ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเข้าใจว่าทำไมแต่ละคนอาจสร้างความสับสนระหว่างบันทึกทางธุรกิจสองรายการ ได้แก่ ใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
แต่ละรายการมีข้อมูลที่ชัดเจนและแยกรายการเกี่ยวกับคำสั่งซื้อแรงงานและผลิตภัณฑ์ บันทึกทั้งสองเชื่อมต่อกันภายในระบบการซื้อ ในทุกกรณี พวกเขาอาจให้ความรู้สึกเหมือนถูกเปรียบเทียบ
หลังจากตรวจสอบเพิ่มเติม คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างที่สำคัญบางประการ
ประเด็นที่สำคัญ
- ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ผู้ซื้อออกให้แก่ผู้ขายเพื่อขอผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ ในทางตรงกันข้าม ใบสั่งขายคือการยืนยันจากผู้ขายว่าพวกเขาจะจัดเตรียมสินค้าที่ร้องขอ
- ใบสั่งซื้อเริ่มต้นกระบวนการซื้อ ในขณะที่ใบสั่งขายจะถูกสร้างขึ้นหลังจากที่ผู้ขายยอมรับใบสั่งซื้อ
- เอกสารทั้งสองช่วยติดตามธุรกรรม จัดการสินค้าคงคลัง และรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจ
ใบสั่งซื้อเทียบกับใบสั่งขาย
ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ผู้ซื้อออกให้กับผู้ขายซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต้องการ อนุมัติข้อตกลงเสนอสินค้าตามปริมาณที่กำหนด ใบสั่งขายเป็นเอกสารทางการตลาดที่ผู้ขายออกให้กับผู้ซื้อเพื่อยืนยันการวางคำสั่งซื้อสินค้าหรือบริการ
ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นบันทึกที่จัดส่งจากผู้ให้บริการ เมื่อคุณหรือบุคคลในองค์กรของคุณซื้อสินค้าบางอย่าง นี้อาจมีไว้สำหรับเขียนวัสดุ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน หรือแม้แต่สต็อก
ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม ก่อนที่ PO จะถูกส่งออกจากผู้ให้บริการ ความต้องการซื้อจะต้องได้รับการรับรองโดยบุคคลที่ได้รับการอนุมัติ
ใบสั่งขาย (SO) จะมอบให้กับผู้ซื้อโดยผู้ให้บริการหรือองค์กรผู้เชี่ยวชาญ โดยส่วนใหญ่จะได้รับเมื่อมีการผ่อนชำระจากผู้ซื้อ
ในบางกรณี ใบสั่งขายสามารถให้สำหรับสินค้าที่ซื้อโดยใช้บัตรเครดิตได้เช่นกัน
ตารางเปรียบเทียบ
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ใบสั่งซื้อ | ใบสั่งขาย |
|---|---|---|
| ความหมาย | ใบสั่งซื้อเป็นบันทึกทางธุรกิจที่ประกอบด้วยการอนุมัติผู้ให้บริการในการจัดหาวัสดุที่แสดงตามข้อตกลงที่เห็นพ้องต้องกัน | ใบสั่งขายเป็นบันทึกการยืนยันที่ผู้ขายมอบให้กับผู้ซื้อ ก่อนการขนส่งแรงงานและผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า |
| ใครวางแผนไว้? | จัดทำโดยผู้ซื้อและจัดส่งออกจากซัพพลายเออร์ | ออกโดยผู้ให้บริการให้กับผู้ซื้อก่อนการขนส่ง |
| หมาย | ความตั้งใจที่จะซื้อแรงงานและสินค้าบางอย่างจากผู้ขาย | ข้อตกลงในการนำเสนอแรงงานและผลิตภัณฑ์บางอย่างแก่ผู้ซื้อ |
| รุ่น | เมื่อรับทราบข้อตกลง การอ้างอิง หรือข้อเสนอของผู้ค้า | ในการรับคำขอซื้อ |
| วัตถุประสงค์ | เพื่ออนุมัติการขาย | เพื่อยืนยันการขาย |
ใบสั่งซื้อคืออะไร?
ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารสำคัญทางธุรกิจที่ระบุถึงข้อตกลงที่เชื่อถือได้ตามกฎหมายสำหรับผู้ซื้อในการขนส่งผลิตภัณฑ์ตามที่ร้องขอหากเป็นไปตามข้อกำหนดของความเข้าใจ
ผู้ซื้อจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการผ่อนชำระตามที่แสดงในใบสั่งซื้อ
กิจการอิสระจะขึ้นอยู่กับการแลกเปลี่ยนการซื้อโดยตรงมากขึ้น ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ต้องต่อรองสัญญาขอบเขตใหญ่กับผู้ให้บริการที่เป็นความลับ
คำสั่งซื้อช่วยให้พวกเขามีโอกาสได้รับเงื่อนไขและรายละเอียดอื่นๆ ที่เหมาะสมตลอดกรอบเวลาที่ไม่ได้กำหนด ซึ่งช่วยให้ไม่ต้องประเมินรายละเอียดปลีกย่อยของสัญญาใหม่สำหรับการซื้อแต่ละครั้ง และปกป้ององค์กรจากผลกระทบด้านมูลค่าภาคธุรกิจที่ผันผวน
ดังนั้น ผู้ให้บริการจึงได้รับสิ่งที่เก็บไว้ในระยะยาว โดยอนุญาตให้พวกเขาใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในการซื้อวัสดุดิบเมื่อมีต้นทุนน้อยที่สุดและเป็นแรงงานตามกำหนดเวลาเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด แทนที่จะชดเชยเวลาสองเท่าในการส่งมอบคำสั่งซื้อครั้งเดียวด้วย การตอบสนองระยะสั้น
ณ จุดที่ผู้ให้บริการส่ง ใบเสร็จรับเงิน เมื่ออ้างอิงถึงใบสั่งซื้อ เขารู้ว่าเมื่อใดที่คาดว่าจะมีการผ่อนชำระและจะส่งมอบงวดอย่างไร
เนื่องจากตอนนี้เงื่อนไขการรับได้รับการรองรับแล้วและทุกอย่างเป็นเรื่องปกติ จึงสามารถดำเนินการผ่อนชำระได้ทันที
ใบสั่งขายคืออะไร?
ใบสั่งขายหมายถึงรายงานที่ประกอบด้วยการยืนยันข้อเสนอของผลิตภัณฑ์เฉพาะ มันคือ เจ้ามือ ที่เตรียมใบสั่งขายและส่งให้กับลูกค้า
ใบสั่งขายรวมรายละเอียดปลีกย่อยของข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการส่งต่อผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้า
สิ่งเหล่านี้ประกอบด้วยชื่อและที่อยู่ของผู้รับผลประโยชน์ หมายเลขคำขอ วันที่ขนส่ง การแสดงภาพของวัสดุ (เช่น การจัดเรียง คุณภาพ จำนวน และต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งออกจากลูกค้า) แผนการผ่อนชำระ และข้อตกลงต่างๆ ที่ตกลงกันใน สองการชุมนุม
ใบสั่งขายจำกัดเรกคอร์ดที่จำเป็นต่อเครือข่ายการผลิตตามกรอบงานของคณะกรรมการ
เมื่อผู้ซื้อส่งคำขอซื้อ ตัวแทนจำหน่ายจะต้องรับผิดชอบในการตอบสนองคำขอ ซึ่งอาจซับซ้อนเมื่อต้องจัดการองค์กรขนาดใหญ่
สินค้าอาจต้องการวันที่ขนส่งที่หลากหลาย พื้นที่ต่างๆ หรือความซับซ้อนของรายละเอียดอื่นๆ คำขอทางธุรกิจจะลบรายละเอียดปลีกย่อยที่เกี่ยวข้องสำหรับคำขอเดียวออกจาก PO และรับประกันว่าคำสั่งซื้อจะถูกกรอกอย่างถูกต้อง
ใบสั่งขายเป็นพื้นฐานในการติดตามข้อมูลล่าสุดและตรงเวลา
เมื่อใบสั่งขายเป็นที่พึงพอใจ สำนักงานบัญชีจะใช้ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับการจัดส่ง ซึ่งจะถูกส่งออกไปยังผู้ซื้อ
ใบสั่งขายให้ข้อมูลที่ระบุสต็อก โดยเกี่ยวข้องกับสินค้าในสต็อก และจำนวนสินค้าใน Raincheck
มันทำงานร่วมกับสาขาการซื้อของสมาคมเพื่อประมาณค่าทั้งหมดตามปกติในขณะที่ซื้อจากผู้ให้บริการ
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
- ใบสั่งซื้อคือความคาดหวังของลูกค้าที่จะซื้อแรงงานและผลิตภัณฑ์บางอย่างจากผู้ขาย และใบสั่งขายแสดงให้เห็นถึงความยินยอมที่จะเสนอแรงงานและผลิตภัณฑ์บางอย่างแก่ผู้ซื้อ
- ใบสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นเมื่อผู้ซื้อรับทราบข้อตกลง ข้อเสนอ หรือการอ้างอิงของผู้ค้า ในทางตรงข้าม ใบสั่งขายถูกสร้างขึ้นจากคำขอซื้อ
- เป้าหมายใบสั่งซื้อที่อนุมัติข้อตกลง แม้ว่าจะใช้ใบสั่งขายก็ตาม ยืนยัน รายละเอียดของการแลกเปลี่ยน
- เมื่อตัวแทนจำหน่ายรับทราบคำสั่งซื้อแล้ว จะเป็นการทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ในทางกลับกัน เมื่อผู้ซื้อรับทราบคำสั่งขาย แสดงว่าผู้ซื้อได้ยินยอมต่อรายการแลกเปลี่ยน
- ใบสั่งซื้อเป็นบันทึกภายนอกที่ใช้ในการชักชวนผู้ขายให้เสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและจำนวนที่ระบุ ใบสั่งขายเป็นรายงานภายในที่สามารถจัดส่งให้กับลูกค้าตามคำร้องขอ หรือมีแนวโน้มว่าจะใช้สำหรับการใช้งานภายในเพื่อส่งต่อข้อมูลไปยังพนักงาน
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
- https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390
อัพเดตล่าสุด : 05 กันยายน 2023
ฉันใช้ความพยายามอย่างมากในการเขียนบล็อกโพสต์นี้เพื่อมอบคุณค่าให้กับคุณ มันจะมีประโยชน์มากสำหรับฉัน หากคุณคิดจะแชร์บนโซเชียลมีเดียหรือกับเพื่อน/ครอบครัวของคุณ การแบ่งปันคือ♥️
Chara Yadav สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทด้านการเงิน เป้าหมายของเธอคือทำให้หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเงินง่ายขึ้น เธอทำงานด้านการเงินมาประมาณ 25 ปี เธอมีชั้นเรียนการเงินและการธนาคารหลายชั้นเรียนสำหรับโรงเรียนธุรกิจและชุมชน อ่านเพิ่มเติมได้ที่เธอ หน้าไบโอ.
บทความนี้ให้ความเข้าใจที่ชัดเจนและครอบคลุมอย่างยิ่งเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขายสำหรับธุรกิจ
คำอธิบายมีความแม่นยำมาก ทำให้ทุกคนเข้าใจแนวคิดนี้ได้ง่าย
รายละเอียดที่ตัดกันที่นำเสนอในบทความนี้นำเสนอความเข้าใจที่ครอบคลุมของความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
ฉันขอขอบคุณความลึกของข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านอย่างมาก
การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมช่วยให้เข้าใจเนื้อหาได้อย่างลึกซึ้งมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย
เนื้อหามีความกระจ่างแจ้งมากและช่วยให้กระจ่างเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างเอกสารทางธุรกิจทั้งสองประเภทนี้
บทความนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทางการศึกษาที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่อยู่ในโลกธุรกิจอย่างแน่นอน
แท้จริงแล้ว บทความนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับใครก็ตามที่ต้องการทำความเข้าใจความซับซ้อนของใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
บทความที่เจาะลึกและมีโครงสร้างที่ดีซึ่งชี้แจงความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขายได้สำเร็จ
ตารางเปรียบเทียบอย่างละเอียดเน้นความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขายอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เป็นทรัพยากรที่ประเมินค่าไม่ได้
ตารางเป็นตัวช่วยการมองเห็นที่ดีเยี่ยมในการเสริมสร้างความแตกต่างระหว่างคำสั่งซื้อสองประเภทที่กล่าวถึง
คำอธิบายโดยละเอียดเน้นย้ำความแตกต่างที่มีนัยสำคัญระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขายอย่างมีประสิทธิภาพ
บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อขจัดความเข้าใจผิดและนำเสนอเอกสารทางธุรกิจเหล่านี้อย่างถูกต้อง
ผู้เขียนได้ทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการให้ข้อมูลที่ลึกซึ้งซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่อยู่ในสาขาธุรกิจ
นี่เป็นเนื้อหาที่ให้ความรู้มากซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่ต้องการเพิ่มพูนความรู้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
ฉันยอมรับว่าการเปรียบเทียบโดยละเอียดนั้นประเมินค่าไม่ได้สำหรับทั้งนักธุรกิจและนักศึกษา
ข้อมูลเชิงลึกที่ให้ไว้ที่นี่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการชี้แจงความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย