ซื้อหนังสือกับบัญชีซื้อ: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ประเด็นที่สำคัญ

1. สมุดซื้อที่เรียกว่าสมุดรายวันการซื้อเป็นบันทึกทางบัญชีที่สำคัญที่ธุรกิจใช้ในการติดตามและบันทึกการซื้อทั้งหมดของตน
2. บัญชีการซื้อเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของระบบบัญชีของบริษัท ซึ่งใช้เพื่อติดตามและบันทึกธุรกรรมทั้งหมดโดยเฉพาะ
3. สมุดบัญชีซื้อเป็นสมุดบัญชีย่อยที่ใช้บันทึกการซื้อเครดิตสินค้าทั้งหมด ในขณะที่บัญชีซื้อเป็นบัญชีแยกประเภทที่สรุปการซื้อเครดิตทั้งหมด

หนังสือจัดซื้อคืออะไร?

สมุดซื้อหรือที่เรียกว่าสมุดรายวันการซื้อหรือบัญชีแยกประเภทการซื้อเป็นบันทึกทางบัญชีที่สำคัญที่ธุรกิจใช้ในการติดตามและบันทึกการซื้อสินค้าและบริการทั้งหมดด้วยเครดิต เอกสารทางการเงินนี้มีบทบาทสำคัญในการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและรับรองความโปร่งใสในธุรกรรมทางการเงินของบริษัท

วัตถุประสงค์หลักของสมุดซื้อคือเพื่อรักษาบันทึกการซื้อทั้งหมดที่ดำเนินการโดยธุรกิจอย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบ ประกอบด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น วันที่ซื้อ ชื่อของซัพพลายเออร์ คำอธิบายรายการหรือบริการที่ได้มา ราคาต่อหน่วย และยอดรวม

สมุดซื้อช่วยในการจัดการการซื้อเครดิต ธุรกิจสามารถติดตามหนี้สินคงค้างของตนต่อซัพพลายเออร์ ทำให้พวกเขาสามารถชำระเงินได้ทันเวลาและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีของซัพพลายเออร์

บัญชีการซื้อคืออะไร?

สมุดบัญชีซื้อเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของระบบบัญชีของบริษัท ซึ่งใช้เพื่อติดตามและบันทึกธุรกรรมการซื้อสินค้าและบริการทั้งหมดโดยเฉพาะ เป็นบัญชีแยกประเภทที่อยู่ในประเภทของบัญชีค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีการซื้อจะบันทึกต้นทุนในการซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อการขายต่อ การผลิต หรือการดำเนินงาน ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบ สินค้าคงคลัง เครื่องใช้สำนักงาน และรายการอื่น ๆ ที่ธุรกิจซื้อ ต้นทุนจะถูกบันทึกในบัญชีการซื้อเมื่อมีการซื้อ

โดยเป็นส่วนสำคัญของระบบบัญชีของบริษัท ซึ่งช่วยให้สามารถบันทึกการซื้อ จัดการหนี้สิน และอำนวยความสะดวกในการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องได้อย่างเป็นระบบ

ความแตกต่างระหว่างหนังสือซื้อและบัญชีซื้อ

1. สมุดบัญชีซื้อเป็นสมุดบัญชีย่อยที่ใช้บันทึกการซื้อเครดิตสินค้าทั้งหมด ในขณะที่บัญชีซื้อเป็นบัญชีแยกประเภทที่สรุปการซื้อเครดิตทั้งหมด
2. สมุดบัญชีการซื้อมีคอลัมน์วันที่ รายละเอียด หมายเลขใบแจ้งหนี้ ชื่อซัพพลายเออร์ และจำนวนเงิน ในทางตรงกันข้าม บัญชีการซื้อมีบัญชีแยกประเภทที่มีรายการเดบิตด้านหนึ่งและรายการเครดิตอีกด้านหนึ่ง
3. สมุดบัญชีการซื้อจะแสดงรายละเอียดธุรกรรมการซื้อแต่ละรายการ รวมถึงรายละเอียดของซัพพลายเออร์และหมายเลขใบแจ้งหนี้ ในทางตรงกันข้าม บัญชีการซื้อจะสรุปการซื้อทั้งหมดเป็นการเรียกเก็บเงินครั้งเดียว โดยให้มุมมองระดับสูงโดยไม่มีรายละเอียดธุรกรรมแต่ละรายการ
4. สมุดบัญชีการซื้อจะช่วยรักษาบันทึกรายละเอียดของการซื้อแต่ละครั้งเพื่อใช้อ้างอิง ในขณะที่บัญชีการซื้อจะให้ภาพรวมของการซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด
5. ในสมุดบัญชีการซื้อ การระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในแต่ละธุรกรรมทำได้ง่ายกว่า ในทางตรงกันข้าม ในบัญชีการซื้อ การแก้ไขเกี่ยวข้องกับการปรับรายการบันทึกประจำวันแทนที่จะแก้ไขบัญชีการซื้อโดยตรง

การเปรียบเทียบระหว่างบัญชีซื้อและบัญชีซื้อ

พารามิเตอร์	ซื้อหนังสือ	ซื้อบัญชี
ธรรมชาติ	สมุดบัญชีย่อยสำหรับบันทึกการซื้อสินค้าด้วยเครดิตทั้งหมด	บัญชีแยกประเภทที่สรุปการซื้อเครดิตทั้งหมด
รูปแบบ	มีคอลัมน์วันที่ รายละเอียด เลขที่ใบแจ้งหนี้	มีรายการเดบิตด้านหนึ่งและรายการเครดิตอีกด้านหนึ่ง
ควบคุมรายละเอียด	รายละเอียดการซื้อแต่ละครั้ง	สรุปการซื้อทั้งหมดไว้ในบัญชีเดียว
จุดมุ่งหมาย	การเก็บบันทึกรายละเอียดของการซื้อแต่ละครั้งเพื่อใช้อ้างอิง	ภาพรวมของการซื้อทั้งหมดที่ทำในช่วงเวลาที่กำหนด
การแก้ไขข้อผิดพลาด	ระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น	การปรับเปลี่ยนรายการบันทึกประจำวันแทนที่จะแก้ไขบัญชีการซื้อโดยตรง

อ้างอิง

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/002224378502200110
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1044500510000326

อัพเดตล่าสุด : 18 กุมภาพันธ์ 2024