การตรวจสอบภายในกับการตรวจสอบภายนอก: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

คำว่า "การตรวจสอบ" หมายถึง กระบวนการตรวจสอบหรือตรวจสอบสมุดบัญชีโดยผู้ตรวจสอบบัญชี หลังจากการตรวจสอบหนังสือแล้ว สินค้าคงคลังจะถูกตรวจสอบทางกายภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแผนกปฏิบัติตามระบบเอกสารที่จำเป็น ซึ่งจะช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องทางการเงินของสมุดบัญชีที่จัดทำโดยองค์กร

ประเด็นที่สำคัญ

1. พนักงานขององค์กรดำเนินการตรวจสอบภายในในขณะที่ผู้ตรวจสอบภายนอกอิสระดำเนินการตรวจสอบภายนอก
2. การตรวจสอบภายในมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการควบคุมภายในขององค์กร ในทางตรงกันข้าม การตรวจสอบภายนอกมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินและรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี
3. การตรวจสอบภายในรายงานต่อฝ่ายบริหาร ในขณะที่การตรวจสอบภายนอกรายงานต่อผู้ถือหุ้นหรือผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ

การตรวจสอบภายใน vs การตรวจสอบภายนอก

ความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอกคืออดีตกระทำโดยพนักงานของ บริษัท (ดังนั้นคำว่าภายใน) ในทางกลับกัน ผู้ตรวจสอบที่ทำงานให้กับสำนักงานตรวจสอบภายนอกจะทำการตรวจสอบภายนอก ผู้ตรวจสอบบัญชีเหล่านี้ได้รับการว่าจ้างจากบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ

ตรวจสอบภายใน เป็นการตรวจสอบแบบหนึ่งที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภายในเพื่อสอบทานกิจกรรมการดำเนินงานของบริษัท กระบวนการนี้ช่วยในการปรับปรุงและประเมินประสิทธิผลของการบริหารความเสี่ยงในบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยในการค้นหาว่าบริษัททำงานตามกฎและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดหรือไม่

การตรวจสอบภายนอกคือการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบอิสระเพื่อตรวจสอบบันทึกทางการเงินของบริษัทอย่างรอบคอบ ซึ่งจะช่วยในการค้นหาว่าพนักงานของบริษัทคนใดมีส่วนร่วมในการยักยอกเงินหรือการฉ้อโกงหรือไม่ และหากมี ความผิดพลาด ในหนังสือการเงิน

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ตรวจสอบภายใน	การตรวจสอบภายนอก
คำนิยาม	การตรวจสอบทำเพื่อรักษาประสิทธิภาพของการดำเนินงานขององค์กรและระบุปัญหาที่เกิดขึ้น	ทำการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าองค์กรจัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและยุติธรรมหรือไม่..
ใครเป็นคนทำ	พนักงานบริษัท(ผู้รู้ด้านบัญชี)	ผู้ตรวจสอบอิสระที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กร
ผู้ใช้การตรวจสอบ	สมาชิกทั่วไปขององค์กร (การจัดการส่วนที่ได้รับการตรวจสอบ BOD)	ภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า ลูกค้าในอนาคต เป็นต้น
วัตถุประสงค์	เพื่อประเมินกระบวนการประจำและหาวิธีการปรับปรุง	ในการตรวจสอบงบการเงินขององค์กร
ความต้องการ	ไม่จำเป็น แต่แนะนำ	บังคับสำหรับทุกนิติบุคคลหรือองค์กรที่แยกจากกัน

การตรวจสอบภายในคืออะไร?

เป็นกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับที่กำหนดไว้ทั้งหมด การเบี่ยงเบนจากกฎและข้อบังคับใด ๆ จะเกิดขึ้นผ่านกระบวนการนี้ ดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบที่มีบทบาทอื่นภายในองค์กรด้วย

ผู้ตรวจสอบภายในต้องรับผิดชอบต่อคณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการตรวจสอบ หรือเจ้าหน้าที่บัญชี งานหลักของพวกเขาประกอบด้วยดังต่อไปนี้:

1. การประเมินการบริหารความเสี่ยง
2. ให้คำปรึกษาแก่ผู้บริหารทุกระดับขององค์กร
3. ยืนยันข้อมูลที่ให้และการวิเคราะห์การดำเนินงาน
4. การประเมินความเสี่ยงและการควบคุม
5. ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการประกันรายอื่น ๆ

ช่วยให้องค์กรเข้าใจการปรับปรุงในด้านต่างๆ ช่วยในการระบุความล้มเหลวในการควบคุม ขอบเขตของการสูญเสีย และการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น มีการตรวจสอบพนักงานขององค์กรอย่างต่อเนื่อง พวกเขายังคงระมัดระวังในการทำงานเนื่องจากกลัวว่าผู้ตรวจสอบภายในจะจับข้อผิดพลาด

มีบทบาทสำคัญในการลดต้นทุน ช่วยในการระบุพื้นที่ที่มีการใช้เงินอย่างไร้ประโยชน์ ซึ่งสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อผู้ตรวจสอบมีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับงานเหล่านี้

อย่างไรก็ตามพบว่ามีการบริหารจัดการอยู่ ไม่รู้ ของผลการตรวจสอบภายใน พวกเขาไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงการทำงานขององค์กร

การตรวจสอบภายนอกคืออะไร?

การตรวจสอบภายนอกกระทำโดยผู้ตรวจสอบอิสระภายนอกองค์กร ผลลัพธ์จะถูกนำไปใช้โดยผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร เช่น ซัพพลายเออร์ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ฯลฯ

วัตถุประสงค์คือการพิจารณาว่าลูกค้ากำลังจัดทำรายงานทางการเงินตามกฎและข้อบังคับที่กำหนดหรือไม่ นอกจากนี้ยังตรวจสอบว่าลูกค้ากำลังนำเสนอภาพทางการเงินที่แท้จริงหรือไม่ บริษัททั้งหมดที่ซื้อขายในที่สาธารณะจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบบัญชีทางการเงินโดยผู้ตรวจสอบภายนอกตามกฎหมาย ความรับผิดชอบหลักของผู้ตรวจสอบภายนอกมีดังนี้

1. เพื่อค้นหาตำแหน่งทางการเงินและตลาดที่แท้จริงของบริษัท
2. เพื่อตรวจสอบบัญชีการเงินของบัญชีและชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกระบวนการทางบัญชีที่จำเป็น

หลังจากรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นแล้วจะมีการจัดทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง

อย่างไรก็ตาม มันเป็นวิธีที่มีราคาแพง นอกจากนี้ยังไม่น่าเชื่อถือเต็มที่เนื่องจากการตรวจสอบขึ้นอยู่กับข้อมูลตัวอย่างของบริษัท

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอก

1. วัตถุประสงค์หลักของผู้ตรวจสอบภายในคือการประเมินประสิทธิภาพและระบบควบคุมขององค์กร ในขณะที่ผู้ตรวจสอบบัญชีใช้การตรวจสอบภายนอกในการให้ความเห็น
2. การตรวจสอบภายในมุ่งเน้นไปที่การค้นหาด้านการปรับปรุงสำหรับองค์กร ในทางกลับกัน การตรวจสอบภายนอกจะตรวจสอบบัญชีทางการเงินของบัญชีที่บริษัทจัดทำ
3. ผู้ใช้การตรวจสอบภายในคือคณะกรรมการและฝ่ายบริหารของบริษัท ในขณะที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทใช้การตรวจสอบภายนอก
4. ในการตรวจสอบภายใน ผู้ตรวจสอบมีความเกี่ยวข้องกับบริษัท ในขณะที่การตรวจสอบภายนอก ผู้ตรวจสอบมีความเป็นอิสระและไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทในทางใดทางหนึ่ง
5. แม้ว่าการตรวจสอบภายในจะไม่จำเป็น แต่การตรวจสอบภายนอกก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลทุกแห่งที่แยกจากกัน

อ้างอิง

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
2. https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00014788.1981.9728789

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023