จดหมายสมัครงานกับเรซูเม่: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารส่วนบุคคลที่จะแนะนำให้คุณรู้จักกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง โดยเน้นถึงคุณวุฒิ ประสบการณ์ และเหตุผลที่คุณสนใจตำแหน่งนี้ มันทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมการเล่าเรื่องให้กับเรซูเม่ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถเจาะลึกเข้าไปในความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงและแรงบันดาลใจในอาชีพได้ ในทางกลับกัน เรซูเม่เป็นการสรุปโดยย่อเกี่ยวกับการศึกษา ประวัติการทำงาน ทักษะ และความสำเร็จของคุณ โดยให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับภูมิหลังทางวิชาชีพและคุณวุฒิของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้าง

ประเด็นที่สำคัญ

1. จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารเบื้องต้นที่เน้นความสนใจของผู้สมัครในตำแหน่งนั้น ประวัติย่อสรุปประสบการณ์การทำงาน การศึกษา และทักษะ
2. จดหมายปะหน้าช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนข้อความส่วนบุคคลและปรับแต่งข้อความสำหรับบทบาทเฉพาะได้ เรซูเม่จะให้ภาพรวมที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัคร
3. ควรปรับแต่งจดหมายปะหน้าสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน เรซูเม่สามารถคงความสม่ำเสมอในการสมัครงานหลายงาน

จดหมายปะหน้า vs เรซูเม่

ความแตกต่างระหว่างจดหมายสมัครงานและ เรซูเม่ คือจดหมายสมัครงานเป็นการแนะนำหรือการทักทายก่อนที่เรซูเม่จริงของคุณจะปรากฏและเป็นเอกสารทางเลือกเว้นแต่จะระบุไว้ ในทางตรงกันข้าม เรซูเม่ถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นสำหรับการสมัครงาน และไม่ได้เป็นทางเลือกเลย

จดหมายสมัครงานแนะนำสั้นๆ ว่าคุณเป็นใครและตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร และให้เหตุผลที่ดีว่าทำไมคุณถึงคิดว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งนี้

แม้ว่าเรซูเม่จะเป็นเอกสารรายละเอียดที่แสดงถึงประสบการณ์การทำงาน การศึกษา ทักษะ และรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงาน

จดหมายสมัครงานเขียนด้วยสามถึงสี่ย่อหน้าและมีน้ำเสียงที่เป็นอัตนัยและเป็นมิตรมากกว่า

ในขณะที่เรซูเม่มีหลายหัวข้อและหัวข้อย่อยแทนที่จะเป็นย่อหน้า

---

 

ตารางเปรียบเทียบ

ลักษณะ	จดหมาย	เรซูเม่
จุดมุ่งหมาย	แนะนำคุณและผู้สมัครของคุณสำหรับงานเฉพาะ เน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง และกระตุ้นให้นายจ้างอ่านเรซูเม่ของคุณ	สรุปคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณเพื่อแสดงความเหมาะสมในการเปิดรับตำแหน่งงานต่างๆ
คอนเทนต์	ปรับให้เหมาะกับการสมัครงานแต่ละงาน เน้นทักษะและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องสำหรับตำแหน่งเฉพาะ แสดงถึงความหลงใหลและความสนใจของคุณในบริษัท	ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับประวัติการทำงาน การศึกษา ทักษะ และความสำเร็จของคุณ โดยจะพิจารณาถึงความสำเร็จเชิงปริมาณด้วย
ความยาว	โดยปกติจะมีหน้าเดียว	ควรมีหนึ่งถึงสองหน้า
สไตล์	น้ำเสียงที่เป็นทางการแต่เป็นส่วนตัวและโน้มน้าวใจ เน้นความสำเร็จผ่านการเล่าเรื่อง	เป็นทางการและกระชับ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและคำสำคัญเพื่อให้สแกนได้ง่าย
ข้อมูล	กล่าวถึงทักษะและประสบการณ์โดยย่อ อธิบายว่าคุณสามารถสร้างประโยชน์ให้กับบริษัทได้อย่างไร รวมถึงคำกระตุ้นการตัดสินใจ	แสดงรายการทักษะและประสบการณ์โดยละเอียด วัดความสำเร็จด้วยตัวเลขและตัวชี้วัด รวมถึงคำหลักที่เกี่ยวข้อง
สั่งซื้อ	เขียนหลังจากที่คุณปรับแต่งให้เหมาะกับการสมัครงานโดยเฉพาะ	เขียนก่อนสมัครงาน อัพเดทสม่ำเสมอ

---

 

จดหมายปะหน้าคืออะไร?

บทนำสู่จดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานเป็นเอกสารทางการที่ส่งมาพร้อมกับเรซูเม่เมื่อสมัครงานหรือการฝึกงาน โดยทำหน้าที่เป็นการแนะนำ ให้บริบท และเน้นประเด็นสำคัญเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัคร แตกต่างจากเรซูเม่ที่เน้นการสรุปประวัติการทำงาน จดหมายสมัครงานเสนอโอกาสในการปรับแต่งใบสมัครและแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับตำแหน่งงานและบริษัท

วัตถุประสงค์และความสำคัญ

จดหมายสมัครงานมีบทบาทสำคัญในขั้นตอนการสมัครงานโดยอนุญาตให้ผู้สมัครแสดงความสนใจในตำแหน่งเฉพาะและแสดงให้เห็นว่าทักษะและประสบการณ์ของพวกเขาสอดคล้องกับความต้องการของตำแหน่งนั้นอย่างไร โดยทำหน้าที่เป็นเวทีสำหรับผู้สมัครในการแสดงบุคลิกภาพ ทักษะในการสื่อสาร และความกระตือรือร้นสำหรับโอกาสนี้ นอกจากนี้ จดหมายสมัครงานที่จัดทำขึ้นอย่างดีสามารถช่วยให้ผู้สมัครโดดเด่นจากคู่แข่งและสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับผู้จัดการการจ้างงาน

ส่วนประกอบสำคัญ

1. บทนำ: ย่อหน้าเริ่มต้นของจดหมายสมัครงานควรมีการแนะนำผู้สมัครโดยย่อ โดยระบุตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร และวิธีที่พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสนี้ โดยจะกำหนดโทนเสียงให้กับส่วนที่เหลือของจดหมายและดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
2. ร่างกาย: เนื้อความของจดหมายสมัครงานเปิดโอกาสให้ผู้สมัครได้เน้นย้ำถึงทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง ส่วนนี้ควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการงานเฉพาะและวัฒนธรรมของบริษัท ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจที่ชัดเจนในสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหาจากผู้สมัคร
3. ปิด: ย่อหน้าปิดควรย้ำความสนใจของผู้สมัครในตำแหน่งและแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการสมัคร นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการแนะนำขั้นตอนต่อไป เช่น การกำหนดเวลาการสัมภาษณ์หรือการจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม การลงนามปิดท้ายอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพจะช่วยทำให้จดหมายปะหน้าสมบูรณ์

 

เรซูเม่คืออะไร?

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเรซูเม่

ประวัติย่อเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ให้ข้อมูลสรุปโดยย่อเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ ความสำเร็จ และคุณวุฒิของแต่ละบุคคล โดยจะทำหน้าที่เป็นภาพรวมของประวัติความเป็นมาทางวิชาชีพของผู้สมัคร และโดยปกติแล้วจะถูกส่งไปเมื่อสมัครงานในโอกาสการจ้างงาน ประวัติย่อได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับบทบาทงานที่เฉพาะเจาะจงและทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้สรรหาบุคลากรและผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเพื่อประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงาน

วัตถุประสงค์และความสำคัญ

วัตถุประสงค์หลักของเรซูเม่คือเพื่อแสดงคุณสมบัติและประสบการณ์ของแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่างโดยเฉพาะ โดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทางการตลาด โดยเน้นจุดแข็งและความสำเร็จของผู้สมัครในรูปแบบที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง เรซูเม่ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีไม่เพียงให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับภูมิหลังของผู้สมัครแก่ผู้สรรหาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาประเมินได้อย่างรวดเร็วว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของตำแหน่งหรือไม่

ส่วนประกอบสำคัญ

1. ข้อมูลติดต่อ:: ส่วนบนสุดของเรซูเม่ประกอบด้วยชื่อผู้สมัคร ข้อมูลติดต่อ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่ทางไปรษณีย์) และอาจรวมถึงข้อมูลสรุปทางวิชาชีพหรือข้อความวัตถุประสงค์ด้วย
2. ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ: ส่วนนี้จะแสดงรายการประวัติการทำงานของผู้สมัครตามลำดับเวลาย้อนกลับ โดยเริ่มจากตำแหน่งล่าสุดที่ดำรงตำแหน่ง โดยทั่วไปแต่ละรายการจะประกอบด้วยตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท สถานที่ วันที่จ้างงาน และคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับความรับผิดชอบและความสำเร็จ
3. การศึกษา: ส่วนการศึกษาเน้นประวัติการศึกษาของผู้สมัคร รวมถึงปริญญาที่ได้รับ สถาบันที่เข้าเรียน วันที่สำเร็จการศึกษา และใบรับรองหรือหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง
4. ทักษะ: ส่วนทักษะจะสรุปทักษะทางเทคนิคและทักษะทางอารมณ์ของผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น ความสามารถทางภาษา ความสามารถด้านซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ทักษะการจัดการโครงการ ฯลฯ
5. ความสำเร็จและรางวัล: ส่วนเสริมนี้ช่วยให้ผู้สมัครสามารถแสดงความสำเร็จ รางวัล หรือการยอมรับที่โดดเด่นที่ได้รับตลอดอาชีพการงาน ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสามารถและการมีส่วนร่วมของพวกเขา

---

ความแตกต่างหลักระหว่างจดหมายปะหน้าและเรซูเม่

1. จุดมุ่งหมาย:
   • จดหมายสมัครงาน: แนะนำผู้สมัคร แสดงความสนใจในตำแหน่งงาน และให้บริบทในการสมัคร
   • ประวัติย่อ: สรุปการศึกษา ประวัติการทำงาน ทักษะ และความสำเร็จของผู้สมัครในรูปแบบที่มีโครงสร้าง
2. คอนเทนต์:
   • จดหมายสมัครงาน: การเล่าเรื่องส่วนบุคคลที่เน้นประสบการณ์ คุณสมบัติ และแรงจูงใจเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงาน
   • ประวัติย่อ: สรุปประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ และความสำเร็จโดยสังเขป โดยทั่วไปจะเรียงลำดับเวลากลับกัน
3. ความยาวและรูปแบบ:
   • จดหมายปะหน้า: โดยปกติแล้วจะมีความยาวหนึ่งหน้า เขียนในรูปแบบย่อหน้าด้วยน้ำเสียงที่เป็นทางการ
   • ประวัติย่อ: อาจมีความยาวได้หลากหลาย แต่โดยทั่วไปจะจำกัดอยู่ที่หนึ่งหรือสองหน้า โดยจัดเป็นส่วนๆ โดยมีหัวข้อย่อยเพื่อความชัดเจนและกระชับ
4. การปรับแต่ง:
   • จดหมายสมัครงาน: ออกแบบให้เหมาะกับการสมัครงานแต่ละงาน ตอบสนองความต้องการงานเฉพาะและวัฒนธรรมบริษัท
   • เรซูเม่: อาจปรับแต่งเพื่อเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสำหรับโอกาสในการทำงานที่แตกต่างกัน แต่รูปแบบโดยรวมยังคงสอดคล้องกัน
5. ฟังก์ชัน:
   • จดหมายสมัครงาน: ให้บริบทและความรู้สึกส่วนตัวในการสมัคร ช่วยให้ผู้สมัครโดดเด่นและแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นในตำแหน่งนี้
   • ประวัติย่อ: ทำหน้าที่เป็นบทสรุปที่ครอบคลุมเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัคร ช่วยให้ผู้จัดหางานประเมินความเหมาะสมสำหรับงานได้อย่างรวดเร็ว

อ้างอิง

1. https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA17198638&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=07497075&p=AONE&sw=w
2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3207534/
3. https://www.jstor.org/stable/43095873https://www.federalreserve.gov/pubs/Bulletin/2004/summer04_credit.pdf

อัพเดตล่าสุด : 07 มีนาคม 2024