HR และ Admin สับสนกัน อาจใช้แทนกันได้ในที่ทำงานแต่ไม่เหมือนกัน ทรัพยากรบุคคลคือทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานสัมพันธ์ การสรรหาบุคลากร ค่าตอบแทน และการบริหารผลประโยชน์
ในทางกลับกัน ผู้ดูแลระบบ ย่อมาจาก การบริหาร ซึ่งจัดการงานในสำนักงานส่วนใหญ่ในแต่ละวัน รวมถึงบัญชีเงินเดือน การจัดการบันทึกบุคลากร และอื่นๆ
ประเด็นที่สำคัญ
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) มุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการพนักงาน ซึ่งรวมถึงการสรรหา การฝึกอบรม ผลประโยชน์ และการแก้ไขข้อขัดแย้ง
- ฝ่ายธุรการ (Admin) มีหน้าที่รับผิดชอบการดำเนินงานในแต่ละวันขององค์กร เช่น การจัดการงบประมาณ การเก็บบันทึก และการขนส่ง
- บทบาทของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ดูแลระบบอาจทับซ้อนกันในองค์กรขนาดเล็ก แต่ในองค์กรขนาดใหญ่ บทบาทเหล่านี้เป็นแผนกที่แยกจากกันและมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน
ทรัพยากรบุคคลและผู้ดูแลระบบ
ความแตกต่างระหว่าง HR และผู้ดูแลระบบก็คือ HR เป็นทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของพนักงาน การสรรหาบุคลากร ค่าตอบแทน และการบริหารผลประโยชน์ ในทางกลับกัน ผู้ดูแลระบบ ย่อมาจาก การบริหาร ซึ่งจัดการงานในสำนักงานส่วนใหญ่ในแต่ละวัน รวมถึงบัญชีเงินเดือน การจัดการบันทึกบุคลากร และอื่นๆ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดการกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดรวมถึง การสรรหา พนักงานใหม่โดยการวางแผนตำแหน่งงานว่าง/การสรรหา คัดกรองผู้สมัครงาน และสัมภาษณ์เพื่อค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงาน
นอกจากนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังรับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมทั้งหมด เช่น การฝึกสอนพนักงานเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพหรือแผนพัฒนาทักษะ (SDOP) โดยการจัดหาทรัพยากรที่ช่วยในการสร้างความสามารถใหม่ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้มีความเกี่ยวข้องในภูมิทัศน์ของพนักงานที่เปลี่ยนแปลงไป
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังสามารถช่วยเหลือพนักงานด้วยการประเมินทักษะในปัจจุบันเพื่อระบุและสร้างต่อยอดทักษะที่จำเป็นสำหรับโครงการในอนาคต
ผู้ดูแลระบบยังหมายถึงผู้บริหารทั่วไปหรือบุคคลที่จัดการองค์กรหรือธุรกิจในฐานะผู้บริหารที่รับผิดชอบการดำเนินงาน
ผู้ดูแลระบบจัดการการดำเนินงานในแต่ละวันขององค์กรและรับผิดชอบในการนำนโยบายทางธุรกิจไปใช้ จัดการพนักงานหรือแผนกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท จัดการงานด้านธุรการ เช่น การบริหารบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล เป็นต้น
ตารางเปรียบเทียบ
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | HR | ผู้ดูแลระบบ |
|---|---|---|
| คำนิยาม | ทรัพยากรบุคคลคือทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานสัมพันธ์ การสรรหาบุคลากร ค่าตอบแทน และการบริหารผลประโยชน์ | ในทางกลับกัน ผู้ดูแลระบบ ย่อมาจาก การบริหาร ซึ่งจัดการงานในสำนักงานส่วนใหญ่ในแต่ละวัน รวมถึงบัญชีเงินเดือน การจัดการบันทึกบุคลากร และอื่นๆ |
| งาน | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลบริหารจัดการการสรรหา การฝึกอบรม และการพัฒนาตลอดจนความสัมพันธ์ของพนักงาน | ผู้ดูแลระบบจะดูแลทุกด้านของการเงิน รวมถึงการบัญชี การจัดทำงบประมาณ การตรวจสอบ และการรายงานทางการเงิน |
| โฟกัส | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นโครงการระยะยาวภายในองค์กรได้ | ผู้ดูแลระบบมีฟังก์ชันเฉพาะอื่นๆ เช่น การจัดการบริการด้านไอที |
| แบบเต็ม | ทรัพยากรบุคคล (HR) | ADMIN คือ การบริหาร |
| รับผิดชอบ | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในวงกว้าง เช่น การดูแลบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ | ผู้ดูแลระบบเป็นผู้รับผิดชอบธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท |
HR คืออะไร?
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือแผนกทรัพยากรบุคคลที่สร้างและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่พนักงานสามารถเจริญเติบโตได้ดีที่สุด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำได้โดยการปฏิบัติงานหลายอย่าง รวมถึงการสรรหาพนักงานใหม่ การวางแผนตำแหน่งงานว่าง/การสรรหาบุคลากร คัดกรองผู้สมัครงาน และสัมภาษณ์พวกเขาเพื่อค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งงาน
เพื่อให้ดำเนินการได้สำเร็จ พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจความต้องการของบริษัทและมีเครือข่ายผู้สมัครที่จะเติมเต็ม
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัท ซึ่งรวมถึงการดูแลการจ้างงานและการจัดการความสัมพันธ์ของพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังเตรียมพนักงานให้ทำงานกับเทคโนโลยีใหม่โดยจัดให้มีการฝึกอบรมหรือการฝึกสอนที่จำเป็นเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างเหมาะสมที่สุด
งานเหล่านี้รวมถึงการดำเนินการฝึกอบรมด้านผลประโยชน์ เช่น โปรแกรมการวางแผนเกษียณอายุ การสัมมนาด้านประกันภัย และคำแนะนำของ COBRA ที่จะช่วยให้บริษัทรักษาพนักงานที่มีคุณภาพได้
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังรับผิดชอบในการฝึกอบรมผู้จัดการใหม่และพัฒนานโยบายที่เหมาะสมกับพนักงานของตนมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกับทีมที่หลากหลายหรือการจัดการกับความรุนแรงในที่ทำงาน
พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการบังคับใช้แนวทางเหล่านี้และจัดการกับข้อขัดแย้งระหว่างพนักงานภายใต้ข้อจำกัดของนโยบายดังกล่าว
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลดูแลขั้นตอนการจ้างงานและการสรรหาบุคลากรของบริษัท ฝึกอบรมพนักงานใหม่เกี่ยวกับงานธุรการ เช่น การลงทะเบียนสวัสดิการหรือภาษีเงินเดือน
ทั้งยังมีหน้าที่จัดการประชุมพนักงานเพื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัทที่ต้องทราบ เช่น การควบรวมกิจการ.
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ออกแบบโปรแกรมปฐมนิเทศและจัดอบรมสัมมนาให้กับหัวหน้างาน พวกเขายังจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์ของพนักงาน การทบทวนผลการปฏิบัติงาน โปรแกรมการฝึกอบรม และปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้น
ผู้ดูแลระบบคืออะไร?
ผู้ดูแลระบบอยู่ภายใต้การดูแลของฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยให้ความช่วยเหลือพนักงานด้วย แต่ไม่ได้ทำหน้าที่ในการหาพนักงานใหม่หรือสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน แต่จะเน้นไปที่การดำเนินงานในแต่ละวันมากกว่า เช่น บัญชีเงินเดือน การจัดการผลประโยชน์ และการจัดการสำนักงานทั่วไป
แอดมินสามารถเทียบเคียงได้กับ CFO สำหรับธุรกิจที่พวกเขาจัดการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องทางการเงิน
ผู้ดูแลระบบเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเงิน เช่น การรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเรื่องงบประมาณ การตรวจสอบรายงานทางการเงินเพื่อความถูกต้อง และจัดทำการวิเคราะห์ต่างๆ ที่หลากหลายที่ผู้จัดการจำเป็นต้องตัดสินใจ
ผู้ดูแลระบบมีงานที่สำคัญอย่างไม่น่าเชื่อ และมักจะเป็นพนักงานที่มีความรู้มากที่สุดในด้านการเงินของบริษัท ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการเงินทุกด้าน รวมถึงการบัญชี การจัดทำงบประมาณ การตรวจสอบ และการรายงานทางการเงิน
ผู้ดูแลระบบเป็นผู้รับผิดชอบธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัทและดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น ผู้ดูแลระบบทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนอย่างเหมาะสม ประมวลผลสวัสดิการอย่างถูกต้อง และยื่นภาษีได้อย่างถูกต้อง
ความแตกต่างหลักระหว่าง HR และ Admin
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัท ฝ่ายทรัพยากรบุคคลบริหารจัดการการสรรหา การฝึกอบรม และการพัฒนาตลอดจนความสัมพันธ์ของพนักงาน ในทางกลับกัน ผู้ดูแลระบบจะดูแลด้านการเงินทั้งหมด รวมถึงการบัญชี การจัดทำงบประมาณ การตรวจสอบ และการรายงานทางการเงิน
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในวงกว้าง เช่น การดูแลบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ ในขณะที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้รับผิดชอบธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท
- สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า HR และผู้ดูแลระบบไม่ใช่บทบาทที่แยกจากกัน แต่บริษัทจะจ้างคนเพียงคนเดียวที่ทำงานทั้งสองงานหรือแยกทั้งสองหน้าที่ออกเป็นแผนกต่างๆ
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดการกับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์สำหรับองค์กรมากขึ้น ในขณะที่ผู้ดูแลระบบมุ่งเน้นไปที่การให้ข้อมูลที่ถูกต้อง เพื่อให้สามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลให้ได้มากที่สุด
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลความต้องการทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของบริษัท รวมถึงการสรรหาบุคลากร การจัดการผลการปฏิบัติงาน และความสัมพันธ์ของพนักงาน ในขณะที่ผู้ดูแลระบบให้การสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยดูแลงานในแต่ละวันมากขึ้น เช่น การบริหารบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ
- https://books.google.com/books?hl=hi&lr=&id=iemTssZgYlwC&oi=fnd&pg=PA21&dq=HR&ots=hpYn5x20S0&sig=rbm9Q6fdLnLYUJfT3Ze16YSVyF8
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/glj103§ion=46
อัพเดตล่าสุด : 19 กรกฎาคม 2023
ฉันใช้ความพยายามอย่างมากในการเขียนบล็อกโพสต์นี้เพื่อมอบคุณค่าให้กับคุณ มันจะมีประโยชน์มากสำหรับฉัน หากคุณคิดจะแชร์บนโซเชียลมีเดียหรือกับเพื่อน/ครอบครัวของคุณ การแบ่งปันคือ♥️
Chara Yadav สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทด้านการเงิน เป้าหมายของเธอคือทำให้หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเงินง่ายขึ้น เธอทำงานด้านการเงินมาประมาณ 25 ปี เธอมีชั้นเรียนการเงินและการธนาคารหลายชั้นเรียนสำหรับโรงเรียนธุรกิจและชุมชน อ่านเพิ่มเติมได้ที่เธอ หน้าไบโอ.
ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับ HR และผู้ดูแลระบบมีความชัดเจนและชัดเจน เป็นเรื่องน่าสนใจที่จะเรียนรู้ว่าบทบาทเหล่านี้อาจทับซ้อนกันในองค์กรขนาดเล็กแต่ยังคงแยกจากกันในองค์กรขนาดใหญ่ได้อย่างไร
บทความนี้นำเสนอความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่า HR ครอบคลุมถึงอะไร และแตกต่างจาก Admin อย่างไร คำอธิบายที่ครอบคลุมช่วยเพิ่มความชัดเจนให้กับความรับผิดชอบที่เหมาะสมของแต่ละบทบาท
ความแตกต่างระหว่าง HR และผู้ดูแลระบบมีความชัดเจนในบทความนี้ ข้อมูลที่ให้ไว้จะนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าในแต่ละบทบาทและการมีส่วนร่วมต่อความสำเร็จขององค์กร
การเปรียบเทียบระหว่าง HR และผู้ดูแลระบบในแง่ของความรับผิดชอบและขอบเขตทั้งหมดของแต่ละสายงานถือเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ช่วยชี้แจงบทบาทสำหรับผู้ที่อาจไม่ชัดเจนเกี่ยวกับความแตกต่าง
คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ HR และผู้ดูแลระบบมอบให้นั้นน่าประทับใจ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่จะต้องตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างสองบทบาทเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการทรัพยากรบุคคลและงานในสำนักงานในแต่ละวันอย่างเหมาะสม
บทความนี้ให้การเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่าง HR และผู้ดูแลระบบ โดยเน้นความรับผิดชอบที่แตกต่างกันของแต่ละบทบาทภายในองค์กร
คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของ HR และความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของตนภายในองค์กร เป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าสำหรับมืออาชีพในสาขานี้
บทความนี้แยกแยะความแตกต่างระหว่างการมุ่งเน้นของ HR ในด้านการจัดการพนักงานและการเน้นของผู้ดูแลระบบในการปฏิบัติงานในแต่ละวันขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำได้ดี!
ตารางเปรียบเทียบให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความแตกต่างในความรับผิดชอบระหว่างบทบาท HR และผู้ดูแลระบบ การทำความเข้าใจความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ ของแต่ละฟังก์ชันจะมีประโยชน์มาก
บทความนี้เน้นย้ำถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบทบาท HR และผู้ดูแลระบบอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นทรัพยากรที่มีคุณค่าสำหรับผู้ที่ต้องการทำความเข้าใจหน้าที่ที่แตกต่างของตำแหน่งเหล่านี้ภายในธุรกิจ