Формалізація проти спеціалізації: різниця та порівняння

В англійському словнику є багато слів, які можуть пояснювати ту саму дію, але дуже відрізняються один від одного в усіх сенсах.

Такий випадок із формалізацією та спеціалізацією, які плутають із схожими, але такими не є. 

Ключові винесення

1. Формалізація — це створення правил, процедур і структур в організації для забезпечення узгодженості та порядку, тоді як спеціалізація — це розподіл праці, зосереджений на конкретних завданнях або ролях.
2. Формалізація допомагає встановити чіткі очікування, зменшити двозначність і підвищити ефективність, тоді як спеціалізація дозволяє співробітникам розвивати досвід і підвищувати продуктивність.
3. І формалізація, і спеціалізація сприяють загальній ефективності та успіху організації.

Формалізація проти спеціалізації

Формалізація — це процес стандартизації робочих процедур і правил для забезпечення послідовного виконання. Спеціалізація - це процес, який передбачає навчання та навчання. Це процес зосередження уваги на певній галузі знань або завдання з метою підвищення ефективності та продуктивності.

Формалізація - це слово, яке використовується дуже давно. Це загальний термін в організаціях, компаніях тощо.

Здебільшого це стосується структурування вакансії та створення відповідних правил, Політика, правила, процедури тощо.

При формалізації одна з переваг полягає в тому, що поведінка співробітників стає дуже передбачуваною і, отже, легкою в управлінні. Спеціалізація - це не дуже давнє слово, але воно стало важливим терміном для молоді.

У компанії спеціалізація - це спосіб розподілу певних подій і посад за рівнями. Такий спосіб спеціалізації не завжди хороший і може зробити роботу дуже одноманітною та нудною.

Таблиця порівняння

Параметри порівняння	Формалізація	Спеціалізація
МЕНЮ	Це стандартизація та формування структури роботи.	Це поділ рівнів і подій всередині організації.
Походження	Вперше його почали використовувати наприкінці 1500-х років.	Вперше його почали використовувати наприкінці 1800-х років.
Зосередитися на	Правила, процедури та політика, пов’язані з роботою.	Він фокусується на розподілі праці на різних рівнях.
Переваги	Дуже передбачувана поведінка співробітників.	Гарантія роботи та дуже високий рівень продуктивності.
Недоліки	Дуже довгий процес прийняття рішень.	Дуже обмежений набір навичок працівників може призвести до нудьги.

Що таке формалізація?

Коли все відбувається систематично, тоді легко керувати справами, особливо у великих фірмах чи організаціях, де є багато різних видів робіт і рівнів процедур.

Важливо мати набір правил і офіційний протокол процедур, який стосується робочого процесу та полегшує виконання повного завдання. Формалізація виконує саме це завдання.

В організації процес створення інструкцій для управління роботою, забезпечення правил і положень, а також структурування процедур і протоколів для всіх співробітників окремо є тим, що підпадає під формалізацію.

Це завдання в основному в руках керівника компанії або команди. Створення багатьох положень відбувається в умовах формалізації.

Це включає організаційні відносини, місію та цілі, діапазон повноважень і обов’язків, основні посади щодо задач і моделей процесів.

Весь процес формулювання відбувається в три етапи: створення юридичних документів для організації, детальний опис підрозділів і, нарешті, організація продовжує вдосконалювати документи, адаптуючи зміни з внутрішніх і зовнішніх джерел.

Іноді процес формалізації стає надто довгим і призводить до a затримка у процесі прийняття рішень, що розглядається як недолік цього методу організації, але в той же час однією з переваг формалізації є те, що вона полегшує прогнозування поведінки співробітників.

Що таке спеціалізація?

Спеціалізація - термін дуже розпливчастий, і найчастіше його плутають з майстерністю. Він відіграє дуже важливу роль у робочому процесі організації, незалежно від того, чи це дрібна промисловість, чи велика.

Процес спеціалізації включає поділ праці. Це все просте визначення, а в описі зазначено, що спеціалізація — це метод розподілу ролей працівників у компанії відповідно до їх навичок і потреб у проекті.

Він розміщує працівників на різних рівнях в організації відповідно до ефективності їх роботи. Це робить його дуже корисним у визначенні випуску в певному секторі компанії. 

Одна з переваг спеціалізації полягає в тому, що існує надзвичайна гарантія роботи, і працівники можуть очікувати від них якісного рівня продуктивності.

Причина високої продуктивності завдяки спеціалізації полягає в тому, що працівники отримують саме ту роботу, яка відповідає їхньому набору навичок і ефективності роботи.

Однак з часом співробітники також можуть зіткнутися з деякими недоліками через спеціалізацію. Співробітники мають досвід лише в одній сфері, що обмежує їх сферу роботи.

Це залишає їх з обмеженим набором навичок і нудьгою від виконання тієї самої роботи протягом тривалого періоду.

Основні відмінності між формалізацією та спеціалізацією

1. Слово «формалізація» вперше з’явилося наприкінці 16 століття. З іншого боку, слово «спеціалізація» в термінах організаційного методу вперше з’явилося наприкінці 19 століття.
2. Формалізація — це термін, який пояснює формування та стандартизацію посади чи роботи, тоді як спеціалізація — це термін, який найкраще визначає розподіл посад на різні рівні в організації.
3. Процес формалізації зосереджується на створенні політики, правил і положень. З іншого боку, спеціалізація зосереджена на розподілі праці на різні рівні та стандарти.
4. Одна з переваг формалізації полягає в тому, що роботодавцю стає легко передбачити поведінку працівника, тоді як одна перевага спеціалізації полягає в тому, що роботу стає легко та швидко виконувати.
5. Недоліком формалізації є те, що існують тривалі процедури прийняття рішень, тоді як спеціалізація викликає нудьгу через монотонність і обмежений набір навичок.

посилання

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/003803857400800104
2. https://www.jstor.org/stable/2392199

Останнє оновлення: 22 липня 2023 р