备忘录与电子邮件：差异与比较

沟通在工作场所或个人环境中起着关键作用。随着多种在线通信方式的出现，为特定目的做出正确的选择变得令人困惑。

备忘录和电子邮件是两种经常混淆的通信方式。 虽然它们可能看起来相同，但备忘录和电子邮件在组成部分、性质、词源和结束语方面有所不同。 

关键精华

1. 备忘录是正式的公司内部通信，用于传达信息、政策或决策，而电子邮件是一种更为非正式和通用的通信方式。
2. 备忘录遵循带有标题、正文和结尾的特定格式，而电子邮件可以使用各种格式选项进行定制和个性化。
3. 电子邮件可以包含附件、超链接和多媒体，而备忘录仅限于文本和基本格式。

备忘录与电子邮件

备忘录是备忘录的缩写，是通常用于组织内部沟通的书面信息。 电子邮件是一种通用的通信工具，它指的是一种电子信息 发送 通过互联网，可用于内部和外部通信。

备忘录是一种以正式方式交换信息的方法。 备忘录不再需要结案陈述或签名。

他们也有相对严格的格式。 备忘录的目的可能是说服个人采取行动或开始一项倡议或政策。

备忘录的写作风格很专业。 

电子邮件是一种出于专业和个人目的交流重要信息的在线方法。 电子邮件的关键元素是主题行、收件人、消息、内容、签名和附件。

电子邮件是一种快速且廉价的重要信息交流方式。 内容不应包含超过一个屏幕的句子。

避免任何块格式。 

对比表

比较参数	备忘录	电邮
平台组件	备忘录不包括 CC 9 Carbon Copy) 或 Bcc。	电子邮件包括抄送和密件抄送。
写作的本质	备忘录比电子邮件更清晰、更准确。	电子邮件以问候或友好的致辞开始。
特征	备忘录使用列和标题来强调重要信息。	电子邮件可能包含要点以增强可读性。
签名	备忘录消除了签名的使用。	电子邮件以签名结尾。
关闭	备忘录消除了关闭。	电子邮件总是包含结尾。

什么是备忘录？

备忘录是专业环境中使用的典型消息。 此类消息很简短。 备忘录的设计方式使其可以轻松快速地理解。

备忘录或备忘录有几个重要的功能。 备忘录有助于决策过程。

它们允许决策者做出分析决策。 

备忘录的其他用途可以是提出请求、作出 建议、传递信息、提交非正式报告、通知决策、提出问题的解决方案、为未来推荐文件、提供问题的答案等。 此外，备忘录在提出简短呼吁方面也有实际应用。 

备忘录的关键要素是收件人、发件人、日期和主题。 它以论文陈述或要点开始。

此后，它由一个介绍性段落组成，其中可能包括背景、上下文或概述。 介绍性段落之后是正文段落。

每个正文段落都有一个中心思想。 最后，结尾段落重申了信息。 

有几种类型的备忘录，包括指令， 进展、状态、行程报告、响应、实验室报告、现场报告和会议纪要。 备忘录具有明确定义的格式。

可以发布备忘录来宣布即将发生的事件或任何政策的变化。 总而言之，备忘录具有多方面的用途。 

什么是电子邮件？

电子邮件是使用电子设备的人之间通过消息进行通信的媒介。 电子邮件被视为传统邮件的在线版本。

电子邮件是多种通信中的关键元素，包括商业、娱乐、商业、教育、政府和日常生活的其他领域。 

一封电子邮件有多种不同的用途。 它在企业中用于提高工作成功率和生产力。

电子邮件作为生活在不同地理区域的人们之间以廉价和方便的方式交换信息的一种方式。 电子邮件提供了异步功能，使每个人都可以独立控制自己的日程安排。

电子邮件是一种廉价的通信方式，因为它比发送邮件或拨打长途电话便宜。 它作为通信的书面记录。

它还提供了自动处理和改进分发的可能性。 它也可以用于个人原因，例如向朋友和家人发送消息。 

永远不要在电子邮件中使用大写字母。 如果有人从事这种做法，可能会被粗鲁地表达出来。

避免在电子邮件中使用缩写，因为收件人可能不知道缩写的含义。 始终确保电子邮件的主题行传达消息的准确目的。 

备忘录和电子邮件之间的主要区别 

1. 备忘录是组织内使用的一种沟通形式。 相比之下，电子邮件更加灵活，可以用于个人目的。 
2. 备忘录是备忘录的简称。 相反，电子邮件是电子名称的缩写形式。 
3. 备忘录一词源自拉丁文备忘录，意思是必须记住。 相比之下，电子邮件一词源自法语单词 émail。
4. 备忘录一次只能发送给一个人，而电子邮件一次可以发送给多人。 
5. 与电子邮件相比，备忘录更正式、更切题。 

参考资料

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Email 
2. https://en.wikipedia.org/wiki/Memorandum 

最后更新时间：13 年 2023 月 XNUMX 日