้ส่งจะต้องจ่ายเงินเพิ่ม

กรณีเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นหากผู้ส่งต้องการใบเสร็จรับเงินส่งคืน

อีเมลเหล่านี้ใช้อีเมลของรัฐบาลและอีเมลธุรกิจ หากผู้รับปฏิเสธว่าไม่ได้รับจดหมาย หลักฐานการจัดส่งจะทำให้ผู้รับต้องรับผิด

บริการไปรษณีย์ในประเทศนี้มีตัวเลือกการจัดส่งหลายแบบ เช่น ไปรษณีย์รับรอง ไปรษณีย์รับรองพร้อมใบรับส่งคืน ไปรษณีย์รับรองพร้อมใบรับส่งคืนอิเล็กทรอนิกส์ ไปรษณีย์รับรองพร้อมใบรับส่งคืนและการจัดส่งแบบจำกัด และใบเสร็จรับเงินหลังบริการส่งไปรษณีย์

บริการนี้ส่งเอกสารศาลภาษี การตรวจสอบบัญชี การแจ้งเตือน ฯลฯ

กล่าวโดยสรุป จะมีประโยชน์เมื่อจดหมายมีเอกสารที่ต้องได้รับการยอมรับตามกฎหมาย

 

ไปรษณีย์ลงทะเบียนคืออะไร?

ไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นบริการไปรษณีย์ที่มีราคาแพงกว่าบริการไปรษณีย์ปกติ เนื่องจากช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยของสินค้าที่ส่งทางไปรษณีย์

บริการนี้จากที่ทำการไปรษณีย์ช่วยให้ผู้ส่งติดตามไปรษณีย์ได้ทุกขั้นตอน โดยใช้รหัสเฉพาะ 13 หลักที่กำหนดให้กับไปรษณีย์แต่ละฉบับ

สิ่งนี้จะช่วยให้บุคคลนั้น ทำให้มั่นใจ พัสดุถูกส่งถึงผู้รับอย่างปลอดภัย เริ่มต้นในช่วงกลางทศวรรษ 1500 ในลอนดอน

อีเมลเหล่านี้ไม่ได้จัดส่งทางไปรษณีย์ธรรมดา รายการของจดหมายเหล่านี้จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในกล่องที่ล็อคไว้ และมาถึงช้ากว่าไปรษณีย์ธรรมดา

โดยปกติ 10-14 วันคือระยะเวลาจัดส่งขั้นต่ำ ไปรษณีย์ลงทะเบียนมอบสิทธิประโยชน์และสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายแก่ผู้ส่ง

บางส่วนเป็นหลักฐานการส่งไปรษณีย์ การติดตามตำแหน่ง หลักฐานการจัดส่ง การจัดส่งตามลำดับความสำคัญ การเก็บบันทึก การป้องกันการสูญหายหรือการโจรกรรม ฯลฯ

ไปรษณีย์ลงทะเบียนยังสามารถแสดงหลักฐานการจัดส่งเมื่อมีการร้องขอ เช่น จดหมายรับรอง โดยนำเสนอบริการต่างๆ เช่น ห่วงโซ่การดูแล ใบเสร็จรับเงินคืน และการจัดส่งแบบจำกัด

การส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนแบบจำกัดหมายถึงเงื่อนไขว่าการจัดส่งจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อผู้รับหรือหน่วยงานยอมรับการจัดส่งเท่านั้น ช่วยป้องกันการใช้จดหมายในทางที่ผิด

ไปรษณีย์ลงทะเบียนใช้สำหรับส่งของมีค่า เช่น จดหมายสำคัญ เป็นต้น

---

ความแตกต่างหลักระหว่างจดหมายรับรองและจดหมายลงทะเบียน

1. Certified Mail คือ บริการไปรษณีย์ที่ผู้จัดส่งจะต้องลงนามผู้รับ ในทางกลับกัน ไปรษณีย์ลงทะเบียนคือบริการไปรษณีย์ที่ให้ห่วงโซ่การดูแลที่สมบูรณ์และความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับสิ่งของที่ส่ง
2. Certified Mail มีรหัสติดตามที่ไม่ซ้ำกัน 20 หลัก ในขณะที่รหัสติดตามของ Registered Mail มีเพียง 13 หลักเท่านั้น
3. จดหมายรับรองจะเน้นไปที่การรับประกันการจัดส่งและการพิสูจน์สิ่งเดียวกัน ในขณะที่ไปรษณีย์ลงทะเบียนจะเน้นที่การรักษาสิ่งของให้ส่งทางไปรษณีย์อย่างปลอดภัย
4. ไปรษณีย์ลงทะเบียนแพงกว่าไปรษณีย์รับรอง
5. จดหมายรับรองจะจัดส่งด้วยไปรษณีย์ธรรมดา ในขณะที่ไปรษณีย์ลงทะเบียนจะจัดส่งต่างกัน  

อ้างอิง

1. https://www.wisegeek.com/what-is-registered-mail.html

อัพเดตล่าสุด : 24 พฤศจิกายน 2023