商业和管理领域提供了大量工作机会。 从长远来看，它确保了富有成果的职业生涯。
人们常常假设某些工作追求相同的职责/责任，但实际上，他们承担着彼此截然不同的任务集。
例如，一个 行政助理 和 Coordinator 对于业余爱好者来说可能看起来惊人地相似，但它们并不相同。 了解它们之间的差异将有助于申请这些职位。
关键精华
- 行政助理主要负责文书和组织任务，而协调员则负责管理项目、活动或计划。
- 与行政助理相比，协调员在特定领域需要更多的专业知识或专业知识。
- 协调员涉及决策职责以及与各个团队的协作，而行政助理则支持多个部门或个人。
行政助理与协调员
一个之间的区别 行政助理 和协调员是行政助理执行职责，如安排或组织没有冲突/冲突的会议和会议，还执行包括预订在内的旅行预订程序，类似于秘书，而协调员执行指导团队的职责完成给定的任务，换句话说 Coordinator 也可以称为 Team Leader。
行政助理担任管理和安排办公室所有重要事件的助理。 这项工作也有一定的专业化，因为它们可以根据他们所从事的行业进行修改。
一般来说，他们的工作包括证明/文件、维护所有重要记录和文件、会计、审计等。
另一方面，协调员更多的是监控和实施工作。
通常，他们必须跟踪所有重要事件和项目，还必须引用每个项目的预算，发布/建立与该项目相关的协议和指南。
他们开始专门为实习生和员工组织培训课程。 协调员的独特任务是监督和监督。
对比表
| 比较参数 | 行政助理 | 协调员 |
|---|---|---|
| 所需资格/技能 | 通识教育学位 (GED) 或商业联合学位（在某些情况下可能需要毕业后） | 管理学位/商业学士学位/人力资源学位/高中文凭 |
| 主要职责： | 沟通管理、计划/组织、审计、证明等。 | 监督和监督，报价预算，组织训练营等。 |
| 需要额外的技能/专业知识 | 计算机技能（Microsoft Word、Excel、Office等）、解决问题、理想的沟通技巧、有文员经验者优先 | 时间管理、优先处理多项任务的能力、完美的领导品质、在团队中带来和谐与团结等。 |
| 其他路径追求 | 办公室管理，专业领域如商业和健康 | 营销/活动协调员、销售协调员等 |
| 有益/成果丰硕的部门 | 商业、管理、教育等 | 人力资源、媒体/公关等 |
什么是行政助理？
如上所述，行政助理是一个需要大量口头和书面沟通技巧的职位，更像是秘书或助理工作。
他们应该管理和安排会议，而不会发生冲突或冲突。
行政助理的重要任务是维护所有以前和现在的办公室记录、证明/文件、簿记等。
建议他们获得 Microsoft Office 和 Excel 方面的专业知识，这将有助于维护文件和记录。 他们应该精通计算机和软件，这样他们才能很好地编写电子邮件、备忘录、信件等。
作为助理，他们应该安排/设置所有与旅行相关的预订，从机票预订、酒店预订等，正式要求他们编写电子表格来记录年度/每月支出，为预定的会议/演示做准备， 等等。
文件在行政助理的日常任务中起着重要作用，因为他们需要校对记录/文件，记下会议记录等。
随着越来越多的机会，行政助理现在向许多支行开放，准确地说，他们可以轻松地在从法律到医疗的各个领域实现专业化。
当然，追求专业化意味着他们必须在该特定领域具有足够的知识，例如，属于医疗部门的行政助理应具有足够的医学术语、报告和协议知识，而涉及法律部门的助理应了解法律术语和程序。
总的来说，行政助理应该是富有成效的、可靠的、值得信赖的、精通计算机、理想的健谈者、合作者等。
在过去的十年中，行政助理的就业率大大增加，这表明这项特殊的工作对于每个领域/部门都是非常必要的。
什么是协调员？
如上所述，协调员是授予监督、指导和指导其团队成员和谐工作的专业人员的头衔。
他们的重要任务包括引用项目/活动预算、检查所有团队成员的进度等。
协调员职位的资格要求因部门而异，但要获得该职位，基本要求是商业或人力资源学士学位，并在活动管理领域具有良好的经验。
公司期望协调员能够处理投资者的重要电话，完美地执行演示和会议，他们被视为首席执行官/高管与实习生或员工之间的纽带。
他们全权负责团队成员的表现。 新加入的新生/实习生依赖协调员，因为他们负责为实习生举办培训课程。
协调员在积极培训业余人员以及监督和指导经验丰富的员工的同时，对公司的荣耀和荣誉负责。
他们必须不断更新雇主以及投资者或客户的记录，以避免出现任何突发问题。
由于他们负责监督，他们需要通过获得以下方面的专业知识来提升自己的技能游戏 软技能 比如团队建设、解决问题、时间管理、优先排序、多任务处理等。
冲动不适合这份工作，因为它需要极大的耐心来处理所有团队成员，确保他们之间没有争执。
协调员有很多选择可以从他们的领域扩展，他们可以在市场营销、销售、婚礼到沟通协调员等领域实现专业化。
根据学士学位，协调员还可以获得新闻和媒体、人力资源等领域的专业知识。
行政助理和协调员之间的主要区别
- 行政助理是一个更像是行政助理的职位，主要涉及秘书工作，而协调员是监督和指导队友完成项目的人。
- 预计行政助理将管理旅行预订、校对重要文件、证明它们等，另一方面，预计协调员将引用项目预算、培训实习生、将首席执行官的信息传达给员工等。
- 行政助理需要掌握出色的沟通技巧、Microsoft Office、Excel 等技能，而协调员需要掌握以下技能的专业知识 领导团队、时间管理等
- 行政助理可以涉足医疗、商业和法律等领域，而协调员可以涉足新闻、公关、媒体、人力资源等领域。
- 行政助理的重要任务是记录会议记录、撰写演示文稿和进行积极研究，相比之下，协调员的重要任务包括处理多个办公室合同、组织活动和完成项目、培训业余爱好者等。
参考资料
最后更新时间：13 年 2023 月 XNUMX 日
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Emma Smith 拥有尔湾谷学院的英语硕士学位。 自 2002 年以来，她一直是一名记者，撰写有关英语、体育和法律的文章。 在她身上阅读更多关于我的信息 生物页面.
